نص سياسة الخصوصية لموقعكم

تُنشر هذه الوثيقة بلغات متعددة. في حال وجود أي تعارض بين النسخ اللغوية، تكون النسخة البولندية هي الملزمة.

الإصدار 1.1 · آخر تحديث: 29 أكتوبر 2026

تحتوي هذه الصفحة على أقسام جاهزة لسياسة خصوصية موقعكم، بصيغة قصيرة وطويلة لكل وظيفة من formexposed تؤثر في زواركم. ويبين كل نص متى تحتاجونه وما يجب ملؤه ومتى لا يعود دقيقا.

قبل استخدام نص

هذه ليست مشورة قانونية. تصف النصوص ما تفعله formexposed فعلا، لا ما يكفي قانونا في حالتكم. وأنتم المتحكم في بيانات موقعكم؛ وتقع عليكم مسؤولية اكتمال سياسة الخصوصية ودقتها. واطلبوا مراجعة النص قبل نشره.

تفترض النصوص ما يلي:

• أبرمتم اتفاقية معالجة البيانات عند التسجيل. وهي تلزمكم بإبلاغ زواركم بتدفقات البيانات التي نعمل فيها نيابة عنكم، ولا سيما فحص التسليم.
• تطابق إعداداتكم ما يقوله النص. وحيث يغير إعداد النص، يذكر ذلك له تحت «متى لا يعود النص دقيقا».
• تتضمن سياسة خصوصيتكم نفسها المعلومات الإلزامية العامة: بيانات اتصالكم كمتحكم في البيانات وحقوق أصحاب البيانات وحق الشكوى إلى سلطة رقابية والإشعار بحق الاعتراض، الذي يجب بموجب المادة 21(4) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) عرضه بوضوح وبصورة منفصلة عن أي معلومات أخرى. ولا تذكر النصوص حق الاعتراض إلا عابرا ولا تحل محل هذا الإشعار.

استبدلوا النص بين الأقواس المربعة، مثلا [عنوان الاتصال بكم]. وكيفوا العناوين لبنية سياسة خصوصيتكم؛ وينبغي أن يظهر فيها اسم «formexposed» كي يعثر الزائر عليه.

النص الذي تحتاجونه

تستخدمون	النص	السبب
الشارة على موقعكم	1	يحمل متصفح كل زائر صورة من formexposed.com.
فحص التسليم (عنوان المراقبة كنسخة مخفية)	2 – أساسي	ترسل إلينا نسخة من كل رسالة نموذج مع البيانات التي يدخلها زواركم.
إضافة WordPress	3	تحفظ الإضافة الرسائل المحجوزة والفاشلة على موقعكم.
إضافة TYPO3	4 (اختياري)	لا تنقل بيانات زوار؛ وتوفر جملة واحدة وضوحا.
بوابة عملاء بتقرير شهري (وكالات)	5	يقدم المشتركون عناوين بريدهم؛ وأنتم المتحكم في هذه البيانات.
الفحص خلف تسجيل الدخول	6 (عادة داخلي فقط)	يخص حساب الاختبار لا زواركم.
حماية النماذج formconfirmed	7 – أساسي	تجلب متصفحات زواركم مهمة من خادمنا؛ ونفحص نص رسائلهم إن رغبتم.

وفقا لرأينا، لا يلزم نص لفحوص زاحفنا أو إرساليات الاختبار إلى نماذجكم أو مراقبة DNS والشهادة والتوافر أو سجل الإثبات أو مسجل إضافة WordPress. فلا تعالج فيها بيانات زواركم: فالزاحف زائر بذاته، وإرساليات الاختبار لا تتضمن بيانات شخصية، ولا يشغل المسجل إلا أنتم كمسؤول مسجل دخوله. وإذا عرضت صفحاتكم أشخاصا، مثلا موظفين باسم وصورة، يظهرون في لقطات الزاحف التي نعالجها نيابة عنكم؛ ويتعلق ذلك بالمعلومات التي تقدمونها لهؤلاء الأشخاص لا بسياسة خصوصية الزوار.

النص 1: الشارة

متى تحتاجونه

بمجرد ظهور الشارة على صفحة من موقعكم. فالصورة تحمل من formexposed.com ويتلقى خادمنا بيانات اتصال الزائر عند كل مشاهدة للصفحة.

