Κείμενο πολιτικής απορρήτου για τον ιστότοπό σας

Το παρόν έγγραφο δημοσιεύεται σε περισσότερες γλώσσες. Σε περίπτωση απόκλισης μεταξύ των γλωσσικών εκδόσεων, δεσμευτική είναι η πολωνική έκδοση.

Έκδοση 1.1 · Τελευταία ενημέρωση: 29 Οκτωβρίου 2026

Η σελίδα αυτή περιέχει έτοιμες ενότητες για την πολιτική απορρήτου του ιστότοπού σας – μια σύντομη και μια εκτενή έκδοση για κάθε λειτουργία του formexposed που αφορά τους επισκέπτες σας. Κάθε τμήμα κειμένου αναφέρει πότε το χρειάζεστε, τι πρέπει να συμπληρώσετε και πότε παύει να είναι ακριβές.

Πριν χρησιμοποιήσετε ένα τμήμα κειμένου

Δεν πρόκειται για νομική συμβουλή. Τα τμήματα κειμένου περιγράφουν τι κάνει πράγματι το formexposed – όχι τι είναι νομικά επαρκές στη δική σας περίπτωση. Εσείς είστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας για τον ιστότοπό σας· η πληρότητα και η ακρίβεια της πολιτικής απορρήτου σας είναι δική σας ευθύνη. Αναθέστε τον έλεγχο του κειμένου πριν το δημοσιεύσετε.

Τα τμήματα κειμένου προϋποθέτουν τα εξής:

• Συνάψατε τη Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων κατά την εγγραφή σας. Σας υποχρεώνει να ενημερώνετε τους επισκέπτες σας για τις ροές δεδομένων στις οποίες ενεργούμε για λογαριασμό σας – πάνω απ' όλα για τον έλεγχο παράδοσης.
• Οι ρυθμίσεις σας αντιστοιχούν σε όσα λέει το τμήμα κειμένου. Όπου μια ρύθμιση αλλάζει το κείμενο, αυτό αναφέρεται για το τμήμα κειμένου στο σημείο «Πότε το κείμενο παύει να είναι ακριβές».
• Η ίδια η πολιτική απορρήτου σας περιέχει τις γενικές υποχρεωτικές πληροφορίες: τα στοιχεία επικοινωνίας σας ως υπευθύνου επεξεργασίας, τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή και την επισήμανση του δικαιώματος εναντίωσης, η οποία σύμφωνα με το άρθρο 21(4) ΓΚΠΔ πρέπει να παρουσιάζεται με σαφήνεια και χωριστά από κάθε άλλη πληροφορία. Τα τμήματα κειμένου αναφέρουν το δικαίωμα εναντίωσης μόνο παρεμπιπτόντως και δεν αντικαθιστούν αυτή την επισήμανση.

Αντικαταστήστε το κείμενο σε αγκύλες, για παράδειγμα [Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΑΣ]. Προσαρμόστε τις επικεφαλίδες στη δομή της πολιτικής απορρήτου σας· το όνομα «formexposed» πρέπει να εμφανίζεται σε αυτές, ώστε ένας επισκέπτης να μπορεί να το βρει.

Ποιο τμήμα κειμένου χρειάζεστε

Χρησιμοποιείτε	Τμήμα κειμένου	Γιατί
το σήμα στον ιστότοπό σας	1	Το πρόγραμμα περιήγησης κάθε επισκέπτη φορτώνει μια εικόνα από το formexposed.com.
τον έλεγχο παράδοσης (διεύθυνση ελέγχου ως κρυφή κοινοποίηση)	2 – απαραίτητο	Ένα αντίγραφο κάθε e-mail της φόρμας, με τα στοιχεία που εισάγουν οι επισκέπτες σας, αποστέλλεται σε εμάς.
το πρόσθετο WordPress	3	Το πρόσθετο αποθηκεύει στον ιστότοπό σας μηνύματα που έχουν κρατηθεί και μηνύματα που απέτυχαν.
την επέκταση TYPO3	4 (προαιρετικό)	Δεν διαβιβάζονται δεδομένα επισκεπτών· μία πρόταση προσφέρει σαφήνεια.
μια πύλη πελατών με μηνιαία αναφορά (agencies)	5	Οι συνδρομητές δίνουν τη διεύθυνση e-mail τους· εσείς είστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας γι' αυτήν.
τον έλεγχο πίσω από μια σύνδεση	6 (συνήθως μόνο για εσωτερική χρήση)	Αφορά τον δοκιμαστικό λογαριασμό, όχι τους επισκέπτες σας.
την προστασία φορμών formconfirmed	7 – απαραίτητο	Τα προγράμματα περιήγησης των επισκεπτών σας λαμβάνουν μια εργασία από τον διακομιστή μας· εφόσον το επιθυμείτε, ελέγχουμε το κείμενο των μηνυμάτων τους.

Κατά την άποψή μας, δεν χρειάζεται κανένα τμήμα κειμένου για τους ελέγχους του crawler μας, τις δοκιμαστικές υποβολές στις φόρμες σας, την παρακολούθηση DNS, πιστοποιητικού και διαθεσιμότητας, το αρχείο αποδεικτικών στοιχείων και την εγγραφή διαδρομών του πρόσθετου WordPress. Σε αυτά δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία δεδομένα των επισκεπτών σας: ο crawler είναι ο ίδιος επισκέπτης, οι δοκιμαστικές υποβολές δεν περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, και την εγγραφή διαδρομών τη χειρίζεστε μόνο εσείς, ως συνδεδεμένος διαχειριστής. Αν οι σελίδες σας δείχνουν πρόσωπα, για παράδειγμα εργαζόμενους με όνομα και φωτογραφία, αυτά εμφανίζονται στα στιγμιότυπα οθόνης του crawler, τα οποία επεξεργαζόμαστε για λογαριασμό σας· αυτό αφορά την ενημέρωση που παρέχετε στα πρόσωπα αυτά, όχι την πολιτική απορρήτου για τους επισκέπτες.

Τμήμα κειμένου 1: Σήμα

Πότε το χρειάζεστε

Μόλις το σήμα εμφανιστεί σε μια σελίδα του ιστότοπού σας. Η εικόνα φορτώνεται από το formexposed.com, οπότε ο διακομιστής μας λαμβάνει τα δεδομένα σύνδεσης του επισκέπτη κάθε φορά που προβάλλεται η σελίδα αυτή.

