Privaatsuspoliitika tekst teie veebisaidi jaoks

See dokument on avaldatud mitmes keeles. Keeleversioonide vahelise lahknevuse korral on siduv poolakeelne versioon.

Versioon 1.1 · Viimati uuendatud: 29. oktoober 2026

Sellel lehel on valmis lõigud teie veebisaidi privaatsuspoliitika jaoks – lühi- ja pikaversioon iga teenuse formexposed funktsiooni kohta, mis puudutab teie külastajaid. Iga tekstiploki juures on märgitud, millal seda vajate, mida peate täitma ja millal see enam tegelikkusele ei vasta.

Enne tekstiploki kasutamist

See ei ole õigusnõustamine. Tekstiplokid kirjeldavad, mida formexposed tegelikult teeb – mitte seda, mis on teie juhul õiguslikult piisav. Teie olete oma veebisaidi vastutav töötleja; teie privaatsuspoliitika täielikkus ja õigsus on teie vastutusel. Laske tekst enne avaldamist üle vaadata.

Tekstiplokid eeldavad järgmist:

• Sõlmisite registreerimisel isikuandmete töötlemise lepingu. See kohustab teid teavitama oma külastajaid andmevoogudest, milles tegutseme teie nimel – eelkõige kohaletoimetamise kontrollist.
• Teie seaded vastavad sellele, mida tekstiplokk ütleb. Kui mõni seadistus teksti muudab, on see tekstiploki juures märgitud alapealkirja „Millal tekst enam tegelikkusele ei vasta“ all.
• Teie privaatsuspoliitika ise sisaldab üldist kohustuslikku teavet: teie kui vastutava töötleja kontaktandmed, andmesubjektide õigused, õigus esitada kaebus järelevalveasutusele ja teave vastuväite esitamise õiguse kohta, mis tuleb IKÜM art 21(4) kohaselt esitada selgelt ja muust teabest eraldi. Tekstiplokid mainivad vastuväite esitamise õigust ainult möödaminnes ega asenda seda teavet.

Asendage nurksulgudes olev tekst, näiteks [TEIE KONTAKTAADRESS]. Kohandage pealkirjad oma privaatsuspoliitika ülesehitusega; nimi „formexposed“ peaks neis esinema, et külastaja selle üles leiaks.

Millist tekstiplokki vajate

Kasutate	Tekstiplokk	Miks
märki oma veebisaidil	1	Iga külastaja brauser laadib pildi aadressilt formexposed.com.
kohaletoimetamise kontrolli (kontrollaadress pimekoopiana)	2 – hädavajalik	Meile saadetakse iga vormikirja koopia koos andmetega, mille teie külastajad sisestavad.
WordPressi pistikprogrammi	3	Pistikprogramm salvestab kinnipeetud ja ebaõnnestunud sõnumid teie veebisaidil.
TYPO3 laiendust	4 (valikuline)	Külastajate andmeid ei edastata; üks lause loob selguse.
igakuise aruandega kliendiportaali (agentuurid)	5	Tellijad esitavad oma e-posti aadressi; selle eest vastutate teie.
sisselogimisjärgset kontrolli	6 (tavaliselt ainult sisemiselt)	Puudutab testkontot, mitte teie külastajaid.
vormikaitset formconfirmed	7 – hädavajalik	Teie külastajate brauserid toovad meie serverist ülesande; soovi korral kontrollime nende sõnumite teksti.

Meie hinnangul ei ole tekstiplokki vaja meie roomaja kontrollide, teie vormidesse tehtavate testsaatmiste, DNS-i, sertifikaadi ja kättesaadavuse seire, tõendilogi ega WordPressi pistikprogrammi salvesti jaoks. Nendes ei töödelda teie külastajate andmeid: roomaja on ise külastaja, testsaatmised ei sisalda isikuandmeid ja salvestit kasutate ainult teie kui sisselogitud administraator. Kui teie lehtedel on kujutatud inimesi, näiteks töötajaid nime ja fotoga, ilmuvad nad roomaja ekraanipiltidele, mida töötleme teie nimel; see puudutab teavet, mida annate neile inimestele, mitte külastajatele mõeldud privaatsuspoliitikat.

Tekstiplokk 1: märk

Millal seda vajate

Niipea kui märk ilmub mõnele teie veebisaidi lehele. Pilt laaditakse aadressilt formexposed.com, seega saab meie server külastaja ühenduse andmed iga kord, kui seda lehte vaadatakse.

