formexposed
Začnite

Besedilo politike zasebnosti za Vaše spletno mesto

Ta dokument je objavljen v več jezikih. V primeru neskladja med jezikovnimi različicami je zavezujoča poljska različica.

Različica 1.1 · Zadnja posodobitev: 29. oktober 2026

Ta stran vsebuje pripravljene razdelke za politiko zasebnosti Vašega spletnega mesta – kratko in dolgo različico za vsako funkcijo formexposed, ki zadeva Vaše obiskovalce. Pri vsakem besedilnem bloku je navedeno, kdaj ga potrebujete, kaj morate izpolniti in kdaj ni več točen.

Preden uporabite besedilni blok

To ni pravno svetovanje. Besedilni bloki opisujejo, kaj formexposed dejansko počne – ne, kaj je v Vašem primeru pravno zadostno. Za svoje spletno mesto ste upravljavec Vi; za popolnost in točnost svoje politike zasebnosti ste odgovorni sami. Pred objavo dajte besedilo pregledati.

Besedilni bloki predpostavljajo naslednje:

  • Ob registraciji ste sklenili Pogodbo o obdelavi podatkov. Ta Vas zavezuje, da svoje obiskovalce obvestite o podatkovnih tokovih, v katerih delujemo v Vašem imenu – predvsem o preverjanju dostave.
  • Vaše nastavitve se ujemajo s tem, kar navaja besedilni blok. Kjer nastavitev spremeni besedilo, je to pri besedilnem bloku navedeno pod »Kdaj besedilo ni več točno«.
  • Vaša politika zasebnosti sama vsebuje splošne obvezne informacije: Vaše kontaktne podatke kot upravljavca, pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu in opozorilo na pravico do ugovora, ki mora biti v skladu s členom 21(4) Splošne uredbe o varstvu podatkov predstavljeno jasno in ločeno od vseh drugih informacij. Besedilni bloki pravico do ugovora omenjajo le mimogrede in tega opozorila ne nadomeščajo.

Zamenjajte besedilo v oglatih oklepajih, na primer [VAŠ KONTAKTNI NASLOV]. Naslove prilagodite strukturi svoje politike zasebnosti; ime »formexposed« naj se v njih pojavi, da ga obiskovalec lahko najde.

Kateri besedilni blok potrebujete

UporabljateBesedilni blokZakaj
značko na svojem spletnem mestu1Brskalnik vsakega obiskovalca naloži sliko s formexposed.com.
preverjanje dostave (kontrolni naslov kot skrita kopija)2 – nujnoKopija vsakega e-poštnega sporočila obrazca s podatki, ki jih vnesejo Vaši obiskovalci, se pošlje nam.
vtičnik za WordPress3Vtičnik na Vašem spletnem mestu shranjuje zadržana in neuspešna sporočila.
razširitev za TYPO34 (neobvezno)Podatki obiskovalcev se ne prenašajo; en stavek poskrbi za jasnost.
portal za naročnike z mesečnim poročilom (agencije)5Naročniki navedejo svoj e-poštni naslov; za to ste upravljavec Vi.
preverjanje za prijavo6 (običajno le interno)Zadeva testni račun, ne Vaših obiskovalcev.
zaščito obrazcev formconfirmed7 – nujnoBrskalniki Vaših obiskovalcev pridobijo nalogo z našega strežnika; na željo preverjamo besedilo njihovih sporočil.

Po našem mnenju noben besedilni blok ni potreben za preverjanja našega pajka, testne oddaje v Vaše obrazce, spremljanje DNS, certifikata in razpoložljivosti, dokazni dnevnik in snemalnik vtičnika za WordPress. Pri teh se ne obdelujejo podatki Vaših obiskovalcev: pajek je sam obiskovalec, testne oddaje ne vsebujejo osebnih podatkov, snemalnik pa upravljate le Vi kot prijavljeni skrbnik. Če Vaše strani prikazujejo ljudi, na primer zaposlene z imenom in fotografijo, se ti pojavijo na posnetkih zaslona pajka, ki jih obdelujemo v Vašem imenu; to zadeva informacije, ki jih posredujete tem ljudem, ne politike zasebnosti za obiskovalce.

Besedilni blok 1: Značka

Kdaj ga potrebujete

Takoj ko se značka pojavi na strani Vašega spletnega mesta. Slika se naloži s formexposed.com, zato naš strežnik ob vsakem ogledu te strani prejme podatke o povezavi obiskovalca.

