Tekst politike privatnosti za Vaše web-mjesto

Ovaj dokument objavljen je na više jezika. U slučaju bilo kakvog neslaganja između jezičnih verzija, poljska verzija je obvezujuća.

Verzija 1.1 · Posljednje ažuriranje: 29. listopada 2026.

Ova stranica sadrži gotove odjeljke za politiku privatnosti Vašeg web-mjesta – kratku i dugu verziju za svaku funkciju usluge formexposed koja se tiče Vaših posjetitelja. Za svaki tekstni blok navedeno je kada Vam je potreban, što morate ispuniti i kada više nije točan.

Prije nego što upotrijebite tekstni blok

Ovo nije pravni savjet. Tekstni blokovi opisuju što formexposed stvarno čini – a ne što je u Vašem slučaju pravno dovoljno. Vi ste voditelj obrade za svoje web-mjesto; za potpunost i točnost svoje politike privatnosti odgovorni ste Vi. Dajte tekst na provjeru prije nego što ga objavite.

Tekstni blokovi polaze od sljedećih pretpostavki:

• Pri registraciji ste sklopili Ugovor o obradi podataka. On Vas obvezuje da svoje posjetitelje obavijestite o tokovima podataka u kojima djelujemo u Vaše ime – prije svega o provjeri dostave.
• Vaše postavke odgovaraju onome što navodi tekstni blok. Ako neka postavka mijenja tekst, to je za tekstni blok navedeno pod „Kada tekst više nije točan“.
• Sama Vaša politika privatnosti sadrži opće obvezne informacije: Vaše podatke za kontakt kao voditelja obrade, prava ispitanika, pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu i obavijest o pravu na prigovor, koja se prema čl. 21(4) OUZP-a mora predočiti jasno i odvojeno od bilo koje druge informacije. Tekstni blokovi pravo na prigovor spominju samo usputno i ne zamjenjuju tu obavijest.

Zamijenite tekst u uglatim zagradama, primjerice [VAŠA KONTAKTNA ADRESA]. Naslove prilagodite strukturi svoje politike privatnosti; u njima bi se trebao pojaviti naziv „formexposed“ kako bi ga posjetitelj mogao pronaći.

Koji Vam je tekstni blok potreban

Upotrebljavate	Tekstni blok	Zašto
značku na svojem web-mjestu	1	Preglednik svakog posjetitelja učitava sliku s formexposed.com.
provjeru dostave (kontrolna adresa kao skrivena kopija)	2 – obavezno	Kopija svake e-poruke iz obrasca, s podacima koje unose Vaši posjetitelji, šalje se nama.
dodatak za WordPress	3	Dodatak na Vašem web-mjestu pohranjuje zadržane i neuspjele poruke.
proširenje za TYPO3	4 (neobavezno)	Ne prenose se podaci o posjetiteljima; jedna rečenica pruža jasnoću.
klijentski portal s mjesečnim izvješćem (agencije)	5	Pretplatnici navode svoju adresu e-pošte; za to ste Vi voditelj obrade.
provjeru iza prijave	6 (obično samo interno)	Odnosi se na testni račun, a ne na Vaše posjetitelje.
zaštitu obrazaca formconfirmed	7 – obavezno	Preglednici Vaših posjetitelja dohvaćaju zadatak s našeg poslužitelja; na zahtjev provjeravamo tekst njihovih poruka.

Prema našem mišljenju nije potreban nijedan tekstni blok za provjere našeg alata za pretraživanje, probna slanja Vašim obrascima, nadzor DNS-a, certifikata i dostupnosti, dokazni dnevnik i snimač dodatka za WordPress. U njima se ne obrađuju podaci Vaših posjetitelja: alat za pretraživanje i sam je posjetitelj, probna slanja ne sadrže osobne podatke, a snimačem upravljate samo Vi kao prijavljeni administrator. Ako Vaše stranice prikazuju osobe, primjerice zaposlenike s imenom i fotografijom, one se pojavljuju na snimkama zaslona alata za pretraživanje, koje obrađujemo u Vaše ime; to se odnosi na informacije koje dajete tim osobama, a ne na politiku privatnosti za posjetitelje.

Tekstni blok 1: Značka

Kada Vam je potreban

Čim se značka pojavi na nekoj stranici Vašeg web-mjesta. Slika se učitava s formexposed.com, pa naš poslužitelj pri svakom pregledu te stranice prima podatke o vezi posjetitelja.

