formexposed
Bắt đầu

Văn bản chính sách quyền riêng tư cho website

Tài liệu này được công bố bằng nhiều ngôn ngữ. Nếu có bất kỳ khác biệt nào giữa các phiên bản ngôn ngữ, phiên bản tiếng Ba Lan có giá trị ràng buộc.

Phiên bản 1.1 · Cập nhật lần cuối: ngày 29 tháng 10 năm 2026

Trang này chứa các đoạn có sẵn cho chính sách quyền riêng tư của website Quý khách – bản ngắn và bản dài cho mỗi chức năng của formexposed ảnh hưởng đến khách truy cập. Mỗi đoạn mẫu nêu khi nào cần, phải điền gì và khi nào không còn chính xác.

Trước khi dùng đoạn mẫu

Đây không phải tư vấn pháp lý. Các đoạn mẫu mô tả những gì formexposed thực sự làm – không phải những gì đầy đủ về pháp lý trong trường hợp của Quý khách. Quý khách là bên kiểm soát dữ liệu cho website; tính đầy đủ và chính xác của chính sách quyền riêng tư là trách nhiệm của Quý khách. Hãy cho rà soát văn bản trước khi công bố.

Các đoạn mẫu dựa trên các giả định sau:

  • Quý khách đã giao kết Thỏa thuận xử lý dữ liệu khi đăng ký. Thỏa thuận buộc Quý khách thông báo cho khách truy cập về luồng dữ liệu mà chúng tôi xử lý theo ủy quyền – đặc biệt về kiểm tra giao thư.
  • Cài đặt của Quý khách khớp với nội dung đoạn mẫu. Khi một cài đặt làm thay đổi văn bản, điều đó được nêu trong phần “Khi nào văn bản không còn chính xác” của đoạn mẫu.
  • Bản thân chính sách quyền riêng tư của Quý khách chứa thông tin bắt buộc chung: thông tin liên hệ với tư cách bên kiểm soát dữ liệu, quyền của chủ thể dữ liệu, quyền khiếu nại với cơ quan giám sát và thông báo quyền phản đối, mà theo Điều 21(4) GDPR phải được trình bày rõ ràng, tách biệt với mọi thông tin khác. Các đoạn mẫu chỉ nhắc qua quyền phản đối và không thay thế thông báo này.

Thay văn bản trong ngoặc vuông, chẳng hạn [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CỦA QUÝ KHÁCH]. Điều chỉnh tiêu đề cho phù hợp cấu trúc chính sách quyền riêng tư; tên “formexposed” nên xuất hiện trong tiêu đề để khách truy cập tìm thấy.

Đoạn mẫu nào cần dùng

Quý khách sử dụngĐoạn mẫuLý do
huy hiệu trên website1Trình duyệt của mỗi khách truy cập tải hình ảnh từ formexposed.com.
kiểm tra giao thư (địa chỉ kiểm soát nhận bản sao ẩn)2 – thiết yếuBản sao mỗi email biểu mẫu, cùng chi tiết khách truy cập nhập, được gửi đến chúng tôi.
tiện ích WordPress3Tiện ích lưu tin nhắn bị giữ và gửi thất bại trên website của Quý khách.
tiện ích TYPO34 (tùy chọn)Không chuyển dữ liệu khách truy cập; một câu giúp làm rõ.
cổng khách hàng có báo cáo hằng tháng (công ty dịch vụ)5Người đăng ký cung cấp địa chỉ email; Quý khách là bên kiểm soát dữ liệu cho việc này.
kiểm tra sau đăng nhập6 (thường chỉ nội bộ)Liên quan tài khoản thử nghiệm, không phải khách truy cập.
bảo vệ biểu mẫu formconfirmed7 – thiết yếuTrình duyệt của khách truy cập lấy một bài toán từ máy chủ của chúng tôi; nếu Quý khách muốn, chúng tôi kiểm tra văn bản tin nhắn của họ.

Theo quan điểm của chúng tôi, không cần đoạn mẫu cho kiểm tra bằng trình thu thập, lượt gửi thử đến biểu mẫu, giám sát DNS, chứng chỉ và tính sẵn sàng, nhật ký bằng chứng và công cụ ghi của tiện ích WordPress. Những hoạt động này không xử lý dữ liệu khách truy cập: bản thân trình thu thập là khách truy cập, lượt gửi thử không chứa dữ liệu cá nhân, và chỉ Quý khách với tư cách quản trị viên đã đăng nhập vận hành công cụ ghi. Nếu trang hiển thị người, chẳng hạn nhân viên có tên và ảnh, họ xuất hiện trong ảnh chụp màn hình của trình thu thập mà chúng tôi xử lý theo ủy quyền; điều này liên quan đến thông tin Quý khách cung cấp cho những người đó, không phải chính sách quyền riêng tư cho khách truy cập.

Đoạn mẫu 1: Huy hiệu

Khi nào cần

Ngay khi huy hiệu xuất hiện trên một trang website. Hình ảnh được tải từ formexposed.com nên máy chủ của chúng tôi nhận dữ liệu kết nối của khách truy cập mỗi khi trang đó được xem.

