formexposed
Kom i gang

Tekst til privatlivspolitikken på dit website

Dette dokument er offentliggjort på flere sprog. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem sprogversionerne er den polske version bindende.

Version 1.1 · Senest opdateret: 29. oktober 2026

Denne side indeholder færdige afsnit til privatlivspolitikken på dit website – en kort og en lang version for hver funktion i formexposed, der berører dine besøgende. Hver tekstblok angiver, hvornår du har brug for den, hvad du skal udfylde, og hvornår den ikke længere er korrekt.

Før du bruger en tekstblok

Dette er ikke juridisk rådgivning. Tekstblokkene beskriver, hvad formexposed faktisk gør – ikke hvad der er juridisk tilstrækkeligt i dit tilfælde. Du er dataansvarlig for dit website; fuldstændigheden og rigtigheden af din privatlivspolitik er dit ansvar. Få teksten gennemgået, før du offentliggør den.

Tekstblokkene forudsætter følgende:

  • Du indgik Databehandleraftalen, da du registrerede dig. Den forpligter dig til at informere dine besøgende om de datastrømme, hvor vi handler på dine vegne – først og fremmest om leveringskontrollen.
  • Dine indstillinger svarer til det, tekstblokken siger. Hvor en indstilling ændrer teksten, er det angivet ved tekstblokken under “Hvornår teksten ikke længere er korrekt”.
  • Din privatlivspolitik indeholder selv de generelle obligatoriske oplysninger: dine kontaktoplysninger som dataansvarlig, de registreredes rettigheder, retten til at indgive klage til en tilsynsmyndighed og oplysningen om retten til indsigelse, som efter Art. 21, stk. 4, GDPR skal præsenteres tydeligt og adskilt fra alle andre oplysninger. Tekstblokkene nævner kun retten til indsigelse i forbifarten og erstatter ikke denne oplysning.

Erstat teksten i kantede parenteser, f.eks. [DIN KONTAKTADRESSE]. Tilpas overskrifterne til strukturen i din privatlivspolitik; navnet “formexposed” bør fremgå af dem, så en besøgende kan finde det.

Hvilken tekstblok du har brug for

Du brugerTekstblokHvorfor
badget på dit website1Hver besøgendes browser henter et billede fra formexposed.com.
leveringskontrollen (kontroladresse som bcc)2 – uundværligEn kopi af hver formular-e-mail med de oplysninger, dine besøgende indtaster, sendes til os.
WordPress-pluginet3Pluginet gemmer tilbageholdte og mislykkede beskeder på dit website.
TYPO3-udvidelsen4 (valgfri)Der overføres ingen data om besøgende; én sætning skaber klarhed.
en kundeportal med månedlig rapport (bureauer)5Abonnenter angiver deres e-mailadresse; du er dataansvarlig for det.
kontrollen bag et login6 (som regel kun internt)Vedrører testkontoen, ikke dine besøgende.
formularbeskyttelsen formconfirmed7 – uundværligDine besøgendes browsere henter en opgave fra vores server; efter ønske kontrollerer vi teksten i deres beskeder.

Efter vores opfattelse er der ikke brug for nogen tekstblok til kontrollerne fra vores crawler, testindsendelserne til dine formularer, overvågningen af DNS, certifikat og tilgængelighed, bevisloggen og optageren i WordPress-pluginet. Her behandles ingen data om dine besøgende: Crawleren er selv en besøgende, testindsendelser indeholder ingen personoplysninger, og kun du betjener optageren som indlogget administrator. Hvis dine sider viser personer, f.eks. medarbejdere med navn og foto, optræder de på crawlerens skærmbilleder, som vi behandler på dine vegne; det vedrører de oplysninger, du giver disse personer, ikke privatlivspolitikken for besøgende.

Tekstblok 1: Badge

Hvornår du har brug for den

Så snart badget vises på en side på dit website. Billedet hentes fra formexposed.com, så vores server modtager den besøgendes forbindelsesdata, hver gang siden vises.