Kratka verzija

Značka formexposed

Naše web-mjesto prikazuje značku usluge formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poljska) kojom se potvrđuje zaštita naših obrazaca za kontakt. Pri prikazu stranice Vaš preglednik učitava sliku značke s formexposed.com i pritom prenosi Vašu IP adresu, adresu ove stranice i tehničke informacije o Vašem pregledniku. formexposed te podatke čuva samo u zapisniku svojeg web-poslužitelja 14 dana i ne postavlja kolačiće. Pravna osnova je čl. 6(1)(f) OUZP-a; naš legitimni interes jest učiniti vidljivom zaštitu naših obrazaca za kontakt.

Duga verzija

Značka formexposed

Što se događa: Na [STRANICE SA ZNAČKOM, npr. „naša stranica za kontakt“] prikazujemo značku usluge formexposed, usluge društva LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poljska. Ona potvrđuje da se naši obrasci za kontakt redovito provjeravaju s obzirom na zaštitu od neželjene pošte i zlouporabe.

Koji podaci: Kako bi se slika mogla prikazati, Vaš je preglednik učitava s formexposed.com. Pritom prenosi Vašu IP adresu, datum i vrijeme, adresu stranice na kojoj se značka pojavljuje i identifikator Vašeg preglednika (user agent). formexposed te informacije čuva samo u zapisniku svojeg web-poslužitelja i briše ih nakon 14 dana. Značka ne postavlja kolačiće, ne sadrži skriptu i ne pokreće sesiju. Vaš preglednik može sliku spremiti u predmemoriju do jednog sata.

Ako kliknete na značku: otvara se stranica s potvrdom na formexposed.com koja prikazuje datum i razinu posljednje provjere. Za tu stranicu vrijedi politika privatnosti usluge formexposed: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Pravna osnova: čl. 6(1)(f) OUZP-a. Naš legitimni interes jest omogućiti Vam da provjerite zaštitu naših obrazaca za kontakt. Obradi možete prigovoriti na temelju razloga koji se odnose na Vašu posebnu situaciju (čl. 21. OUZP-a): [VAŠA KONTAKTNA ADRESA].

Primatelji i lokacija: formexposed upravlja vlastitim poslužiteljima u Poljskoj; značka se ne isporučuje putem trećih strana.

Što morate ispuniti

• [STRANICE SA ZNAČKOM] – gdje se značka pojavljuje. Ako je u podnožju stranice, napišite „na svim stranicama“.
• [VAŠA KONTAKTNA ADRESA] – Vaša vlastita adresa za pitanja zaštite podataka, a ne naša.

Kada tekst više nije točan

• Ako sliku smjestite na vlastiti poslužitelj ili je kopirate u grafiku: tada se ništa ne šalje usluzi formexposed i tekstni blok nije potreban. Međutim, kopirana slika nikada ne prikazuje trenutačno stanje – to ne preporučujemo.
• Ako promijenite kôd, primjerice dodavanjem skripte ili piksela za praćenje: tekstni blok opisuje samo kôd koji Vaš račun ispisuje pod „Značka“.
• Ako formexposed promijeni rok čuvanja zapisa: to korisnicima najavljujemo unaprijed; tada prilagodite broj.

Napomena o raspodjeli uloga: jeste li Vi i formexposed zajednički voditelji obrade za učitavanje slike (čl. 26. OUZP-a), za ugrađeni sadržaj trećih strana procjenjuje se različito. Tekstni blok napisan je tako da u oba slučaja sadrži potrebne informacije.

Tekstni blok 2: Provjera dostave

Kada Vam je potreban

Uvijek, ako je kontrolna adresa usluge formexposed unesena kao skrivena kopija u neki od Vaših obrazaca. Tada se nama šalje kopija svake e-poruke iz obrasca – ne samo naših probnih slanja, nego i stvarnih upita Vaših posjetitelja s imenom, adresom e-pošte i porukom. Obrađujemo ih u Vaše ime; obveza obavješćivanja Vaših posjetitelja leži na Vama.