Kratka različica

Značka formexposed

Naše spletno mesto prikazuje značko formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poljska), ki potrjuje zaščito naših kontaktnih obrazcev. Ob prikazu strani Vaš brskalnik naloži sliko značke s formexposed.com in pri tem posreduje Vaš naslov IP, naslov te strani in tehnične informacije o Vašem brskalniku. formexposed te podatke hrani le v dnevniku svojega spletnega strežnika 14 dni in ne nastavlja piškotkov. Pravna podlaga je člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov; naš zakoniti interes je, da je zaščita naših kontaktnih obrazcev vidna.

Dolga različica

Značka formexposed

Kaj se zgodi: Na [STRANI Z ZNAČKO, npr. »naša kontaktna stran«] prikazujemo značko formexposed, storitve podjetja LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poljska. Potrjuje, da se naši kontaktni obrazci redno preverjajo glede zaščite pred neželeno pošto in zlorabo.

Kateri podatki: Da se slika lahko prikaže, jo Vaš brskalnik naloži s formexposed.com. Pri tem posreduje Vaš naslov IP, datum in čas, naslov strani, na kateri je značka, ter identifikator Vašega brskalnika (uporabniški agent). formexposed te informacije hrani le v dnevniku svojega spletnega strežnika in jih izbriše po 14 dneh. Značka ne nastavlja piškotkov, ne vsebuje skripte in ne začne seje. Vaš brskalnik lahko sliko shrani v predpomnilnik za največ eno uro.

Če kliknete značko: na formexposed.com se odpre potrditvena stran z datumom in ravnjo zadnjega preverjanja. Za to stran velja politika zasebnosti formexposed: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov. Naš zakoniti interes je, da Vam omogočimo preverjanje zaščite naših kontaktnih obrazcev. Obdelavi lahko iz razlogov, povezanih z Vašim posebnim položajem, ugovarjate (člen 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov): [VAŠ KONTAKTNI NASLOV].

Uporabniki in lokacija: formexposed upravlja lastne strežnike na Poljskem; značka se ne dostavlja prek tretjih oseb.

Kaj morate izpolniti

  • [STRANI Z ZNAČKO] – kje se pojavi značka. Če je v nogi strani, napišite »na vseh straneh«.
  • [VAŠ KONTAKTNI NASLOV] – Vaš lastni naslov za zadeve varstva podatkov, ne naš.

Kdaj besedilo ni več točno

  • Če sliko gostite sami ali jo kopirate v grafiko: takrat se formexposed ničesar ne pošlje in besedilni blok ni potreben. Kopirana slika pa nikoli ne kaže trenutnega stanja – to odsvetujemo.
  • Če spremenite kodo, na primer z dodajanjem skripte ali sledilne slikovne pike: besedilni blok opisuje le kodo, ki jo Vaš račun izpiše pod »Značka«.
  • Če formexposed spremeni rok hrambe dnevnika: to strankam vnaprej sporočimo; takrat prilagodite število.

Opomba o razdelitvi vlog: ali ste Vi in formexposed za nalaganje slike skupna upravljavca (člen 26 Splošne uredbe o varstvu podatkov), se pri vdelani vsebini tretjih oseb presoja različno. Besedilni blok je napisan tako, da v vsakem primeru vsebuje potrebne informacije.

Besedilni blok 2: Preverjanje dostave

Kdaj ga potrebujete

Vedno, če je kontrolni naslov formexposed v enem od Vaših obrazcev vnesen kot skrita kopija. Takrat se nam pošlje kopija vsakega e-poštnega sporočila obrazca – ne le naših testnih oddaj, temveč tudi pristnih povpraševanj Vaših obiskovalcev z imenom, e-poštnim naslovom in sporočilom. Obdelujemo jih v Vašem imenu; obveznost obveščanja Vaših obiskovalcev je Vaša.