Kort version

formexposed-badge

Vores website viser et badge fra formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polen), der bekræfter beskyttelsen af vores kontaktformularer. Når siden vises, henter din browser badgebilledet fra formexposed.com og overfører i den forbindelse din IP-adresse, adressen på denne side og tekniske oplysninger om din browser. formexposed opbevarer kun disse data i sin webserverlog i 14 dage og sætter ingen cookies. Retsgrundlaget er Art. 6, stk. 1, litra f), GDPR; vores legitime interesse er at synliggøre beskyttelsen af vores kontaktformularer.

Lang version

formexposed-badge

Hvad der sker: På [SIDER MED BADGET, f.eks. “vores kontaktside”] viser vi et badge fra formexposed, en tjeneste fra LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polen. Det bekræfter, at vores kontaktformularer regelmæssigt kontrolleres for beskyttelse mod spam og misbrug.

Hvilke data: For at billedet kan vises, henter din browser det fra formexposed.com. I den forbindelse overfører den din IP-adresse, dato og klokkeslæt, adressen på den side, hvor badget vises, og din browsers identifikation (user agent). formexposed opbevarer kun disse oplysninger i sin webserverlog og sletter dem efter 14 dage. Badget sætter ingen cookies, indeholder intet script og starter ingen session. Din browser kan cache billedet i op til en time.

Hvis du klikker på badget: åbnes en bekræftelsesside på formexposed.com, der viser datoen og niveauet for den seneste kontrol. For den side gælder formexposeds privatlivspolitik: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra f), GDPR. Vores legitime interesse er at gøre det muligt for dig at kontrollere beskyttelsen af vores kontaktformularer. Du kan af grunde, der vedrører din særlige situation, gøre indsigelse mod behandlingen (Art. 21 GDPR): [DIN KONTAKTADRESSE].

Modtagere og placering: formexposed driver sine egne servere i Polen; badget leveres ikke via tredjeparter.

Hvad du skal udfylde

  • [SIDER MED BADGET] – hvor badget vises. Hvis det står i sidefoden, så skriv “på alle sider”.
  • [DIN KONTAKTADRESSE] – din egen adresse til databeskyttelsesspørgsmål, ikke vores.

Hvornår teksten ikke længere er korrekt

  • Hvis du selv hoster billedet eller kopierer det ind i en grafik: Så sendes der intet til formexposed, og tekstblokken er overflødig. Et kopieret billede viser dog aldrig den aktuelle status – det fraråder vi.
  • Hvis du ændrer koden, f.eks. ved at tilføje et script eller en sporingspixel: Tekstblokken beskriver kun den kode, som din konto udleverer under “Badge”.
  • Hvis formexposed ændrer opbevaringsperioden for loggen: Vi meddeler det på forhånd til kunderne; tilpas så tallet.

Bemærkning om rollefordelingen: Om du og formexposed er fælles dataansvarlige for indlæsningen af billedet (Art. 26 GDPR), vurderes forskelligt for indlejret tredjepartsindhold. Tekstblokken er skrevet, så den indeholder de nødvendige oplysninger i begge tilfælde.

Tekstblok 2: Leveringskontrol

Hvornår du har brug for den

Altid, hvis formexposeds kontroladresse er indsat som bcc i en af dine formularer. Så sendes en kopi af hver formular-e-mail til os – ikke kun vores testindsendelser, men også dine besøgendes rigtige henvendelser med navn, e-mailadresse og besked. Vi behandler dem på dine vegne; forpligtelsen til at informere dine besøgende ligger hos dig.