Bản ngắn

Huy hiệu formexposed

Website của chúng tôi hiển thị huy hiệu từ formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Ba Lan) xác nhận việc bảo vệ biểu mẫu liên hệ. Khi trang hiển thị, trình duyệt của Quý khách tải hình ảnh huy hiệu từ formexposed.com và qua đó truyền địa chỉ IP, địa chỉ trang này cùng thông tin kỹ thuật về trình duyệt. formexposed chỉ giữ dữ liệu này trong nhật ký máy chủ web trong 14 ngày và không đặt cookie. Căn cứ pháp lý là Điều 6(1)(f) GDPR; lợi ích chính đáng của chúng tôi là làm cho việc bảo vệ biểu mẫu liên hệ được nhìn thấy rõ.

Bản dài

Huy hiệu formexposed

Điều xảy ra: Trên [CÁC TRANG CÓ HUY HIỆU, ví dụ “trang liên hệ của chúng tôi”], chúng tôi hiển thị huy hiệu từ formexposed, dịch vụ của LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Ba Lan. Huy hiệu xác nhận biểu mẫu liên hệ được kiểm tra thường xuyên về bảo vệ khỏi thư rác và lạm dụng.

Dữ liệu nào: Để hình ảnh hiển thị, trình duyệt của Quý khách tải hình ảnh từ formexposed.com. Qua đó, trình duyệt truyền địa chỉ IP, ngày giờ, địa chỉ trang có huy hiệu và thông tin nhận dạng trình duyệt (user agent). formexposed chỉ giữ thông tin này trong nhật ký máy chủ web và xóa sau 14 ngày. Huy hiệu không đặt cookie, không chứa tập lệnh và không bắt đầu phiên. Trình duyệt có thể lưu hình ảnh trong bộ nhớ đệm tối đa một giờ.

Nếu nhấp huy hiệu: một trang xác nhận mở trên formexposed.com hiển thị ngày và mức độ của lượt kiểm tra gần nhất. Chính sách quyền riêng tư formexposed áp dụng cho trang đó: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Căn cứ pháp lý: Điều 6(1)(f) GDPR. Lợi ích chính đáng của chúng tôi là cho phép Quý khách xác minh việc bảo vệ biểu mẫu liên hệ. Quý khách có thể phản đối xử lý vì lý do liên quan hoàn cảnh cụ thể của mình (Điều 21 GDPR): [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CỦA QUÝ KHÁCH].

Bên nhận và địa điểm: formexposed vận hành máy chủ riêng tại Ba Lan; huy hiệu không được phân phối qua bên thứ ba.

Phải điền gì

  • [CÁC TRANG CÓ HUY HIỆU] – nơi huy hiệu xuất hiện. Nếu ở chân trang, viết “trên tất cả các trang”.
  • [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CỦA QUÝ KHÁCH] – địa chỉ riêng của Quý khách cho vấn đề bảo vệ dữ liệu, không phải địa chỉ chúng tôi.

Khi nào văn bản không còn chính xác

  • Nếu tự lưu trữ hình ảnh hoặc sao chép vào hình đồ họa: khi đó không có gì gửi đến formexposed và không cần đoạn mẫu. Tuy nhiên, hình ảnh sao chép không bao giờ hiển thị trạng thái hiện tại – chúng tôi khuyên không nên làm vậy.
  • Nếu thay đổi mã, chẳng hạn thêm tập lệnh hoặc pixel theo dõi: đoạn mẫu chỉ mô tả mã mà tài khoản xuất ra trong mục “Huy hiệu”.
  • Nếu formexposed thay đổi thời hạn lưu nhật ký: chúng tôi thông báo trước cho Khách hàng; khi đó hãy điều chỉnh con số.

Lưu ý phân chia vai trò: vấn đề Quý khách và formexposed có phải đồng kiểm soát dữ liệu cho việc tải hình ảnh (Điều 26 GDPR) được đánh giá khác nhau đối với nội dung bên thứ ba nhúng. Đoạn mẫu được viết để chứa thông tin cần thiết trong cả hai trường hợp.

Đoạn mẫu 2: Kiểm tra giao thư

Khi nào cần

Luôn cần nếu địa chỉ kiểm soát formexposed được nhập làm địa chỉ nhận bản sao ẩn trong một biểu mẫu. Khi đó bản sao mỗi email biểu mẫu được gửi đến chúng tôi – không chỉ lượt gửi thử mà cả yêu cầu thực của khách truy cập cùng tên, địa chỉ email và tin nhắn. Chúng tôi xử lý theo ủy quyền của Quý khách; nghĩa vụ thông báo cho khách truy cập thuộc về Quý khách.

