formexposed
Aan de slag

Wijzigingen in de contractdocumenten

Dit document is in meerdere talen gepubliceerd. Bij verschillen tussen de taalversies is de Poolse versie bindend.

Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026

Op deze pagina staat wat er in de contractdocumenten van formexposed is gewijzigd, wanneer en waarom. De nieuwste vermelding staat bovenaan. De documenten zelf staan op de pagina Juridische documenten in één oogopslag.

Wijziging van 29 oktober 2026

De reden: met formconfirmed biedt formexposed een formulierbeveiliging zonder beeldpuzzels aan en beschermt daarmee ook de eigen formulieren. De nieuwe bepalingen in de Gebruiksvoorwaarden en de Verwerkersovereenkomst gelden alleen voor Klanten die de formulierbeveiliging inschakelen; voor alle anderen verandert er geen enkele bepaling. Omdat de wijziging uitsluitend een nieuwe, vrijwillige functie toevoegt, geldt zij zonder de termijn van 30 dagen.

Wijziging van 22 oktober 2026

De reden: alle juridische documenten worden nu ook in de andere officiële talen van de Europese Unie gepubliceerd. Opdat precies één versie beslissend is, is de Poolse versie – de taal van de vestigingsplaats van de aanbieder en van het toepasselijke recht – bindend in plaats van de Duitse; elk document zegt dat in de eerste alinea. Verder verandert er geen enkele bepaling.

Wijziging van 20 oktober 2026

  • Privacyverklaring, versie 2.1: nieuwe paragraaf 6.3 over feedback onder een rapport; bewaring (paragraaf 23) aangevuld met feedback en de pdf-versie van een rapport.
  • Register van verwerkingsactiviteiten, versie 1.1: nieuwe vermelding B.35, bewaartermijnen in paragraaf 6 aangevuld.

De reden zijn twee nieuwe functies: onder elk rapport kan een onjuist resultaat worden gemeld, en rapporten zijn als pdf beschikbaar. Feedback is vrijwillig; aan de verwerking van klantgegevens verandert inhoudelijk niets.

Nieuwe versies van 11 oktober 2026

Met ingang van deze datum zijn alle juridische documenten van formexposed in een nieuwe, aanzienlijk uitgebreidere versie gepubliceerd. De Duitse versie is de leidende versie; de Engelse en de Poolse versie volgen haar.

Herzien

  • Gebruiksvoorwaarden, versie 2.0
  • Privacyverklaring, versie 2.0
  • Verwerkersovereenkomst, versie 2.0
  • Colofon, versie 2.0: aangevuld met de NIP, de informatie op grond van § 5 DDG (Duitse wet inzake digitale diensten) voor gebruikers in Duitsland, opmerkingen over aansprakelijkheid, auteursrecht, licenties en merken van derden, en een lijst van alle juridische documenten

Nieuw

Tegelijkertijd zijn de pagina’s over onze crawler (/bot) en over het uitsluiten van een domein (/opt-out) bijgewerkt. Het zijn geen contractdocumenten, maar zij beschrijven verwerkingen waarop de Privacyverklaring steunt.

Waarom

De eerdere teksten beschreven de dienst correct, maar beknopt. De juridische afdelingen en functionarissen voor gegevensbescherming van onze klanten hebben meer nodig: een register van de verwerkingsactiviteiten, een effectbeoordeling, een afzonderlijke lijst van subverwerkers die kan veranderen zonder dat de overeenkomst wordt aangeraakt, en duidelijke routes voor klachten en herroeping. Elke uitspraak over het gedrag van de dienst, zoals een termijn, een gegevensveld of een ontvanger, is getoetst aan de programmacode. Wat nog niet is geïmplementeerd, wordt in de tekst beschreven als gepland of als openstaand punt.

Daarnaast zijn er twee juridische redenen. De dienst is gericht op ondernemingen, maar het Poolse recht beschermt eenmanszaken voor wie een overeenkomst geen beroepsmatig karakter heeft op bepaalde punten als consumenten; voor hen is er nu een aparte pagina over het herroepingsrecht. En de Poolse wet inzake het elektronisch verlenen van diensten vereist een geregelde klachtenprocedure, die tot nu toe slechts één alinea in de Gebruiksvoorwaarden besloeg.

Waarom er geen wijzigingsprocedure was

De eerdere versies van 27 september en 9 oktober 2026 waren concepten. Zij bestonden alleen in onze ontwikkelomgeving en zijn nooit vrijgegeven voor het sluiten van overeenkomsten; formexposed was op dat moment nog niet open voor klanten. Geen enkele klant heeft met een eerdere versie ingestemd. Er was dus niemand aan wie wij een wijziging hadden moeten aankondigen, en de nieuwe versie vervangt ze zonder opzegtermijn.

Wie zich registreert, stemt in met de versie die hem op dat moment wordt getoond. Bij elke toestemming registreren wij de volledige getoonde tekst met een hash, samen met tijdstip, IP-adres en browseridentificatie. Met welke versie u hebt ingestemd, ziet u in uw gegevensexport.

Hoe wij toekomstige wijzigingen aankondigen

Deze paragraaf vat de regels samen. Doorslaggevend zijn de bepalingen over wijzigingen in de Gebruiksvoorwaarden en in de Verwerkersovereenkomst; waar deze samenvatting daarvan afwijkt, gaan die voor.