Kort version

Kontrol af leveringen af vores formular-e-mails (formexposed)

For at kontrollere, om e-mailene fra vores kontaktformular faktisk bliver sendt, sendes en kopi af hver formular-e-mail til vores tjenesteudbyder formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polen). Kopien evalueres kun automatisk: Headerne og højst de første 8 KB af teksten læses for at fastslå modtagelsen af kopien og kontrollere ægthedskendetegnene (SPF, DKIM, DMARC). Derefter slettes den; kun ved tekniske fejl kan den blive liggende i postkassen indtil næste vellykkede hentning. Indholdet og den fulde afsenderadresse gemmes ikke, kun tidspunktet og tilknytningen (180 dage) og kontrolresultatet for den seneste e-mail, indtil den næste erstatter det; kontrolresultatet indeholder IP-adressen på den afsendende mailserver og afsenderens e-maildomæne. Postkassen hostes af Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA. Retsgrundlaget er Art. 6, stk. 1, litra f), GDPR; vores legitime interesse er pålidelig modtagelse af henvendelser. formexposed behandler dataene på vores vegne i henhold til en aftale efter Art. 28 GDPR.

Lang version

Kontrol af leveringen af vores formular-e-mails (formexposed)

Formål: Vi får regelmæssigt kontrolleret, om e-mailene fra vores kontaktformularer faktisk bliver sendt og er ægte. Til det bruger vi formexposed, en tjeneste fra LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polen.

Hvad der sker: Hver e-mail, som vores formular [FORMULARENS NAVN ELLER ADRESSE] genererer, sendes også som bcc til en kontrolpostkasse hos formexposed. Det gælder også din henvendelse, dvs. de oplysninger, du indtaster i formularen. En automatisk hentning læser headerne og højst de første 8 KB af teksten, knytter e-mailen til vores website og kontrollerer de tekniske ægthedskendetegn SPF, DKIM og DMARC. Efter vellykket behandling slettes kopien. Ved en teknisk fejl kan den blive liggende i postkassen indtil næste vellykkede hentning.

Hvad der gemmes: formexposed gemmer i sin database kun tidspunktet for modtagelsen og tilknytningen til vores website i 180 dage samt resultatet af ægthedskontrollen for den senest modtagne e-mail, indtil den næste erstatter det. Resultatet af ægthedskontrollen indeholder IP-adressen på den afsendende mailserver og afsenderens e-maildomæne – hvis vores formular indsætter din adresse som afsender, er det domænet hos din e-mailudbyder –; hvis dette domæne ikke tilhører vores website, kan det blive nævnt i en advarsel til os. Indholdet og den fulde afsenderadresse i din henvendelse gemmes ikke dér.

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra f), GDPR. Vores legitime interesse er at modtage henvendelser pålideligt og at opdage fejl ved afsendelse af e-mails tidligt. Du kan af grunde, der vedrører din særlige situation, gøre indsigelse mod behandlingen (Art. 21 GDPR); skriv i så fald direkte til os på [DIN KONTAKTADRESSE] i stedet for at bruge formularen.

Modtagere: formexposed behandler dataene som vores databehandler i henhold til en aftale efter Art. 28 GDPR. Kontrolpostkassen drives af Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA som underdatabehandler for formexposed. Den aktuelle liste over underdatabehandlere med hjemsted og overførselsgrundlag findes på https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [KUN HVIS LISTEN ANGIVER EN OVERFØRSEL UDEN FOR EØS:] I den forbindelse overføres data til [LAND] på grundlag af [GRUNDLAG SOM ANGIVET I LISTEN, f.eks. “Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser”]; en kopi af garantierne kan du få efter anmodning på [DIN KONTAKTADRESSE].

Opbevaringsperiode: kopier indtil den automatiske evaluering, ved fejl indtil næste vellykkede hentning; tidspunkt og tilknytning 180 dage; kontrolresultatet for den seneste e-mail, indtil den næste erstatter det, eller vores website fjernes fra formexposed.

Hvad du skal udfylde

  • [FORMULARENS NAVN ELLER ADRESSE] – hvilke formularer der sender bcc'en, f.eks. “vores kontaktformular på /contact”.
  • [DIN KONTAKTADRESSE] – en e-mailadresse, hvorigennem besøgende kan kontakte dig uden formularen. Uden denne vej har en indsigelse ingen steder at gå hen.
  • Navnet på mailtjenesteudbyderen udfyldes automatisk på denne side. Hvis det ændres, meddeler vi det; opdater så din tekst.
  • [LAND] og [GRUNDLAG SOM ANGIVET I LISTEN] – kun hvis listen over underdatabehandlere angiver en overførsel uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde for mailtjenesteudbyderen (Art. 13, stk. 1, litra f), GDPR). Hvis der står “skal stadig verificeres”, er oplysningen åben; spørg os om den aktuelle status før brug. En kopi af garantierne til dine besøgende kan du få hos os.