Bản ngắn

Kiểm tra việc gửi email biểu mẫu của chúng tôi (formexposed)

Để kiểm tra email từ biểu mẫu liên hệ có thực sự được gửi hay không, bản sao mỗi email biểu mẫu được gửi đến nhà cung cấp dịch vụ formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Ba Lan). Bản sao chỉ được đánh giá tự động: các tiêu đề và tối đa 8 KB đầu tiên của văn bản được đọc để xác nhận nhận được bản sao và kiểm tra đặc điểm xác thực (SPF, DKIM, DMARC). Sau đó bản sao bị xóa; chỉ khi có lỗi kỹ thuật, bản sao mới có thể còn trong hộp thư đến lần lấy thư thành công tiếp theo. Không lưu nội dung hay địa chỉ người gửi đầy đủ, chỉ lưu thời gian và thông tin đối chiếu (180 ngày) cùng kết quả kiểm tra email gần nhất đến khi email tiếp theo thay thế; kết quả chứa địa chỉ IP của máy chủ thư gửi và tên miền email của người gửi. Hộp thư do Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA lưu trữ. Căn cứ pháp lý là Điều 6(1)(f) GDPR; lợi ích chính đáng của chúng tôi là nhận yêu cầu đáng tin cậy. formexposed xử lý dữ liệu theo ủy quyền của chúng tôi theo thỏa thuận căn cứ Điều 28 GDPR.

Bản dài

Kiểm tra việc gửi email biểu mẫu của chúng tôi (formexposed)

Mục đích: Chúng tôi cho kiểm tra thường xuyên email từ biểu mẫu liên hệ có thực sự được gửi và có xác thực hay không. Chúng tôi dùng formexposed, dịch vụ của LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Ba Lan, cho việc này.

Điều xảy ra: Mỗi email do biểu mẫu [TÊN HOẶC ĐỊA CHỈ BIỂU MẪU] tạo cũng được gửi dưới dạng bản sao ẩn đến hộp thư kiểm soát của formexposed. Điều này cũng áp dụng cho yêu cầu của Quý khách, tức các chi tiết nhập vào biểu mẫu. Việc lấy thư tự động đọc các tiêu đề và tối đa 8 KB đầu tiên của văn bản, đối chiếu email với website của chúng tôi và kiểm tra các đặc điểm xác thực kỹ thuật SPF, DKIM và DMARC. Sau khi xử lý thành công, bản sao bị xóa. Khi có lỗi kỹ thuật, bản sao có thể còn trong hộp thư đến lần lấy thư thành công tiếp theo.

Dữ liệu được lưu: Trong cơ sở dữ liệu, formexposed chỉ lưu thời gian nhận và thông tin đối chiếu với website của chúng tôi trong 180 ngày, cùng kết quả kiểm tra xác thực của email nhận gần nhất đến khi email tiếp theo thay thế. Kết quả xác thực chứa địa chỉ IP của máy chủ thư gửi và tên miền email của người gửi – nếu biểu mẫu nhập địa chỉ của Quý khách làm người gửi, đó là tên miền của nhà cung cấp email Quý khách –; nếu tên miền này không thuộc website của chúng tôi, nó có thể được nêu trong cảnh báo gửi cho chúng tôi. Nội dung và địa chỉ người gửi đầy đủ của yêu cầu không được lưu ở đó.

Căn cứ pháp lý: Điều 6(1)(f) GDPR. Lợi ích chính đáng của chúng tôi là nhận yêu cầu đáng tin cậy và sớm phát hiện lỗi gửi email. Quý khách có thể phản đối xử lý vì lý do liên quan hoàn cảnh cụ thể của mình (Điều 21 GDPR); khi đó hãy viết trực tiếp cho chúng tôi tại [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CỦA QUÝ KHÁCH] thay vì dùng biểu mẫu.

Bên nhận: formexposed xử lý dữ liệu với tư cách bên xử lý dữ liệu của chúng tôi theo thỏa thuận căn cứ Điều 28 GDPR. Hộp thư kiểm soát do Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA vận hành với tư cách bên xử lý phụ của formexposed. Danh sách bên xử lý phụ hiện tại cùng trụ sở và căn cứ chuyển dữ liệu có tại https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [CHỈ NẾU DANH SÁCH NÊU CHUYỂN DỮ LIỆU RA NGOÀI EEA:] Trong bối cảnh này, dữ liệu được chuyển đến [QUỐC GIA] dựa trên [CĂN CỨ THEO DANH SÁCH, ví dụ “điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu”]; Quý khách có thể yêu cầu bản sao biện pháp bảo đảm tại [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CỦA QUÝ KHÁCH].

Thời hạn lưu giữ: bản sao đến khi đánh giá tự động, khi có lỗi đến lần lấy thư thành công tiếp theo; thời gian và thông tin đối chiếu 180 ngày; kết quả kiểm tra email cuối cùng đến khi email tiếp theo thay thế hoặc website của chúng tôi được xóa khỏi formexposed.