الصيغة القصيرة

شارة formexposed

يعرض موقعنا شارة من formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland) تؤكد حماية نماذج اتصالنا. وعند عرض الصفحة يحمل متصفحكم الصورة من formexposed.com وينقل بذلك عنوان IP وعنوان هذه الصفحة ومعلومات تقنية عن متصفحكم. ولا يحتفظ formexposed بهذه البيانات إلا في سجل خادم الويب لمدة 14 يوما ولا يضع ملفات تعريف ارتباط. والأساس القانوني المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؛ ومصلحتنا المشروعة إظهار حماية نماذج اتصالنا.

الصيغة الطويلة

شارة formexposed

ما يحدث: على [الصفحات التي تعرض الشارة، مثلا «صفحة الاتصال بنا»] نعرض شارة من formexposed، خدمة تقدمها LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland. وتؤكد الفحص المنتظم لنماذج اتصالنا بشأن الحماية من البريد المزعج وإساءة الاستخدام.

البيانات: لعرض الصورة يحملها متصفحكم من formexposed.com. وينقل بذلك عنوان IP والتاريخ والوقت وعنوان الصفحة التي تظهر عليها الشارة ومعرف المتصفح (user agent). ولا يحتفظ formexposed بهذه المعلومات إلا في سجل خادم الويب ويحذفها بعد 14 يوما. ولا تضع الشارة ملفات تعريف ارتباط ولا تتضمن نصا برمجيا ولا تبدأ جلسة. وقد يخزن متصفحكم الصورة مؤقتا لمدة تصل إلى ساعة واحدة.

إذا نقرتم الشارة: تفتح صفحة تأكيد على formexposed.com تعرض تاريخ آخر فحص ومستواه. وتسري عليها سياسة خصوصية formexposed: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ومصلحتنا المشروعة تمكينكم من التحقق من حماية نماذج اتصالنا. ويجوز لكم الاعتراض لأسباب تتعلق بوضعكم الخاص (المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)): [عنوان الاتصال بكم].

المستلمون والموقع: يشغل formexposed خوادمه الخاصة في بولندا؛ ولا تقدم الشارة عبر أطراف ثالثة.

ما يجب ملؤه

• [الصفحات التي تعرض الشارة] – مواضع ظهور الشارة. وإذا كانت في تذييل الصفحة، اكتبوا «على جميع الصفحات».
• [عنوان الاتصال بكم] – عنوانكم لشؤون حماية البيانات، لا عنواننا.

متى لا يعود النص دقيقا

• إذا استضفتم الصورة بأنفسكم أو نسختموها إلى رسم: لا يرسل شيء عندئذ إلى formexposed ولا يلزم النص. لكن الصورة المنسوخة لا تعرض الحالة الراهنة مطلقا، ولا ننصح بذلك.
• إذا غيرتم الشفرة، مثلا بإضافة نص برمجي أو بكسل تتبع: لا يصف النص إلا الشفرة التي يخرجها حسابكم ضمن «الشارة».
• إذا غير formexposed مدة الاحتفاظ بالسجل: نعلن ذلك للعملاء مسبقا؛ وعدلوا الرقم عندئذ.

ملاحظة بشأن توزيع الأدوار: يختلف تقييم ما إذا كنتم وformexposed متحكمين مشتركين لتحميل الصورة (المادة 26 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)) في المحتوى الخارجي المضمن. وصيغ النص بحيث يتضمن المعلومات اللازمة في الحالتين.

النص 2: فحص التسليم

متى تحتاجونه

دائما إذا أدخل عنوان مراقبة formexposed كنسخة مخفية في أحد نماذجكم. فترسل إلينا نسخة من كل رسالة نموذج، لا إرساليات اختبارنا فقط بل استفسارات زواركم الحقيقية بالاسم وعنوان البريد والرسالة أيضا. ونعالجها نيابة عنكم؛ ويقع عليكم التزام إبلاغ الزوار.