Hvornår teksten ikke længere er korrekt

  • Hvis særlige kategorier af data går gennem formularen (helbred, religion, jobansøgninger med følsomme oplysninger): Forbind ikke denne formular med leveringskontrollen. Tekstblokken dækker ikke dette.
  • Hvis du indsætter bcc'en i flere formularer end nævnt i teksten.
  • Hvis du har brugt sætningen fra domænesiden, der taler om “slettes straks”: Den var for kortfattet. Brug versionen her; den nævner de 8 KB og den mulige forsinkelse ved fejl.
  • Hvis du slår kontrollen fra: Fjern kontroladressen fra formularen, og slet tekstblokken. Så længe adressen står i formularen, sendes der kopier, også selv om kontrollen er slået fra i kontoen.

Hvad tekstblokken ikke lover: Modtagelse i kontrolpostkassen viser, at e-mailen har forladt din server og er ægte – ikke at den er nået frem til din postkasse eller dit CRM. Fortæl ikke dine besøgende noget, der går ud over dette.

Tekstblok 3: WordPress-plugin

Hvornår du har brug for den

Så snart pluginet er aktivt, og beskyttelseslaget kontrollerer dine formularer. Dataene forbliver på din server – formexposed modtager daglige tal, plugin-oversigten og, for sværmbeskyttelsen (slået til som standard), domænerne fra links i tilbageholdte beskeder, men intet andet formularindhold – men du gemmer beskeder længere eller anderledes end uden pluginet. Pluginet tilføjer selv passende afsnit under Indstillinger → Privatliv → Vejledning til privatlivspolitik, afhængigt af hvad du har slået til; pluginet leverer dem på engelsk. Følgende tekster svarer til dem.

Kort version

Spambeskyttelse af vores kontaktformularer (formexposed)

Vi kontrollerer beskeder fra vores kontaktformularer for spam ved hjælp af formexposed-pluginet på vores websites server. Beskeder, der tilbageholdes som spam, gemmer vi i op til 14 dage, så en fejlagtigt tilbageholdt besked stadig kan leveres. Hvis en formular-e-mail ikke kan sendes, opbevarer vi en kopi (modtager, emne, tekst og headerlinjer såsom svaradressen; vedhæftede filer kun med navn) i op til 30 dage for at sende den igen. Begge dele slettes derefter automatisk. Der videregives intet indhold til tredjeparter i den forbindelse; formexposed.com modtager kun daglige tal, listen over installerede plugins og, til den fælles spambeskyttelse, domænerne fra links i tilbageholdte beskeder. Retsgrundlaget er Art. 6, stk. 1, litra f), GDPR; vores legitime interesse er beskyttelse mod spam og mod tab af henvendelser.

Lang version

Spambeskyttelse af vores kontaktformularer (formexposed)

Spamkontrol: Beskeder, som du sender via vores kontaktformularer, kontrolleres af formexposed-pluginet på vores websites server. Det ser efter tekniske kendetegn ved automatiserede indsendelser (såsom et fældefelt, der er usynligt for mennesker, den tid, det tager at indsende, en første interaktion med siden, om domænet i en indtastet e-mailadresse eksisterer, og hvor mange indsendelser der kommer fra samme IP-adresse inden for kort tid; til det formål opbevarer det en identifikator afledt af IP-adressen i ti minutter). Der indgår ingen ekstern tjeneste i dette.

Karantæne: Beskeder, der tilbageholdes som spam, herunder dine oplysninger og din svaradresse, gemmer vi i op til 14 dage på vores server. Det giver os mulighed for at levere en fejlagtigt tilbageholdt besked. Derefter slettes de automatisk.