Phải điền gì

  • [TÊN HOẶC ĐỊA CHỈ BIỂU MẪU] – những biểu mẫu gửi bản sao ẩn, chẳng hạn “biểu mẫu liên hệ của chúng tôi tại /contact”.
  • [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CỦA QUÝ KHÁCH] – địa chỉ email để khách truy cập liên hệ mà không dùng biểu mẫu. Nếu thiếu kênh này, việc phản đối không có nơi tiếp nhận.
  • Tên nhà cung cấp dịch vụ thư được điền tự động trên trang này. Nếu thay đổi, chúng tôi thông báo; khi đó hãy cập nhật văn bản.
  • [QUỐC GIA] và [CĂN CỨ THEO DANH SÁCH] – chỉ nếu danh sách bên xử lý phụ nêu việc chuyển dữ liệu ra ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu đối với nhà cung cấp dịch vụ thư (Điều 13(1)(f) GDPR). Nếu ở đó ghi “vẫn cần xác minh”, thông tin còn để ngỏ; hãy hỏi chúng tôi về tình trạng hiện tại trước khi sử dụng. Quý khách có thể lấy từ chúng tôi bản sao các biện pháp bảo đảm để cung cấp cho khách truy cập.

Khi nào văn bản không còn chính xác

  • Nếu các loại dữ liệu đặc biệt đi qua biểu mẫu (sức khỏe, tôn giáo, đơn xin việc có chi tiết nhạy cảm): không kết nối biểu mẫu này với kiểm tra giao thư. Đoạn mẫu không bao gồm trường hợp này.
  • Nếu nhập địa chỉ nhận bản sao ẩn vào nhiều biểu mẫu hơn số được nêu trong văn bản.
  • Nếu đã dùng câu từ trang tên miền nói “xóa ngay lập tức”: câu đó quá ngắn. Hãy dùng phiên bản ở đây; phiên bản nêu 8 KB và khả năng chậm trễ khi có lỗi.
  • Nếu tắt kiểm tra: xóa địa chỉ kiểm soát khỏi biểu mẫu và xóa đoạn mẫu. Chừng nào địa chỉ còn trong biểu mẫu, bản sao vẫn được gửi đi dù kiểm tra đã tắt trong tài khoản.

Điều đoạn mẫu không cam kết: việc nhận trong hộp thư kiểm soát cho thấy email đã rời máy chủ và có tính xác thực – không phải đã đến hộp thư hoặc CRM của Quý khách. Đừng nói với khách truy cập điều vượt quá giới hạn này.

Đoạn mẫu 3: Tiện ích WordPress

Khi nào cần

Ngay khi tiện ích hoạt động và lớp bảo vệ kiểm tra biểu mẫu. Dữ liệu vẫn trên máy chủ của Quý khách – formexposed nhận số liệu hằng ngày, danh mục tiện ích và, cho bảo vệ cộng đồng (bật theo mặc định), các tên miền của liên kết trong tin nhắn bị giữ, nhưng không nhận nội dung biểu mẫu khác – tuy nhiên Quý khách lưu tin nhắn lâu hơn hoặc khác với khi không có tiện ích. Bản thân tiện ích thêm các đoạn phù hợp trong Cài đặt → Quyền riêng tư → Hướng dẫn chính sách, tùy những chức năng đã bật; tiện ích cung cấp chúng bằng tiếng Anh. Các văn bản sau tương ứng với những đoạn đó.

Bản ngắn

Chống thư rác cho biểu mẫu liên hệ của chúng tôi (formexposed)

Chúng tôi kiểm tra thư rác trong tin nhắn từ biểu mẫu liên hệ bằng tiện ích formexposed trên máy chủ website. Chúng tôi lưu tin nhắn bị giữ là thư rác tối đa 14 ngày để vẫn có thể chuyển tin nhắn bị giữ nhầm. Nếu email biểu mẫu không thể gửi, chúng tôi giữ bản sao (người nhận, tiêu đề, văn bản và các dòng tiêu đề như địa chỉ trả lời; tệp đính kèm chỉ giữ tên) tối đa 30 ngày để gửi lại. Sau đó cả hai được xóa tự động. Không có nội dung nào được chuyển cho bên thứ ba trong quá trình này; formexposed.com chỉ nhận số liệu hằng ngày, danh sách tiện ích đã cài và, cho chống thư rác dùng chung, các tên miền của liên kết trong tin nhắn bị giữ. Căn cứ pháp lý là Điều 6(1)(f) GDPR; lợi ích chính đáng của chúng tôi là chống thư rác và tránh mất yêu cầu.

Bản dài

Chống thư rác cho biểu mẫu liên hệ của chúng tôi (formexposed)

Kiểm tra thư rác: Tin nhắn Quý khách gửi qua biểu mẫu liên hệ được tiện ích formexposed kiểm tra trên máy chủ website. Tiện ích tìm đặc điểm kỹ thuật của lượt gửi tự động (chẳng hạn trường bẫy con người không nhìn thấy, thời gian gửi, tương tác đầu tiên với trang, tên miền của địa chỉ email đã nhập có tồn tại và số lượt gửi từ cùng địa chỉ IP trong thời gian ngắn; cho mục đích này, tiện ích giữ một mã nhận dạng suy ra từ địa chỉ IP trong mười phút). Không có dịch vụ bên ngoài tham gia.

