formexposed
Începeți

Text pentru politica de confidențialitate a site-ului dumneavoastră

Acest document este publicat în mai multe limbi. În cazul oricărei neconcordanțe între versiunile lingvistice, versiunea în limba polonă este cea obligatorie.

Versiunea 1.1 · Ultima actualizare: 29 octombrie 2026

Această pagină conține secțiuni gata de utilizat pentru politica de confidențialitate a site-ului dumneavoastră – o versiune scurtă și una lungă pentru fiecare funcție a formexposed care îi privește pe vizitatorii dumneavoastră. Fiecare bloc de text precizează când aveți nevoie de el, ce trebuie să completați și când nu mai este corect.

Înainte de a utiliza un bloc de text

Aceasta nu este consultanță juridică. Blocurile de text descriu ce face efectiv formexposed – nu ce este suficient din punct de vedere juridic în cazul dumneavoastră. Dumneavoastră sunteți operatorul pentru site-ul dumneavoastră; caracterul complet și corectitudinea politicii de confidențialitate sunt responsabilitatea dumneavoastră. Solicitați verificarea textului înainte de a-l publica.

Blocurile de text pornesc de la următoarele premise:

  • Ați încheiat Acordul de prelucrare a datelor la înregistrare. Acesta vă obligă să vă informați vizitatorii cu privire la fluxurile de date în care acționăm în numele dumneavoastră – în primul rând cu privire la verificarea livrării.
  • Setările dumneavoastră corespund celor descrise în blocul de text. Acolo unde o setare modifică textul, acest lucru este menționat pentru blocul de text respectiv la „Când textul nu mai este corect”.
  • Politica dumneavoastră de confidențialitate conține ea însăși informațiile generale obligatorii: datele dumneavoastră de contact în calitate de operator, drepturile persoanelor vizate, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere și informarea privind dreptul la opoziție, care, potrivit art. 21(4) din RGPD, trebuie prezentată în mod clar și separat de orice alte informații. Blocurile de text menționează dreptul la opoziție doar în treacăt și nu înlocuiesc această informare.

Înlocuiți textul dintre paranteze drepte, de exemplu [ADRESA DUMNEAVOASTRĂ DE CONTACT]. Adaptați titlurile la structura politicii dumneavoastră de confidențialitate; denumirea „formexposed” ar trebui să apară în ele, astfel încât un vizitator să o poată găsi.

De ce bloc de text aveți nevoie

UtilizațiBloc de textDe ce
insigna pe site-ul dumneavoastră1Browserul fiecărui vizitator încarcă o imagine de pe formexposed.com.
verificarea livrării (adresa de control ca destinatar în copie ascunsă)2 – esențialNi se trimite o copie a fiecărui e-mail generat de formular, cu datele introduse de vizitatorii dumneavoastră.
pluginul WordPress3Pluginul stochează pe site-ul dumneavoastră mesajele reținute și cele eșuate.
extensia TYPO34 (opțional)Nu se transferă date ale vizitatorilor; o propoziție aduce claritate.
un portal pentru clienți cu raport lunar (agenții)5Abonații își furnizează adresa de e-mail; dumneavoastră sunteți operatorul pentru aceasta.
verificarea din spatele unei autentificări6 (de regulă doar intern)Privește contul de test, nu vizitatorii dumneavoastră.
protecția formularelor formconfirmed7 – esențialBrowserele vizitatorilor dumneavoastră preiau o sarcină de pe serverul nostru; la cerere, verificăm textul mesajelor acestora.

În opinia noastră, nu este necesar niciun bloc de text pentru verificările efectuate de crawlerul nostru, trimiterile de test către formularele dumneavoastră, monitorizarea DNS, a certificatului și a disponibilității, jurnalul de dovezi și înregistratorul pluginului WordPress. În cadrul acestora nu se prelucrează date ale vizitatorilor dumneavoastră: crawlerul este el însuși un vizitator, trimiterile de test nu conțin date cu caracter personal, iar înregistratorul îl utilizați doar dumneavoastră, ca administrator autentificat. Dacă paginile dumneavoastră prezintă persoane, de exemplu angajați cu nume și fotografie, acestea apar în capturile de ecran ale crawlerului, pe care le prelucrăm în numele dumneavoastră; acest aspect privește informarea pe care o oferiți acestor persoane, nu politica de confidențialitate pentru vizitatori.