Lühiversioon

formexposedi märk

Meie veebisaidil on formexposedi (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poola) märk, mis kinnitab meie kontaktivormide kaitset. Lehe kuvamisel laadib teie brauser märgi pildi aadressilt formexposed.com ja edastab seejuures teie IP-aadressi, selle lehe aadressi ja tehnilise teabe teie brauseri kohta. formexposed hoiab neid andmeid ainult oma veebiserveri logis 14 päeva ega sea küpsiseid. Õiguslik alus on IKÜM art 6(1)(f); meie õigustatud huvi on muuta meie kontaktivormide kaitse nähtavaks.

Pikk versioon

formexposedi märk

Mis toimub: Lehtedel [MÄRGIGA LEHED, nt „meie kontaktileht“] näitame formexposedi märki; formexposed on ettevõtte LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poola teenus. Märk kinnitab, et meie kontaktivormide kaitset rämpsposti ja kuritarvitamise eest kontrollitakse regulaarselt.

Millised andmed: Selleks et pilti saaks kuvada, laadib teie brauser selle aadressilt formexposed.com. Seejuures edastab see teie IP-aadressi, kuupäeva ja kellaaja, lehe aadressi, millel märk asub, ja teie brauseri identifikaatori (kasutajaagendi). formexposed hoiab seda teavet ainult oma veebiserveri logis ja kustutab selle 14 päeva pärast. Märk ei sea küpsiseid, ei sisalda skripti ega alusta seanssi. Teie brauser võib pilti puhverdada kuni ühe tunni.

Kui klõpsate märgil: aadressil formexposed.com avaneb kinnitusleht, millel on näidatud viimase kontrolli kuupäev ja tase. Sellele lehele kehtib formexposedi privaatsuspoliitika: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Õiguslik alus: IKÜM art 6(1)(f). Meie õigustatud huvi on võimaldada teil kontrollida meie kontaktivormide kaitset. Võite oma konkreetse olukorraga seotud põhjustel esitada töötlemise suhtes vastuväite (IKÜM art 21): [TEIE KONTAKTAADRESS].

Vastuvõtjad ja asukoht: formexposed kasutab oma servereid Poolas; märki ei edastata kolmandate isikute kaudu.

Mida peate täitma

• [MÄRGIGA LEHED] – kus märk asub. Kui see on lehe jaluses, kirjutage „kõigil lehtedel“.
• [TEIE KONTAKTAADRESS] – teie enda aadress andmekaitseküsimuste jaoks, mitte meie oma.

Millal tekst enam tegelikkusele ei vasta

• Kui majutate pilti ise või kopeerite selle graafikasse: siis ei saadeta formexposedile midagi ja tekstiplokk on tarbetu. Kopeeritud pilt ei näita aga kunagi praegust olekut – me ei soovita seda.
• Kui muudate koodi, näiteks lisate skripti või jälgimispiksli: tekstiplokk kirjeldab ainult koodi, mille teie konto jaotises „Märk“ väljastab.
• Kui formexposed muudab logide säilitamistähtaega: teatame sellest klientidele ette; siis kohandage arvu.

Märkus rollijaotuse kohta: seda, kas teie ja formexposed olete pildi laadimisel kaasvastutavad töötlejad (IKÜM art 26), hinnatakse manustatud kolmanda osapoole sisu puhul erinevalt. Tekstiplokk on kirjutatud nii, et see sisaldab vajalikku teavet mõlemal juhul.

Tekstiplokk 2: kohaletoimetamise kontroll

Millal seda vajate

Alati, kui formexposedi kontrollaadress on mõnes teie vormis sisestatud pimekoopiana. Siis saadetakse meile iga vormikirja koopia – mitte ainult meie testsaatmised, vaid ka teie külastajate päris päringud koos nime, e-posti aadressi ja sõnumiga. Töötleme neid teie nimel; kohustus teavitada teie külastajaid lasub teil.