Kratka verzija

Provjera dostave e-poruka iz naših obrazaca (formexposed)

Kako bismo provjerili šalju li se e-poruke iz našeg obrasca za kontakt doista, kopija svake e-poruke iz obrasca šalje se našem pružatelju usluga formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poljska). Kopija se procjenjuje isključivo automatski: čitaju se zaglavlja i najviše prvih 8 KB teksta kako bi se utvrdio primitak kopije i provjerila obilježja autentičnosti (SPF, DKIM, DMARC). Zatim se briše; samo u slučaju tehničkih smetnji može ostati u poštanskom sandučiću do sljedećeg uspješnog dohvaćanja. Sadržaj i puna adresa pošiljatelja ne pohranjuju se, nego samo vrijeme i dodjela (180 dana) te rezultat provjere najnovije e-poruke dok ga ne zamijeni sljedeći; rezultat provjere sadrži IP adresu poslužitelja e-pošte koji šalje poruku i domenu e-pošte pošiljatelja. Poštanski sandučić smješten je kod Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA. Pravna osnova je čl. 6(1)(f) OUZP-a; naš legitimni interes jest pouzdan primitak upita. formexposed obrađuje podatke u naše ime na temelju ugovora u skladu s čl. 28. OUZP-a.

Duga verzija

Provjera dostave e-poruka iz naših obrazaca (formexposed)

Svrha: Redovito dajemo provjeravati šalju li se e-poruke iz naših obrazaca za kontakt doista i jesu li autentične. Za to upotrebljavamo formexposed, uslugu društva LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poljska.

Što se događa: Svaka e-poruka koju generira naš obrazac [NAZIV ILI ADRESA OBRASCA] šalje se i kao skrivena kopija u kontrolni poštanski sandučić usluge formexposed. To vrijedi i za Vaš upit, odnosno podatke koje unesete u obrazac. Automatsko dohvaćanje čita zaglavlja i najviše prvih 8 KB teksta, dodjeljuje e-poruku našem web-mjestu i provjerava tehnička obilježja autentičnosti SPF, DKIM i DMARC. Nakon uspješne obrade kopija se briše. U slučaju tehničke smetnje može ostati u poštanskom sandučiću do sljedećeg uspješnog dohvaćanja.

Što se pohranjuje: formexposed u svojoj bazi podataka pohranjuje samo vrijeme primitka i dodjelu našem web-mjestu, 180 dana, te rezultat provjere autentičnosti posljednje primljene e-poruke dok ga ne zamijeni sljedeći. Rezultat provjere autentičnosti sadrži IP adresu poslužitelja e-pošte koji šalje poruku i domenu e-pošte pošiljatelja – ako naš obrazac Vašu adresu unosi kao pošiljatelja, to je domena Vašeg pružatelja usluge e-pošte –; ako ta domena ne pripada našem web-mjestu, može biti navedena u upozorenju nama. Sadržaj i puna adresa pošiljatelja Vašeg upita ondje se ne pohranjuju.

Pravna osnova: čl. 6(1)(f) OUZP-a. Naš legitimni interes jest pouzdano primanje upita i rano uočavanje smetnji pri slanju e-pošte. Obradi možete prigovoriti na temelju razloga koji se odnose na Vašu posebnu situaciju (čl. 21. OUZP-a); u tom nam slučaju pišite izravno na [VAŠA KONTAKTNA ADRESA] umjesto putem obrasca.

Primatelji: formexposed obrađuje podatke kao naš izvršitelj obrade na temelju ugovora u skladu s čl. 28. OUZP-a. Kontrolnim poštanskim sandučićem upravlja Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA kao podizvršitelj obrade usluge formexposed. Aktualni popis podizvršitelja obrade s njihovim sjedištem i osnovom za prijenos dostupan je na https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [SAMO AKO POPIS NAVODI PRIJENOS IZVAN EGP-a:] U tom se kontekstu podaci prenose u [ZEMLJA] na temelju [OSNOVA KAKO JE NAVEDENA U POPISU, npr. „standardne ugovorne klauzule Europske komisije“]; presliku zaštitnih mjera možete na zahtjev dobiti na [VAŠA KONTAKTNA ADRESA].

Razdoblje pohrane: kopije do automatske procjene, u slučaju smetnji do sljedećeg uspješnog dohvaćanja; vrijeme i dodjela 180 dana; rezultat provjere posljednje e-poruke dok ga ne zamijeni sljedeći ili dok se naše web-mjesto ne ukloni iz usluge formexposed.

Što morate ispuniti

• [NAZIV ILI ADRESA OBRASCA] – koji obrasci šalju skrivenu kopiju, primjerice „naš obrazac za kontakt na /contact“.
• [VAŠA KONTAKTNA ADRESA] – adresa e-pošte putem koje Vam se posjetitelji mogu obratiti bez obrasca. Bez tog puta prigovor ne može nikamo stići.
• Naziv pružatelja usluge e-pošte na ovoj se stranici upisuje automatski. Ako se promijeni, to najavljujemo; tada ažurirajte svoj tekst.
• [ZEMLJA] i [OSNOVA KAKO JE NAVEDENA U POPISU] – samo ako popis podizvršitelja obrade za pružatelja usluge e-pošte navodi prijenos izvan Europskoga gospodarskog prostora (čl. 13(1)(f) OUZP-a). Ako ondje piše „još se provjerava“, informacija je otvorena; prije upotrebe pitajte nas za trenutačno stanje. Presliku zaštitnih mjera za svoje posjetitelje možete dobiti od nas.