Kratka različica

Preverjanje dostave naših e-poštnih sporočil obrazcev (formexposed)

Da bi preverili, ali se e-poštna sporočila iz našega kontaktnega obrazca dejansko pošljejo, se kopija vsakega e-poštnega sporočila obrazca pošlje našemu izvajalcu storitev formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poljska). Kopija se vrednoti le samodejno: preberejo se glave in največ prvih 8 KB besedila, da se ugotovi prejem kopije in preverijo znaki pristnosti (SPF, DKIM, DMARC). Nato se izbriše; le ob tehničnih motnjah lahko ostane v poštnem predalu do naslednjega uspešnega prevzema. Vsebina in celoten naslov pošiljatelja se ne shranjujeta, le čas in dodelitev (180 dni) ter rezultat preverjanja zadnjega e-poštnega sporočila, dokler ga ne nadomesti naslednje; rezultat preverjanja vsebuje naslov IP pošiljajočega poštnega strežnika in e-poštno domeno pošiljatelja. Poštni predal gosti Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA. Pravna podlaga je člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov; naš zakoniti interes je zanesljivo prejemanje povpraševanj. formexposed podatke obdeluje v našem imenu na podlagi pogodbe v skladu s členom 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Dolga različica

Preverjanje dostave naših e-poštnih sporočil obrazcev (formexposed)

Namen: Redno dajemo preverjati, ali se e-poštna sporočila iz naših kontaktnih obrazcev dejansko pošljejo in ali so pristna. Za to uporabljamo formexposed, storitev podjetja LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poljska.

Kaj se zgodi: Vsako e-poštno sporočilo, ki ga ustvari naš obrazec [IME ALI NASLOV OBRAZCA], se pošlje tudi kot skrita kopija v kontrolni poštni predal formexposed. To velja tudi za Vaše povpraševanje, torej podatke, ki jih vnesete v obrazec. Samodejni prevzem prebere glave in največ prvih 8 KB besedila, e-poštno sporočilo dodeli našemu spletnemu mestu in preveri tehnične znake pristnosti SPF, DKIM in DMARC. Po uspešni obdelavi se kopija izbriše. Ob tehnični motnji lahko ostane v poštnem predalu do naslednjega uspešnega prevzema.

Kaj se shrani: formexposed v svoji podatkovni bazi 180 dni hrani le čas prejema in dodelitev našemu spletnemu mestu ter rezultat preverjanja pristnosti zadnjega prejetega e-poštnega sporočila, dokler ga ne nadomesti naslednje. Rezultat preverjanja pristnosti vsebuje naslov IP pošiljajočega poštnega strežnika in e-poštno domeno pošiljatelja – če naš obrazec kot pošiljatelja vnese Vaš naslov, je to domena Vašega ponudnika e-pošte –; če ta domena ne pripada našemu spletnemu mestu, je lahko navedena v opozorilu nam. Vsebina in celoten naslov pošiljatelja Vašega povpraševanja se tam ne shranjujeta.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov. Naš zakoniti interes je zanesljivo prejemanje povpraševanj in zgodnje odkrivanje motenj pri pošiljanju e-pošte. Obdelavi lahko iz razlogov, povezanih z Vašim posebnim položajem, ugovarjate (člen 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov); v tem primeru nam namesto prek obrazca pišite neposredno na [VAŠ KONTAKTNI NASLOV].

Uporabniki: formexposed podatke obdeluje kot naš obdelovalec na podlagi pogodbe v skladu s členom 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov. Kontrolni poštni predal upravlja Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA kot podobdelovalec formexposed. Aktualni seznam podobdelovalcev z njihovim sedežem in podlago za prenos je na voljo na https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [SAMO ČE SEZNAM NAVAJA PRENOS ZUNAJ EGP:] V tem okviru se podatki prenašajo v [DRŽAVA] na podlagi [PODLAGA, KOT JE NAVEDENA NA SEZNAMU, npr. »standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije«]; kopijo zaščitnih ukrepov lahko na zahtevo dobite na [VAŠ KONTAKTNI NASLOV].

Rok hrambe: kopije do samodejnega vrednotenja, ob motnjah do naslednjega uspešnega prevzema; čas in dodelitev 180 dni; rezultat preverjanja zadnjega e-poštnega sporočila, dokler ga ne nadomesti naslednje ali dokler naše spletno mesto ni odstranjeno iz formexposed.