Lühiversioon

Meie vormikirjade kohaletoimetamise kontroll (formexposed)

Selleks et kontrollida, kas meie kontaktivormi e-kirjad tegelikult välja saadetakse, saadetakse iga vormikirja koopia meie teenuseosutajale formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poola). Koopiat hinnatakse ainult automaatselt: loetakse päised ja kõige rohkem teksti esimesed 8 KB, et teha kindlaks koopia kättesaamine ja kontrollida autentsustunnuseid (SPF, DKIM, DMARC). Seejärel see kustutatakse; ainult tehniliste rikete korral võib see jääda postkasti järgmise eduka allalaadimiseni. Sisu ja saatja täielikku aadressi ei salvestata, vaid ainult aeg ja seos (180 päeva) ning viimase e-kirja kontrollitulemus, kuni järgmine selle asendab; kontrollitulemus sisaldab saatva meiliserveri IP-aadressi ja saatja e-posti domeeni. Postkasti majutab Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA. Õiguslik alus on IKÜM art 6(1)(f); meie õigustatud huvi on päringute usaldusväärne kättesaamine. formexposed töötleb andmeid meie nimel IKÜM art 28 kohase lepingu alusel.

Pikk versioon

Meie vormikirjade kohaletoimetamise kontroll (formexposed)

Eesmärk: Laseme regulaarselt kontrollida, kas meie kontaktivormide e-kirjad tegelikult välja saadetakse ja on autentsed. Selleks kasutame teenust formexposed, mida osutab LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poola.

Mis toimub: Iga e-kiri, mille meie vorm [VORMI NIMI VÕI AADRESS] loob, saadetakse pimekoopiana ka formexposedi kontrollpostkasti. See kehtib ka teie päringu, st vormi sisestatud andmete kohta. Automaatne allalaadimine loeb päised ja kõige rohkem teksti esimesed 8 KB, seob e-kirja meie veebisaidiga ning kontrollib tehnilisi autentsustunnuseid SPF, DKIM ja DMARC. Pärast edukat töötlemist koopia kustutatakse. Tehnilise rikke korral võib see jääda postkasti järgmise eduka allalaadimiseni.

Mida salvestatakse: formexposed salvestab oma andmebaasis ainult kättesaamise aja ja seose meie veebisaidiga 180 päevaks ning viimati saabunud e-kirja autentsuskontrolli tulemuse, kuni järgmine selle asendab. Autentsuskontrolli tulemus sisaldab saatva meiliserveri IP-aadressi ja saatja e-posti domeeni – kui meie vorm sisestab saatjaks teie aadressi, on see teie e-posti teenuse pakkuja domeen –; kui see domeen ei kuulu meie veebisaidile, võidakse seda nimetada meile saadetavas hoiatuses. Teie päringu sisu ja saatja täielikku aadressi seal ei salvestata.

Õiguslik alus: IKÜM art 6(1)(f). Meie õigustatud huvi on päringute usaldusväärne kättesaamine ja e-kirjade saatmise rikete varajane märkamine. Võite oma konkreetse olukorraga seotud põhjustel esitada töötlemise suhtes vastuväite (IKÜM art 21); sel juhul kirjutage meile vormi asemel otse aadressile [TEIE KONTAKTAADRESS].

Vastuvõtjad: formexposed töötleb andmeid meie volitatud töötlejana IKÜM art 28 kohase lepingu alusel. Kontrollpostkasti haldab Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA formexposedi alamtöötlejana. Alamtöötlejate ajakohane loend koos nende asukoha ja edastamise alusega on kättesaadav aadressil https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [AINULT KUI LOENDIS ON MÄRGITUD EDASTAMINE VÄLJASPOOLE EMP-D:] Seoses sellega edastatakse andmeid riiki [RIIK] alusel [ALUS VASTAVALT LOENDILE, nt „Euroopa Komisjoni tüüptingimused“]; kaitsemeetmete koopia saate taotluse korral aadressilt [TEIE KONTAKTAADRESS].

Säilitamistähtaeg: koopiad kuni automaatse hindamiseni, rikete korral kuni järgmise eduka allalaadimiseni; aeg ja seos 180 päeva; viimase e-kirja kontrollitulemus, kuni järgmine selle asendab või meie veebisait teenusest formexposed eemaldatakse.

Mida peate täitma

• [VORMI NIMI VÕI AADRESS] – millised vormid saadavad pimekoopia, näiteks „meie kontaktivorm aadressil /contact“.
• [TEIE KONTAKTAADRESS] – e-posti aadress, mille kaudu külastajad saavad teiega ühendust võtta ilma vormita. Ilma selle võimaluseta ei ole vastuväitel kuhugi minna.
• E-posti teenuse osutaja nimi täidetakse sellel lehel automaatselt. Kui see muutub, teatame sellest; siis uuendage oma teksti.
• [RIIK] ja [ALUS VASTAVALT LOENDILE] – ainult siis, kui alamtöötlejate loendis on e-posti teenuse osutaja puhul märgitud edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (IKÜM art 13(1)(f)). Kui seal on kirjas „veel kontrollimisel“, on teave lahtine; küsige meilt enne kasutamist praegust seisu. Kaitsemeetmete koopia oma külastajate jaoks saate meilt.