Kada tekst više nije točan

• Ako kroz obrazac prolaze posebne kategorije podataka (zdravlje, vjera, prijave za posao s osjetljivim podacima): ne povezujte taj obrazac s provjerom dostave. Tekstni blok to ne obuhvaća.
• Ako skrivenu kopiju unesete u više obrazaca nego što je navedeno u tekstu.
• Ako ste upotrijebili rečenicu sa stranice domene u kojoj se govori o „odmah izbrisano“: bila je prekratka. Upotrijebite ovdašnju verziju; ona spominje 8 KB i moguću odgodu u slučaju smetnji.
• Ako isključite provjeru: uklonite kontrolnu adresu iz obrasca i izbrišite tekstni blok. Dok je adresa u obrascu, kopije se šalju, čak i ako je provjera u računu isključena.

Što tekstni blok ne obećava: primitak u kontrolnom poštanskom sandučiću pokazuje da je e-poruka napustila Vaš poslužitelj i da je autentična – a ne da je stigla u Vaš poštanski sandučić ili CRM. Svojim posjetiteljima ne govorite ništa što prelazi te okvire.

Tekstni blok 3: Dodatak za WordPress

Kada Vam je potreban

Čim je dodatak aktivan i zaštitni sloj provjerava Vaše obrasce. Podaci ostaju na Vašem poslužitelju – formexposed prima dnevne brojčane podatke, popis dodataka i, za skupnu zaštitu (uključena prema zadanim postavkama), domene poveznica iz zadržanih poruka, ali ne i ostali sadržaj obrazaca – no poruke pohranjujete dulje ili drukčije nego bez dodatka. Sam dodatak, ovisno o tome što ste uključili, dodaje odgovarajuće odlomke pod Settings → Privacy → Policy Guide; dodatak ih isporučuje na engleskom. Sljedeći tekstovi odgovaraju njima.

Kratka verzija

Zaštita naših obrazaca za kontakt od neželjene pošte (formexposed)

Poruke iz naših obrazaca za kontakt provjeravamo na neželjenu poštu s pomoću dodatka formexposed na poslužitelju našeg web-mjesta. Poruke zadržane kao neželjena pošta pohranjujemo do 14 dana kako bi se poruka zadržana greškom ipak mogla dostaviti. Ako se e-poruka iz obrasca ne može poslati, čuvamo kopiju (primatelj, predmet, tekst i retci zaglavlja kao što je adresa za odgovor; privitci samo po nazivu) do 30 dana kako bismo je ponovno poslali. Oboje se zatim automatski briše. Pritom se nikakav sadržaj ne prosljeđuje trećim stranama; formexposed.com prima samo dnevne brojčane podatke, popis instaliranih dodataka i, za zajedničku zaštitu od neželjene pošte, domene poveznica u zadržanim porukama. Pravna osnova je čl. 6(1)(f) OUZP-a; naš legitimni interes jest zaštita od neželjene pošte i od gubitka upita.

Duga verzija

Zaštita naših obrazaca za kontakt od neželjene pošte (formexposed)

Provjera neželjene pošte: Poruke koje šaljete putem naših obrazaca za kontakt provjerava dodatak formexposed na poslužitelju našeg web-mjesta. On traži tehnička obilježja automatiziranih slanja (kao što su polje zamke nevidljivo ljudima, vrijeme potrebno za slanje, prva interakcija sa stranicom, postoji li domena unesene adrese e-pošte i koliko slanja u kratkom vremenu dolazi s iste IP adrese; u tu svrhu deset minuta čuva identifikator izveden iz IP adrese). Za to se ne upotrebljava nijedna vanjska usluga.

Karantena: Poruke zadržane kao neželjena pošta, uključujući Vaše podatke i Vašu adresu za odgovor, pohranjujemo do 14 dana na našem poslužitelju. Tako možemo dostaviti poruku zadržanu greškom. Zatim se automatski brišu.