Kaj morate izpolniti

  • [IME ALI NASLOV OBRAZCA] – kateri obrazci pošiljajo skrito kopijo, na primer »naš kontaktni obrazec na /contact«.
  • [VAŠ KONTAKTNI NASLOV] – e-poštni naslov, prek katerega Vas obiskovalci dosežejo brez obrazca. Brez te poti ugovor nima kam iti.
  • Ime izvajalca poštnih storitev se na tej strani izpolni samodejno. Če se spremeni, to sporočimo; takrat posodobite svoje besedilo.
  • [DRŽAVA] in [PODLAGA, KOT JE NAVEDENA NA SEZNAMU] – le če seznam podobdelovalcev za izvajalca poštnih storitev navaja prenos zunaj Evropskega gospodarskega prostora (člen 13(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Če je tam navedeno »še v preverjanju«, je podatek odprt; pred uporabo nas vprašajte o trenutnem stanju. Kopijo zaščitnih ukrepov za svoje obiskovalce lahko dobite pri nas.

Kdaj besedilo ni več točno

  • Če skozi obrazec potujejo posebne vrste podatkov (zdravje, vera, prijave na delovna mesta z občutljivimi podatki): tega obrazca ne povežite s preverjanjem dostave. Besedilni blok tega ne zajema.
  • Če skrito kopijo vnesete v več obrazcev, kot je navedeno v besedilu.
  • Če ste uporabili stavek s strani domene, ki govori o »takojšnjem izbrisu«: bil je preveč skop. Uporabite različico tukaj; ta omenja 8 KB in morebitno zamudo ob motnjah.
  • Če preverjanje izklopite: kontrolni naslov odstranite iz obrazca in izbrišite besedilni blok. Dokler je naslov v obrazcu, se kopije pošiljajo, tudi če je preverjanje v računu izklopljeno.

Česa besedilni blok ne obljublja: prejem v kontrolnem poštnem predalu kaže, da je e-poštno sporočilo zapustilo Vaš strežnik in da je pristno – ne, da je prispelo v Vaš poštni predal ali CRM. Svojim obiskovalcem ne sporočajte ničesar, kar presega to.

Besedilni blok 3: Vtičnik za WordPress

Kdaj ga potrebujete

Takoj ko je vtičnik aktiven in zaščitni sloj preverja Vaše obrazce. Podatki ostanejo na Vašem strežniku – formexposed prejme dnevne podatke, popis vtičnikov in za skupinsko zaščito (privzeto vklopljena) domene povezav iz zadržanih sporočil, nobene druge vsebine obrazcev pa ne – vendar sporočila hranite dlje ali drugače kot brez vtičnika. Vtičnik sam doda ustrezne odstavke v Nastavitve → Zasebnost → Vodnik po politiki, odvisno od tega, kaj ste vklopili; vtičnik jih dobavi v angleščini. Naslednja besedila jim ustrezajo.

Kratka različica

Zaščita naših kontaktnih obrazcev pred neželeno pošto (formexposed)

Sporočila iz naših kontaktnih obrazcev preverjamo glede neželene pošte z vtičnikom formexposed na strežniku našega spletnega mesta. Sporočila, zadržana kot neželena pošta, hranimo do 14 dni, da lahko pomotoma zadržano sporočilo še dostavimo. Če e-poštnega sporočila obrazca ni mogoče poslati, hranimo kopijo (prejemnik, zadeva, besedilo in vrstice glave, kot je naslov za odgovor; priloge le po imenu) do 30 dni, da ga pošljemo znova. Oboje se nato samodejno izbriše. Pri tem se nobena vsebina ne posreduje tretjim osebam; formexposed.com prejme le dnevne podatke, seznam nameščenih vtičnikov in za skupno zaščito pred neželeno pošto domene povezav v zadržanih sporočilih. Pravna podlaga je člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov; naš zakoniti interes je zaščita pred neželeno pošto in pred izgubo povpraševanj.

Dolga različica

Zaščita naših kontaktnih obrazcev pred neželeno pošto (formexposed)

Preverjanje neželene pošte: Sporočila, ki jih pošljete prek naših kontaktnih obrazcev, preveri vtičnik formexposed na strežniku našega spletnega mesta. Išče tehnične značilnosti avtomatiziranih oddaj (na primer past-polje, nevidno za ljudi, čas do oddaje, prvo interakcijo s stranjo, ali domena vnesenega e-poštnega naslova obstaja in koliko oddaj pride z istega naslova IP v kratkem času; v ta namen deset minut hrani identifikator, izpeljan iz naslova IP). Pri tem ni vključena nobena zunanja storitev.

