formexposed
Zacznij

Zmiany dokumentów umownych

Niniejszy dokument jest publikowany w kilku wersjach językowych. W razie rozbieżności między wersjami językowymi wiążąca jest wersja polska.

Stan na: 29 października 2026 r.

Ta strona odnotowuje, co, kiedy i dlaczego zmieniło się w dokumentach umownych formexposed. Najnowszy wpis znajduje się na górze. Same dokumenty są dostępne na stronie Dokumenty prawne w skrócie.

Zmiana z 29 października 2026 r.

Powód: formexposed oferuje w ramach formconfirmed ochronę formularzy bez zagadek obrazkowych i chroni nią także własne formularze. Nowe postanowienia Regulaminu i umowy powierzenia przetwarzania danych mają zastosowanie wyłącznie do Klientów, którzy włączą ochronę formularzy; dla pozostałych nie zmienia się żadne postanowienie. Ponieważ zmiana polega wyłącznie na dodaniu nowej, dobrowolnej funkcji, obowiązuje bez 30-dniowego terminu.

Zmiana z 22 października 2026 r.

Powód: wszystkie dokumenty prawne są teraz publikowane również w pozostałych językach urzędowych Unii Europejskiej. Aby rozstrzygała dokładnie jedna wersja, zamiast wersji niemieckiej wiążąca jest wersja polska – język siedziby Usługodawcy i prawa właściwego; każdy dokument wskazuje to w pierwszym akapicie. Żadne inne postanowienie się nie zmienia.

Zmiana z 20 października 2026 r.

Powodem są dwie nowe funkcje: pod każdym raportem można zgłosić błędny wynik, a raporty są dostępne w formacie PDF. Zgłoszenie jest dobrowolne; w przetwarzaniu danych klientów nic istotnego się nie zmienia.

Nowa redakcja z 11 października 2026 r.

Z tą datą wszystkie dokumenty prawne formexposed ukazują się w nowej, znacznie obszerniejszej wersji. Wersja niemiecka jest wersją wiodącą; wersje angielska i polska są do niej dostosowane.

Zmienione

  • Regulamin, wersja 2.0
  • Polityka prywatności, wersja 2.0
  • Umowa powierzenia przetwarzania danych, wersja 2.0
  • Nota prawna, wersja 2.0: uzupełniona o NIP, informacje wymagane przez § 5 niemieckiej ustawy o usługach cyfrowych (DDG) dla użytkowników w Niemczech, informacje o odpowiedzialności, prawach autorskich, licencjach i znakach towarowych osób trzecich oraz o listę wszystkich dokumentów prawnych

Nowe

Przy tej okazji zaktualizowano również strony o naszym robocie (/bot) i o wykluczeniu domeny (/opt-out). Nie są one dokumentami umownymi, ale opisują przetwarzanie, na które powołuje się polityka prywatności.

Dlaczego

Dotychczasowe teksty opisywały Usługę prawidłowo, ale zwięźle. Działy prawne i inspektorzy ochrony danych naszych Klientów potrzebują więcej: rejestru czynności przetwarzania, oceny skutków, odrębnej listy dalszych podmiotów przetwarzających, którą można zmieniać bez ingerencji w umowę, oraz jasnych zasad składania reklamacji i odstąpienia od umowy. Każda informacja o działaniu Usługi, np. termin, pole danych lub odbiorca, została sprawdzona w kodzie programu. To, co nie zostało jeszcze wdrożone, jest w tekście oznaczone jako planowane albo jako kwestia otwarta.

Do tego dochodzą dwa powody prawne. Usługa jest skierowana do przedsiębiorców, ale prawo polskie chroni w niektórych kwestiach jak konsumentów osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, dla których umowa nie ma charakteru zawodowego; dla nich powstała odrębna strona o prawie odstąpienia od umowy. Ponadto ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną wymaga uregulowania trybu postępowania reklamacyjnego, który dotychczas zajmował tylko jeden ustęp regulaminu.

Dlaczego nie było procedury zmiany

Wcześniejsze wersje z 27 września i 9 października 2026 r. były projektami. Były dostępne wyłącznie w naszym środowisku deweloperskim i nigdy nie zostały zatwierdzone do zawierania umów; formexposed nie był wówczas jeszcze udostępniony Klientom. Żaden Klient nie zaakceptował wcześniejszej wersji. Nie było więc nikogo, komu musielibyśmy zapowiedzieć zmianę, a nowa redakcja zastępuje poprzednie bez okresu zapowiedzi.

Kto się rejestruje, akceptuje wersję, która jest mu wyświetlana w tej chwili. Dla każdej akceptacji zapisujemy pełny wyświetlony tekst wraz z jego skrótem (hashem), a także czas, adres IP i identyfikator przeglądarki. Którą wersję Państwo zaakceptowali, widać w eksporcie Państwa danych.

Jak zapowiadamy przyszłe zmiany

Niniejsza sekcja stanowi podsumowanie zasad. Rozstrzygające są postanowienia dotyczące zmian zawarte w Regulaminie i w umowie powierzenia przetwarzania danych; jeżeli niniejsze podsumowanie od nich odbiega, pierwszeństwo mają te postanowienia.