Blocul de text 1: Insigna

Când aveți nevoie de el

De îndată ce insigna apare pe o pagină a site-ului dumneavoastră. Imaginea este încărcată de pe formexposed.com, astfel încât serverul nostru primește datele de conexiune ale vizitatorului de fiecare dată când pagina respectivă este vizualizată.

Versiunea scurtă

Insigna formexposed

Site-ul nostru afișează o insignă de la formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polonia), care confirmă protecția formularelor noastre de contact. La afișarea paginii, browserul dumneavoastră încarcă imaginea insignei de pe formexposed.com și transmite astfel adresa dumneavoastră IP, adresa acestei pagini și informații tehnice despre browserul dumneavoastră. formexposed păstrează aceste date doar în jurnalul serverului său web, timp de 14 zile, și nu setează cookie-uri. Temeiul juridic este art. 6(1)(f) din RGPD; interesul nostru legitim constă în a face vizibilă protecția formularelor noastre de contact.

Versiunea lungă

Insigna formexposed

Ce se întâmplă: Pe [PAGINILE CU INSIGNA, de ex. „pagina noastră de contact”] afișăm o insignă de la formexposed, un serviciu al LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polonia. Aceasta confirmă că formularele noastre de contact sunt verificate periodic în ceea ce privește protecția împotriva spamului și a abuzurilor.

Ce date: Pentru ca imaginea să poată fi afișată, browserul dumneavoastră o încarcă de pe formexposed.com. Astfel, acesta transmite adresa dumneavoastră IP, data și ora, adresa paginii pe care apare insigna și identificatorul browserului dumneavoastră (user agent). formexposed păstrează aceste informații doar în jurnalul serverului său web și le șterge după 14 zile. Insigna nu setează cookie-uri, nu conține scripturi și nu inițiază o sesiune. Browserul dumneavoastră poate păstra imaginea în memoria cache timp de până la o oră.

Dacă dați clic pe insignă: se deschide o pagină de confirmare pe formexposed.com, care afișează data și nivelul ultimei verificări. Pentru acea pagină se aplică politica de confidențialitate a formexposed: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Temei juridic: art. 6(1)(f) din RGPD. Interesul nostru legitim constă în a vă permite să verificați protecția formularelor noastre de contact. Vă puteți opune prelucrării din motive legate de situația dumneavoastră particulară (art. 21 din RGPD): [ADRESA DUMNEAVOASTRĂ DE CONTACT].

Destinatari și locație: formexposed operează propriile servere în Polonia; insigna nu este livrată prin terți.

Ce trebuie să completați

  • [PAGINILE CU INSIGNA] – unde apare insigna. Dacă se află în subsolul paginii, scrieți „pe toate paginile”.
  • [ADRESA DUMNEAVOASTRĂ DE CONTACT] – propria dumneavoastră adresă pentru aspecte legate de protecția datelor, nu a noastră.

Când textul nu mai este corect

  • Dacă găzduiți dumneavoastră imaginea sau o copiați într-o grafică: atunci nu se trimite nimic către formexposed, iar blocul de text nu este necesar. Totuși, o imagine copiată nu afișează niciodată starea actuală – nu vă recomandăm acest lucru.
  • Dacă modificați codul, de exemplu adăugând un script sau un pixel de urmărire: blocul de text descrie doar codul pe care contul dumneavoastră îl generează la „Insignă”.
  • Dacă formexposed modifică perioada de păstrare a jurnalelor: anunțăm acest lucru clienților în prealabil; ajustați atunci cifra.

Notă privind repartizarea rolurilor: dacă dumneavoastră și formexposed sunteți operatori asociați pentru încărcarea imaginii (art. 26 din RGPD) este o chestiune evaluată diferit în cazul conținutului terț încorporat. Blocul de text este formulat astfel încât să conțină informațiile necesare în ambele situații.

Blocul de text 2: Verificarea livrării

Când aveți nevoie de el

Întotdeauna, dacă adresa de control formexposed este introdusă ca destinatar în copie ascunsă într-unul dintre formularele dumneavoastră. Atunci ni se trimite o copie a fiecărui e-mail generat de formular – nu doar a trimiterilor noastre de test, ci și a solicitărilor reale ale vizitatorilor dumneavoastră, cu nume, adresă de e-mail și mesaj. Le prelucrăm în numele dumneavoastră; obligația de a vă informa vizitatorii vă revine dumneavoastră.