Millal tekst enam tegelikkusele ei vasta

• Kui vormi kaudu liiguvad eriliiki andmed (tervis, usk, tundlike andmetega tööavaldused): ärge ühendage seda vormi kohaletoimetamise kontrolliga. Tekstiplokk seda ei hõlma.
• Kui sisestate pimekoopia rohkematesse vormidesse, kui tekstis on nimetatud.
• Kui olete kasutanud domeenilehel olevat lauset, mis räägib „viivitamata kustutamisest“: see oli liiga lühike. Kasutage siinset versiooni; see mainib 8 KB-d ja võimalikku viivitust rikete korral.
• Kui lülitate kontrolli välja: eemaldage kontrollaadress vormist ja kustutage tekstiplokk. Kuni aadress on vormis, saadetakse koopiaid välja, isegi kui kontroll on kontol välja lülitatud.

Mida tekstiplokk ei luba: kättesaamine kontrollpostkastis näitab, et e-kiri on teie serverist lahkunud ja on autentne – mitte seda, et see on jõudnud teie postkasti või CRM-i. Ärge öelge oma külastajatele midagi, mis läheb sellest kaugemale.

Tekstiplokk 3: WordPressi pistikprogramm

Millal seda vajate

Niipea kui pistikprogramm on aktiivne ja kaitsekiht kontrollib teie vorme. Andmed jäävad teie serverisse – formexposed saab päevanäitajad, pistikprogrammide inventari ja parvekaitse jaoks (vaikimisi sisse lülitatud) kinnipeetud sõnumite linkide domeenid, kuid mitte muud vormi sisu –, kuid te salvestate sõnumeid kauem või teisiti kui ilma pistikprogrammita. Pistikprogramm lisab ise sobivad lõigud jaotisesse Seaded → Privaatsus → Poliitika juhend, olenevalt sellest, mida olete sisse lülitanud; pistikprogramm esitab need inglise keeles. Järgmised tekstid vastavad neile.

Lühiversioon

Meie kontaktivormide rämpspostikaitse (formexposed)

Kontrollime oma kontaktivormide sõnumeid rämpsposti suhtes formexposedi pistikprogrammiga meie veebisaidi serveris. Rämpspostina kinni peetud sõnumeid hoiame kuni 14 päeva, et ekslikult kinni peetud sõnumi saaks siiski kohale toimetada. Kui vormikirja ei saa saata, hoiame selle koopiat (adressaat, teema, tekst ja päiseread, nagu vastamisaadress; manused ainult nime järgi) kuni 30 päeva, et see uuesti saata. Mõlemad kustutatakse seejärel automaatselt. Seejuures ei edastata sisu kolmandatele isikutele; formexposed.com saab ainult päevanäitajad, paigaldatud pistikprogrammide loendi ja ühise rämpspostikaitse jaoks kinnipeetud sõnumite linkide domeenid. Õiguslik alus on IKÜM art 6(1)(f); meie õigustatud huvi on kaitse rämpsposti ja päringute kaotsimineku eest.

Pikk versioon

Meie kontaktivormide rämpspostikaitse (formexposed)

Rämpspostikontroll: Sõnumeid, mida saadate meie kontaktivormide kaudu, kontrollib formexposedi pistikprogramm meie veebisaidi serveris. See otsib automatiseeritud saatmiste tehnilisi tunnuseid (nt inimesele nähtamatu lõksuväli, saatmiseks kulunud aeg, esimene interaktsioon lehega, kas sisestatud e-posti aadressi domeen on olemas ja kui palju saatmisi tuleb lühikese aja jooksul samalt IP-aadressilt; selleks hoiab see IP-aadressist tuletatud identifikaatorit kümme minutit). Selleks ei kaasata ühtegi välist teenust.

Karantiin: Rämpspostina kinni peetud sõnumeid, sealhulgas teie andmeid ja vastamisaadressi, hoiame oma serveris kuni 14 päeva. See võimaldab meil ekslikult kinni peetud sõnumi kohale toimetada. Seejärel need kustutatakse automaatselt.