Cách ly: Chúng tôi lưu tin nhắn bị giữ là thư rác, bao gồm chi tiết và địa chỉ trả lời của Quý khách, tối đa 14 ngày trên máy chủ. Điều này cho phép chuyển tin nhắn bị giữ nhầm. Sau đó chúng được xóa tự động.

Lưới an toàn: Nếu không thể gửi email chứa tin nhắn của Quý khách đến chúng tôi, chúng tôi giữ bản sao (người nhận, tiêu đề, văn bản và các dòng tiêu đề như địa chỉ trả lời; tệp đính kèm chỉ giữ tên) tối đa 30 ngày để gửi lại, rồi xóa tự động.

[CHỈ NẾU ĐÃ BẬT – thử thách tính toán:] Để ngăn thư rác tự động, trình duyệt âm thầm giải một bài toán nhỏ do website của chúng tôi đặt ra khi Quý khách điền biểu mẫu. Việc này chỉ xảy ra trên website của chúng tôi; không đặt cookie và không gửi dữ liệu cho bên thứ ba.

[CHỈ NẾU ĐÃ BẬT – thời hạn lưu giữ:] Chúng tôi tự động xóa tin nhắn gửi qua biểu mẫu được lưu trên website này sau [90/180/365] ngày.

[CHỈ NẾU ĐÃ BẬT – số liệu biểu mẫu:] Chúng tôi đếm số lần biểu mẫu được hiển thị, bắt đầu và gửi, cùng số lần dữ liệu nhập bị từ chối[, theo từng trường chỉ dựa trên vị trí và loại lỗi]. Khi làm vậy, chúng tôi không ghi lại nội dung nhập, tên trường, cookie hoặc mã nhận dạng khách truy cập lâu dài. Bộ đếm ở lại máy chủ trong 14 ngày; số liệu hằng ngày được gửi đến formexposed.com và bị xóa ở đó sau tối đa 13 tháng. Để chống quá nhiều yêu cầu, chúng tôi sử dụng ngắn hạn một mã nhận dạng suy ra từ địa chỉ IP, hết hạn sau một phút và không được chuyển đi.

[CHỈ NẾU ĐÃ BẬT – hỗ trợ khách truy cập:] Nếu gửi thất bại vì Quý khách ngoại tuyến hoặc có lỗi, một thông báo chỉ đường trở lại biểu mẫu vẫn đang mở và hiển thị địa chỉ email. Thông báo không đọc dữ liệu nhập, không lưu bản nháp và không tự gửi lại gì.

Dữ liệu gửi đến formexposed: Tiện ích báo cáo số liệu hằng ngày cho formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Ba Lan) – chẳng hạn số lượt gửi bị giữ và số email đã gửi –, danh sách tiện ích cài trên website và, cho chống thư rác dùng chung, các tên miền của liên kết trong tin nhắn bị giữ, không kèm phần văn bản còn lại. Không gửi nội dung biểu mẫu khác, tên, địa chỉ email hay địa chỉ IP cho formexposed. formexposed xử lý thông tin này với tư cách bên kiểm soát dữ liệu độc lập; chi tiết có trong chính sách quyền riêng tư tại https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Căn cứ pháp lý: Điều 6(1)(f) GDPR. Lợi ích chính đáng của chúng tôi là bảo vệ biểu mẫu khỏi thư rác và tránh mất yêu cầu. Quý khách có thể phản đối vì lý do liên quan hoàn cảnh cụ thể của mình (Điều 21 GDPR): [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CỦA QUÝ KHÁCH].

Phải điền gì

  • Chỉ đưa các đoạn trong ngoặc vuông vào nếu đã bật chức năng trong Cài đặt → formexposed; xóa chính ghi chú trong ngoặc.
  • [90/180/365] – thời hạn lưu giữ đã chọn.
  • [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CỦA QUÝ KHÁCH] – địa chỉ cho vấn đề bảo vệ dữ liệu.

Khi nào văn bản không còn chính xác

  • Nếu tiếp tục dùng Google reCAPTCHA: tiện ích thay thế reCAPTCHA nếu Quý khách muốn, nhưng không tự xóa reCAPTCHA đối với mọi tiện ích biểu mẫu. Nếu reCAPTCHA còn chạy, cần đoạn riêng cho nó. Việc có cần thêm sự đồng ý (§ 25 TDDDG, Điều 399 Prawo komunikacji elektronicznej) phụ thuộc cách tiện ích biểu mẫu nhúng reCAPTCHA; cơ quan giám sát Đức yêu cầu ít nhất khi tập lệnh đã tải lúc mở trang. Hãy làm rõ cho website của mình.
  • Nếu bật hoặc tắt chức năng: Hướng dẫn chính sách WordPress khi đó hiển thị đoạn mới; hãy đối chiếu với văn bản của mình.
  • Nếu tắt bảo vệ cộng đồng, tên miền liên kết không còn được gửi đến formexposed; có thể xóa câu về điều này.
  • Nếu bản thân tiện ích biểu mẫu lưu yêu cầu (chẳng hạn Flamingo, WPForms, Gravity Forms): việc lưu đó không thuộc đoạn mẫu. Nếu không bật thời hạn lưu giữ, yêu cầu ở lại đó đến khi Quý khách xóa.