Versiunea scurtă

Verificarea livrării e-mailurilor generate de formularele noastre (formexposed)

Pentru a verifica dacă e-mailurile generate de formularul nostru de contact sunt efectiv trimise, o copie a fiecărui e-mail generat de formular este trimisă prestatorului nostru de servicii formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polonia). Copia este evaluată doar automat: se citesc anteturile și cel mult primii 8 KB din text, pentru a constata primirea copiei și a verifica elementele de autenticitate (SPF, DKIM, DMARC). Apoi este ștearsă; doar în cazul unor defecțiuni tehnice poate rămâne în căsuța poștală până la următoarea preluare reușită. Conținutul și adresa completă a expeditorului nu sunt stocate, ci doar ora și asocierea (180 de zile), precum și rezultatul verificării celui mai recent e-mail, până când este înlocuit de următorul; rezultatul verificării conține adresa IP a serverului de e-mail expeditor și domeniul de e-mail al expeditorului. Căsuța poștală este găzduită de Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA. Temeiul juridic este art. 6(1)(f) din RGPD; interesul nostru legitim constă în primirea fiabilă a solicitărilor. formexposed prelucrează datele în numele nostru, în baza unui contract în conformitate cu art. 28 din RGPD.

Versiunea lungă

Verificarea livrării e-mailurilor generate de formularele noastre (formexposed)

Scop: Solicităm verificarea periodică a faptului că e-mailurile generate de formularele noastre de contact sunt efectiv trimise și sunt autentice. În acest scop utilizăm formexposed, un serviciu al LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polonia.

Ce se întâmplă: Fiecare e-mail generat de formularul nostru [NUMELE SAU ADRESA FORMULARULUI] este trimis și în copie ascunsă către o căsuță poștală de control a formexposed. Acest lucru este valabil și pentru solicitarea dumneavoastră, adică pentru datele pe care le introduceți în formular. O preluare automată citește anteturile și cel mult primii 8 KB din text, asociază e-mailul site-ului nostru și verifică elementele tehnice de autenticitate SPF, DKIM și DMARC. După prelucrarea reușită, copia este ștearsă. În cazul unei defecțiuni tehnice, aceasta poate rămâne în căsuța poștală până la următoarea preluare reușită.

Ce se stochează: În baza sa de date, formexposed stochează doar ora primirii și asocierea cu site-ul nostru, timp de 180 de zile, precum și rezultatul verificării autenticității celui mai recent e-mail primit, până când este înlocuit de următorul. Rezultatul verificării autenticității conține adresa IP a serverului de e-mail expeditor și domeniul de e-mail al expeditorului – dacă formularul nostru introduce adresa dumneavoastră ca expeditor, acesta este domeniul furnizorului dumneavoastră de e-mail –; dacă acest domeniu nu aparține site-ului nostru, el poate fi menționat într-un avertisment către noi. Conținutul și adresa completă a expeditorului solicitării dumneavoastră nu sunt stocate acolo.

Temei juridic: art. 6(1)(f) din RGPD. Interesul nostru legitim constă în primirea fiabilă a solicitărilor și în observarea din timp a defecțiunilor la trimiterea e-mailurilor. Vă puteți opune prelucrării din motive legate de situația dumneavoastră particulară (art. 21 din RGPD); în acest caz, scrieți-ne direct la [ADRESA DUMNEAVOASTRĂ DE CONTACT] în loc să utilizați formularul.

Destinatari: formexposed prelucrează datele în calitate de persoană împuternicită de noi, în baza unui contract în conformitate cu art. 28 din RGPD. Căsuța poștală de control este operată de Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA, în calitate de subprocesator al formexposed. Lista actuală a persoanelor împuternicite secundare, cu sediul acestora și temeiul transferului, este disponibilă la https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [DOAR DACĂ LISTA INDICĂ UN TRANSFER ÎN AFARA SEE:] În acest context, datele sunt transferate în [ȚARA] în temeiul [TEMEIUL INDICAT ÎN LISTĂ, de ex. „clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene”]; puteți obține la cerere o copie a garanțiilor la [ADRESA DUMNEAVOASTRĂ DE CONTACT].

Perioada de păstrare: copiile până la evaluarea automată, în caz de defecțiuni până la următoarea preluare reușită; ora și asocierea 180 de zile; rezultatul verificării ultimului e-mail până când este înlocuit de următorul sau până când site-ul nostru este eliminat din formexposed.