Turvavõrk: Kui teie sõnumiga e-kirja ei saa meile saata, hoiame selle koopiat (adressaat, teema, tekst ja päiseread, nagu vastamisaadress; lisatud failid ainult nime järgi) kuni 30 päeva, et see uuesti saata, ja kustutame selle seejärel automaatselt.

[AINULT KUI SISSE LÜLITATUD – arvutusülesanne:] Automatiseeritud rämpsposti eemal hoidmiseks lahendab teie brauser vormi täitmisel märkamatult väikese arvutusülesande, mille annab meie veebisait. See toimub ainult meie veebisaidil; küpsist ei seata ja andmeid ei saadeta kolmandatele isikutele.

[AINULT KUI SISSE LÜLITATUD – säilitamistähtaeg:] Kustutame meie vormide kaudu saadetud ja sellel veebisaidil salvestatud sõnumid automaatselt [90/180/365] päeva pärast.

[AINULT KUI SISSE LÜLITATUD – vormide loendurid:] Loendame, kui sageli meie vorme kuvatakse, alustatakse ja saadetakse ning kui sageli sisestusi tagasi lükatakse[, välja kohta ainult asukoha ja vea liigi järgi]. Seejuures ei salvesta me sisestusi, väljanimesid, küpsiseid ega püsivaid külastajaidentifikaatoreid. Loendurid jäävad meie serverisse 14 päevaks; päevanäitajad saadetakse aadressile formexposed.com, kus need kustutatakse hiljemalt 13 kuu pärast. Liiga paljude päringute eest kaitsmiseks kasutame lühiajaliselt teie IP-aadressist tuletatud identifikaatorit, mis aegub ühe minuti pärast ja mida edasi ei anta.

[AINULT KUI SISSE LÜLITATUD – külastaja abi:] Kui saatmine ebaõnnestub, sest olete võrguühenduseta või ilmneb tõrge, näitab teade teile teed tagasi endiselt avatud vormi juurde ja e-posti aadressi. Teade ei loe sisestusi, ei salvesta mustandeid ega saada midagi ise uuesti.

Mida saadetakse formexposedile: Pistikprogramm edastab formexposedile (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poola) päevanäitajad – näiteks mitu saatmist peeti kinni ja mitu e-kirja saadeti –, meie veebisaidile paigaldatud pistikprogrammide loendi ning ühise rämpspostikaitse jaoks kinnipeetud sõnumite linkide domeenid ilma ülejäänud tekstita. Muud vormi sisu, nimesid, e-posti aadresse ega IP-aadresse formexposedile ei saadeta. formexposed töötleb seda teavet iseseisva vastutava töötlejana; üksikasjad leiate selle privaatsuspoliitikast aadressil https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Õiguslik alus: IKÜM art 6(1)(f). Meie õigustatud huvi on kaitsta oma vorme rämpsposti ja päringute kaotsimineku eest. Võite oma konkreetse olukorraga seotud põhjustel esitada vastuväite (IKÜM art 21): [TEIE KONTAKTAADRESS].

Mida peate täitma

• Lisage nurksulgudes olevad lõigud ainult siis, kui olete funktsiooni jaotises Seaded → formexposed sisse lülitanud; kustutage nurksulgudes märkus ise.
• [90/180/365] – teie valitud säilitamistähtaeg.
• [TEIE KONTAKTAADRESS] – teie aadress andmekaitseküsimuste jaoks.

Millal tekst enam tegelikkusele ei vasta

• Kui kasutate jätkuvalt Google reCAPTCHA-t: pistikprogramm asendab soovi korral reCAPTCHA, kuid ei eemalda seda ise iga vormipistikprogrammi puhul. Kui reCAPTCHA endiselt töötab, vajate selle jaoks eraldi lõiku. Kas vajate lisaks nõusolekut (TDDDG § 25, Prawo komunikacji elektronicznej art 399), sõltub sellest, kuidas teie vormipistikprogramm reCAPTCHA manustab; Saksamaa järelevalveasutused nõuavad seda vähemalt siis, kui skript laaditakse juba lehe avamisel. Selgitage see oma veebisaidi jaoks välja.
• Kui lülitate funktsioone sisse või välja: WordPressi poliitika juhend näitab siis uusi lõike; võrrelge oma teksti nendega.
• Kui lülitate parvekaitse välja, ei saadeta linkide domeene enam formexposedile; selle kohta käiva lause võite kustutada.
• Kui teie vormipistikprogramm ise salvestab päringuid (nt Flamingo, WPForms, Gravity Forms): see salvestamine ei ole tekstiploki osa. Kui säilitamistähtaeg ei ole sisse lülitatud, jäävad päringud sinna, kuni need kustutate.