Σύντομη έκδοση

Σήμα formexposed

Ο ιστότοπός μας εμφανίζει ένα σήμα του formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Πολωνία), το οποίο επιβεβαιώνει την προστασία των φορμών επικοινωνίας μας. Κατά την εμφάνιση της σελίδας, το πρόγραμμα περιήγησής σας φορτώνει την εικόνα του σήματος από το formexposed.com και διαβιβάζει έτσι τη διεύθυνση IP σας, τη διεύθυνση της σελίδας αυτής και τεχνικές πληροφορίες για το πρόγραμμα περιήγησής σας. Το formexposed διατηρεί τα δεδομένα αυτά μόνο στο αρχείο καταγραφής του διακομιστή ιστού του για 14 ημέρες και δεν ορίζει cookies. Νομική βάση είναι το άρθρο 6(1)(f) ΓΚΠΔ· το έννομο συμφέρον μας είναι να καταστήσουμε ορατή την προστασία των φορμών επικοινωνίας μας.

Εκτενής έκδοση

Σήμα formexposed

Τι συμβαίνει: Στις [ΣΕΛΙΔΕΣ ΜΕ ΤΟ ΣΗΜΑ, π.χ. «στη σελίδα επικοινωνίας μας»] εμφανίζουμε ένα σήμα του formexposed, υπηρεσίας της LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Πολωνία. Επιβεβαιώνει ότι οι φόρμες επικοινωνίας μας ελέγχονται τακτικά ως προς την προστασία τους από spam και κατάχρηση.

Ποια δεδομένα: Για να εμφανιστεί η εικόνα, το πρόγραμμα περιήγησής σας τη φορτώνει από το formexposed.com. Κατά τη φόρτωση διαβιβάζει τη διεύθυνση IP σας, την ημερομηνία και την ώρα, τη διεύθυνση της σελίδας στην οποία εμφανίζεται το σήμα και το αναγνωριστικό του προγράμματος περιήγησής σας (user agent). Το formexposed διατηρεί τις πληροφορίες αυτές μόνο στο αρχείο καταγραφής του διακομιστή ιστού του και τις διαγράφει μετά από 14 ημέρες. Το σήμα δεν ορίζει cookies, δεν περιέχει script και δεν ξεκινά συνεδρία. Το πρόγραμμα περιήγησής σας μπορεί να αποθηκεύσει προσωρινά την εικόνα για έως μία ώρα.

Αν κάνετε κλικ στο σήμα: ανοίγει μια σελίδα επιβεβαίωσης στο formexposed.com, η οποία δείχνει την ημερομηνία και το επίπεδο του τελευταίου ελέγχου. Για τη σελίδα αυτή ισχύει η πολιτική απορρήτου του formexposed: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Νομική βάση: Άρθρο 6(1)(f) ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον μας είναι να σας δώσουμε τη δυνατότητα να επαληθεύσετε την προστασία των φορμών επικοινωνίας μας. Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας (άρθρο 21 ΓΚΠΔ): [Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΑΣ].

Αποδέκτες και τοποθεσία: Το formexposed λειτουργεί δικούς του διακομιστές στην Πολωνία· το σήμα δεν παραδίδεται μέσω τρίτων.

Τι πρέπει να συμπληρώσετε

• [ΣΕΛΙΔΕΣ ΜΕ ΤΟ ΣΗΜΑ] – πού εμφανίζεται το σήμα. Αν βρίσκεται στο υποσέλιδο της σελίδας, γράψτε «σε όλες τις σελίδες».
• [Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΑΣ] – η δική σας διεύθυνση για θέματα προστασίας δεδομένων, όχι η δική μας.

Πότε το κείμενο παύει να είναι ακριβές

• Αν φιλοξενείτε την εικόνα μόνοι σας ή την αντιγράφετε σε ένα γραφικό: τότε δεν αποστέλλεται τίποτα στο formexposed και το τμήμα κειμένου δεν χρειάζεται. Ωστόσο, μια αντιγραμμένη εικόνα δεν δείχνει ποτέ την τρέχουσα κατάσταση – σας το αποθαρρύνουμε.
• Αν αλλάξετε τον κώδικα, για παράδειγμα προσθέτοντας ένα script ή ένα pixel παρακολούθησης: το τμήμα κειμένου περιγράφει μόνο τον κώδικα που παράγει ο λογαριασμός σας στην ενότητα «Σήμα».
• Αν το formexposed αλλάξει την περίοδο διατήρησης των αρχείων καταγραφής: το ανακοινώνουμε εκ των προτέρων στους πελάτες· τότε προσαρμόστε τον αριθμό.

Σημείωση για την κατανομή των ρόλων: το αν εσείς και το formexposed είστε από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας για τη φόρτωση της εικόνας (άρθρο 26 ΓΚΠΔ) αξιολογείται διαφορετικά για ενσωματωμένο περιεχόμενο τρίτων. Το τμήμα κειμένου είναι διατυπωμένο έτσι ώστε να περιέχει τις απαραίτητες πληροφορίες σε κάθε περίπτωση.

Τμήμα κειμένου 2: Έλεγχος παράδοσης

Πότε το χρειάζεστε

Πάντα, αν η διεύθυνση ελέγχου του formexposed έχει καταχωριστεί ως κρυφή κοινοποίηση σε μία από τις φόρμες σας. Τότε ένα αντίγραφο κάθε e-mail της φόρμας αποστέλλεται σε εμάς – όχι μόνο οι δοκιμαστικές μας υποβολές, αλλά και τα πραγματικά αιτήματα των επισκεπτών σας με όνομα, διεύθυνση e-mail και μήνυμα. Τα επεξεργαζόμαστε για λογαριασμό σας· η υποχρέωση ενημέρωσης των επισκεπτών σας βαρύνει εσάς.