Ce trebuie să completați

  • [NUMELE SAU ADRESA FORMULARULUI] – ce formulare trimit copia ascunsă, de exemplu „formularul nostru de contact de la /contact”.
  • [ADRESA DUMNEAVOASTRĂ DE CONTACT] – o adresă de e-mail prin care vizitatorii vă pot contacta fără formular. Fără această cale, o opoziție nu are unde să ajungă.
  • Numele furnizorului serviciului de e-mail este completat automat pe această pagină. Dacă se schimbă, vă anunțăm; actualizați atunci textul.
  • [ȚARA] și [TEMEIUL INDICAT ÎN LISTĂ] – doar dacă lista persoanelor împuternicite secundare indică pentru furnizorul serviciului de e-mail un transfer în afara Spațiului Economic European (art. 13(1)(f) din RGPD). Dacă acolo scrie „încă în curs de verificare”, informația este deschisă; întrebați-ne care este situația actuală înainte de utilizare. Puteți obține de la noi o copie a garanțiilor pentru vizitatorii dumneavoastră.

Când textul nu mai este corect

  • Dacă prin formular trec categorii speciale de date (sănătate, religie, candidaturi cu detalii sensibile): nu conectați acest formular la verificarea livrării. Blocul de text nu acoperă această situație.
  • Dacă introduceți copia ascunsă în mai multe formulare decât cele menționate în text.
  • Dacă ați utilizat propoziția de pe pagina domeniului care vorbește despre „ștergere imediată”: aceasta era prea succintă. Utilizați versiunea de aici; ea menționează cei 8 KB și posibila întârziere în caz de defecțiuni.
  • Dacă dezactivați verificarea: eliminați adresa de control din formular și ștergeți blocul de text. Cât timp adresa se află în formular, copiile sunt trimise, chiar dacă verificarea este dezactivată în cont.

Ce nu promite blocul de text: primirea în căsuța poștală de control arată că e-mailul a părăsit serverul dumneavoastră și este autentic – nu că a ajuns în căsuța dumneavoastră poștală sau în CRM. Nu le comunicați vizitatorilor nimic care depășește acest lucru.

Blocul de text 3: Pluginul WordPress

Când aveți nevoie de el

De îndată ce pluginul este activ și stratul de protecție vă verifică formularele. Datele rămân pe serverul dumneavoastră – formexposed primește cifre zilnice, inventarul pluginurilor și, pentru protecția colectivă (activată implicit), domeniile linkurilor din mesajele reținute, dar niciun alt conținut al formularelor –, însă stocați mesajele mai mult timp sau în alt mod decât fără plugin. Pluginul însuși adaugă paragrafe potrivite la Setări → Confidențialitate → Ghidul politicii, în funcție de ce ați activat; pluginul le furnizează în limba engleză. Textele următoare corespund acestora.

Versiunea scurtă

Protecția antispam pentru formularele noastre de contact (formexposed)

Verificăm dacă mesajele trimise prin formularele noastre de contact sunt spam cu ajutorul pluginului formexposed, pe serverul site-ului nostru. Stocăm mesajele reținute ca spam timp de până la 14 zile, astfel încât un mesaj reținut din greșeală să poată fi totuși livrat. Dacă un e-mail generat de formular nu poate fi trimis, păstrăm o copie (destinatar, subiect, text și linii de antet, precum adresa de răspuns; atașamentele doar după nume) timp de până la 30 de zile, pentru a-l trimite din nou. Ambele sunt apoi șterse automat. În acest proces nu se transmite niciun conținut către terți; formexposed.com primește doar cifre zilnice, lista pluginurilor instalate și, pentru protecția antispam comună, domeniile linkurilor din mesajele reținute. Temeiul juridic este art. 6(1)(f) din RGPD; interesul nostru legitim constă în protecția împotriva spamului și împotriva pierderii solicitărilor.

Versiunea lungă

Protecția antispam pentru formularele noastre de contact (formexposed)

Verificarea antispam: Mesajele pe care le trimiteți prin formularele noastre de contact sunt verificate de pluginul formexposed pe serverul site-ului nostru. Acesta caută caracteristici tehnice ale trimiterilor automatizate (precum un câmp-capcană invizibil pentru oameni, timpul necesar pentru trimitere, o primă interacțiune cu pagina, dacă domeniul unei adrese de e-mail introduse există și câte trimiteri provin de la aceeași adresă IP într-un interval scurt; în acest scop păstrează timp de zece minute un identificator derivat din adresa IP). Pentru aceasta nu este implicat niciun serviciu extern.