Karantena: Sporočila, zadržana kot neželena pošta, vključno z Vašimi podatki in Vašim naslovom za odgovor, hranimo do 14 dni na svojem strežniku. Tako lahko pomotoma zadržano sporočilo dostavimo. Nato se samodejno izbrišejo.

Varnostna mreža: Če e-poštnega sporočila z Vašim sporočilom ni mogoče poslati nam, hranimo kopijo (prejemnik, zadeva, besedilo in vrstice glave, kot je naslov za odgovor; priložene datoteke le po imenu) do 30 dni, da ga pošljemo znova, nato pa jo samodejno izbrišemo.

[SAMO ČE JE VKLOPLJENO – računska naloga:] Da bi preprečili avtomatizirano neželeno pošto, Vaš brskalnik ob izpolnjevanju obrazca neopazno reši majhno računsko nalogo, ki jo zastavi naše spletno mesto. To se zgodi le na našem spletnem mestu; piškotek se ne nastavi in tretjim osebam se ne pošiljajo nobeni podatki.

[SAMO ČE JE VKLOPLJENO – rok hrambe:] Sporočila, poslana prek naših obrazcev, ki so shranjena na tem spletnem mestu, samodejno izbrišemo po [90/180/365] dneh.

[SAMO ČE JE VKLOPLJENO – štetje obrazcev:] Štejemo, kako pogosto so naši obrazci prikazani, začeti in oddani ter kako pogosto so vnosi zavrnjeni[, za vsako polje le po položaju in vrsti napake]. Pri tem ne beležimo nobenih vnosov, imen polj, piškotkov ali trajnih identifikatorjev obiskovalcev. Števci ostanejo na našem strežniku 14 dni; dnevni podatki se pošljejo na formexposed.com, kjer se izbrišejo najpozneje po 13 mesecih. Za zaščito pred prevelikim številom zahtev za kratek čas uporabimo identifikator, izpeljan iz Vašega naslova IP, ki poteče po eni minuti in se ne posreduje naprej.

[SAMO ČE JE VKLOPLJENO – pomoč obiskovalcem:] Če oddaja ne uspe, ker niste povezani ali pride do napake, Vam obvestilo pokaže pot nazaj do obrazca, ki je še odprt, in e-poštni naslov. Obvestilo ne bere nobenih vnosov, ne shranjuje osnutkov in samo ničesar ne pošlje znova.

Kaj se pošlje formexposed: Vtičnik formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poljska) sporoča dnevne podatke – na primer koliko oddaj je bilo zadržanih in koliko e-poštnih sporočil poslanih –, seznam vtičnikov, nameščenih na našem spletnem mestu, in za skupno zaščito pred neželeno pošto domene povezav v zadržanih sporočilih, brez preostalega besedila. Nobena druga vsebina obrazcev, imena, e-poštni naslovi ali naslovi IP se formexposed ne pošiljajo. formexposed te informacije obdeluje kot samostojni upravljavec; podrobnosti so v njegovi politiki zasebnosti na https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov. Naš zakoniti interes je zaščita naših obrazcev pred neželeno pošto in pred izgubo povpraševanj. Iz razlogov, povezanih z Vašim posebnim položajem, lahko ugovarjate (člen 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov): [VAŠ KONTAKTNI NASLOV].

Kaj morate izpolniti

  • Odstavke v oglatih oklepajih vključite le, če ste funkcijo vklopili v Nastavitve → formexposed; samo opombo v oklepajih izbrišite.
  • [90/180/365] – rok hrambe, ki ste ga izbrali.
  • [VAŠ KONTAKTNI NASLOV] – Vaš naslov za zadeve varstva podatkov.

Kdaj besedilo ni več točno

  • Če še naprej uporabljate Google reCAPTCHA: vtičnik po želji nadomesti reCAPTCHA, vendar ga sam ne odstrani za vsak vtičnik za obrazce. Če reCAPTCHA še teče, zanj potrebujete ločen odstavek. Ali dodatno potrebujete privolitev (§ 25 TDDDG, člen 399 Prawo komunikacji elektronicznej), je odvisno od tega, kako Vaš vtičnik za obrazce vdela reCAPTCHA; nemški nadzorni organi jo zahtevajo vsaj takrat, ko se skripta naloži že ob odprtju strani. To razjasnite za svoje spletno mesto.
  • Če funkcije vklopite ali izklopite: vodnik po politiki WordPress bo takrat prikazal nove odstavke; primerjajte svoje besedilo z njimi.
  • Če izklopite skupinsko zaščito, se domene povezav formexposed ne pošiljajo več; stavek o tem lahko izbrišete.
  • Če Vaš vtičnik za obrazce sam shranjuje povpraševanja (na primer Flamingo, WPForms, Gravity Forms): ta hramba ni del besedilnega bloka. Brez vklopljenega roka hrambe povpraševanja tam ostanejo, dokler jih ne izbrišete.