Σύντομη έκδοση

Έλεγχος της παράδοσης των e-mail των φορμών μας (formexposed)

Για να ελέγχεται αν τα e-mail από τη φόρμα επικοινωνίας μας αποστέλλονται πράγματι, ένα αντίγραφο κάθε e-mail της φόρμας αποστέλλεται στον πάροχο υπηρεσιών μας formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Πολωνία). Το αντίγραφο αξιολογείται μόνο αυτόματα: διαβάζονται οι κεφαλίδες και το πολύ τα πρώτα 8 KB του κειμένου, ώστε να διαπιστωθεί η παραλαβή του αντιγράφου και να ελεγχθούν τα χαρακτηριστικά γνησιότητας (SPF, DKIM, DMARC). Στη συνέχεια διαγράφεται· μόνο σε περίπτωση τεχνικών βλαβών μπορεί να παραμείνει στο γραμματοκιβώτιο μέχρι την επόμενη επιτυχή ανάκτηση. Το περιεχόμενο και η πλήρης διεύθυνση του αποστολέα δεν αποθηκεύονται, μόνο η ώρα και η αντιστοίχιση (180 ημέρες) και το αποτέλεσμα ελέγχου του πιο πρόσφατου e-mail μέχρι να το αντικαταστήσει το επόμενο· το αποτέλεσμα ελέγχου περιέχει τη διεύθυνση IP του διακομιστή αλληλογραφίας αποστολής και τον τομέα e-mail του αποστολέα. Το γραμματοκιβώτιο φιλοξενείται από την Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA. Νομική βάση είναι το άρθρο 6(1)(f) ΓΚΠΔ· το έννομο συμφέρον μας είναι η αξιόπιστη παραλαβή των αιτημάτων. Το formexposed επεξεργάζεται τα δεδομένα για λογαριασμό μας βάσει σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ.

Εκτενής έκδοση

Έλεγχος της παράδοσης των e-mail των φορμών μας (formexposed)

Σκοπός: Αναθέτουμε τον τακτικό έλεγχο του αν τα e-mail από τις φόρμες επικοινωνίας μας αποστέλλονται πράγματι και είναι γνήσια. Για τον σκοπό αυτό χρησιμοποιούμε το formexposed, υπηρεσία της LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Πολωνία.

Τι συμβαίνει: Κάθε e-mail που δημιουργείται από τη φόρμα μας [ΟΝΟΜΑ Ή ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΦΟΡΜΑΣ] αποστέλλεται επίσης ως κρυφή κοινοποίηση σε ένα γραμματοκιβώτιο ελέγχου του formexposed. Αυτό ισχύει και για το δικό σας αίτημα, δηλαδή τα στοιχεία που εισάγετε στη φόρμα. Μια αυτόματη ανάκτηση διαβάζει τις κεφαλίδες και το πολύ τα πρώτα 8 KB του κειμένου, αντιστοιχίζει το e-mail στον ιστότοπό μας και ελέγχει τα τεχνικά χαρακτηριστικά γνησιότητας SPF, DKIM και DMARC. Μετά την επιτυχή επεξεργασία, το αντίγραφο διαγράφεται. Σε περίπτωση τεχνικής βλάβης, μπορεί να παραμείνει στο γραμματοκιβώτιο μέχρι την επόμενη επιτυχή ανάκτηση.

Τι αποθηκεύεται: Στη βάση δεδομένων του, το formexposed αποθηκεύει μόνο την ώρα παραλαβής και την αντιστοίχιση στον ιστότοπό μας, για 180 ημέρες, καθώς και το αποτέλεσμα του ελέγχου γνησιότητας του πιο πρόσφατα ληφθέντος e-mail μέχρι να το αντικαταστήσει το επόμενο. Το αποτέλεσμα του ελέγχου γνησιότητας περιέχει τη διεύθυνση IP του διακομιστή αλληλογραφίας αποστολής και τον τομέα e-mail του αποστολέα – αν η φόρμα μας καταχωρίζει τη δική σας διεύθυνση ως αποστολέα, αυτός είναι ο τομέας του παρόχου e-mail σας –· αν ο τομέας αυτός δεν ανήκει στον ιστότοπό μας, μπορεί να αναφερθεί σε μια προειδοποίηση προς εμάς. Το περιεχόμενο και η πλήρης διεύθυνση αποστολέα του αιτήματός σας δεν αποθηκεύονται εκεί.

Νομική βάση: Άρθρο 6(1)(f) ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον μας είναι η αξιόπιστη παραλαβή των αιτημάτων και η έγκαιρη επισήμανση βλαβών στην αποστολή e-mail. Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας (άρθρο 21 ΓΚΠΔ)· σε αυτή την περίπτωση, γράψτε μας απευθείας στο [Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΑΣ] αντί να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα.

Αποδέκτες: Το formexposed επεξεργάζεται τα δεδομένα ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό μας βάσει σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ. Το γραμματοκιβώτιο ελέγχου λειτουργεί από την Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA ως υπεκτελούσα την επεξεργασία του formexposed. Ο τρέχων κατάλογος των υπεκτελούντων την επεξεργασία με την έδρα τους και τη βάση διαβίβασης είναι διαθέσιμος στη διεύθυνση https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [ΜΟΝΟ ΕΑΝ Ο ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΝΑΦΕΡΕΙ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΕΚΤΟΣ ΕΟΧ:] Στο πλαίσιο αυτό, δεδομένα διαβιβάζονται στη [ΧΩΡΑ] βάσει [ΒΑΣΗ ΟΠΩΣ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ, π.χ. «τυποποιημένων συμβατικών ρητρών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής»]· μπορείτε να λάβετε αντίγραφο των εγγυήσεων κατόπιν αιτήματος στο [Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΑΣ].

Περίοδος διατήρησης: αντίγραφα έως την αυτόματη αξιολόγηση, σε περίπτωση βλαβών έως την επόμενη επιτυχή ανάκτηση· ώρα και αντιστοίχιση 180 ημέρες· το αποτέλεσμα ελέγχου του τελευταίου e-mail μέχρι να το αντικαταστήσει το επόμενο ή να αφαιρεθεί ο ιστότοπός μας από το formexposed.