Tekstiplokk 4: TYPO3 laiendus

Millal seda vajate

Õiguslikult tavaliselt üldse mitte: laiendus ei salvesta vormide sisu ega edasta külastajate andmeid. See lisab igale lehele nähtamatu metasildi, mida kasutatakse teie domeeni kinnitamiseks, ning edastab päevanäitajad (Powermaili kaudu vastu võetud ja rämpspostina tagasi lükatud saatmised, saadetud ja ebaõnnestunud e-kirjad). Kui soovite oma teenuseosutajad täielikult loetleda, kasutage seda lauset:

Lühiversioon (ühtlasi pikk versioon)

Meie kontaktivormide seire (formexposed)

Meie kontaktivormide kaitset rämpsposti ja kuritarvitamise eest kontrollib regulaarselt formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poola). Selleks edastab meie veebisait päevanäitajad – näiteks mitu saatmist võeti vastu või lükati rämpspostina tagasi –, kuid mitte sisu ega teavet teie kohta.

Millal tekst enam tegelikkusele ei vasta

Kui kasutate ka kohaletoimetamise kontrolli (siis tekstiplokk 2) või manustate märgi (siis tekstiplokk 1). TYPO3-s tagab rämpspostikaitse ise teie vormipistikprogramm, mitte laiendus; kirjeldage selle säilitamistähtaegu eraldi.

Tekstiplokk 5: agentuuri kliendiportaal

Millal seda vajate

Kui annate agentuurina oma klientidele juurdepääsu portaalile, kus nad saavad tellida igakuise aruande e-postiga. Nende tellijate eest vastutate teie kui vastutav töötleja; meie tegutseme teie nimel. Tekst kuulub teie agentuuri privaatsuspoliitikasse, millele portaal peaks viitama.

Lühiversioon

Kliendiportaal ja igakuine aruanne

Pakume oma klientidele portaali, kus on näha nende veebisaitide kontrollitulemused. Seal saab igaüks, kellel on link, tellida igakuise aruande e-postiga. Selleks töötleme e-posti aadressi, keelt, tellimuse aega ja IP-aadressi ning kinnitamise aega. Saadame aruande alles pärast seda, kui olete tellimuse lingi kaudu kinnitanud; kinnitamata tellimused kustutatakse 30 päeva pärast. Tellimusest saate igal ajal loobuda iga e-kirja lingi kaudu; sellega võtate oma nõusoleku edasiulatuvalt tagasi. Õiguslik alus on teie nõusolek (IKÜM art 6(1)(a)). Portaali käitab tehniliselt meie nimel formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poola).

Pikk versioon

Kliendiportaal ja igakuine aruanne

Eesmärk: Portaali kaudu näevad meie kliendid oma veebisaitide kontrollitulemusi ja saavad igakuise aruande e-postiga.

Andmed: Aruande tellimisel teie e-posti aadress ja keel, tellimuse aeg ja IP-aadress, teie kinnituse aeg ja viimati saadetud kuu.

Õiguslik alus: Teie nõusolek (IKÜM art 6(1)(a)), mille annate tellimise ja kinnitamisega. Võite selle igal ajal edasiulatuvalt tagasi võtta, kõige lihtsamalt iga e-kirja tellimusest loobumise lingi kaudu või aadressil [TEIE KONTAKTAADRESS]; tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud töötlemise seaduslikkust (IKÜM art 7(3)). Tellimuse kirjet säilitame IKÜM art 6(1)(f) alusel, et saaksime tõendada teie nõusolekut.

Säilitamistähtaeg: kinnitamata tellimused 30 päeva; kinnitatud tellimused kuni tellimusest loobumiseni; pärast loobumist säilitame tellimuse kirjet veel kolm aastat, kuid mitte kauem kui seni, kuni kustutame oma tööruumi teenuses formexposed.

Volitatud töötleja: Portaali ja saatmist käitab formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poola, IKÜM art 28 kohase lepingu alusel; e-kirju saadab Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA selle alamtöötlejana; selle asukoht, töötlemise koht ja võimalik väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda edastamise alus on kättesaadavad aadressil https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [KUI LOENDIS ON MÄRGITUD SELLINE EDASTAMINE, LISAGE SIIA RIIK JA ALUS NAGU TEKSTIPLOKIS 2]. Portaali külastamisel töötleb formexposed turvalise toimimise tagamiseks ka ühenduse andmeid; vt: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Mida peate täitma

• [TEIE KONTAKTAADRESS] – teie agentuuri aadress andmekaitseküsimuste jaoks.
• Kui portaal asub teie agentuuri eraldi domeenil, nimetage see, et külastajad näeksid seost.