الصيغة القصيرة

فحص تسليم رسائل نماذجنا (formexposed)

للتحقق من إرسال رسائل نموذج اتصالنا فعلا، ترسل نسخة من كل رسالة إلى مقدم خدماتنا formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland). ولا تقيم النسخة إلا آليا: تقرأ الترويسات وأول 8 كيلوبايت كحد أقصى من النص لإثبات استلام النسخة وفحص سمات الأصالة (SPF وDKIM وDMARC). ثم تحذف؛ ولا تبقى في الصندوق حتى الجلب الناجح التالي إلا عند أعطال تقنية. ولا يحفظ المحتوى أو عنوان المرسل الكامل، بل الوقت والإسناد (180 يوما) ونتيجة فحص أحدث رسالة حتى تستبدلها التالية؛ وتتضمن النتيجة عنوان IP لخادم البريد المرسل ونطاق بريد المرسل. ويستضيف Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA الصندوق. والأساس القانوني المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؛ ومصلحتنا المشروعة تلقي الاستفسارات بموثوقية. ويعالج formexposed البيانات نيابة عنا بموجب اتفاقية وفقا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

الصيغة الطويلة

فحص تسليم رسائل نماذجنا (formexposed)

الغرض: نطلب فحصا منتظما لإرسال رسائل نماذج اتصالنا فعلا وأصالتها. ونستخدم لذلك formexposed، خدمة تقدمها LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland.

ما يحدث: ترسل كل رسالة يولدها نموذجنا [اسم النموذج أو عنوانه] أيضا كنسخة مخفية إلى صندوق بريد مراقبة لدى formexposed. ويسري ذلك على استفساركم، أي البيانات التي تدخلونها في النموذج. وتقرأ عملية جلب آلية الترويسات وأول 8 كيلوبايت كحد أقصى من النص، وتسند الرسالة إلى موقعنا وتفحص سمات الأصالة التقنية SPF وDKIM وDMARC. وبعد المعالجة الناجحة تحذف النسخة. وعند عطل تقني قد تبقى في الصندوق حتى الجلب الناجح التالي.

ما يحفظ: لا يحفظ formexposed في قاعدة بياناته إلا وقت الاستلام والإسناد إلى موقعنا لمدة 180 يوما، ونتيجة فحص أصالة أحدث رسالة مستلمة حتى تستبدلها التالية. وتتضمن النتيجة عنوان IP لخادم البريد المرسل ونطاق بريد المرسل، وإذا أدخل نموذجنا عنوانكم كمرسل فهذا نطاق مزود بريدكم؛ وإذا لم يكن النطاق تابعا لموقعنا فقد يذكر في تحذير إلينا. ولا يحفظ هناك محتوى استفساركم وعنوان المرسل الكامل.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ومصلحتنا المشروعة تلقي الاستفسارات بموثوقية واكتشاف أعطال إرسال البريد مبكرا. ويجوز لكم الاعتراض لأسباب تتعلق بوضعكم الخاص (المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR))؛ وعندئذ راسلونا مباشرة على [عنوان الاتصال بكم] بدلا من النموذج.

المستلمون: يعالج formexposed البيانات كمعالج بيانات لنا بموجب اتفاقية وفقا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ويشغل Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA صندوق المراقبة كمعالج بيانات فرعي لـ formexposed. وتتوفر القائمة الحالية للمعالجين الفرعيين بمقارهم المسجلة وأساس النقل على https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [فقط إذا ذكرت القائمة نقلا خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية:] في هذا السياق تنقل البيانات إلى [البلد] على أساس [الأساس كما يرد في القائمة، مثلا «البنود التعاقدية القياسية للمفوضية الأوروبية»]؛ ويمكنكم الحصول على نسخة من الضمانات عند الطلب على [عنوان الاتصال بكم].

مدة الاحتفاظ: النسخ حتى التقييم الآلي، وعند الأعطال حتى الجلب الناجح التالي؛ والوقت والإسناد 180 يوما؛ ونتيجة فحص آخر رسالة حتى تستبدلها التالية أو يزال موقعنا من formexposed.

ما يجب ملؤه

• [اسم النموذج أو عنوانه] – النماذج التي ترسل النسخة المخفية، مثلا «نموذج اتصالنا في /contact».
• [عنوان الاتصال بكم] – بريد يستطيع الزوار الوصول إليكم عبره دون النموذج. ودون هذا المسار لا توجد جهة يتوجه إليها الاعتراض.
• يملأ اسم مزود خدمة البريد آليا في هذه الصفحة. وإذا تغير نعلن ذلك؛ وحدثوا النص عندئذ.
• [البلد] و[الأساس كما يرد في القائمة] – فقط إذا ذكرت قائمة المعالجين الفرعيين نقلا خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية لمزود البريد (المادة 13(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)). وإذا ورد فيها «لا يزال يلزم التحقق»، تبقى المعلومات مفتوحة؛ واسألونا عن الحالة الحالية قبل الاستخدام. ويمكنكم الحصول منا على نسخة من الضمانات لزواركم.