Sigurnosna mreža: Ako se e-poruka s Vašom porukom ne može poslati nama, čuvamo kopiju (primatelj, predmet, tekst i retci zaglavlja kao što je adresa za odgovor; priložene datoteke samo po nazivu) do 30 dana kako bismo je ponovno poslali, a zatim je automatski brišemo.

[SAMO AKO JE UKLJUČENO – računski zadatak:] Kako bi se automatizirana neželjena pošta zadržala vani, Vaš preglednik pri ispunjavanju obrasca neprimjetno rješava mali računski zadatak koji zadaje naše web-mjesto. To se događa samo na našem web-mjestu; ne postavlja se kolačić i ne šalju se podaci trećim stranama.

[SAMO AKO JE UKLJUČENO – rok čuvanja:] Poruke poslane putem naših obrazaca koje su pohranjene na ovom web-mjestu automatski brišemo nakon [90/180/365] dana.

[SAMO AKO JE UKLJUČENO – brojanje obrazaca:] Brojimo koliko se često naši obrasci prikazuju, započinju i šalju te koliko se često unosi odbijaju[, po polju samo prema položaju i vrsti pogreške]. Pritom ne bilježimo nikakve unose, nazive polja, kolačiće ni trajne identifikatore posjetitelja. Brojači ostaju na našem poslužitelju 14 dana; dnevni brojčani podaci šalju se na formexposed.com, gdje se brišu nakon najviše 13 mjeseci. Radi zaštite od prevelikog broja zahtjeva kratkotrajno upotrebljavamo identifikator izveden iz Vaše IP adrese, koji istječe nakon jedne minute i ne prosljeđuje se.

[SAMO AKO JE UKLJUČENO – pomoć posjetiteljima:] Ako slanje ne uspije jer niste povezani s internetom ili dođe do pogreške, obavijest Vam pokazuje put natrag do obrasca, koji je i dalje otvoren, te adresu e-pošte. Obavijest ne čita nikakve unose, ne pohranjuje nacrte i ništa ne šalje ponovno sama od sebe.

Što se šalje usluzi formexposed: Dodatak usluzi formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poljska) javlja dnevne brojčane podatke – primjerice koliko je slanja zadržano i koliko je e-poruka poslano –, popis dodataka instaliranih na našem web-mjestu te, za zajedničku zaštitu od neželjene pošte, domene poveznica u zadržanim porukama, bez ostatka teksta. Usluzi formexposed ne šalju se nikakav drugi sadržaj obrazaca, imena, adrese e-pošte ni IP adrese. formexposed te informacije obrađuje kao samostalni voditelj obrade; pojedinosti se nalaze u njegovoj politici privatnosti na https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Pravna osnova: čl. 6(1)(f) OUZP-a. Naš legitimni interes jest zaštita naših obrazaca od neželjene pošte i od gubitka upita. Možete prigovoriti na temelju razloga koji se odnose na Vašu posebnu situaciju (čl. 21. OUZP-a): [VAŠA KONTAKTNA ADRESA].

Što morate ispuniti

• Odlomke u uglatim zagradama uvrstite samo ako ste funkciju uključili pod Settings → formexposed; samu napomenu u zagradama izbrišite.
• [90/180/365] – rok čuvanja koji ste odabrali.
• [VAŠA KONTAKTNA ADRESA] – Vaša adresa za pitanja zaštite podataka.

Kada tekst više nije točan

• Ako i dalje upotrebljavate Google reCAPTCHA: dodatak po želji zamjenjuje reCAPTCHA-u, ali je sam ne uklanja za svaki dodatak za obrasce. Ako reCAPTCHA i dalje radi, za nju Vam je potreban zaseban odlomak. Je li Vam dodatno potrebna privola (§ 25 TDDDG, čl. 399. Prawo komunikacji elektronicznej), ovisi o tome kako Vaš dodatak za obrasce ugrađuje reCAPTCHA-u; njemačka nadzorna tijela to zahtijevaju barem kada se skripta učitava već pri otvaranju stranice. Razjasnite to za svoje web-mjesto.
• Ako uključite ili isključite funkcije: WordPressov Policy Guide tada će prikazati nove odlomke; usporedite svoj tekst s njima.
• Ako isključite skupnu zaštitu, domene poveznica više se ne šalju usluzi formexposed; rečenicu o tome možete izbrisati.
• Ako Vaš dodatak za obrasce sam pohranjuje upite (kao što su Flamingo, WPForms, Gravity Forms): ta pohrana nije dio tekstnog bloka. Bez uključenog roka čuvanja upiti ondje ostaju dok ih ne izbrišete.