Đoạn mẫu 4: Tiện ích TYPO3

Khi nào cần

Về pháp lý, thường hoàn toàn không cần: tiện ích không lưu nội dung biểu mẫu và không chuyển dữ liệu khách truy cập. Tiện ích thêm thẻ meta ẩn vào mỗi trang để xác minh tên miền và báo cáo số liệu hằng ngày (lượt gửi được chấp nhận và bị từ chối là thư rác qua Powermail, email gửi thành công và thất bại). Nếu muốn liệt kê đầy đủ nhà cung cấp dịch vụ, hãy dùng câu này:

Bản ngắn (cũng là bản dài)

Giám sát biểu mẫu liên hệ của chúng tôi (formexposed)

Biểu mẫu liên hệ của chúng tôi được formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Ba Lan) kiểm tra thường xuyên về bảo vệ khỏi thư rác và lạm dụng. Vì mục đích này, website báo cáo số liệu hằng ngày – chẳng hạn số lượt gửi được chấp nhận hoặc bị từ chối là thư rác – nhưng không báo cáo nội dung hay thông tin về Quý khách.

Khi nào văn bản không còn chính xác

Nếu Quý khách cũng dùng kiểm tra giao thư (khi đó là đoạn mẫu 2) hoặc nhúng huy hiệu (khi đó là đoạn mẫu 1). Trong TYPO3, bản thân việc chống thư rác do tiện ích biểu mẫu cung cấp, không phải phần mở rộng; hãy mô tả riêng thời hạn lưu giữ của tiện ích biểu mẫu.

Đoạn mẫu 5: Cổng khách hàng của công ty dịch vụ

Khi nào cần

Nếu với tư cách công ty dịch vụ, Quý khách cho khách hàng truy cập cổng thông tin mà họ có thể đăng ký báo cáo hằng tháng qua email. Quý khách là bên kiểm soát dữ liệu đối với những người đăng ký này; chúng tôi hành động theo ủy quyền. Văn bản thuộc chính sách quyền riêng tư của công ty dịch vụ mà cổng thông tin nên liên kết đến.

Bản ngắn

Cổng khách hàng và báo cáo hằng tháng

Chúng tôi cung cấp cho khách hàng cổng thông tin hiển thị kết quả kiểm tra website của họ. Tại đó, bất kỳ ai có liên kết đều có thể đăng ký báo cáo hằng tháng qua email. Cho việc này, chúng tôi xử lý địa chỉ email, ngôn ngữ, thời gian và địa chỉ IP lúc đăng ký cùng thời gian xác nhận. Chúng tôi chỉ gửi báo cáo sau khi Quý khách xác nhận đăng ký qua liên kết; đăng ký chưa xác nhận bị xóa sau 30 ngày. Quý khách có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào qua liên kết trong mỗi email; khi làm vậy, Quý khách rút lại sự đồng ý có hiệu lực cho tương lai. Căn cứ pháp lý là sự đồng ý của Quý khách (Điều 6(1)(a) GDPR). Cổng thông tin được formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Ba Lan) vận hành kỹ thuật theo ủy quyền của chúng tôi.

Bản dài

Cổng khách hàng và báo cáo hằng tháng

Mục đích: Qua cổng thông tin, khách hàng xem kết quả kiểm tra website và có thể nhận báo cáo hằng tháng qua email.

Dữ liệu: Khi đăng ký báo cáo, địa chỉ email và ngôn ngữ, thời gian và địa chỉ IP lúc đăng ký, thời gian xác nhận và tháng gửi gần nhất.

Căn cứ pháp lý: Sự đồng ý của Quý khách (Điều 6(1)(a) GDPR), được đưa ra bằng việc đăng ký và xác nhận. Quý khách có thể rút lại bất cứ lúc nào với hiệu lực cho tương lai, dễ nhất qua liên kết hủy đăng ký trong mỗi email hoặc tại [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CỦA QUÝ KHÁCH]; việc rút lại không ảnh hưởng tính hợp pháp của việc xử lý trước đó (Điều 7(3) GDPR). Chúng tôi giữ hồ sơ đăng ký dựa trên Điều 6(1)(f) GDPR để có thể chứng minh Quý khách đã đồng ý.

Thời hạn lưu giữ: Đăng ký chưa xác nhận 30 ngày; đăng ký đã xác nhận đến khi hủy; sau khi hủy, chúng tôi giữ hồ sơ đăng ký thêm ba năm, nhưng không lâu hơn thời điểm xóa không gian làm việc tại formexposed.