متى لا يعود النص دقيقا

• إذا مرت فئات خاصة من البيانات عبر النموذج (الصحة أو الدين أو طلبات توظيف بتفاصيل حساسة): لا تربطوا هذا النموذج بفحص التسليم. فالنص لا يغطي ذلك.
• إذا أدخلتم النسخة المخفية في نماذج أكثر مما سمي في النص.
• إذا استخدمتم الجملة من صفحة النطاق التي تقول «تحذف فورا»: كانت مختصرة أكثر من اللازم. استخدموا الصيغة هنا؛ فهي تذكر 8 كيلوبايت والتأخير المحتمل عند الأعطال.
• إذا عطلتم الفحص: أزيلوا عنوان المراقبة من النموذج واحذفوا النص. فما دام العنوان في النموذج ترسل النسخ، حتى إن عطل الفحص في الحساب.

ما لا يعد به النص: يبين الاستلام في صندوق المراقبة أن الرسالة غادرت خادمكم وأنها أصيلة، لا أنها وصلت إلى صندوقكم أو CRM. ولا تخبروا زواركم بما يتجاوز ذلك.

النص 3: إضافة WordPress

متى تحتاجونه

بمجرد تفعيل الإضافة وفحص طبقة الحماية لنماذجكم. وتبقى البيانات على خادمكم، ويتلقى formexposed أرقاما يومية وقائمة الإضافات، ولحماية السرب (المفعلة افتراضيا) نطاقات الروابط من الرسائل المحجوزة، دون محتوى نماذج آخر، لكنكم تحفظون الرسائل أطول أو بطريقة مختلفة عن دون الإضافة. وتضيف الإضافة فقرات مناسبة ضمن الإعدادات → الخصوصية → دليل السياسة بحسب ما فعلتم؛ وتقدمها بالإنجليزية. وتطابقها النصوص التالية.

الصيغة القصيرة

حماية نماذج اتصالنا من البريد المزعج (formexposed)

نفحص رسائل نماذج اتصالنا بحثا عن البريد المزعج باستخدام إضافة formexposed على خادم موقعنا. ونحفظ الرسائل المحجوزة كمزعجة حتى 14 يوما لإمكان تسليم ما حجز خطأ. وإذا تعذر إرسال رسالة نموذج، نحتفظ بنسخة (المستلم والموضوع والنص والترويسات مثل عنوان الرد؛ والمرفقات بالاسم فقط) حتى 30 يوما لإعادة إرسالها. ثم يحذف كلاهما آليا. ولا يمرر محتوى إلى الغير أثناء ذلك؛ ولا يتلقى formexposed.com إلا أرقاما يومية وقائمة الإضافات المثبتة، وللحماية المشتركة نطاقات الروابط في الرسائل المحجوزة. والأساس القانوني المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؛ ومصلحتنا المشروعة الحماية من البريد المزعج وفقدان الاستفسارات.

الصيغة الطويلة

حماية نماذج اتصالنا من البريد المزعج (formexposed)

فحص البريد المزعج: تفحص إضافة formexposed رسائلكم عبر نماذج اتصالنا على خادم موقعنا. وتبحث عن خصائص تقنية للإرساليات الآلية (مثل حقل مصيدة غير مرئي للبشر ووقت الإرسال وأول تفاعل مع الصفحة ووجود نطاق بريد مدخل وعدد الإرساليات من عنوان IP نفسه في وقت قصير؛ وتحتفظ لهذا الغرض بمعرف مشتق من عنوان IP لعشر دقائق). ولا تشارك خدمة خارجية في ذلك.

الحجر: نحفظ الرسائل المحجوزة كمزعجة، بما فيها بياناتكم وعنوان الرد، حتى 14 يوما على خادمنا. ويتيح ذلك تسليم رسالة حجزت خطأ. ثم تحذف آليا.

شبكة الأمان: إذا تعذر إرسال البريد المتضمن رسالتكم إلينا، نحتفظ بنسخة (المستلم والموضوع والنص والترويسات مثل عنوان الرد؛ والملفات المرفقة بالاسم فقط) حتى 30 يوما لإعادة إرسالها ثم نحذفها آليا.