Carantina: Stocăm pe serverul nostru mesajele reținute ca spam, inclusiv datele dumneavoastră și adresa de răspuns, timp de până la 14 zile. Acest lucru ne permite să livrăm un mesaj reținut din greșeală. Apoi acestea sunt șterse automat.

Plasa de siguranță: Dacă e-mailul cu mesajul dumneavoastră nu ne poate fi trimis, păstrăm o copie (destinatar, subiect, text și linii de antet, precum adresa de răspuns; fișierele atașate doar după nume) timp de până la 30 de zile, pentru a-l trimite din nou, iar apoi o ștergem automat.

[DOAR DACĂ ESTE ACTIVAT – problemă de calcul:] Pentru a ține la distanță spamul automatizat, browserul dumneavoastră rezolvă, fără să observați, o mică sarcină de calcul stabilită de site-ul nostru atunci când completați un formular. Acest lucru se întâmplă doar pe site-ul nostru; nu se setează niciun cookie și nu se trimit date către terți.

[DOAR DACĂ ESTE ACTIVAT – perioada de păstrare:] Ștergem automat după [90/180/365] de zile mesajele trimise prin formularele noastre care sunt stocate pe acest site.

[DOAR DACĂ ESTE ACTIVAT – contorizarea formularelor:] Contorizăm de câte ori sunt afișate, începute și trimise formularele noastre și de câte ori sunt respinse datele introduse[, per câmp doar după poziție și tipul erorii]. Nu înregistrăm în acest proces date introduse, nume de câmpuri, cookie-uri sau identificatori persistenți ai vizitatorilor. Contoarele rămân pe serverul nostru timp de 14 zile; cifrele zilnice sunt trimise către formexposed.com, unde sunt șterse după cel mult 13 luni. Pentru protecția împotriva unui număr prea mare de cereri, utilizăm pentru scurt timp un identificator derivat din adresa dumneavoastră IP, care expiră după un minut și nu este transmis mai departe.

[DOAR DACĂ ESTE ACTIVAT – ajutor pentru vizitatori:] Dacă trimiterea eșuează pentru că sunteți offline sau apare o eroare, o notificare vă arată calea înapoi către formular, care este încă deschis, precum și o adresă de e-mail. Notificarea nu citește date introduse, nu stochează ciorne și nu retrimite nimic de la sine.

Ce se trimite către formexposed: Pluginul raportează către formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polonia) cifre zilnice – de exemplu câte trimiteri au fost reținute și câte e-mailuri au fost trimise –, lista pluginurilor instalate pe site-ul nostru și, pentru protecția antispam comună, domeniile linkurilor din mesajele reținute, fără restul textului. Niciun alt conținut al formularelor, niciun nume, nicio adresă de e-mail și nicio adresă IP nu sunt trimise către formexposed. formexposed prelucrează aceste informații în calitate de operator independent; detalii găsiți în politica sa de confidențialitate, la https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Temei juridic: art. 6(1)(f) din RGPD. Interesul nostru legitim constă în protejarea formularelor noastre împotriva spamului și împotriva pierderii solicitărilor. Vă puteți opune din motive legate de situația dumneavoastră particulară (art. 21 din RGPD): [ADRESA DUMNEAVOASTRĂ DE CONTACT].

Ce trebuie să completați

  • Includeți paragrafele dintre paranteze drepte doar dacă ați activat funcția respectivă la Setări → formexposed; ștergeți nota dintre paranteze.
  • [90/180/365] – perioada de păstrare pe care ați ales-o.
  • [ADRESA DUMNEAVOASTRĂ DE CONTACT] – adresa dumneavoastră pentru aspecte legate de protecția datelor.

Când textul nu mai este corect

  • Dacă utilizați în continuare Google reCAPTCHA: pluginul înlocuiește reCAPTCHA, dacă doriți, dar nu îl elimină de la sine pentru fiecare plugin de formulare. Dacă reCAPTCHA rulează în continuare, aveți nevoie de un paragraf separat pentru acesta. Dacă aveți nevoie în plus de consimțământ (§ 25 TDDDG, art. 399 Prawo komunikacji elektronicznej) depinde de modul în care pluginul dumneavoastră de formulare încorporează reCAPTCHA; autoritățile germane de supraveghere îl solicită cel puțin atunci când scriptul se încarcă deja la deschiderea paginii. Clarificați acest aspect pentru site-ul dumneavoastră.
  • Dacă activați sau dezactivați funcții: Ghidul politicii din WordPress va afișa atunci paragrafe noi; comparați-vă textul cu acestea.
  • Dacă dezactivați protecția colectivă, domeniile linkurilor nu mai sunt trimise către formexposed; puteți șterge propoziția referitoare la aceasta.
  • Dacă pluginul dumneavoastră de formulare stochează el însuși solicitările (de exemplu Flamingo, WPForms, Gravity Forms): această stocare nu face parte din blocul de text. Fără o perioadă de păstrare activată, solicitările rămân acolo până când le ștergeți.