Sikkerhedsnet: Hvis e-mailen med din besked ikke kan sendes til os, opbevarer vi en kopi (modtager, emne, tekst og headerlinjer såsom svaradressen; vedhæftede filer kun med navn) i op til 30 dage for at sende den igen og sletter den derefter automatisk.

[KUN HVIS SLÅET TIL – regneopgave:] For at holde automatiseret spam ude løser din browser ubemærket en lille regneopgave, som vores website stiller, når du udfylder en formular. Det sker kun på vores website; der sættes ingen cookie, og der sendes ingen data til tredjeparter.

[KUN HVIS SLÅET TIL – opbevaringsperiode:] Beskeder sendt via vores formularer, som er gemt på dette website, sletter vi automatisk efter [90/180/365] dage.

[KUN HVIS SLÅET TIL – formulartal:] Vi tæller, hvor ofte vores formularer vises, påbegyndes og indsendes, og hvor ofte indtastninger afvises[, pr. felt kun efter position og fejltype]. Vi registrerer i den forbindelse ingen indtastninger, feltnavne, cookies eller vedvarende identifikatorer for besøgende. Tællerne forbliver på vores server i 14 dage; de daglige tal sendes til formexposed.com, hvor de slettes efter højst 13 måneder. For at beskytte mod for mange forespørgsler bruger vi kortvarigt en identifikator afledt af din IP-adresse, som udløber efter et minut og ikke videregives.

[KUN HVIS SLÅET TIL – hjælp til besøgende:] Hvis indsendelsen mislykkes, fordi du er offline, eller der opstår en fejl, viser en meddelelse dig vejen tilbage til formularen, som stadig er åben, og en e-mailadresse. Meddelelsen læser ingen indtastninger, gemmer ingen kladder og sender intet igen af sig selv.

Hvad der sendes til formexposed: Pluginet rapporterer daglige tal til formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polen) – såsom hvor mange indsendelser der blev tilbageholdt, og hvor mange e-mails der blev sendt –, listen over plugins installeret på vores website og, til den fælles spambeskyttelse, domænerne fra links i tilbageholdte beskeder uden den øvrige tekst. Intet andet formularindhold, ingen navne, e-mailadresser eller IP-adresser sendes til formexposed. formexposed behandler disse oplysninger som selvstændig dataansvarlig; detaljer findes i formexposeds privatlivspolitik på https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra f), GDPR. Vores legitime interesse er at beskytte vores formularer mod spam og mod tab af henvendelser. Du kan af grunde, der vedrører din særlige situation, gøre indsigelse (Art. 21 GDPR): [DIN KONTAKTADRESSE].

Hvad du skal udfylde

  • Medtag kun afsnittene i kantede parenteser, hvis du har slået funktionen til under Indstillinger → formexposed; slet selve bemærkningen i parentesen.
  • [90/180/365] – den opbevaringsperiode, du har valgt.
  • [DIN KONTAKTADRESSE] – din adresse til databeskyttelsesspørgsmål.

Hvornår teksten ikke længere er korrekt

  • Hvis du fortsat bruger Google reCAPTCHA: Pluginet erstatter reCAPTCHA, hvis du ønsker det, men fjerner det ikke af sig selv for alle formularplugins. Hvis reCAPTCHA stadig kører, har du brug for et særskilt afsnit om det. Om du derudover har brug for samtykke (§ 25 TDDDG, Art. 399 Prawo komunikacji elektronicznej), afhænger af, hvordan dit formularplugin indlejrer reCAPTCHA; tyske tilsynsmyndigheder kræver det i hvert fald, når scriptet allerede indlæses ved åbning af siden. Afklar dette for dit website.
  • Hvis du slår funktioner til eller fra: WordPress-vejledningen til privatlivspolitik viser så nye afsnit; sammenlign din tekst med dem.
  • Hvis du slår sværmbeskyttelsen fra, sendes der ikke længere linkdomæner til formexposed; du kan slette sætningen om det.
  • Hvis dit formularplugin selv gemmer henvendelser (såsom Flamingo, WPForms, Gravity Forms): Denne lagring er ikke en del af tekstblokken. Uden en aktiveret opbevaringsperiode forbliver henvendelserne dér, indtil du sletter dem.