Besedilni blok 4: Razširitev za TYPO3

Kdaj ga potrebujete

S pravnega vidika običajno sploh ne: razširitev ne shranjuje vsebine obrazcev in ne prenaša podatkov obiskovalcev. Na vsako stran doda nevidno meta oznako, ki služi za potrditev Vaše domene, in sporoča dnevne podatke (oddaje, sprejete in zavrnjene kot neželena pošta prek Powermail, poslana in neuspešna e-poštna sporočila). Če želite svoje izvajalce storitev navesti v celoti, uporabite ta stavek:

Kratka različica (hkrati dolga različica)

Spremljanje naših kontaktnih obrazcev (formexposed)

Naše kontaktne obrazce redno preverja formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poljska) glede zaščite pred neželeno pošto in zlorabo. V ta namen naše spletno mesto sporoča dnevne podatke – na primer koliko oddaj je bilo sprejetih ali zavrnjenih kot neželena pošta – ne pa vsebine ali informacij o Vas.

Kdaj besedilo ni več točno

Če uporabljate tudi preverjanje dostave (takrat besedilni blok 2) ali vdelate značko (takrat besedilni blok 1). V TYPO3 zaščito pred neželeno pošto zagotavlja Vaš vtičnik za obrazce, ne razširitev; njegove roke hrambe opišite ločeno.

Besedilni blok 5: Portal za naročnike agencije

Kdaj ga potrebujete

Če kot agencija svojim naročnikom omogočite dostop do portala, v katerem se lahko naročijo na mesečno poročilo po e-pošti. Za te naročnike ste upravljavec Vi; mi delujemo v Vašem imenu. Besedilo spada v politiko zasebnosti Vaše agencije, na katero naj se portal povezuje.

Kratka različica

Portal za naročnike in mesečno poročilo

Svojim naročnikom zagotavljamo portal, ki prikazuje rezultate preverjanj njihovih spletnih mest. Tam se lahko vsak, ki ima povezavo, naroči na mesečno poročilo po e-pošti. Za to obdelujemo e-poštni naslov, jezik, čas in naslov IP naročila ter čas potrditve. Poročilo pošiljamo šele, ko naročilo potrdite prek povezave; nepotrjena naročila se izbrišejo po 30 dneh. Odjavite se lahko kadar koli prek povezave v vsakem e-poštnem sporočilu; s tem prekličete svojo privolitev z učinkom za naprej. Pravna podlaga je Vaša privolitev (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Portal tehnično upravlja formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poljska) v našem imenu.

Dolga različica

Portal za naročnike in mesečno poročilo

Namen: Prek portala naši naročniki vidijo rezultate preverjanj svojih spletnih mest in lahko prejemajo mesečno poročilo po e-pošti.

Podatki: Ko se naročite na poročilo, Vaš e-poštni naslov in jezik, čas in naslov IP naročila, čas Vaše potrditve in mesec zadnjega pošiljanja.

Pravna podlaga: Vaša privolitev (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov), ki jo daste z naročilom in potrditvijo. Kadar koli jo lahko prekličete z učinkom za naprej, najlaže prek povezave za odjavo v vsakem e-poštnem sporočilu ali na [VAŠ KONTAKTNI NASLOV]; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred njim (člen 7(3) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Zapis o naročilu hranimo na podlagi člena 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov, da lahko dokažemo, da ste dali privolitev.

Rok hrambe: nepotrjena naročila 30 dni; potrjena naročila do odjave; po odjavi zapis o naročilu hranimo še tri leta, vendar ne dlje, kot dokler ne izbrišemo svojega delovnega prostora pri formexposed.