Gebruiksvoorwaarden en Verwerkersovereenkomst

  • Wij wijzigen ze alleen om een objectieve reden: vanwege een wijziging van de wet of van de uitleg daarvan door rechters en autoriteiten, vanwege een wijziging van de dienst, de functies of de technische basis ervan, vanwege een wijziging bij een derde die nodig is voor het verlenen van de dienst, ter voorkoming van misbruik of beveiligingsrisico’s, of ter correctie van fouten en onduidelijkheden.
  • Elke wijziging kondigen wij ten minste 30 dagen vóór de inwerkingtreding aan per e-mail aan het in het account opgeslagen adres van de accounthouder, met vermelding van de gewijzigde tekst, de reden daarvoor, de dag waarop zij in werking moet treden en uw mogelijkheden. Tegelijkertijd vermelden wij haar op deze pagina. Zonder deze termijn voeren wij alleen wijzigingen door die uitsluitend in uw voordeel zijn, zuiver taalkundig van aard zijn of kennelijke fouten corrigeren, wijzigingen die een wet, een rechter of een autoriteit op kortere termijn vereist, en wijzigingen die nodig zijn om een dreigend beveiligingsrisico af te wenden; ook dan informeren wij u zo snel mogelijk over de wijziging en de reden daarvoor.
  • Stilzwijgen en louter voortgezet gebruik gelden niet als toestemming. Raakt een wijziging uw rechten of plichten, dan vragen wij uw toestemming afzonderlijk en uitdrukkelijk en leggen wij die controleerbaar vast. Stemt u niet in, dan blijven voor u de bestaande voorwaarden gelden; ons recht op gewone opzegging volgens de Gebruiksvoorwaarden blijft onverlet.
  • U kunt bezwaar maken tegen de wijziging. In dat geval eindigt een overeenkomst voor een betaald abonnement aan het einde van de lopende factureringsperiode, en het gratis abonnement op het moment dat de wijziging in werking treedt; tot dan gelden de bestaande voorwaarden. Vooruitbetaalde vergoedingen voor de periode na het einde van de overeenkomst betalen wij naar evenredigheid terug. Uw andere opzeggingsrechten blijven onverlet.

Prijzen

Prijzen voor toekomstige factureringsperioden wijzigen wij volgens een aparte regel in de Gebruiksvoorwaarden: een verhoging voor een lopend abonnement kondigen wij ten minste 30 dagen vooraf per e-mail aan; tot de inwerkingtreding kunt u opzeggen tegen het einde van de lopende periode.

Subverwerkers

Met de Verwerkersovereenkomst verleent u ons een algemene toestemming voor subverwerkers. Elke voorgenomen toevoeging of vervanging kondigen wij ten minste 30 dagen vooraf per e-mail aan en vermelden wij hier en in de lijst van subverwerkers. U kunt in tekstvorm bezwaar maken op een objectieve grond die verband houdt met gegevensbescherming; tot er een oplossing is gevonden, zetten wij de nieuwe subverwerker niet in voor uw verwerkingsgegevens of schorten wij de betreffende functie voor u op. Vinden wij geen oplossing, dan kunt u de betreffende dienst opzeggen en ontvangt u vooruitbetaalde vergoedingen voor de periode daarna naar evenredigheid terug.

Technische en organisatorische maatregelen

De pagina Technische en organisatorische maatregelen maakt deel uit van de Verwerkersovereenkomst. Elke wijziging publiceren wij met een nieuw versienummer en vermelden wij hier. Vervalt een beschreven maatregel zonder vervanging of wordt zij afgezwakt, dan informeren wij u ten minste 30 dagen vooraf per e-mail, en kunt u bezwaar maken zoals bij een nieuwe subverwerker. Moet een maatregel op korte termijn worden vervangen om een dreiging af te wenden, dan kan dat zonder voorafgaande aankondiging, mits het beschermingsniveau daardoor niet daalt; de kennisgeving volgt dan onverwijld.

Andere documenten

De Privacyverklaring, het register van verwerkingsactiviteiten, de effectbeoordeling en de pagina over de EU-AI-verordening zijn geen contractvoorwaarden; zij beschrijven wat wij doen. Zij veranderen wanneer de dienst verandert, en uiterlijk op het moment dat de wijziging in werking treedt. Wezenlijke wijzigingen vermelden wij hier.

De pagina’s Klachten, Herroepingsrecht voor eenmanszaken, EU-dataverordening en Aanvaardbaar gebruik en misbruik beschrijven rechten en plichten waarnaar de Gebruiksvoorwaarden verwijzen. Een wijziging van deze pagina’s die uw rechten beperkt of uw plichten uitbreidt, behandelen wij als een wijziging van de Gebruiksvoorwaarden. De partnervoorwaarden hebben een eigen regeling voor wijzigingen.

Correcties die geen invloed hebben op rechten en plichten, zoals tik- en vertaalfouten of een gewijzigd adres, vermelden wij hier zonder termijn.

Vragen

Vragen over een wijziging of een bezwaar kunt u richten aan contact@lukaswojcik.com of via het supportvenster (het vraagteken in de navigatie). Een bezwaar wordt door een mens gelezen en beantwoord.