Τι πρέπει να συμπληρώσετε

• [ΟΝΟΜΑ Ή ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΦΟΡΜΑΣ] – ποιες φόρμες στέλνουν την κρυφή κοινοποίηση, για παράδειγμα «τη φόρμα επικοινωνίας μας στο /contact».
• [Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΑΣ] – μια διεύθυνση e-mail μέσω της οποίας οι επισκέπτες μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας χωρίς τη φόρμα. Χωρίς αυτόν τον δίαυλο, μια εναντίωση δεν έχει πού να απευθυνθεί.
• Το όνομα του παρόχου υπηρεσιών αλληλογραφίας συμπληρώνεται αυτόματα σε αυτή τη σελίδα. Αν αλλάξει, θα το ανακοινώσουμε· τότε ενημερώστε το κείμενό σας.
• [ΧΩΡΑ] και [ΒΑΣΗ ΟΠΩΣ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ] – μόνο αν ο κατάλογος των υπεκτελούντων την επεξεργασία αναφέρει για τον πάροχο υπηρεσιών αλληλογραφίας διαβίβαση εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (άρθρο 13(1)(f) ΓΚΠΔ). Αν εκεί αναγράφεται «υπό επαλήθευση», η πληροφορία εκκρεμεί· ρωτήστε μας για την τρέχουσα κατάσταση πριν από τη χρήση. Μπορείτε να λάβετε από εμάς αντίγραφο των εγγυήσεων για τους επισκέπτες σας.

Πότε το κείμενο παύει να είναι ακριβές

• Αν από τη φόρμα διέρχονται ειδικές κατηγορίες δεδομένων (υγεία, θρήσκευμα, αιτήσεις εργασίας με ευαίσθητα στοιχεία): μη συνδέετε τη φόρμα αυτή με τον έλεγχο παράδοσης. Το τμήμα κειμένου δεν καλύπτει αυτή την περίπτωση.
• Αν καταχωρίσετε την κρυφή κοινοποίηση σε περισσότερες φόρμες από όσες αναφέρονται στο κείμενο.
• Αν έχετε χρησιμοποιήσει την πρόταση από τη σελίδα του τομέα που μιλά για «άμεση διαγραφή»: ήταν υπερβολικά συνοπτική. Χρησιμοποιήστε την έκδοση που υπάρχει εδώ· αναφέρει τα 8 KB και την πιθανή καθυστέρηση σε περίπτωση βλαβών.
• Αν απενεργοποιήσετε τον έλεγχο: αφαιρέστε τη διεύθυνση ελέγχου από τη φόρμα και διαγράψτε το τμήμα κειμένου. Όσο η διεύθυνση βρίσκεται στη φόρμα, αποστέλλονται αντίγραφα, ακόμη κι αν ο έλεγχος είναι απενεργοποιημένος στον λογαριασμό.

Τι δεν υπόσχεται το τμήμα κειμένου: η παραλαβή στο γραμματοκιβώτιο ελέγχου δείχνει ότι το e-mail έφυγε από τον διακομιστή σας και είναι γνήσιο – όχι ότι έφτασε στο γραμματοκιβώτιό σας ή στο CRM σας. Μη λέτε στους επισκέπτες σας τίποτα που υπερβαίνει αυτό.

Τμήμα κειμένου 3: Πρόσθετο WordPress

Πότε το χρειάζεστε

Μόλις το πρόσθετο είναι ενεργό και το επίπεδο προστασίας ελέγχει τις φόρμες σας. Τα δεδομένα παραμένουν στον διακομιστή σας – το formexposed λαμβάνει ημερήσια στοιχεία, την απογραφή πρόσθετων και, για την προστασία σμήνους (ενεργοποιημένη από προεπιλογή), τους τομείς των συνδέσμων από μηνύματα που έχουν κρατηθεί, αλλά κανένα άλλο περιεχόμενο φορμών – όμως αποθηκεύετε μηνύματα για περισσότερο χρόνο ή με διαφορετικό τρόπο απ' ό,τι χωρίς το πρόσθετο. Το ίδιο το πρόσθετο προσθέτει κατάλληλες παραγράφους στο Ρυθμίσεις → Ιδιωτικότητα → Οδηγός πολιτικής, ανάλογα με το τι έχετε ενεργοποιήσει· το πρόσθετο τις παρέχει στα αγγλικά. Τα ακόλουθα κείμενα αντιστοιχούν σε αυτές.

Σύντομη έκδοση

Προστασία από spam για τις φόρμες επικοινωνίας μας (formexposed)

Ελέγχουμε τα μηνύματα από τις φόρμες επικοινωνίας μας για spam με το πρόσθετο formexposed στον διακομιστή του ιστότοπού μας. Αποθηκεύουμε τα μηνύματα που κρατήθηκαν ως spam για έως 14 ημέρες, ώστε ένα μήνυμα που κρατήθηκε κατά λάθος να μπορεί ακόμη να παραδοθεί. Αν ένα e-mail της φόρμας δεν μπορεί να αποσταλεί, διατηρούμε ένα αντίγραφο (παραλήπτης, θέμα, κείμενο και γραμμές κεφαλίδας όπως η διεύθυνση απάντησης· συνημμένα μόνο κατ' όνομα) για έως 30 ημέρες, προκειμένου να το στείλουμε ξανά. Και τα δύο διαγράφονται στη συνέχεια αυτόματα. Κατά τη διαδικασία αυτή δεν διαβιβάζεται περιεχόμενο σε τρίτους· το formexposed.com λαμβάνει μόνο ημερήσια στοιχεία, τον κατάλογο των εγκατεστημένων πρόσθετων και, για την κοινή προστασία από spam, τους τομείς των συνδέσμων σε μηνύματα που έχουν κρατηθεί. Νομική βάση είναι το άρθρο 6(1)(f) ΓΚΠΔ· το έννομο συμφέρον μας είναι η προστασία από spam και από την απώλεια αιτημάτων.

Εκτενής έκδοση

Προστασία από spam για τις φόρμες επικοινωνίας μας (formexposed)

Έλεγχος για spam: Τα μηνύματα που στέλνετε μέσω των φορμών επικοινωνίας μας ελέγχονται από το πρόσθετο formexposed στον διακομιστή του ιστότοπού μας. Αναζητά τεχνικά χαρακτηριστικά αυτοματοποιημένων υποβολών (όπως ένα πεδίο-παγίδα αόρατο για τους ανθρώπους, τον χρόνο που χρειάστηκε για την υποβολή, μια πρώτη αλληλεπίδραση με τη σελίδα, το αν υπάρχει ο τομέας μιας διεύθυνσης e-mail που εισήχθη και πόσες υποβολές προέρχονται από την ίδια διεύθυνση IP μέσα σε σύντομο χρόνο· για τον σκοπό αυτό διατηρεί για δέκα λεπτά ένα αναγνωριστικό που προκύπτει από τη διεύθυνση IP). Για τον σκοπό αυτό δεν χρησιμοποιείται καμία εξωτερική υπηρεσία.