[فقط عند التفعيل – التحدي الحسابي:] لحجب البريد المزعج الآلي يحل متصفحكم دون ملاحظة مهمة حسابية صغيرة يحددها موقعنا عند ملء نموذج. ولا يحدث ذلك إلا على موقعنا؛ ولا يوضع ملف تعريف ارتباط ولا ترسل بيانات إلى الغير.

[فقط عند التفعيل – مدة الاحتفاظ:] نحذف آليا الرسائل المرسلة عبر نماذجنا والمحفوظة على هذا الموقع بعد [90/180/365] يوما.

[فقط عند التفعيل – عدادات النماذج:] نحسب مرات عرض نماذجنا وبدئها وإرسالها ومرات رفض المدخلات[، ولكل حقل بحسب الموضع ونوع الخطأ فقط]. ولا نسجل بذلك مدخلات أو أسماء حقول أو ملفات تعريف ارتباط أو معرفات زوار دائمة. وتبقى العدادات على خادمنا 14 يوما؛ وترسل الأرقام اليومية إلى formexposed.com حيث تحذف بعد مدة لا تتجاوز 13 شهرا. وللحماية من كثرة الطلبات نستخدم وجيزا معرفا مشتقا من عنوان IP، ينتهي بعد دقيقة واحدة ولا يمرر.

[فقط عند التفعيل – مساعدة الزوار:] إذا فشل الإرسال لعدم اتصالكم أو لخطأ، يعرض إشعار طريق العودة إلى النموذج الذي لا يزال مفتوحا وعنوان بريد إلكتروني. ولا يقرأ الإشعار مدخلات ولا يحفظ مسودات ولا يعيد إرسال شيء بنفسه.

ما يرسل إلى formexposed: تبلغ الإضافة formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) بأرقام يومية، مثل عدد الإرساليات المحجوزة والرسائل المرسلة، وقائمة الإضافات المثبتة على موقعنا، وللحماية المشتركة من البريد المزعج نطاقات الروابط في الرسائل المحجوزة دون بقية النص. ولا ترسل إلى formexposed أي محتويات نماذج أخرى أو أسماء أو عناوين بريد أو IP. ويعالج formexposed المعلومات كمتحكم مستقل في البيانات؛ والتفاصيل في سياسة خصوصيته على https://formexposed.com/en/legal/privacy.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ومصلحتنا المشروعة حماية نماذجنا من البريد المزعج وفقدان الاستفسارات. ويجوز لكم الاعتراض لأسباب تخص وضعكم الخاص (المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)): [عنوان الاتصال بكم].

ما يجب ملؤه

• أدرجوا الفقرات بين الأقواس المربعة فقط عند تفعيل الوظيفة ضمن الإعدادات → formexposed؛ واحذفوا الملاحظة بين الأقواس نفسها.
• [90/180/365] – مدة الاحتفاظ التي اخترتموها.
• [عنوان الاتصال بكم] – عنوانكم لشؤون حماية البيانات.

متى لا يعود النص دقيقا

• إذا واصلتم استخدام Google reCAPTCHA: تستبدله الإضافة إن رغبتم، لكنها لا تزيله بنفسها لكل إضافة نماذج. وإذا ظل يعمل، تحتاجون فقرة منفصلة له. وتتوقف الحاجة أيضا إلى موافقة (§ 25 من TDDDG، والمادة 399 من Prawo komunikacji elektronicznej) على طريقة تضمينه بإضافة نماذجكم؛ وتطلبها السلطات الرقابية الألمانية على الأقل إذا كان النص البرمجي يحمل عند فتح الصفحة. وضحوا ذلك لموقعكم.
• إذا فعلتم وظائف أو عطلتموها: سيعرض دليل سياسة WordPress فقرات جديدة؛ وقارنوا نصكم بها.
• إذا عطلتم حماية السرب، لا تعود نطاقات الروابط ترسل إلى formexposed؛ ويمكنكم حذف الجملة الخاصة بذلك.
• إذا حفظت إضافة نماذجكم الاستفسارات بنفسها (مثل Flamingo أو WPForms أو Gravity Forms): لا يغطي النص ذلك التخزين. ودون تفعيل مدة احتفاظ تبقى الاستفسارات هناك حتى تحذفوها.