Regulamin i umowa powierzenia przetwarzania danych

  • Zmieniamy je wyłącznie z obiektywnie uzasadnionej przyczyny: w związku ze zmianą przepisów prawa lub ich wykładni przez sądy i organy, ze zmianą Usługi, jej funkcji lub jej podstaw technicznych, ze zmianą podmiotu trzeciego niezbędnego do świadczenia Usługi, w celu przeciwdziałania nadużyciom lub zagrożeniom bezpieczeństwa albo w celu usunięcia błędów i niejasności.
  • Każdą zmianę zapowiadamy co najmniej 30 dni przed jej wejściem w życie e-mailem na adres posiadacza konta zapisany w koncie, podając zmienione brzmienie, przyczynę zmiany, dzień, w którym ma wejść w życie, oraz przysługujące Państwu możliwości. Jednocześnie odnotowujemy ją na tej stronie. Bez zachowania tego terminu zmieniamy wyłącznie to, co jest wyłącznie na Państwa korzyść, ma charakter czysto redakcyjny lub koryguje oczywiste błędy, czego ustawa, sąd lub organ wymaga w krótszym terminie, oraz co jest niezbędne do odparcia bezpośrednio grożącego zagrożenia bezpieczeństwa; także wtedy informujemy o zmianie najszybciej, jak to możliwe, i podajemy jej przyczynę.
  • Ani milczenie, ani samo dalsze korzystanie z Usługi nie oznaczają zgody. Jeżeli zmiana dotyczy Państwa praw lub obowiązków, uzyskujemy Państwa zgodę odrębnie i wyraźnie oraz utrwalamy ją w sposób umożliwiający jej wykazanie. Jeżeli nie wyrażą Państwo zgody, nadal obowiązują Państwa dotychczasowe warunki; nasze prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem terminu wypowiedzenia zgodnie z Regulaminem pozostaje nienaruszone.
  • Mogą Państwo sprzeciwić się zmianie. Wówczas umowa dotycząca płatnego planu wygasa z końcem bieżącego okresu rozliczeniowego, a w bezpłatnym planie z dniem wejścia zmiany w życie; do tego czasu obowiązują dotychczasowe warunki. Wynagrodzenie zapłacone z góry za okres po zakończeniu umowy zwracamy proporcjonalnie. Pozostałe prawa do wypowiedzenia umowy pozostają nienaruszone.

Ceny

Ceny za przyszłe okresy rozliczeniowe zmieniamy według odrębnej zasady zawartej w Regulaminie: podwyżkę dla trwającej subskrypcji zapowiadamy e-mailem co najmniej 30 dni wcześniej; do dnia wejścia zmiany w życie mogą Państwo wypowiedzieć umowę ze skutkiem na koniec bieżącego okresu.

Podmioty przetwarzające dalej

Zawierając umowę powierzenia przetwarzania danych, udzielają nam Państwo ogólnej zgody na korzystanie z usług dalszych podmiotów przetwarzających. Każde zamierzone dodanie lub zastąpienie takiego podmiotu zapowiadamy e-mailem co najmniej 30 dni wcześniej i odnotowujemy je tutaj oraz na liście Podmioty przetwarzające dalej. Mogą Państwo wnieść sprzeciw w formie dokumentowej z obiektywnie uzasadnionej przyczyny związanej z ochroną danych; do czasu znalezienia rozwiązania nie korzystamy z nowego dalszego podmiotu przetwarzającego w odniesieniu do Państwa danych powierzonych albo zawieszamy dla Państwa daną funkcję. Jeżeli nie znajdziemy rozwiązania, mogą Państwo wypowiedzieć umowę w zakresie danej usługi i otrzymają Państwo proporcjonalny zwrot wynagrodzenia zapłaconego z góry za okres późniejszy.

Środki techniczne i organizacyjne

Strona Środki techniczne i organizacyjne stanowi część umowy powierzenia przetwarzania danych. Każdą zmianę publikujemy z nowym numerem wersji i odnotowujemy tutaj. Jeżeli opisany środek zostanie wycofany bez zastąpienia go innym lub osłabiony, informujemy o tym e-mailem co najmniej 30 dni wcześniej, a Państwo mogą wnieść sprzeciw tak jak w przypadku nowego dalszego podmiotu przetwarzającego. Jeżeli środek musi zostać zastąpiony w krótkim czasie w celu przeciwdziałania zagrożeniu, może to nastąpić bez uprzedzenia, o ile nie obniża to poziomu ochrony; informujemy o tym wówczas niezwłocznie.

Inne dokumenty

Polityka prywatności, rejestr czynności przetwarzania, ocena skutków i strona dotycząca AI Act UE nie są warunkami umowy, lecz opisują to, co robimy. Zmieniają się, gdy zmienia się Usługa, najpóźniej z chwilą wejścia zmiany w życie. Istotne zmiany odnotowujemy tutaj.

Strony Reklamacje, Prawo odstąpienia od umowy (przedsiębiorca na prawach konsumenta), Data Act UE i Dopuszczalne użytkowanie i nadużycia opisują prawa i obowiązki, do których odsyła Regulamin. Zmianę tych stron, która ogranicza Państwa prawa lub rozszerza Państwa obowiązki, traktujemy jak zmianę Regulaminu. Do Warunków programu partnerskiego stosuje się zawarte w nich własne zasady dotyczące zmian.

Poprawki, które nie wpływają na prawa i obowiązki, np. błędy pisarskie i błędy tłumaczenia albo zmianę adresu, odnotowujemy tutaj bez okresu zapowiedzi.

Pytania

Pytania dotyczące zmiany lub sprzeciw prosimy kierować na adres contact@lukaswojcik.com albo przez okno wsparcia (znak zapytania w nawigacji). Sprzeciw czyta i odpowiada na niego człowiek.