Tekstni blok 4: Proširenje za TYPO3

Kada Vam je potreban

Pravno obično uopće nije potreban: proširenje ne pohranjuje sadržaj obrazaca i ne prenosi podatke o posjetiteljima. Na svaku stranicu dodaje nevidljivu meta oznaku koja služi za potvrdu Vaše domene i javlja dnevne brojčane podatke (slanja putem Powermaila prihvaćena i odbijena kao neželjena pošta, poslane i neuspjele e-poruke). Ako želite potpuno navesti svoje pružatelje usluga, upotrijebite ovu rečenicu:

Kratka verzija (ujedno i duga verzija)

Nadzor naših obrazaca za kontakt (formexposed)

Naše obrasce za kontakt redovito provjerava formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poljska) s obzirom na zaštitu od neželjene pošte i zlouporabe. U tu svrhu naše web-mjesto javlja dnevne brojčane podatke – primjerice koliko je slanja prihvaćeno ili odbijeno kao neželjena pošta – ali ne i sadržaj ni informacije o Vama.

Kada tekst više nije točan

Ako upotrebljavate i provjeru dostave (tada tekstualni predložak 2) ili ugrađujete oznaku (tada tekstualni predložak 1). U TYPO3 samu zaštitu od neželjene pošte pruža Vaš dodatak za obrasce, a ne proširenje; njegove rokove čuvanja opišite zasebno.

Tekstualni predložak 5: Korisnički portal agencije

Kada Vam je potreban

Ako kao agencija svojim klijentima dajete pristup portalu na kojem se mogu pretplatiti na mjesečno izvješće e-poštom. Vi ste voditelj obrade za te pretplatnike; mi djelujemo u Vaše ime. Tekst pripada u pravila privatnosti Vaše agencije, na koja bi portal trebao upućivati.

Kratka verzija

Korisnički portal i mjesečno izvješće

Našim klijentima pružamo portal koji prikazuje rezultate provjera njihovih mrežnih stranica. Ondje se svatko tko ima poveznicu može pretplatiti na mjesečno izvješće e-poštom. U tu svrhu obrađujemo adresu e-pošte, jezik, vrijeme i IP adresu pretplate te vrijeme potvrde. Izvješće šaljemo tek nakon što potvrdite pretplatu putem poveznice; nepotvrđene pretplate brišu se nakon 30 dana. Možete se odjaviti u bilo kojem trenutku putem poveznice u svakoj poruci e-pošte; time povlačite svoju privolu s učinkom za budućnost. Pravna osnova je Vaša privola (čl. 6(1)(a) GDPR-a). Portal tehnički vodi formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poljska) u naše ime.

Duga verzija

Korisnički portal i mjesečno izvješće

Svrha: putem portala naši klijenti vide rezultate provjera svojih mrežnih stranica i mogu primati mjesečno izvješće e-poštom.

Podaci: pri pretplati na izvješće Vaša adresa e-pošte i jezik, vrijeme i IP adresa pretplate, vrijeme Vaše potvrde i mjesec posljednjeg slanja.

Pravna osnova: Vaša privola (čl. 6(1)(a) GDPR-a), koju dajete pretplatom i potvrdom. Možete je povući u bilo kojem trenutku s učinkom za budućnost, najlakše putem poveznice za odjavu u svakoj poruci e-pošte ili na [YOUR CONTACT ADDRESS]; povlačenje ne utječe na zakonitost obrade provedene prije njega (čl. 7(3) GDPR-a). Zapis pretplate čuvamo na temelju čl. 6(1)(f) GDPR-a kako bismo mogli dokazati da ste dali privolu.

Rok čuvanja: nepotvrđene pretplate 30 dana; potvrđene pretplate do Vaše odjave; nakon odjave zapis pretplate čuvamo još tri godine, ali ne dulje od brisanja našeg radnog prostora kod formexposed.

Izvršitelj obrade: portal i slanje vodi formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poljska, prema ugovoru na temelju čl. 28 GDPR-a; poruke e-pošte šalje Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA kao njegov podizvršitelj obrade; njegovo sjedište, mjesto obrade i eventualna osnova prijenosa izvan Europskoga gospodarskog prostora dostupni su na https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [AKO POPIS NAVODI TAKAV PRIJENOS, OVDJE UNESITE DRŽAVU I OSNOVU KAO U TEKSTUALNOM PREDLOŠKU 2]. Pri pristupu portalu formexposed obrađuje i podatke o vezi radi sigurnog rada; pogledajte: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Što morate ispuniti

• [YOUR CONTACT ADDRESS] – adresa Vaše agencije za pitanja zaštite podataka.
• Ako je portal na zasebnoj domeni Vaše agencije, navedite je kako bi posjetitelji mogli vidjeti povezanost.