النص 4: إضافة TYPO3

متى تحتاجونه

قانونا لا تحتاجونه عادة: فلا تحفظ الإضافة محتوى نماذج ولا تنقل بيانات زوار. وتضيف وسم meta غير مرئي لكل صفحة للتحقق من نطاقكم، وتبلغ بأرقام يومية (الإرساليات المقبولة والمرفوضة كمزعجة عبر Powermail والرسائل المرسلة والفاشلة). وإذا أردتم سرد مقدمي خدماتكم بالكامل، استخدموا هذه الجملة:

الصيغة القصيرة (وهي الطويلة أيضا)

مراقبة نماذج اتصالنا (formexposed)

يفحص formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) نماذج اتصالنا بانتظام للحماية من البريد المزعج وإساءة الاستخدام. ولهذا يبلغ موقعنا بأرقام يومية، مثل عدد الإرساليات المقبولة أو المرفوضة كمزعجة، دون محتوى أو معلومات عنكم.

متى لا يعود النص دقيقا

إذا استخدمتم فحص التسليم أيضا (فعندئذ النص 2) أو ضمنتم الشارة (فعندئذ النص 1). وفي TYPO3 توفر إضافة نماذجكم الحماية من البريد المزعج نفسها لا هذه الإضافة؛ وصفوا مدد احتفاظها منفصلة.

النص 5: بوابة عملاء الوكالة

متى تحتاجونه

إذا منحتم كوكالة عملاءكم وصولا إلى بوابة يمكنهم فيها الاشتراك في التقرير الشهري بالبريد. وأنتم المتحكم في بيانات هؤلاء المشتركين؛ ونعمل نيابة عنكم. ومكان النص سياسة خصوصية وكالتكم التي ينبغي أن تربط بها البوابة.

الصيغة القصيرة

بوابة العملاء والتقرير الشهري

نوفر لعملائنا بوابة تعرض نتائج فحص مواقعهم. ويمكن لكل من لديه الرابط الاشتراك هناك في تقرير شهري بالبريد. ونعالج لهذا الغرض عنوان البريد واللغة ووقت الاشتراك وعنوان IP الخاص به ووقت التأكيد. ولا نرسل التقرير إلا بعد تأكيد اشتراككم عبر رابط؛ وتحذف الاشتراكات غير المؤكدة بعد 30 يوما. ويمكنكم الإلغاء في أي وقت عبر الرابط في كل رسالة؛ وبذلك تسحبون موافقتكم للمستقبل. والأساس القانوني موافقتكم (المادة 6(1)(a) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)). ويشغل formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) البوابة تقنيا نيابة عنا.

الصيغة الطويلة

بوابة العملاء والتقرير الشهري

الغرض: يرى عملاؤنا عبر بوابة نتائج فحص مواقعهم ويمكنهم تلقي تقرير شهري بالبريد.

البيانات: عند الاشتراك في التقرير، عنوان البريد واللغة ووقت الاشتراك وعنوان IP الخاص به ووقت تأكيدكم وآخر شهر أرسل.

الأساس القانوني: موافقتكم (المادة 6(1)(a) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)) التي تمنحونها بالاشتراك والتأكيد. ويمكنكم سحبها في أي وقت للمستقبل، وأسهل ذلك رابط الإلغاء في كل رسالة أو على [عنوان الاتصال بكم]؛ ولا يؤثر السحب في مشروعية المعالجة قبله (المادة 7(3) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)). ونحتفظ بسجل الاشتراك استنادا إلى المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) لإثبات موافقتكم.

مدة الاحتفاظ: الاشتراكات غير المؤكدة 30 يوما؛ والمؤكدة حتى إلغائها؛ وبعد الإلغاء نحتفظ بالسجل ثلاث سنوات إضافية، لكن ليس بعد حذف مساحة عملنا لدى formexposed.

معالج البيانات: يشغل formexposed، LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland، البوابة والإرسال بموجب اتفاقية وفقا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؛ وترسل الرسائل بواسطة Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA كمعالج بيانات فرعي له؛ ويتوفر مقره المسجل ومكان المعالجة وأي أساس لنقل خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية على https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [إذا ذكرت القائمة نقلا كهذا، أدرجوا البلد والأساس هنا كما في النص 2]. وعند الوصول إلى البوابة، يعالج formexposed أيضا بيانات الاتصال للتشغيل الآمن؛ راجعوا: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

ما يجب ملؤه

• [عنوان الاتصال بكم] – عنوان وكالتكم لشؤون حماية البيانات.
• إذا كانت البوابة على نطاق منفصل لوكالتكم، سموه كي يرى الزوار الصلة.