Tekstblok 4: TYPO3-udvidelse

Hvornår du har brug for den

Juridisk som regel slet ikke: Udvidelsen gemmer intet formularindhold og overfører ingen data om besøgende. Den tilføjer et usynligt metatag til hver side, som bruges til at verificere dit domæne, og rapporterer daglige tal (indsendelser accepteret og afvist som spam via Powermail, sendte og mislykkede e-mails). Hvis du vil angive dine tjenesteudbydere fuldstændigt, så brug denne sætning:

Kort version (også den lange version)

Overvågning af vores kontaktformularer (formexposed)

Vores kontaktformularer kontrolleres regelmæssigt af formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polen) for beskyttelse mod spam og misbrug. Til det formål rapporterer vores website daglige tal – såsom hvor mange indsendelser der blev accepteret eller afvist som spam – men intet indhold og ingen oplysninger om dig.

Hvornår teksten ikke længere er korrekt

Hvis du også bruger leveringskontrollen (så tekstblok 2) eller indlejrer badget (så tekstblok 1). I TYPO3 leveres selve spambeskyttelsen af dit formularplugin, ikke af udvidelsen; beskriv dets opbevaringsperioder særskilt.

Tekstblok 5: Et bureaus kundeportal

Hvornår du har brug for den

Hvis du som bureau giver dine kunder adgang til en portal, hvor de kan abonnere på den månedlige rapport pr. e-mail. Du er dataansvarlig for disse abonnenter; vi handler på dine vegne. Teksten hører hjemme i dit bureaus privatlivspolitik, som portalen bør linke til.

Kort version

Kundeportal og månedlig rapport

Vi stiller en portal til rådighed for vores kunder, der viser kontrolresultaterne for deres websites. Dér kan alle, der har linket, abonnere på en månedlig rapport pr. e-mail. Til det formål behandler vi e-mailadressen, sproget, tidspunktet og IP-adressen for tilmeldingen og tidspunktet for bekræftelsen. Vi sender først rapporten, når du har bekræftet tilmeldingen via et link; ubekræftede tilmeldinger slettes efter 30 dage. Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i hver e-mail; derved trækker du dit samtykke tilbage med virkning for fremtiden. Retsgrundlaget er dit samtykke (Art. 6, stk. 1, litra a), GDPR). Portalen drives teknisk af formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polen) på vores vegne.

Lang version

Kundeportal og månedlig rapport

Formål: Via en portal ser vores kunder kontrolresultaterne for deres websites og kan modtage en månedlig rapport pr. e-mail.

Data: Når du abonnerer på rapporten, din e-mailadresse og dit sprog, tidspunktet og IP-adressen for tilmeldingen, tidspunktet for din bekræftelse og den senest sendte måned.

Retsgrundlag: Dit samtykke (Art. 6, stk. 1, litra a), GDPR), som du giver ved at tilmelde dig og bekræfte. Du kan til enhver tid trække det tilbage med virkning for fremtiden, nemmest via afmeldingslinket i hver e-mail eller på [DIN KONTAKTADRESSE]; tilbagetrækningen berører ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget inden (Art. 7, stk. 3, GDPR). Registreringen af tilmeldingen opbevarer vi på grundlag af Art. 6, stk. 1, litra f), GDPR, så vi kan påvise, at du har givet samtykke.

Opbevaringsperiode: Ubekræftede tilmeldinger 30 dage; bekræftede tilmeldinger, indtil du afmelder dig; efter afmeldingen opbevarer vi registreringen af tilmeldingen i yderligere tre år, dog ikke længere end indtil vi sletter vores arbejdsområde hos formexposed.