Καραντίνα: Αποθηκεύουμε τα μηνύματα που κρατήθηκαν ως spam, μαζί με τα στοιχεία σας και τη διεύθυνση απάντησής σας, για έως 14 ημέρες στον διακομιστή μας. Αυτό μας επιτρέπει να παραδώσουμε ένα μήνυμα που κρατήθηκε κατά λάθος. Στη συνέχεια διαγράφονται αυτόματα.

Δίχτυ ασφαλείας: Αν το e-mail με το μήνυμά σας δεν μπορεί να αποσταλεί σε εμάς, διατηρούμε ένα αντίγραφο (παραλήπτης, θέμα, κείμενο και γραμμές κεφαλίδας όπως η διεύθυνση απάντησης· συνημμένα αρχεία μόνο κατ' όνομα) για έως 30 ημέρες, προκειμένου να το στείλουμε ξανά, και στη συνέχεια το διαγράφουμε αυτόματα.

[ΜΟΝΟ ΕΑΝ ΕΙΝΑΙ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ – υπολογιστική πρόκληση:] Για να αποκλείεται το αυτοματοποιημένο spam, το πρόγραμμα περιήγησής σας επιλύει ανεπαίσθητα μια μικρή υπολογιστική εργασία που ορίζει ο ιστότοπός μας όταν συμπληρώνετε μια φόρμα. Αυτό γίνεται μόνο στον ιστότοπό μας· δεν ορίζεται cookie και δεν αποστέλλονται δεδομένα σε τρίτους.

[ΜΟΝΟ ΕΑΝ ΕΙΝΑΙ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ – περίοδος διατήρησης:] Διαγράφουμε αυτόματα τα μηνύματα που στάλθηκαν μέσω των φορμών μας και είναι αποθηκευμένα σε αυτόν τον ιστότοπο μετά από [90/180/365] ημέρες.

[ΜΟΝΟ ΕΑΝ ΕΙΝΑΙ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ – μετρήσεις φορμών:] Μετράμε πόσο συχνά οι φόρμες μας εμφανίζονται, ξεκινούν να συμπληρώνονται και υποβάλλονται και πόσο συχνά απορρίπτονται καταχωρίσεις[, ανά πεδίο μόνο κατά θέση και είδος σφάλματος]. Κατά τη διαδικασία αυτή δεν καταγράφουμε καταχωρίσεις, ονόματα πεδίων, cookies ή μόνιμα αναγνωριστικά επισκεπτών. Οι μετρητές παραμένουν στον διακομιστή μας για 14 ημέρες· τα ημερήσια στοιχεία αποστέλλονται στο formexposed.com, όπου διαγράφονται το αργότερο μετά από 13 μήνες. Για την προστασία από υπερβολικά πολλά αιτήματα, χρησιμοποιούμε για λίγο ένα αναγνωριστικό που προκύπτει από τη διεύθυνση IP σας, το οποίο λήγει μετά από ένα λεπτό και δεν διαβιβάζεται.

[ΜΟΝΟ ΕΑΝ ΕΙΝΑΙ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ – βοήθεια επισκεπτών:] Αν η υποβολή αποτύχει επειδή είστε εκτός σύνδεσης ή προκύψει σφάλμα, μια ειδοποίηση σας δείχνει τον δρόμο πίσω στη φόρμα, η οποία είναι ακόμη ανοιχτή, και μια διεύθυνση e-mail. Η ειδοποίηση δεν διαβάζει καταχωρίσεις, δεν αποθηκεύει πρόχειρα και δεν στέλνει ξανά τίποτα από μόνη της.

Τι αποστέλλεται στο formexposed: Το πρόσθετο αναφέρει στο formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Πολωνία) ημερήσια στοιχεία – όπως πόσες υποβολές κρατήθηκαν και πόσα e-mail στάλθηκαν –, τον κατάλογο των πρόσθετων που είναι εγκατεστημένα στον ιστότοπό μας και, για την κοινή προστασία από spam, τους τομείς των συνδέσμων σε μηνύματα που έχουν κρατηθεί, χωρίς το υπόλοιπο κείμενο. Κανένα άλλο περιεχόμενο φορμών, ονόματα, διευθύνσεις e-mail ή διευθύνσεις IP δεν αποστέλλονται στο formexposed. Το formexposed επεξεργάζεται τις πληροφορίες αυτές ως αυτοτελής υπεύθυνος επεξεργασίας· λεπτομέρειες θα βρείτε στην πολιτική απορρήτου του στη διεύθυνση https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Νομική βάση: Άρθρο 6(1)(f) ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον μας είναι η προστασία των φορμών μας από spam και από την απώλεια αιτημάτων. Μπορείτε να αντιταχθείτε για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας (άρθρο 21 ΓΚΠΔ): [Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΑΣ].

Τι πρέπει να συμπληρώσετε

• Συμπεριλάβετε τις παραγράφους σε αγκύλες μόνο αν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία στο Ρυθμίσεις → formexposed· διαγράψτε την ίδια τη σημείωση σε αγκύλες.
• [90/180/365] – η περίοδος διατήρησης που έχετε επιλέξει.
• [Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΑΣ] – η διεύθυνσή σας για θέματα προστασίας δεδομένων.

Πότε το κείμενο παύει να είναι ακριβές

• Αν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Google reCAPTCHA: το πρόσθετο αντικαθιστά το reCAPTCHA αν το επιθυμείτε, αλλά δεν το αφαιρεί αυτόματα για κάθε πρόσθετο φορμών. Αν το reCAPTCHA εξακολουθεί να εκτελείται, χρειάζεστε χωριστή παράγραφο γι' αυτό. Το αν χρειάζεστε επιπλέον συγκατάθεση (§ 25 TDDDG, άρθρο 399 Prawo komunikacji elektronicznej) εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο το πρόσθετο φορμών σας ενσωματώνει το reCAPTCHA· οι γερμανικές εποπτικές αρχές την απαιτούν τουλάχιστον όταν το script φορτώνεται ήδη με το άνοιγμα της σελίδας. Διευκρινίστε το για τον ιστότοπό σας.
• Αν ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε λειτουργίες: ο Οδηγός πολιτικής του WordPress θα εμφανίσει τότε νέες παραγράφους· συγκρίνετε το κείμενό σας με αυτές.
• Αν απενεργοποιήσετε την προστασία σμήνους, οι τομείς των συνδέσμων δεν αποστέλλονται πλέον στο formexposed· μπορείτε να διαγράψετε τη σχετική πρόταση.
• Αν το ίδιο το πρόσθετο φορμών σας αποθηκεύει αιτήματα (όπως Flamingo, WPForms, Gravity Forms): η αποθήκευση αυτή δεν αποτελεί μέρος του τμήματος κειμένου. Χωρίς ενεργοποιημένη περίοδο διατήρησης, τα αιτήματα παραμένουν εκεί μέχρι να τα διαγράψετε.