Millal tekst enam tegelikkusele ei vasta

• Kui lisate tellijaid väljaspool portaali, näiteks oma kliendiloendist: siis puudub nende nõusolek kinnituslingi kaudu ja vajate teistsugust alust.
• Kui lisate aruandesse reklaami: aruanne on teave teie klientide veebisaitide kohta. Selles olevad pakkumised nõuavad eraldi nõusolekut.
• Kui kustutate oma tööruumi, kaovad portaal, tellijad ja kirjed kohe. Kui vajate kirjeid kauem, eksportige need eelnevalt.

Tekstiplokk 6: sisselogimisjärgne kontroll

Millal seda vajate

Teie avaliku privaatsuspoliitika jaoks tavaliselt mitte: see puudutab teie loodud testkontot, mitte teie külastajaid. Roomaja logib sellega sisse, loeb kõige rohkem viit teie määratud lehte, ei saada midagi ega tee seal ekraanipilte. Kasutajanimi ja parool salvestatakse krüpteeritult ja neid saab lugeda ainult skannimisserver.

Tekst muutub vajalikuks, kui testkonto kuulub päris inimesele (nt töötajale) või kui sisselogimise taga on nähtavad kolmandate isikute päris andmed. Mõlemat peaksite vältima. Kui seda ei saa vältida, kuulub järgmine lõik teie isikuandmete töötlemise toimingute registrisse ja asjaomastele töötajatele antavasse teabesse:

Sisselogimisjärgsete vormide kontroll (formexposed)

Selleks et lasta ka meie kaitstud ala [ALA, nt „kliendikonto“] vorme kontrollida kuritarvitamise eest kaitstuse osas, oleme andnud formexposedile (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poola) konto [KONTO] sisselogimisandmed. formexposed salvestab need krüpteeritult, logib nendega regulaarselt sisse ja loeb kõige rohkem viit määratud lehte. Midagi ei saadeta, ekraanipilte ei tehta ning väljalogimise, kustutamise või tühistamise linke ei külastata. formexposed töötleb nendel lehtedel nähtavat meie nimel IKÜM art 28 kohase lepingu alusel; salvestatakse vormide struktuur ja leitud kaitsemeetmed, mitte väärtused. Õiguslik alus on IKÜM art 6(1)(f) (meie vormide turvalisus). Kustutame sisselogimisandmed niipea, kui lõpetame kontrolli.

Millal tekst enam tegelikkusele ei vasta

• Kui määrate rohkem või teistsuguseid lehti, kui tekstis on nimetatud.
• Kui muudate konto parooli, ilma seda teenuses formexposed uuendamata: siis kontroll ebaõnnestub; domeeni tulemust näete oma kontol.
• Kui kustutate sisselogimise teenuses formexposed: siis kustutage lõik; krüpteeritud väärtus kirjutatakse seejuures üle ja eemaldatakse.

Tekstiplokk 7: vormikaitse formconfirmed

Millal seda vajate

Alati, kui mõnda teie vormi kaitseb vormikaitse formconfirmed. Siis töötleme lehe avamisel ja saatmisel teie nimel teie külastajate andmeid – ja kui lülitate sisse sisukontrolli, ka nende sõnumite teksti.

Lühiversioon

Meie vormide kaitse rämpsposti eest (formconfirmed)

Meie vormide kaitsmiseks automatiseeritud saatmiste eest kasutame formexposedi (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poola) vormikaitset formconfirmed. Vormiga lehe avamisel lahendab teie brauser taustal väikese arvutusülesande; saatmisel laseme tulemuse kontrollida. Seejuures töödeldakse teie IP-aadressi (salvestatakse ainult kärbitult ja räsiväärtusena, kõige rohkem üks tund), lehte, täitmisaega [AINULT SISUKONTROLLI KORRAL:] ja teie sõnumi teksti, mida kontrollitakse ainult mälus ja ei salvestata. Küpsiseid ei kasutata ja teie brauserisse ei salvestata midagi. Õiguslik alus on IKÜM art 6(1)(f); meie õigustatud huvi on kaitse rämpsposti ja kuritarvitamise eest. formexposed töötleb andmeid meie nimel IKÜM art 28 kohase lepingu alusel.