Databehandler: Portalen og udsendelsen drives af formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polen, i henhold til en aftale efter Art. 28 GDPR; e-mailene sendes af Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA som formexposeds underdatabehandler; dennes hjemsted, behandlingssted og et eventuelt grundlag for en overførsel uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde fremgår af https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [HVIS LISTEN ANGIVER EN SÅDAN OVERFØRSEL, INDSÆT HER LAND OG GRUNDLAG SOM I TEKSTBLOK 2]. Når portalen tilgås, behandler formexposed desuden forbindelsesdata for at sikre driften; se: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Hvad du skal udfylde

  • [DIN KONTAKTADRESSE] – dit bureaus adresse til databeskyttelsesspørgsmål.
  • Hvis portalen ligger på et separat domæne hos dit bureau, så nævn det, så de besøgende kan se sammenhængen.

Hvornår teksten ikke længere er korrekt

  • Hvis du tilføjer abonnenter uden for portalen, f.eks. fra din egen kundeliste: Så mangler deres samtykke via bekræftelseslinket, og du har brug for et andet grundlag.
  • Hvis du tilføjer reklame i rapporten: Rapporten er information om dine kunders websites. Tilbud i den kræver et særskilt samtykke.
  • Hvis du sletter dit arbejdsområde, forsvinder portal, abonnenter og registreringer øjeblikkeligt. Hvis du har brug for registreringerne længere, så eksportér dem forinden.

Tekstblok 6: Kontrol bag et login

Hvornår du har brug for den

Som regel ikke til din offentlige privatlivspolitik: Det, der berøres, er den testkonto, du opretter, ikke dine besøgende. Crawleren logger ind med den, læser højst fem sider, som du angiver, indsender intet og tager ingen skærmbilleder dér. Brugernavn og adgangskode gemmes krypteret og kan kun læses af scanningsserveren.

En tekst bliver nødvendig, hvis testkontoen tilhører en rigtig person (f.eks. en medarbejder), eller hvis rigtige data om tredjeparter er synlige bag login. Begge dele bør du undgå. Hvis det ikke kan undgås, hører følgende afsnit hjemme i din fortegnelse over behandlingsaktiviteter og i de oplysninger, der gives til de berørte medarbejdere:

Kontrol af formularer bag login (formexposed)

For også at få formularer i vores beskyttede område [OMRÅDE, f.eks. “kundekonto”] kontrolleret for beskyttelse mod misbrug har vi givet formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polen) loginoplysningerne til kontoen [KONTO]. formexposed gemmer dem krypteret, logger regelmæssigt ind med dem og læser højst fem fastlagte sider. Der indsendes intet, der tages ingen skærmbilleder, og der besøges ingen links til at logge ud, slette eller opsige. Det, der er synligt på disse sider, behandler formexposed på vores vegne i henhold til en aftale efter Art. 28 GDPR; der gemmes strukturen af formularerne og de fundne beskyttelsesforanstaltninger, ingen værdier. Retsgrundlaget er Art. 6, stk. 1, litra f), GDPR (sikkerheden i vores formularer). Vi sletter loginoplysningerne, så snart vi afslutter kontrollen.

Hvornår teksten ikke længere er korrekt

  • Hvis du angiver flere eller andre sider end nævnt i teksten.
  • Hvis du ændrer kontoens adgangskode uden at opdatere den hos formexposed: Så mislykkes kontrollen; du ser resultatet for domænet på din konto.
  • Hvis du sletter login hos formexposed: Slet så afsnittet; den krypterede værdi overskrives og fjernes i den forbindelse.

Tekstblok 7: Formularbeskyttelsen formconfirmed

Hvornår du har brug for den

Altid, hvis en af dine formularer er beskyttet af formularbeskyttelsen formconfirmed. Så behandler vi data om dine besøgende på dine vegne, når siden åbnes, og ved indsendelsen – og, hvis du slår indholdskontrollen til, også teksten i deres beskeder.