Τμήμα κειμένου 4: Επέκταση TYPO3

Πότε το χρειάζεστε

Από νομική άποψη, συνήθως καθόλου: η επέκταση δεν αποθηκεύει περιεχόμενο φορμών και δεν διαβιβάζει δεδομένα επισκεπτών. Προσθέτει σε κάθε σελίδα ένα αόρατο meta tag, το οποίο χρησιμοποιείται για την επαλήθευση του τομέα σας, και αναφέρει ημερήσια στοιχεία (υποβολές που έγιναν δεκτές και απορρίφθηκαν ως spam μέσω του Powermail, e-mail που στάλθηκαν και που απέτυχαν). Αν θέλετε να απαριθμήσετε πλήρως τους παρόχους υπηρεσιών σας, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη πρόταση:

Σύντομη έκδοση (και εκτενής έκδοση)

Παρακολούθηση των φορμών επικοινωνίας μας (formexposed)

Οι φόρμες επικοινωνίας μας ελέγχονται τακτικά από το formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Πολωνία) ως προς την προστασία τους από spam και κατάχρηση. Για τον σκοπό αυτό, ο ιστότοπός μας αναφέρει ημερήσια στοιχεία – όπως πόσες υποβολές έγιναν δεκτές ή απορρίφθηκαν ως spam – αλλά κανένα περιεχόμενο και καμία πληροφορία για εσάς.

Πότε το κείμενο παύει να είναι ακριβές

Αν χρησιμοποιείτε επίσης τον έλεγχο παράδοσης (τότε τμήμα κειμένου 2) ή ενσωματώνετε το σήμα (τότε τμήμα κειμένου 1). Στο TYPO3, την ίδια την προστασία από spam την παρέχει το πρόσθετο φορμών σας, όχι η επέκταση· περιγράψτε χωριστά τις περιόδους διατήρησής του.

Τμήμα κειμένου 5: Η πύλη πελατών ενός agency

Πότε το χρειάζεστε

Αν, ως agency, δίνετε στους πελάτες σας πρόσβαση σε μια πύλη στην οποία μπορούν να εγγραφούν για να λαμβάνουν τη μηνιαία αναφορά μέσω e-mail. Εσείς είστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας για αυτούς τους συνδρομητές· εμείς ενεργούμε για λογαριασμό σας. Το κείμενο ανήκει στην πολιτική απορρήτου του agency σας, στην οποία πρέπει να παραπέμπει η πύλη.

Σύντομη έκδοση

Πύλη πελατών και μηνιαία αναφορά

Παρέχουμε στους πελάτες μας μια πύλη που δείχνει τα αποτελέσματα των ελέγχων για τους ιστότοπούς τους. Εκεί, όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να εγγραφεί για να λαμβάνει μηνιαία αναφορά μέσω e-mail. Για τον σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε τη διεύθυνση e-mail, τη γλώσσα, την ώρα και τη διεύθυνση IP της εγγραφής και την ώρα της επιβεβαίωσης. Στέλνουμε την αναφορά μόνο αφού επιβεβαιώσετε την εγγραφή μέσω ενός συνδέσμου· οι μη επιβεβαιωμένες εγγραφές διαγράφονται μετά από 30 ημέρες. Μπορείτε να καταργήσετε την εγγραφή σας ανά πάσα στιγμή μέσω του συνδέσμου σε κάθε e-mail· με τον τρόπο αυτό ανακαλείτε τη συγκατάθεσή σας για το μέλλον. Νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6(1)(a) ΓΚΠΔ). Την τεχνική λειτουργία της πύλης έχει το formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Πολωνία) για λογαριασμό μας.

Εκτενής έκδοση

Πύλη πελατών και μηνιαία αναφορά

Σκοπός: Μέσω μιας πύλης, οι πελάτες μας βλέπουν τα αποτελέσματα των ελέγχων για τους ιστότοπούς τους και μπορούν να λαμβάνουν μηνιαία αναφορά μέσω e-mail.

Δεδομένα: Όταν εγγράφεστε στην αναφορά, η διεύθυνση e-mail και η γλώσσα σας, η ώρα και η διεύθυνση IP της εγγραφής, η ώρα της επιβεβαίωσής σας και ο μήνας της τελευταίας αποστολής.

Νομική βάση: Η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6(1)(a) ΓΚΠΔ), την οποία δίνετε με την εγγραφή και την επιβεβαίωση. Μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή για το μέλλον, ευκολότερα μέσω του συνδέσμου κατάργησης εγγραφής σε κάθε e-mail ή στο [Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΑΣ]· η ανάκληση δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της (άρθρο 7(3) ΓΚΠΔ). Διατηρούμε το αρχείο της εγγραφής βάσει του άρθρου 6(1)(f) ΓΚΠΔ, ώστε να μπορούμε να αποδείξουμε ότι συγκατατεθήκατε.

Περίοδος διατήρησης: Μη επιβεβαιωμένες εγγραφές 30 ημέρες· επιβεβαιωμένες εγγραφές μέχρι να καταργήσετε την εγγραφή σας· μετά την κατάργηση της εγγραφής, διατηρούμε το αρχείο της εγγραφής για τρία ακόμη έτη, αλλά όχι πέραν της διαγραφής του χώρου εργασίας μας στο formexposed.

Εκτελών την επεξεργασία: Την πύλη και την αποστολή λειτουργεί το formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Πολωνία, βάσει σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ· τα e-mail αποστέλλονται από την Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA ως υπεκτελούσα την επεξεργασία του· η έδρα της, ο τόπος επεξεργασίας και τυχόν βάση για διαβίβαση εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου είναι διαθέσιμα στη διεύθυνση https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [ΕΑΝ Ο ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΝΑΦΕΡΕΙ ΤΕΤΟΙΑ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ, ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ ΕΔΩ ΧΩΡΑ ΚΑΙ ΒΑΣΗ ΟΠΩΣ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ 2]. Κατά την πρόσβαση στην πύλη, το formexposed επεξεργάζεται επίσης δεδομένα σύνδεσης για την ασφαλή λειτουργία· βλ.: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Τι πρέπει να συμπληρώσετε

• [Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΑΣ] – η διεύθυνση του agency σας για θέματα προστασίας δεδομένων.
• Αν η πύλη βρίσκεται σε χωριστό τομέα του agency σας, αναφέρετέ τον, ώστε οι επισκέπτες να βλέπουν τη σύνδεση.