متى لا يعود النص دقيقا

• إذا أضفتم مشتركين خارج البوابة، مثلا من قائمة عملائكم: تغيب موافقتهم عبر رابط التأكيد، وتحتاجون أساسا مختلفا.
• إذا أضفتم إعلانا للتقرير: التقرير معلومات عن مواقع عملائكم. والعروض فيه تتطلب موافقة منفصلة.
• إذا حذفتم مساحة عملكم، تختفي البوابة والمشتركون والسجلات فورا. وإذا احتجتم السجلات أطول فصدروها مسبقا.

النص 6: الفحص خلف تسجيل الدخول

متى تحتاجونه

عادة لا تحتاجونه لسياسة الخصوصية العامة: فالمتأثر حساب الاختبار الذي تنشئونه لا زواركم. ويسجل الزاحف الدخول به ويقرأ خمس صفحات تحددونها كحد أقصى، ولا يرسل شيئا ولا يلتقط صورا هناك. ويحفظ اسم المستخدم وكلمة المرور مشفرين ولا يقرؤهما إلا خادم الفحص.

يلزم نص إذا كان الحساب يخص شخصا حقيقيا (مثل موظف)، أو ظهرت بيانات حقيقية للغير خلف تسجيل الدخول. وينبغي تجنب كليهما. وإذا تعذر ذلك، توضع الفقرة التالية في سجل أنشطة معالجتكم وفي المعلومات المقدمة للموظفين المعنيين:

فحص النماذج خلف تسجيل الدخول (formexposed)

لفحص نماذج منطقتنا المحمية [المنطقة، مثلا «حساب العميل»] بشأن الحماية من إساءة الاستخدام أيضا، قدمنا إلى formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) بيانات دخول الحساب [الحساب]. ويحفظها formexposed مشفرة ويسجل الدخول بها بانتظام ويقرأ خمس صفحات محددة كحد أقصى. ولا يرسل شيء ولا تلتقط صور ولا تزار روابط تسجيل الخروج أو الحذف أو الإلغاء. ويعالج formexposed الظاهر على هذه الصفحات نيابة عنا بموجب اتفاقية وفقا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؛ وما يحفظ بنية النماذج وتدابير الحماية المكتشفة دون قيم. والأساس القانوني المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) (أمن نماذجنا). ونحذف بيانات الدخول بمجرد إنهاء الفحص.

متى لا يعود النص دقيقا

• إذا حددتم صفحات أكثر أو مختلفة عن المذكورة في النص.
• إذا غيرتم كلمة مرور الحساب دون تحديثها لدى formexposed: سيفشل الفحص عندئذ؛ وترون نتيجة النطاق في حسابكم.
• إذا حذفتم بيانات الدخول لدى formexposed: احذفوا الفقرة عندئذ؛ ويكتب فوق القيمة المشفرة وتزال أثناء ذلك.

النص 7: حماية النماذج formconfirmed

متى تحتاجونه

دائما إذا كان أحد نماذجكم محميا بحماية النماذج formconfirmed. فنعالج حينئذ نيابة عنكم بيانات زواركم عند فتح الصفحة وعند الإرسال – وكذلك نص رسائلهم إذا فعّلتم فحص المحتوى.

الصيغة القصيرة

حماية نماذجنا من الرسائل المزعجة (formconfirmed)

لحماية نماذجنا من الإرساليات الآلية نستخدم حماية النماذج formconfirmed من formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland). عند فتح صفحة فيها نموذج يحل متصفحكم في الخلفية مهمة حسابية صغيرة؛ وعند الإرسال نطلب التحقق من النتيجة. ويُعالج في ذلك عنوان IP الخاص بكم (يُخزن مختصرا وكقيمة تجزئة فقط، لمدة ساعة واحدة على الأكثر) والصفحة ومدة ملء النموذج [فقط عند فحص المحتوى:] ونص رسالتكم الذي لا يُفحص إلا في الذاكرة العاملة ولا يُخزن. ولا توضع ملفات تعريف ارتباط ولا يُخزن شيء في متصفحكم. والأساس القانوني المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؛ ومصلحتنا المشروعة الحماية من الرسائل المزعجة وإساءة الاستخدام. ويعالج formexposed البيانات نيابة عنا بموجب اتفاقية وفقا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

الصيغة الطويلة

حماية نماذجنا من الرسائل المزعجة (formconfirmed)

الغرض: نحمي نماذجنا [اسم النماذج أو عنوانها] من الإرساليات الآلية. ونستخدم لذلك formconfirmed، وهي خدمة من formexposed تقدمها LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland.