Bên xử lý dữ liệu: Cổng thông tin và việc gửi do formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Ba Lan, vận hành theo thỏa thuận căn cứ Điều 28 GDPR; email được gửi bởi Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA với tư cách bên xử lý phụ; trụ sở, nơi xử lý và căn cứ chuyển dữ liệu ra ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu nếu có được nêu tại https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [NẾU DANH SÁCH NÊU VIỆC CHUYỂN NHƯ VẬY, CHÈN QUỐC GIA VÀ CĂN CỨ Ở ĐÂY NHƯ TRONG ĐOẠN MẪU 2]. Khi truy cập cổng thông tin, formexposed cũng xử lý dữ liệu kết nối để vận hành an toàn; xem: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Phải điền gì

  • [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CỦA QUÝ KHÁCH] – địa chỉ công ty dịch vụ cho vấn đề bảo vệ dữ liệu.
  • Nếu cổng thông tin ở tên miền riêng của công ty dịch vụ, hãy nêu tên để khách truy cập thấy mối liên hệ.

Khi nào văn bản không còn chính xác

  • Nếu thêm người đăng ký ngoài cổng thông tin, chẳng hạn từ danh sách khách hàng riêng: khi đó thiếu sự đồng ý qua liên kết xác nhận và cần căn cứ khác.
  • Nếu thêm quảng cáo vào báo cáo: báo cáo là thông tin về website khách hàng. Ưu đãi trong báo cáo cần sự đồng ý riêng.
  • Nếu xóa không gian làm việc, cổng thông tin, người đăng ký và hồ sơ biến mất ngay. Nếu cần hồ sơ lâu hơn, hãy xuất trước.

Đoạn mẫu 6: Kiểm tra sau đăng nhập

Khi nào cần

Thường không cần cho chính sách quyền riêng tư công khai: đối tượng bị ảnh hưởng là tài khoản thử nghiệm Quý khách tạo, không phải khách truy cập. Trình thu thập đăng nhập bằng tài khoản đó, đọc không quá năm trang được chỉ định, không gửi gì và không chụp màn hình ở đó. Tên người dùng và mật khẩu được lưu mã hóa và chỉ máy chủ quét đọc được.

Văn bản trở nên cần thiết nếu tài khoản thử nghiệm thuộc một người thực (chẳng hạn nhân viên) hoặc dữ liệu thực của bên thứ ba hiển thị sau đăng nhập. Nên tránh cả hai. Nếu không thể tránh, đoạn sau thuộc hồ sơ hoạt động xử lý và thông tin cung cấp cho nhân viên liên quan:

Kiểm tra biểu mẫu sau đăng nhập (formexposed)

Để biểu mẫu trong khu vực được bảo vệ [KHU VỰC, ví dụ “tài khoản khách hàng”] cũng được kiểm tra về bảo vệ khỏi lạm dụng, chúng tôi đã cung cấp cho formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Ba Lan) thông tin đăng nhập của tài khoản [TÀI KHOẢN]. formexposed lưu mã hóa, đăng nhập thường xuyên bằng thông tin đó và đọc không quá năm trang được chỉ định. Không có nội dung nào được gửi, không chụp màn hình và không truy cập liên kết đăng xuất, xóa hoặc hủy. formexposed xử lý những gì hiển thị trên các trang theo ủy quyền của chúng tôi theo thỏa thuận căn cứ Điều 28 GDPR; dữ liệu được lưu là cấu trúc biểu mẫu và các biện pháp bảo vệ tìm thấy, không có giá trị trường. Căn cứ pháp lý là Điều 6(1)(f) GDPR (an toàn biểu mẫu). Chúng tôi xóa thông tin đăng nhập ngay khi chấm dứt kiểm tra.

Khi nào văn bản không còn chính xác

  • Nếu chỉ định nhiều trang hơn hoặc các trang khác với văn bản.
  • Nếu đổi mật khẩu tài khoản mà không cập nhật tại formexposed: khi đó kiểm tra thất bại; Quý khách thấy kết quả của tên miền trong tài khoản.
  • Nếu xóa thông tin đăng nhập tại formexposed: khi đó hãy xóa đoạn văn; giá trị mã hóa được ghi đè và loại bỏ trong quá trình đó.

Đoạn mẫu 7: Bảo vệ biểu mẫu formconfirmed

Khi nào cần

Luôn cần nếu một biểu mẫu của Quý khách được bảo vệ bằng formconfirmed. Khi đó chúng tôi xử lý dữ liệu khách truy cập theo ủy quyền của Quý khách khi mở trang và khi gửi biểu mẫu – và, nếu Quý khách bật kiểm tra nội dung, cả văn bản tin nhắn của họ.

Bản ngắn

Bảo vệ biểu mẫu của chúng tôi khỏi thư rác (formconfirmed)

Để bảo vệ biểu mẫu trước lượt gửi tự động, chúng tôi sử dụng biện pháp bảo vệ biểu mẫu formconfirmed của formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Ba Lan). Khi Quý khách mở một trang có biểu mẫu, trình duyệt giải một bài toán nhỏ ở chế độ nền; khi gửi, chúng tôi cho kiểm tra kết quả. Trong quá trình đó, các dữ liệu sau được xử lý: địa chỉ IP của Quý khách (chỉ lưu ở dạng rút gọn và giá trị băm, tối đa một giờ), trang, thời gian điền biểu mẫu [CHỈ KHI BẬT KIỂM TRA NỘI DUNG:] và văn bản tin nhắn của Quý khách, vốn chỉ được kiểm tra trong bộ nhớ làm việc và không được lưu. Không đặt cookie và không lưu gì trong trình duyệt của Quý khách. Căn cứ pháp lý là Điều 6(1)(f) GDPR; lợi ích chính đáng của chúng tôi là bảo vệ khỏi thư rác và lạm dụng. formexposed xử lý dữ liệu theo ủy quyền của chúng tôi theo hợp đồng căn cứ Điều 28 GDPR.