Blocul de text 4: Extensia TYPO3

Când aveți nevoie de el

Din punct de vedere juridic, de regulă deloc: extensia nu stochează conținut al formularelor și nu transferă date ale vizitatorilor. Ea adaugă pe fiecare pagină un meta tag invizibil, care servește la verificarea domeniului dumneavoastră, și raportează cifre zilnice (trimiteri acceptate și respinse ca spam prin Powermail, e-mailuri trimise și eșuate). Dacă doriți să vă enumerați integral prestatorii de servicii, utilizați această propoziție:

Versiunea scurtă (și versiunea lungă)

Monitorizarea formularelor noastre de contact (formexposed)

Formularele noastre de contact sunt verificate periodic de formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polonia) în ceea ce privește protecția împotriva spamului și a abuzurilor. În acest scop, site-ul nostru raportează cifre zilnice – de exemplu câte trimiteri au fost acceptate sau respinse ca spam –, dar niciun conținut și nicio informație despre dumneavoastră.

Când textul nu mai este corect

Dacă utilizați și verificarea livrării (atunci blocul de text 2) sau încorporați insigna (atunci blocul de text 1). În TYPO3, protecția antispam propriu-zisă este asigurată de pluginul dumneavoastră de formulare, nu de extensie; descrieți separat perioadele de păstrare ale acestuia.

Blocul de text 5: Portalul pentru clienți al unei agenții

Când aveți nevoie de el

Dacă, în calitate de agenție, le oferiți clienților dumneavoastră acces la un portal în care se pot abona la raportul lunar prin e-mail. Dumneavoastră sunteți operatorul pentru acești abonați; noi acționăm în numele dumneavoastră. Textul își are locul în politica de confidențialitate a agenției dumneavoastră, către care portalul ar trebui să trimită printr-un link.

Versiunea scurtă

Portalul pentru clienți și raportul lunar

Le punem la dispoziție clienților noștri un portal care afișează rezultatele verificărilor pentru site-urile lor. Acolo, oricine are linkul se poate abona la un raport lunar prin e-mail. În acest scop prelucrăm adresa de e-mail, limba, ora și adresa IP a abonării, precum și ora confirmării. Trimitem raportul doar după ce ați confirmat abonarea printr-un link; abonările neconfirmate sunt șterse după 30 de zile. Vă puteți dezabona oricând prin linkul din fiecare e-mail; prin aceasta vă retrageți consimțământul cu efect pentru viitor. Temeiul juridic este consimțământul dumneavoastră (art. 6(1)(a) din RGPD). Portalul este operat tehnic de formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polonia) în numele nostru.

Versiunea lungă

Portalul pentru clienți și raportul lunar

Scop: Printr-un portal, clienții noștri văd rezultatele verificărilor pentru site-urile lor și pot primi un raport lunar prin e-mail.

Date: Atunci când vă abonați la raport, adresa dumneavoastră de e-mail și limba, ora și adresa IP a abonării, ora confirmării și ultima lună pentru care s-a trimis raportul.

Temei juridic: Consimțământul dumneavoastră (art. 6(1)(a) din RGPD), pe care îl dați prin abonare și confirmare. Îl puteți retrage oricând, cu efect pentru viitor, cel mai simplu prin linkul de dezabonare din fiecare e-mail sau la [ADRESA DUMNEAVOASTRĂ DE CONTACT]; retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de aceasta (art. 7(3) din RGPD). Păstrăm evidența abonării în temeiul art. 6(1)(f) din RGPD, pentru a putea demonstra că v-ați dat consimțământul.

Perioada de păstrare: abonările neconfirmate 30 de zile; abonările confirmate până la dezabonare; după dezabonare, păstrăm evidența abonării încă trei ani, dar nu mai mult decât până la ștergerea spațiului nostru de lucru din formexposed.