Kada tekst više nije točan

• Ako dodajete pretplatnike izvan portala, primjerice iz vlastitog popisa klijenata: tada nedostaje njihova privola putem poveznice za potvrdu i potrebna Vam je druga osnova.
• Ako u izvješće dodajete oglašavanje: izvješće je informacija o mrežnim stranicama Vaših klijenata. Ponude u njemu zahtijevaju zasebnu privolu.
• Ako izbrišete svoj radni prostor, portal, pretplatnici i zapisi odmah nestaju. Ako zapise trebate dulje, prethodno ih izvezite.

Tekstualni predložak 6: Provjera iza prijave

Kada Vam je potreban

Obično nije potreban za Vaša javna pravila privatnosti: obuhvaćen je testni račun koji stvarate, a ne Vaši posjetitelji. Crawler se njime prijavljuje, čita najviše pet stranica koje navedete, ništa ne predaje i ondje ne izrađuje snimke zaslona. Korisničko ime i lozinka pohranjuju se šifrirano i može ih čitati samo poslužitelj za skeniranje.

Tekst postaje potreban ako testni račun pripada stvarnoj osobi (primjerice zaposleniku) ili ako su iza prijave vidljivi stvarni podaci trećih osoba. Oboje biste trebali izbjegavati. Ako to nije moguće izbjeći, sljedeći odlomak pripada u Vašu evidenciju aktivnosti obrade i informacije koje pružate dotičnim zaposlenicima:

Provjera obrazaca iza prijave (formexposed)

Kako bismo i obrasce u svojem zaštićenom području [PODRUČJE, npr. „korisnički račun”] dali provjeriti radi zaštite od zloupotrebe, pružili smo usluzi formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poljska) pristupne podatke računa [RAČUN]. formexposed ih pohranjuje šifrirano, redovito se njima prijavljuje i čita najviše pet navedenih stranica. Ništa se ne predaje, ne izrađuju se snimke zaslona i ne posjećuju se poveznice za odjavu, brisanje ili otkazivanje. formexposed obrađuje ono što je vidljivo na tim stranicama u naše ime prema ugovoru na temelju čl. 28 GDPR-a; pohranjuju se struktura obrazaca i pronađene zaštitne mjere, bez vrijednosti. Pravna osnova je čl. 6(1)(f) GDPR-a (sigurnost naših obrazaca). Pristupne podatke brišemo čim završimo provjeru.

Kada tekst više nije točan

• Ako navedete više ili drukčije stranice od onih navedenih u tekstu.
• Ako promijenite lozinku računa bez ažuriranja kod formexposed: provjera tada neće uspjeti; rezultat za domenu vidjet ćete u svojem računu.
• Ako izbrišete prijavu kod formexposed: tada izbrišite odlomak; šifrirana vrijednost pritom se prepisuje i uklanja.

Tekstni blok 7: Zaštita obrazaca formconfirmed

Kada Vam je potreban

Uvijek kada je neki od Vaših obrazaca zaštićen zaštitom obrazaca formconfirmed. Tada pri otvaranju stranice i pri slanju u Vaše ime obrađujemo podatke Vaših posjetitelja – a ako uključite provjeru sadržaja, i tekst njihovih poruka.

Kratka verzija

Zaštita naših obrazaca od neželjenih poruka (formconfirmed)

Radi zaštite naših obrazaca od automatiziranih slanja upotrebljavamo zaštitu obrazaca formconfirmed usluge formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poljska). Pri otvaranju stranice s obrascem Vaš preglednik u pozadini rješava mali računski zadatak; pri slanju dajemo rezultat na provjeru. Pritom se obrađuju Vaša IP adresa (pohranjena samo skraćena i kao hash vrijednost, najviše jedan sat), stranica, vrijeme ispunjavanja [SAMO PRI PROVJERI SADRŽAJA:] i tekst Vaše poruke, koji se provjerava samo u radnoj memoriji i ne pohranjuje se. Ne postavljaju se kolačići i ništa se ne pohranjuje u Vašem pregledniku. Pravna osnova je čl. 6(1)(f) OUZP-a; naš legitimni interes jest zaštita od neželjenih poruka i zlouporabe. formexposed obrađuje podatke u naše ime na temelju ugovora u skladu s čl. 28. OUZP-a.