Pikk versioon

Meie vormide kaitse rämpsposti eest (formconfirmed)

Eesmärk: Kaitseme oma vorme [VORMIDE NIMI VÕI AADRESS] automatiseeritud saatmiste eest. Selleks kasutame teenust formconfirmed – formexposedi teenust, mida osutab LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poola.

Mis toimub: Kui avate lehe, millel on mõni neist vormidest, laadib teie brauser formexposedist väikese skripti ja toob ülesande, mille ta lahendab, niipea kui hakkate vormi kasutama. Tulemus saadetakse koos vormiga; meie server laseb selle formexposedil kontrollida. Lisaks kontrollitakse täitmisaega, seda, kas inimestele nähtamatu väli täideti, ja seda, kas samalt kärbitud aadressilt tuleb hulgaliselt päringuid. [AINULT SISUKONTROLLI KORRAL:] Lisaks hindab keelemudel formexposedi serveris teie sõnumi teksti, et tuvastada reklaami, linginimekirju või andmepüüki; teksti töödeldakse ainult mälus ning seda ei salvestata ega kasutata treenimiseks. Tulemus on soovitus; mis teie sõnumiga juhtub, otsustame meie. Küpsiseid ei kasutata, teie brauserisse ei salvestata midagi ja teie seadmest ei looda sõrmejälge.

Mida salvestatakse: teie IP-aadress ainult kärbitult ja iga päev vahetuva võtmega räsiväärtusena üheks tunniks; kasutatud kontrollitõend kõige rohkem üheteistkümneks minutiks; kontrollitulemus ilma IP-aadressi ja tekstita 30 päevaks; nagu iga päringu puhul, jäävad ühenduse andmed 14 päevaks formexposedi veebiserveri logisse.

Õiguslik alus: IKÜM art 6(1)(f). Meie õigustatud huvi on tõrjuda rämpsposti, automatiseeritud päringuid ja meie vormide kuritarvitamist. Võite oma konkreetse olukorraga seotud põhjustel esitada töötlemise suhtes vastuväite (IKÜM art 21); sel juhul kirjutage meile otse aadressile [TEIE KONTAKTAADRESS].

Vastuvõtjad: formexposed töötleb andmeid meie volitatud töötlejana IKÜM art 28 kohase lepingu alusel oma serverites Poolas; andmeid väljapoole EMP-d ei edastata.

Mida peate täitma

• [VORMIDE NIMI VÕI AADRESS] – millistel vormidel on kaitse, näiteks „meie kontaktivorm aadressil /kontakt“.
• [AINULT SISUKONTROLLI KORRAL:] – nii märgistatud laused jätke välja, kui sisukontroll on teie saidi jaoks välja lülitatud.
• [TEIE KONTAKTAADRESS] – e-posti aadress, mille kaudu külastajad saavad teiega ühendust võtta ilma vormita.

Millal tekst enam tegelikkusele ei vasta

Kui lülitate sisukontrolli sisse või välja, kaitsete täiendavaid vorme või eemaldate vormikaitse. Kui meie juures muutub midagi andmete või tähtaegade osas, teatame sellest ette e-posti teel ja kohandame seda tekstiplokki.

Kust teave pärineb

Tekstiplokkide iga lauset saab kontrollida mõne dokumendi alusel. Kui soovite mõne neist kustutada või ümber sõnastada, vaadake sealt, mis tegelikult toimub:

• formexposedi privaatsuspoliitika – samad protsessid meie vaatenurgast koos kõigi säilitamistähtaegadega
• Isikuandmete töötlemise leping – teie ja meie kohustused, juhised, teatamiskanalid
• Alamtöötlejad – kes veel on kaasatud, kus ja mis alusel
• Tehnilised ja korralduslikud meetmed – kuidas me andmeid kaitseme
• Juurdepääs, kustutamine ja teie muud õigused – mida teeme, kui mõni teie külastaja meiega ühendust võtab

Kui mõnes funktsioonis muutub midagi, mis muudab tekstiploki ebatäpseks, teatame sellest klientidele ette e-postiga ja uuendame seda lehte. Oma teksti uuendate ise; tekstiplokid kajastavad ülal märgitud versiooni seisu. Kehtiv versioon on märgitud lehe ülaosas; varasemad versioonid leiate lehelt Lepingudokumentide muudatused.