Πότε το κείμενο παύει να είναι ακριβές

• Αν προσθέτετε συνδρομητές εκτός της πύλης, για παράδειγμα από τη δική σας λίστα πελατών: τότε λείπει η συγκατάθεσή τους μέσω του συνδέσμου επιβεβαίωσης, και χρειάζεστε άλλη βάση.
• Αν προσθέσετε διαφήμιση στην αναφορά: η αναφορά αποτελεί ενημέρωση για τους ιστότοπους των πελατών σας. Προσφορές μέσα σε αυτήν απαιτούν χωριστή συγκατάθεση.
• Αν διαγράψετε τον χώρο εργασίας σας, η πύλη, οι συνδρομητές και τα αρχεία εξαφανίζονται αμέσως. Αν χρειάζεστε τα αρχεία για περισσότερο χρόνο, εξαγάγετέ τα προηγουμένως.

Τμήμα κειμένου 6: Έλεγχος πίσω από μια σύνδεση

Πότε το χρειάζεστε

Συνήθως όχι για τη δημόσια πολιτική απορρήτου σας: αυτό που επηρεάζεται είναι ο δοκιμαστικός λογαριασμός που δημιουργείτε, όχι οι επισκέπτες σας. Ο crawler συνδέεται με αυτόν, διαβάζει έως πέντε σελίδες που ορίζετε, δεν υποβάλλει τίποτα και δεν λαμβάνει στιγμιότυπα οθόνης εκεί. Το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα και μπορούν να διαβαστούν μόνο από τον διακομιστή σάρωσης.

Ένα κείμενο καθίσταται αναγκαίο αν ο δοκιμαστικός λογαριασμός ανήκει σε πραγματικό πρόσωπο (όπως έναν εργαζόμενο) ή αν πίσω από τη σύνδεση είναι ορατά πραγματικά δεδομένα τρίτων. Πρέπει να αποφεύγετε και τα δύο. Αν αυτό δεν μπορεί να αποφευχθεί, η ακόλουθη παράγραφος ανήκει στο αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας σας και στην ενημέρωση που παρέχεται στους σχετικούς εργαζόμενους:

Έλεγχος φορμών πίσω από τη σύνδεση (formexposed)

Για να ελέγχονται και οι φόρμες στην προστατευμένη περιοχή μας [ΠΕΡΙΟΧΗ, π.χ. «λογαριασμός πελάτη»] ως προς την προστασία τους από κατάχρηση, έχουμε παράσχει στο formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Πολωνία) τα στοιχεία σύνδεσης του λογαριασμού [ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ]. Το formexposed τα αποθηκεύει κρυπτογραφημένα, συνδέεται τακτικά με αυτά και διαβάζει έως πέντε καθορισμένες σελίδες. Δεν υποβάλλεται τίποτα, δεν λαμβάνονται στιγμιότυπα οθόνης και δεν επισκέπτεται συνδέσμους αποσύνδεσης, διαγραφής ή ακύρωσης. Το formexposed επεξεργάζεται ό,τι είναι ορατό στις σελίδες αυτές για λογαριασμό μας βάσει σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ· αποθηκεύονται η δομή των φορμών και τα μέτρα προστασίας που βρέθηκαν, όχι τιμές. Νομική βάση είναι το άρθρο 6(1)(f) ΓΚΠΔ (ασφάλεια των φορμών μας). Διαγράφουμε τα στοιχεία σύνδεσης μόλις τερματίσουμε τον έλεγχο.

Πότε το κείμενο παύει να είναι ακριβές

• Αν ορίσετε περισσότερες ή διαφορετικές σελίδες από όσες αναφέρονται στο κείμενο.
• Αν αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού χωρίς να τον ενημερώσετε στο formexposed: τότε ο έλεγχος θα αποτύχει· θα δείτε το αποτέλεσμα για τον τομέα στον λογαριασμό σας.
• Αν διαγράψετε τη σύνδεση στο formexposed: τότε διαγράψτε την παράγραφο· η κρυπτογραφημένη τιμή αντικαθίσταται και αφαιρείται κατά τη διαδικασία αυτή.

Τμήμα κειμένου 7: Προστασία φορμών formconfirmed

Πότε το χρειάζεστε

Πάντα, όταν μία από τις φόρμες σας φέρει την προστασία φορμών formconfirmed. Τότε, όταν ανοίγει η σελίδα και κατά την υποβολή, επεξεργαζόμαστε δεδομένα των επισκεπτών σας για λογαριασμό σας – και, αν ενεργοποιήσετε τον έλεγχο περιεχομένου, επίσης το κείμενο των μηνυμάτων τους.

Σύντομη έκδοση

Προστασία των φορμών μας από spam (formconfirmed)

Για την προστασία των φορμών μας από αυτοματοποιημένες υποβολές χρησιμοποιούμε την προστασία φορμών formconfirmed του formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Πολωνία). Όταν ανοίγετε μια σελίδα με φόρμα, το πρόγραμμα περιήγησής σας επιλύει στο παρασκήνιο μια μικρή υπολογιστική εργασία· κατά την υποβολή αναθέτουμε τον έλεγχο του αποτελέσματος. Κατά τη διαδικασία αυτή υποβάλλονται σε επεξεργασία η διεύθυνση IP σας (αποθηκεύεται μόνο συντετμημένη και ως τιμή κατακερματισμού, για μία ώρα το πολύ), η σελίδα, ο χρόνος συμπλήρωσης [ΜΟΝΟ ΜΕ ΕΛΕΓΧΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ:] και το κείμενο του μηνύματός σας, το οποίο ελέγχεται μόνο στη μνήμη εργασίας και δεν αποθηκεύεται. Δεν τοποθετούνται cookies και δεν αποθηκεύεται τίποτα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Νομική βάση είναι το άρθρο 6(1)(f) ΓΚΠΔ· το έννομο συμφέρον μας είναι η προστασία από spam και κατάχρηση. Το formexposed επεξεργάζεται τα δεδομένα για λογαριασμό μας βάσει σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ.