Persoana împuternicită de operator: Portalul și trimiterea sunt operate de formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polonia, în baza unui contract în conformitate cu art. 28 din RGPD; e-mailurile sunt trimise de Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA, în calitate de subprocesator al acesteia; sediul său, locul prelucrării și eventualul temei pentru un transfer în afara Spațiului Economic European sunt disponibile la https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [DACĂ LISTA INDICĂ UN ASTFEL DE TRANSFER, INSERAȚI AICI ȚARA ȘI TEMEIUL, CA ÎN BLOCUL DE TEXT 2]. La accesarea portalului, formexposed prelucrează și date de conexiune pentru funcționarea în siguranță; a se vedea: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Ce trebuie să completați

  • [ADRESA DUMNEAVOASTRĂ DE CONTACT] – adresa agenției dumneavoastră pentru aspecte legate de protecția datelor.
  • Dacă portalul se află pe un domeniu separat al agenției dumneavoastră, menționați-l, astfel încât vizitatorii să vadă legătura.

Când textul nu mai este corect

  • Dacă adăugați abonați în afara portalului, de exemplu din propria listă de clienți: atunci lipsește consimțământul acestora prin linkul de confirmare și aveți nevoie de un alt temei.
  • Dacă adăugați publicitate în raport: raportul conține informații despre site-urile clienților dumneavoastră. Ofertele incluse în el necesită un consimțământ separat.
  • Dacă ștergeți spațiul de lucru, portalul, abonații și evidențele dispar imediat. Dacă aveți nevoie de evidențe pentru mai mult timp, exportați-le în prealabil.

Blocul de text 6: Verificarea din spatele unei autentificări

Când aveți nevoie de el

De regulă, nu pentru politica de confidențialitate publică: este vizat contul de test pe care îl creați, nu vizitatorii dumneavoastră. Crawlerul se autentifică cu acesta, citește cel mult cinci pagini indicate de dumneavoastră, nu trimite nimic și nu face capturi de ecran acolo. Numele de utilizator și parola sunt stocate criptat și pot fi citite doar de serverul de scanare.

Un text devine necesar dacă contul de test aparține unei persoane reale (de exemplu unui angajat) sau dacă în spatele autentificării sunt vizibile date reale ale unor terți. Ar trebui să evitați ambele situații. Dacă acest lucru nu poate fi evitat, paragraful următor își are locul în evidența activităților de prelucrare și în informarea furnizată angajaților vizați:

Verificarea formularelor din spatele autentificării (formexposed)

Pentru a solicita verificarea protecției împotriva abuzurilor și pentru formularele din zona noastră protejată [ZONA, de ex. „contul de client”], am furnizat formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polonia) datele de autentificare ale contului [CONTUL]. formexposed le stochează criptat, se autentifică periodic cu ele și citește cel mult cinci pagini stabilite. Nu se trimite nimic, nu se fac capturi de ecran și nu se accesează linkuri pentru deconectare, ștergere sau anulare. formexposed prelucrează ceea ce este vizibil pe aceste pagini în numele nostru, în baza unui contract în conformitate cu art. 28 din RGPD; se stochează structura formularelor și măsurile de protecție găsite, nu și valori. Temeiul juridic este art. 6(1)(f) din RGPD (securitatea formularelor noastre). Ștergem datele de autentificare de îndată ce încheiem verificarea.

Când textul nu mai este corect

  • Dacă indicați mai multe pagini sau alte pagini decât cele menționate în text.
  • Dacă schimbați parola contului fără a o actualiza în formexposed: verificarea va eșua atunci; veți vedea rezultatul pentru domeniu în contul dumneavoastră.
  • Dacă ștergeți datele de autentificare din formexposed: atunci ștergeți paragraful; valoarea criptată este suprascrisă și eliminată în acest proces.

Blocul de text 7: Protecția formularelor formconfirmed

Când aveți nevoie de el

Întotdeauna, dacă unul dintre formularele dumneavoastră utilizează protecția formularelor formconfirmed. Atunci prelucrăm în numele dumneavoastră date ale vizitatorilor dumneavoastră la deschiderea paginii și la trimitere – iar dacă activați verificarea conținutului, și textul mesajelor acestora.