Obdelovalec: Portal in pošiljanje upravlja formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poljska, na podlagi pogodbe v skladu s členom 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov; e-poštna sporočila pošilja Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA kot njegov podobdelovalec; njegov sedež, kraj obdelave in morebitna podlaga za prenos zunaj Evropskega gospodarskega prostora so na voljo na https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [ČE SEZNAM NAVAJA TAK PRENOS, TU VSTAVITE DRŽAVO IN PODLAGO KOT V BESEDILNEM BLOKU 2]. Ob dostopu do portala formexposed za varno delovanje obdeluje tudi podatke o povezavi; glej: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Kaj morate izpolniti

  • [VAŠ KONTAKTNI NASLOV] – naslov Vaše agencije za zadeve varstva podatkov.
  • Če je portal na ločeni domeni Vaše agencije, jo navedite, da obiskovalci vidijo povezavo.

Kdaj besedilo ni več točno

  • Če naročnike dodajate zunaj portala, na primer s svojega seznama strank: takrat manjka njihova privolitev prek potrditvene povezave in potrebujete drugo podlago.
  • Če poročilu dodate oglaševanje: poročilo je informacija o spletnih mestih Vaših naročnikov. Ponudbe v njem zahtevajo ločeno privolitev.
  • Če izbrišete svoj delovni prostor, portal, naročniki in zapisi takoj izginejo. Če zapise potrebujete dlje, jih prej izvozite.

Besedilni blok 6: Preverjanje za prijavo

Kdaj ga potrebujete

Za Vašo javno politiko zasebnosti običajno ne: prizadet je testni račun, ki ga ustvarite, ne Vaši obiskovalci. Pajek se z njim prijavi, prebere največ pet strani, ki jih določite, ničesar ne odda in tam ne zajema posnetkov zaslona. Uporabniško ime in geslo sta shranjena šifrirano in ju lahko prebere le strežnik za pregled.

Besedilo postane potrebno, če testni račun pripada resnični osebi (na primer zaposlenemu) ali če so za prijavo vidni resnični podatki tretjih oseb. Obojemu se izogibajte. Če se temu ni mogoče izogniti, naslednji odstavek spada v Vašo evidenco dejavnosti obdelave in v informacije za zadevne zaposlene:

Preverjanje obrazcev za prijavo (formexposed)

Da bi bili tudi obrazci v našem zaščitenem področju [PODROČJE, npr. »račun stranke«] preverjeni glede zaščite pred zlorabo, smo formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poljska) posredovali prijavne podatke računa [RAČUN]. formexposed jih hrani šifrirane, se z njimi redno prijavlja in prebere največ pet določenih strani. Ničesar se ne odda, ne zajemajo se posnetki zaslona in ne obiskujejo se povezave za odjavo, brisanje ali preklic. formexposed to, kar je vidno na teh straneh, obdeluje v našem imenu na podlagi pogodbe v skladu s členom 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov; shranjena sta struktura obrazcev in najdeni zaščitni ukrepi, nobene vrednosti. Pravna podlaga je člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (varnost naših obrazcev). Prijavne podatke izbrišemo, takoj ko preverjanje končamo.

Kdaj besedilo ni več točno

  • Če določite več ali druge strani, kot je navedeno v besedilu.
  • Če spremenite geslo računa, ne da bi ga posodobili pri formexposed: preverjanje takrat ne uspe; rezultat vidite pri domeni v svojem računu.
  • Če prijavo pri formexposed izbrišete: takrat izbrišite odstavek; šifrirana vrednost se pri tem prepiše in odstrani.

Besedilni blok 7: Zaščita obrazcev formconfirmed

Kdaj ga potrebujete

Vedno, kadar je eden od Vaših obrazcev opremljen z zaščito obrazcev formconfirmed. Takrat ob odprtju strani in ob pošiljanju v Vašem imenu obdelujemo podatke Vaših obiskovalcev – in če vklopite preverjanje vsebine, tudi besedilo njihovih sporočil.