Kort version

Beskyttelse af vores formularer mod spam (formconfirmed)

For at beskytte vores formularer mod automatiserede indsendelser bruger vi formularbeskyttelsen formconfirmed fra formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polen). Når du åbner en side med en formular, løser din browser en lille regneopgave i baggrunden; ved indsendelsen får vi resultatet kontrolleret. Herved behandles din IP-adresse (gemmes kun forkortet og som hashværdi, højst en time), siden, udfyldningstiden [KUN VED INDHOLDSKONTROL:] og teksten i din besked, som kun kontrolleres i arbejdshukommelsen og ikke gemmes. Der sættes ingen cookies, og intet gemmes i din browser. Retsgrundlaget er Art. 6, stk. 1, litra f), GDPR; vores legitime interesse er beskyttelse mod spam og misbrug. formexposed behandler dataene på vores vegne i henhold til en aftale efter Art. 28 GDPR.

Lang version

Beskyttelse af vores formularer mod spam (formconfirmed)

Formål: Vi beskytter vores formularer [FORMULARERNES NAVN ELLER ADRESSE] mod automatiserede indsendelser. Til det bruger vi formconfirmed, en tjeneste fra formexposed, der udbydes af LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polen.

Hvad der sker: Når du åbner en side med en af disse formularer, indlæser din browser et lille script fra formexposed og henter en opgave, som den løser, så snart du bruger formularen. Resultatet sendes med formularen; vores server får det kontrolleret af formexposed. Derudover kontrolleres udfyldningstiden, om et felt, der er usynligt for mennesker, er blevet udfyldt, og om der kommer usædvanligt mange forespørgsler fra samme forkortede adresse. [KUN VED INDHOLDSKONTROL:] Desuden vurderer en sprogmodel på en server hos formexposed teksten i din besked for at genkende reklame, linklister eller phishing; teksten behandles kun i arbejdshukommelsen og hverken gemmes eller bruges til træning. Resultatet er en anbefaling; hvad der sker med din besked, bestemmer vi. Der sættes ingen cookies, intet gemmes i din browser, og der dannes intet fingeraftryk af din enhed.

Hvad der gemmes: din IP-adresse kun forkortet og som hashværdi med en nøgle, der skifter dagligt, i én time; det brugte kontroltoken i højst elleve minutter; kontrolresultatet uden IP-adresse og uden tekst i 30 dage; som ved enhver forespørgsel står forbindelsesdataene i 14 dage i formexposeds webserverlog.

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra f), GDPR. Vores legitime interesse er at afværge spam, automatiserede forespørgsler og misbrug af vores formularer. Du kan af grunde, der vedrører din særlige situation, gøre indsigelse mod behandlingen (Art. 21 GDPR); skriv i så fald direkte til os på [DIN KONTAKTADRESSE].

Modtagere: formexposed behandler dataene som vores databehandler i henhold til en aftale efter Art. 28 GDPR, på egne servere i Polen; der sker ingen overførsel uden for EØS.

Hvad du skal udfylde

  • [FORMULARERNES NAVN ELLER ADRESSE] – hvilke formularer der er beskyttet, f.eks. “vores kontaktformular på /contact”.
  • [KUN VED INDHOLDSKONTROL:] – de sætninger, der er markeret på denne måde, udelader du, hvis indholdskontrollen er slået fra for dit website.
  • [DIN KONTAKTADRESSE] – en e-mailadresse, hvorigennem besøgende kan kontakte dig uden formularen.

Hvornår teksten ikke længere er korrekt

Når du slår indholdskontrollen til eller fra, beskytter flere formularer eller fjerner formularbeskyttelsen. Hvis noget ændres hos os med hensyn til data eller opbevaringsperioder, meddeler vi det på forhånd pr. e-mail og tilpasser denne tekstblok.

Hvor oplysningerne kommer fra

Hver sætning i tekstblokkene kan kontrolleres mod et dokument. Hvis du vil slette eller omformulere en af dem, så se dér, hvad der faktisk sker:

Hvis der ændres noget i en funktion, der gør en tekstblok ukorrekt, meddeler vi det på forhånd til kunderne pr. e-mail og opdaterer denne side. Din egen tekst opdaterer du selv; tekstblokkene afspejler stadet for den version, der er angivet ovenfor. Den gældende version står øverst; tidligere versioner findes under Ændringer i kontraktdokumenterne.