Versiunea scurtă

Protecția formularelor noastre împotriva spamului (formconfirmed)

Pentru a ne proteja formularele împotriva trimiterilor automate, utilizăm protecția formularelor formconfirmed oferită de formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polonia). La deschiderea unei pagini cu formular, browserul dumneavoastră rezolvă în fundal o mică sarcină de calcul; la trimitere, solicităm verificarea rezultatului. În acest context sunt prelucrate adresa dumneavoastră IP (stocată doar trunchiată și ca valoare hash, cel mult o oră), pagina, timpul de completare [DOAR CU VERIFICAREA CONȚINUTULUI:] și textul mesajului dumneavoastră, care este verificat doar în memoria de lucru și nu este stocat. Nu se setează cookie-uri și nu se stochează nimic în browserul dumneavoastră. Temeiul juridic este art. 6(1)(f) din RGPD; interesul nostru legitim constă în protecția împotriva spamului și a abuzurilor. formexposed prelucrează datele în numele nostru, în baza unui contract în conformitate cu art. 28 din RGPD.

Versiunea lungă

Protecția formularelor noastre împotriva spamului (formconfirmed)

Scop: Ne protejăm formularele [NUMELE SAU ADRESA FORMULARELOR] împotriva trimiterilor automate. În acest scop utilizăm formconfirmed, un serviciu formexposed al LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polonia.

Ce se întâmplă: La deschiderea unei pagini cu unul dintre aceste formulare, browserul dumneavoastră încarcă un mic script de la formexposed și preia o sarcină, pe care o rezolvă de îndată ce utilizați formularul. Rezultatul este trimis împreună cu formularul; serverul nostru solicită verificarea acestuia de către formexposed. Se verifică, de asemenea, timpul de completare, dacă a fost completat un câmp invizibil pentru oameni și dacă de la aceeași adresă trunchiată sosesc cereri repetate în număr mare. [DOAR CU VERIFICAREA CONȚINUTULUI:] În plus, un model lingvistic de pe un server formexposed evaluează textul mesajului dumneavoastră pentru a recunoaște publicitatea, listele de linkuri sau phishingul; textul este prelucrat doar în memoria de lucru și nu este nici stocat, nici utilizat pentru antrenare. Rezultatul este o recomandare; noi decidem ce se întâmplă cu mesajul dumneavoastră. Nu se setează cookie-uri, nu se stochează nimic în browserul dumneavoastră și nu se creează o amprentă a dispozitivului dumneavoastră.

Ce se stochează: adresa dumneavoastră IP doar trunchiată și ca valoare hash cu o cheie care se schimbă zilnic, timp de o oră; tokenul de verificare utilizat cel mult unsprezece minute; rezultatul verificării fără adresă IP și fără text 30 de zile; ca la orice accesare, datele de conexiune rămân 14 zile în jurnalul serverului web al formexposed.

Temei juridic: art. 6(1)(f) din RGPD. Interesul nostru legitim constă în respingerea spamului, a cererilor automate și a utilizării abuzive a formularelor noastre. Vă puteți opune prelucrării din motive legate de situația dumneavoastră particulară (art. 21 din RGPD); în acest caz, scrieți-ne direct la [ADRESA DUMNEAVOASTRĂ DE CONTACT].

Destinatari: formexposed prelucrează datele în calitate de persoană împuternicită de noi, în baza unui contract în conformitate cu art. 28 din RGPD, pe propriile servere din Polonia; nu are loc niciun transfer în afara SEE.

Ce trebuie să completați

  • [NUMELE SAU ADRESA FORMULARELOR] – ce formulare sunt protejate, de exemplu „formularul nostru de contact de la /contact”.
  • [DOAR CU VERIFICAREA CONȚINUTULUI:] – omiteți propozițiile marcate astfel dacă verificarea conținutului este dezactivată pentru site-ul dumneavoastră.
  • [ADRESA DUMNEAVOASTRĂ DE CONTACT] – o adresă de e-mail prin care vizitatorii vă pot contacta fără formular.

Când textul nu mai este corect

Atunci când activați sau dezactivați verificarea conținutului, protejați și alte formulare sau eliminați protecția formularelor. Dacă la noi se schimbă ceva în privința datelor sau a duratelor de stocare, vă anunțăm în prealabil prin e-mail și adaptăm acest bloc de text.

De unde provin informațiile

Fiecare propoziție din blocurile de text poate fi verificată pe baza unui document. Dacă doriți să ștergeți sau să reformulați una dintre ele, verificați acolo ce se întâmplă efectiv:

Dacă se modifică ceva într-o funcție care face ca un bloc de text să devină incorect, anunțăm clienții în prealabil prin e-mail și actualizăm această pagină. Propriul text îl actualizați dumneavoastră; blocurile de text reflectă stadiul versiunii indicate mai sus. Versiunea aplicabilă este indicată în partea de sus; versiunile anterioare se găsesc la Modificări ale documentelor contractuale.