Bản dài

Bảo vệ biểu mẫu của chúng tôi khỏi thư rác (formconfirmed)

Mục đích: Chúng tôi bảo vệ các biểu mẫu [TÊN HOẶC ĐỊA CHỈ CÁC BIỂU MẪU] trước lượt gửi tự động. Chúng tôi dùng formconfirmed, một dịch vụ của formexposed do LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Ba Lan cung cấp, cho việc này.

Điều xảy ra: Khi Quý khách mở một trang có một trong các biểu mẫu này, trình duyệt tải một tập lệnh nhỏ từ formexposed và lấy về một bài toán, rồi giải bài toán đó ngay khi Quý khách sử dụng biểu mẫu. Kết quả được gửi cùng biểu mẫu; máy chủ của chúng tôi nhờ formexposed kiểm tra. Ngoài ra còn kiểm tra thời gian điền biểu mẫu, việc một trường vô hình với con người có được điền hay không và có nhiều yêu cầu dồn dập từ cùng một địa chỉ rút gọn hay không. [CHỈ KHI BẬT KIỂM TRA NỘI DUNG:] Thêm vào đó, một mô hình ngôn ngữ trên máy chủ của formexposed đánh giá văn bản tin nhắn của Quý khách để nhận diện quảng cáo, danh sách liên kết hoặc lừa đảo trực tuyến (phishing); văn bản chỉ được xử lý trong bộ nhớ làm việc, không được lưu và không được dùng để huấn luyện. Kết quả là một khuyến nghị; chúng tôi quyết định xử lý tin nhắn của Quý khách thế nào. Không đặt cookie, không lưu gì trong trình duyệt của Quý khách và không tạo dấu vân tay thiết bị.

Dữ liệu được lưu: địa chỉ IP của Quý khách chỉ ở dạng rút gọn và giá trị băm với khóa thay đổi hằng ngày, trong một giờ; mã kiểm tra đã dùng tối đa mười một phút; kết quả kiểm tra không có địa chỉ IP và không có văn bản 30 ngày; như với mọi yêu cầu, dữ liệu kết nối nằm 14 ngày trong nhật ký máy chủ web của formexposed.

Căn cứ pháp lý: Điều 6(1)(f) GDPR. Lợi ích chính đáng của chúng tôi là ngăn chặn thư rác, yêu cầu tự động và việc lạm dụng biểu mẫu. Quý khách có thể phản đối việc xử lý vì lý do liên quan hoàn cảnh cụ thể của mình (Điều 21 GDPR); khi đó hãy viết trực tiếp cho chúng tôi tại [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CỦA QUÝ KHÁCH].

Bên nhận: formexposed xử lý dữ liệu với tư cách bên xử lý dữ liệu của chúng tôi theo hợp đồng căn cứ Điều 28 GDPR, trên máy chủ riêng tại Ba Lan; không có việc chuyển dữ liệu ra ngoài EEA.

Phải điền gì

  • [TÊN HOẶC ĐỊA CHỈ CÁC BIỂU MẪU] – những biểu mẫu được bảo vệ, chẳng hạn “biểu mẫu liên hệ của chúng tôi tại /contact”.
  • [CHỈ KHI BẬT KIỂM TRA NỘI DUNG:] – bỏ các câu được đánh dấu như vậy nếu kiểm tra nội dung đang tắt cho website của Quý khách.
  • [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CỦA QUÝ KHÁCH] – địa chỉ email để khách truy cập liên hệ mà không dùng biểu mẫu.

Khi nào văn bản không còn chính xác

Khi Quý khách bật hoặc tắt kiểm tra nội dung, bảo vệ thêm biểu mẫu khác hoặc gỡ bỏ bảo vệ biểu mẫu. Nếu phía chúng tôi có thay đổi về dữ liệu hoặc thời hạn lưu, chúng tôi sẽ thông báo trước qua email và cập nhật đoạn mẫu này.

Nguồn thông tin

Mỗi câu trong các đoạn mẫu có thể được đối chiếu với một tài liệu. Nếu muốn xóa hoặc diễn đạt lại một câu, hãy xem ở đó để biết điều thực sự xảy ra:

Nếu chức năng thay đổi khiến đoạn mẫu không chính xác, chúng tôi thông báo trước qua email cho Khách hàng và cập nhật trang này. Quý khách tự cập nhật văn bản riêng; các đoạn mẫu phản ánh trạng thái của phiên bản nêu trên. Phiên bản áp dụng được ghi ở đầu; phiên bản trước có tại Thay đổi tài liệu hợp đồng.