Εκτενής έκδοση

Προστασία των φορμών μας από spam (formconfirmed)

Σκοπός: Προστατεύουμε τις φόρμες μας [ΟΝΟΜΑ Ή ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΩΝ ΦΟΡΜΩΝ] από αυτοματοποιημένες υποβολές. Για τον σκοπό αυτό χρησιμοποιούμε το formconfirmed, υπηρεσία του formexposed της LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Πολωνία.

Τι συμβαίνει: Όταν ανοίγετε μια σελίδα με μία από αυτές τις φόρμες, το πρόγραμμα περιήγησής σας φορτώνει ένα μικρό script από το formexposed και λαμβάνει μια εργασία, την οποία επιλύει μόλις χρησιμοποιήσετε τη φόρμα. Το αποτέλεσμα αποστέλλεται μαζί με τη φόρμα· ο διακομιστής μας αναθέτει τον έλεγχό του στο formexposed. Ελέγχονται επίσης ο χρόνος συμπλήρωσης, το αν συμπληρώθηκε ένα πεδίο αόρατο για τους ανθρώπους και το αν από την ίδια συντετμημένη διεύθυνση προέρχονται συχνά επαναλαμβανόμενα αιτήματα. [ΜΟΝΟ ΜΕ ΕΛΕΓΧΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ:] Επιπλέον, ένα γλωσσικό μοντέλο σε διακομιστή του formexposed αξιολογεί το κείμενο του μηνύματός σας, ώστε να αναγνωρίσει διαφημίσεις, λίστες συνδέσμων ή phishing· το κείμενο υποβάλλεται σε επεξεργασία μόνο στη μνήμη εργασίας και ούτε αποθηκεύεται ούτε χρησιμοποιείται για εκπαίδευση. Το αποτέλεσμα είναι σύσταση· τι θα γίνει με το μήνυμά σας το αποφασίζουμε εμείς. Δεν τοποθετούνται cookies, δεν αποθηκεύεται τίποτα στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν δημιουργείται ψηφιακό αποτύπωμα της συσκευής σας.

Τι αποθηκεύεται: η διεύθυνση IP σας μόνο συντετμημένη και ως τιμή κατακερματισμού με κλειδί που αλλάζει καθημερινά, για μία ώρα· το token ελέγχου που έχει χρησιμοποιηθεί για έντεκα λεπτά το πολύ· το αποτέλεσμα ελέγχου χωρίς διεύθυνση IP και χωρίς κείμενο για 30 ημέρες· όπως σε κάθε αίτημα, τα δεδομένα σύνδεσης παραμένουν για 14 ημέρες στο αρχείο καταγραφής του διακομιστή ιστού του formexposed.

Νομική βάση: Άρθρο 6(1)(f) ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον μας είναι η αποτροπή του spam, των αυτοματοποιημένων αιτημάτων και της κατάχρησης των φορμών μας. Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας (άρθρο 21 ΓΚΠΔ)· σε αυτή την περίπτωση, γράψτε μας απευθείας στο [Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΑΣ].

Αποδέκτες: Το formexposed επεξεργάζεται τα δεδομένα ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό μας βάσει σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ, σε δικούς του διακομιστές στην Πολωνία· δεν πραγματοποιείται διαβίβαση εκτός ΕΟΧ.

Τι πρέπει να συμπληρώσετε

• [ΟΝΟΜΑ Ή ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΩΝ ΦΟΡΜΩΝ] – ποιες φόρμες φέρουν την προστασία, για παράδειγμα «τη φόρμα επικοινωνίας μας στο /contact».
• [ΜΟΝΟ ΜΕ ΕΛΕΓΧΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ:] – παραλείψτε τις προτάσεις που φέρουν αυτή τη σήμανση, αν ο έλεγχος περιεχομένου είναι απενεργοποιημένος για τον ιστότοπό σας.
• [Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΑΣ] – μια διεύθυνση e-mail μέσω της οποίας οι επισκέπτες μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας χωρίς τη φόρμα.

Πότε το κείμενο παύει να είναι ακριβές

Όταν ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε τον έλεγχο περιεχομένου, προστατεύετε περισσότερες φόρμες ή αφαιρείτε την προστασία φορμών. Αν αλλάξει κάτι από την πλευρά μας σχετικά με τα δεδομένα ή τις προθεσμίες, θα το ανακοινώσουμε εκ των προτέρων μέσω e-mail και θα προσαρμόσουμε αυτό το τμήμα κειμένου.

Από πού προέρχονται οι πληροφορίες

Κάθε πρόταση των τμημάτων κειμένου μπορεί να ελεγχθεί με βάση ένα έγγραφο. Αν θέλετε να διαγράψετε ή να αναδιατυπώσετε κάποια από αυτές, δείτε εκεί τι πραγματικά συμβαίνει:

• Πολιτική Απορρήτου του formexposed – οι ίδιες διαδικασίες από τη δική μας οπτική, με όλες τις περιόδους διατήρησης
• Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων – οι δικές σας και οι δικές μας υποχρεώσεις, εντολές, δίαυλοι αναφοράς
• Υπεκτελούντες την επεξεργασία – ποιος άλλος συμμετέχει, πού και σε ποια βάση
• Τεχνικά και Οργανωτικά Μέτρα – πώς προστατεύουμε τα δεδομένα
• Πρόσβαση, διαγραφή και τα λοιπά δικαιώματά σας – τι κάνουμε αν κάποιος από τους επισκέπτες σας επικοινωνήσει μαζί μας

Αν αλλάξει κάτι σε μια λειτουργία που καθιστά ένα τμήμα κειμένου ανακριβές, το ανακοινώνουμε εκ των προτέρων στους πελάτες μέσω e-mail και ενημερώνουμε τη σελίδα αυτή. Το δικό σας κείμενο το ενημερώνετε εσείς· τα τμήματα κειμένου αντικατοπτρίζουν την κατάσταση της έκδοσης που αναφέρεται παραπάνω. Η ισχύουσα έκδοση αναφέρεται στην αρχή· προηγούμενες εκδόσεις θα βρείτε στη σελίδα Αλλαγές στα συμβατικά έγγραφα.