ما يحدث: عند فتح صفحة فيها أحد هذه النماذج، يحمّل متصفحكم برنامجا نصيا صغيرا من formexposed ويجلب مهمة يحلها بمجرد استخدامكم النموذج. وتُرسل النتيجة مع النموذج؛ ويطلب خادمنا من formexposed التحقق منها. ويُفحص أيضا مدة ملء النموذج، وما إذا كان حقل غير مرئي للبشر قد مُلئ، وما إذا كانت طلبات كثيرة تصل من العنوان المختصر نفسه. [فقط عند فحص المحتوى:] وإضافة إلى ذلك يقيّم نموذج لغوي على خادم لدى formexposed نص رسالتكم للتعرف على الإعلانات أو قوائم الروابط أو التصيد الاحتيالي؛ ولا يُعالج النص إلا في الذاكرة العاملة، ولا يُخزن ولا يُستخدم للتدريب. والنتيجة توصية؛ ونقرر نحن ما يحدث لرسالتكم. ولا توضع ملفات تعريف ارتباط ولا يُخزن شيء في متصفحكم ولا تُنشأ بصمة لجهازكم.

ما يحفظ: عنوان IP الخاص بكم مختصرا فقط وكقيمة تجزئة بمفتاح يتغير يوميا، لمدة ساعة واحدة؛ ورمز التحقق المستخدم لمدة إحدى عشرة دقيقة على الأكثر؛ ونتيجة الفحص دون عنوان IP ودون نص لمدة 30 يوما؛ وتبقى بيانات الاتصال، كما في كل طلب، لمدة 14 يوما في سجل خادم الويب لدى formexposed.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ومصلحتنا المشروعة صد الرسائل المزعجة والطلبات الآلية وإساءة استخدام نماذجنا. ويجوز لكم الاعتراض على المعالجة لأسباب تتعلق بوضعكم الخاص (المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR))؛ وعندئذ راسلونا مباشرة على [عنوان الاتصال بكم].

المستلمون: يعالج formexposed البيانات كمعالج بيانات لنا بموجب اتفاقية وفقا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، على خوادمه الخاصة في بولندا؛ ولا يجري أي نقل خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية.

ما يجب ملؤه

• [اسم النماذج أو عنوانها] – النماذج المحمية، مثلا «نموذج اتصالنا في /contact».
• [فقط عند فحص المحتوى:] – احذفوا الجمل الموسومة بهذا إذا كان فحص المحتوى معطلا لموقعكم.
• [عنوان الاتصال بكم] – بريد إلكتروني يستطيع الزوار الوصول إليكم عبره دون النموذج.

متى لا يعود النص دقيقا

إذا فعّلتم فحص المحتوى أو عطلتموه، أو حميتم نماذج أخرى، أو أزلتم حماية النماذج. وإذا تغير لدينا شيء في البيانات أو مدد الاحتفاظ، نعلن ذلك مسبقا بالبريد الإلكتروني ونحدّث هذا النص.

مصدر المعلومات

يمكن التحقق من كل جملة في النصوص مقابل وثيقة. وإذا أردتم حذف جملة أو إعادة صياغتها، ارجعوا إليها لمعرفة ما يحدث فعلا:

• سياسة الخصوصية لدى formexposed – العمليات نفسها من منظورنا، مع جميع مدد الاحتفاظ
• اتفاقية معالجة البيانات – التزاماتكم والتزاماتنا والتعليمات وقنوات الإبلاغ
• معالجو البيانات الفرعيون – المشاركون الآخرون وأين وعلى أي أساس
• التدابير التقنية والتنظيمية – كيفية حماية البيانات
• الوصول والمحو وحقوقكم الأخرى – ما نفعله إذا تواصل معنا أحد زواركم

إذا تغير شيء في وظيفة يجعل نصا غير دقيق، نعلنه للعملاء مسبقا بالبريد ونحدث الصفحة. وتحدثون نصكم بأنفسكم؛ وتعكس النصوص حالة الإصدار المذكور أعلاه. ويذكر الإصدار الساري في الأعلى؛ وتوجد الإصدارات السابقة ضمن تغييرات وثائق العقد.