Kratka različica

Zaščita naših obrazcev pred neželeno pošto (formconfirmed)

Za zaščito naših obrazcev pred samodejnimi oddajami uporabljamo zaščito obrazcev formconfirmed ponudnika formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poljska). Ob odprtju strani z obrazcem Vaš brskalnik v ozadju reši majhno računsko nalogo; ob pošiljanju damo rezultat preveriti. Pri tem se obdelujejo Vaš naslov IP (shranjen le skrajšan in kot zgoščena vrednost, največ eno uro), stran, čas izpolnjevanja [SAMO PRI PREVERJANJU VSEBINE:] in besedilo Vašega sporočila, ki se preveri le v delovnem pomnilniku in se ne shrani. Piškotki se ne nastavljajo in v Vašem brskalniku se nič ne shranjuje. Pravna podlaga je člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov; naš zakoniti interes je zaščita pred neželeno pošto in zlorabo. formexposed podatke obdeluje v našem imenu na podlagi pogodbe v skladu s členom 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Dolga različica

Zaščita naših obrazcev pred neželeno pošto (formconfirmed)

Namen: Naše obrazce [IME ALI NASLOV OBRAZCEV] ščitimo pred samodejnimi oddajami. Za to uporabljamo formconfirmed, storitev formexposed podjetja LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poljska.

Kaj se zgodi: Ob odprtju strani z enim od teh obrazcev Vaš brskalnik naloži majhen skript formexposed in pridobi nalogo, ki jo reši, takoj ko začnete uporabljati obrazec. Rezultat se pošlje skupaj z obrazcem; naš strežnik ga da preveriti pri formexposed. Preverjajo se tudi čas izpolnjevanja, ali je bilo izpolnjeno polje, ki je za ljudi nevidno, in ali z istega skrajšanega naslova prihaja nenavadno veliko zahtev. [SAMO PRI PREVERJANJU VSEBINE:] Poleg tega jezikovni model na strežniku formexposed oceni besedilo Vašega sporočila, da prepozna oglaševanje, sezname povezav ali lažno predstavljanje (phishing); besedilo se obdeluje le v delovnem pomnilniku ter se ne shranjuje in ne uporablja za učenje. Rezultat je priporočilo; kaj se zgodi z Vašim sporočilom, odločimo mi. Piškotki se ne nastavljajo, v Vašem brskalniku se nič ne shranjuje in prstni odtis Vaše naprave se ne ustvarja.

Kaj se shrani: Vaš naslov IP le skrajšan in kot zgoščena vrednost s ključem, ki se vsak dan zamenja, za eno uro; porabljeni kontrolni žeton največ enajst minut; izid preverjanja brez naslova IP in brez besedila 30 dni; kot pri vsakem priklicu so podatki o povezavi 14 dni zapisani v dnevniku spletnega strežnika formexposed.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov. Naš zakoniti interes je odvračanje neželene pošte, samodejnih zahtev in zlorab naših obrazcev. Obdelavi lahko iz razlogov, povezanih z Vašim posebnim položajem, ugovarjate (člen 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov); v tem primeru nam pišite neposredno na [VAŠ KONTAKTNI NASLOV].

Uporabniki: formexposed podatke obdeluje kot naš obdelovalec na podlagi pogodbe v skladu s členom 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov, na lastnih strežnikih na Poljskem; prenosa zunaj EGP ni.

Kaj morate izpolniti

  • [IME ALI NASLOV OBRAZCEV] – kateri obrazci so zaščiteni, na primer »naš kontaktni obrazec na /kontakt«.
  • [SAMO PRI PREVERJANJU VSEBINE:] – tako označene stavke izpustite, če je preverjanje vsebine za Vaše spletno mesto izklopljeno.
  • [VAŠ KONTAKTNI NASLOV] – e-poštni naslov, prek katerega Vas obiskovalci dosežejo brez obrazca.

Kdaj besedilo ni več točno

Če preverjanje vsebine vklopite ali izklopite, zaščitite dodatne obrazce ali zaščito obrazcev odstranite. Če se pri nas kaj spremeni glede podatkov ali rokov, to vnaprej napovemo po e-pošti in ta besedilni blok prilagodimo.

Od kod izvirajo informacije

Vsak stavek besedilnih blokov je mogoče preveriti v dokumentu. Če želite katerega izbrisati ali preoblikovati, tam preverite, kaj se dejansko zgodi:

Če se v funkciji kaj spremeni tako, da besedilni blok ni več točen, to strankam vnaprej sporočimo po e-pošti in posodobimo to stran. Svoje besedilo posodobite sami; besedilni bloki odražajo stanje zgoraj navedene različice. Veljavna različica je navedena na vrhu; prejšnje različice najdete pod Spremembe pogodbenih dokumentov.