Duga verzija

Zaštita naših obrazaca od neželjenih poruka (formconfirmed)

Svrha: Štitimo naše obrasce [NAZIV ILI ADRESA OBRAZACA] od automatiziranih slanja. Za to upotrebljavamo formconfirmed, uslugu formexposed društva LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poljska.

Što se događa: Pri otvaranju stranice s nekim od tih obrazaca Vaš preglednik učitava malu skriptu usluge formexposed i dohvaća zadatak koji rješava čim počnete upotrebljavati obrazac. Rezultat se šalje zajedno s obrascem; naš poslužitelj daje ga na provjeru usluzi formexposed. Provjerava se i vrijeme ispunjavanja, je li ispunjeno polje nevidljivo ljudima te stižu li s iste skraćene adrese učestali zahtjevi. [SAMO PRI PROVJERI SADRŽAJA:] Dodatno jezični model na poslužitelju usluge formexposed procjenjuje tekst Vaše poruke kako bi prepoznao oglašavanje, popise poveznica ili phishing; tekst se obrađuje samo u radnoj memoriji te se ne pohranjuje niti upotrebljava za učenje modela. Rezultat je preporuka; o tome što će se dogoditi s Vašom porukom odlučujemo mi. Ne postavljaju se kolačići, ništa se ne pohranjuje u Vašem pregledniku i ne stvara se otisak Vašeg uređaja.

Što se pohranjuje: Vaša IP adresa samo skraćena i kao hash vrijednost s ključem koji se mijenja svaki dan, jedan sat; iskorišteni kontrolni token najviše jedanaest minuta; rezultat provjere bez IP adrese i bez teksta 30 dana; kao i kod svakog zahtjeva, podaci o vezi nalaze se 14 dana u zapisniku web-poslužitelja usluge formexposed.

Pravna osnova: čl. 6(1)(f) OUZP-a. Naš legitimni interes jest suzbijanje neželjenih poruka, automatiziranih upita i zlouporabe naših obrazaca. Obradi možete prigovoriti na temelju razloga koji se odnose na Vašu posebnu situaciju (čl. 21. OUZP-a); u tom nam slučaju pišite izravno na [VAŠA KONTAKTNA ADRESA].

Primatelji: formexposed obrađuje podatke kao naš izvršitelj obrade na temelju ugovora u skladu s čl. 28. OUZP-a, na vlastitim poslužiteljima u Poljskoj; prijenos izvan EGP-a ne provodi se.

Što morate ispuniti

• [NAZIV ILI ADRESA OBRAZACA] – koji su obrasci zaštićeni, primjerice „naš obrazac za kontakt na /kontakt“.
• [SAMO PRI PROVJERI SADRŽAJA:] – tako označene rečenice izostavite ako je provjera sadržaja za Vaše web-mjesto isključena.
• [VAŠA KONTAKTNA ADRESA] – adresa e-pošte putem koje Vam se posjetitelji mogu obratiti bez obrasca.

Kada tekst više nije točan

Ako uključite ili isključite provjeru sadržaja, zaštitite dodatne obrasce ili uklonite zaštitu obrazaca. Ako se kod nas nešto promijeni u pogledu podataka ili rokova, to ćemo unaprijed najaviti e-poštom i prilagoditi ovaj tekstni blok.

Odakle dolaze informacije

Svaka rečenica tekstualnih predložaka može se provjeriti prema dokumentu. Ako neku želite izbrisati ili preoblikovati, ondje pogledajte što se stvarno događa:

• Pravila privatnosti formexposed – isti postupci iz naše perspektive, sa svim rokovima čuvanja
• Ugovor o obradi podataka – Vaše i naše obveze, upute, kanali prijavljivanja
• Podizvršitelji obrade – tko još sudjeluje, gdje i na kojoj osnovi
• Tehničke i organizacijske mjere – kako štitimo podatke
• Pristup, brisanje i Vaša druga prava – što radimo ako nam se obrati neki od Vaših posjetitelja

Ako se u funkciji nešto promijeni zbog čega tekstualni predložak postane netočan, unaprijed to najavljujemo korisnicima e-poštom i ažuriramo ovu stranicu. Svoj tekst ažurirate sami; tekstualni predlošci odražavaju stanje gore navedene verzije. Verzija koja se primjenjuje navedena je na vrhu; ranije verzije možete pronaći pod Promjene ugovornih dokumenata.