formexposed
Kom igång

Text till integritetspolicyn för din webbplats

Det här dokumentet publiceras på flera språk. Vid avvikelser mellan språkversionerna är den polska versionen bindande.

Version 1.1 · Senast uppdaterad: 29 oktober 2026

Den här sidan innehåller färdiga avsnitt till integritetspolicyn för din webbplats – en kort och en lång version för varje funktion i formexposed som berör dina besökare. Varje textblock anger när du behöver det, vad du måste fylla i och när det inte längre stämmer.

Innan du använder ett textblock

Detta är inte juridisk rådgivning. Textblocken beskriver vad formexposed faktiskt gör – inte vad som är rättsligt tillräckligt i ditt fall. Du är personuppgiftsansvarig för din webbplats; att din integritetspolicy är fullständig och korrekt är ditt ansvar. Låt granska texten innan du publicerar den.

Textblocken förutsätter följande:

  • Du ingick personuppgiftsbiträdesavtalet när du registrerade dig. Det förpliktar dig att informera dina besökare om de dataflöden där vi agerar för din räkning – framför allt om leveranskontrollen.
  • Dina inställningar stämmer med det som textblocket säger. Där en inställning ändrar texten anges detta för textblocket under ”När texten inte längre stämmer”.
  • Din integritetspolicy innehåller i sig den allmänna obligatoriska informationen: dina kontaktuppgifter som personuppgiftsansvarig, de registrerades rättigheter, rätten att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet och upplysningen om rätten att göra invändningar, som enligt Art. 21(4) GDPR ska redovisas tydligt och skilt från all annan information. Textblocken nämner rätten att göra invändningar bara i förbigående och ersätter inte denna upplysning.

Ersätt texten inom hakparentes, till exempel [DIN KONTAKTADRESS]. Anpassa rubrikerna till strukturen i din integritetspolicy; namnet ”formexposed” bör förekomma i dem så att en besökare kan hitta det.

Vilket textblock du behöver

Du använderTextblockVarför
märket på din webbplats1Varje besökares webbläsare laddar en bild från formexposed.com.
leveranskontrollen (kontrolladress som dold kopia)2 – nödvändigtEn kopia av varje formulärmejl, med de uppgifter dina besökare anger, skickas till oss.
WordPress-pluginet3Pluginet lagrar kvarhållna och misslyckade meddelanden på din webbplats.
TYPO3-tillägget4 (valfritt)Inga besöksdata överförs; en mening skapar klarhet.
en kundportal med månadsrapport (byråer)5Prenumeranter anger sin e-postadress; du är personuppgiftsansvarig för detta.
granskningen bakom en inloggning6 (oftast bara internt)Gäller testkontot, inte dina besökare.
formulärskyddet formconfirmed7 – nödvändigtDina besökares webbläsare hämtar en uppgift från vår server; om du vill kontrollerar vi texten i deras meddelanden.

Enligt vår uppfattning behövs inget textblock för granskningarna från vår crawler, testinskicken till dina formulär, övervakningen av DNS, certifikat och tillgänglighet, bevisloggen och WordPress-pluginets inspelare. Inga uppgifter om dina besökare behandlas i dessa: crawlern är själv en besökare, testinskick innehåller inga personuppgifter, och bara du, som inloggad administratör, använder inspelaren. Om dina sidor visar personer, till exempel anställda med namn och foto, syns de på crawlerns skärmbilder, som vi behandlar för din räkning; detta gäller den information du ger dessa personer, inte integritetspolicyn för besökare.

Textblock 1: Märke

När du behöver det

Så snart märket visas på en sida på din webbplats. Bilden laddas från formexposed.com, så vår server tar emot besökarens anslutningsdata varje gång sidan visas.

Kort version

Märke från formexposed

Vår webbplats visar ett märke från formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polen) som bekräftar skyddet av våra kontaktformulär. När sidan visas laddar din webbläsare märkets bild från formexposed.com och överför då din IP-adress, adressen till denna sida och teknisk information om din webbläsare. formexposed sparar dessa uppgifter endast i sin webbserverlogg i 14 dagar och sätter inga cookies. Den rättsliga grunden är Art. 6(1)(f) GDPR; vårt berättigade intresse är att synliggöra skyddet av våra kontaktformulär.

Lång version

Märke från formexposed

Vad som händer: På [SIDOR MED MÄRKET, t.ex. ”vår kontaktsida”] visar vi ett märke från formexposed, en tjänst från LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polen. Det bekräftar att våra kontaktformulär regelbundet kontrolleras med avseende på skydd mot spam och missbruk.

Vilka uppgifter: För att bilden ska kunna visas laddar din webbläsare den från formexposed.com. Då överförs din IP-adress, datum och tid, adressen till den sida där märket visas och din webbläsares identifierare (user agent). formexposed sparar dessa uppgifter endast i sin webbserverlogg och raderar dem efter 14 dagar. Märket sätter inga cookies, innehåller inget skript och startar ingen session. Din webbläsare kan cacha bilden i upp till en timme.

Om du klickar på märket: öppnas en bekräftelsesida på formexposed.com som visar datum och nivå för den senaste granskningen. För den sidan gäller formexposeds integritetspolicy: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Rättslig grund: Art. 6(1)(f) GDPR. Vårt berättigade intresse är att göra det möjligt för dig att kontrollera skyddet av våra kontaktformulär. Du kan invända mot behandlingen av skäl som hänför sig till din specifika situation (Art. 21 GDPR): [DIN KONTAKTADRESS].

Mottagare och plats: formexposed driver egna servrar i Polen; märket levereras inte via tredje part.

Vad du måste fylla i

  • [SIDOR MED MÄRKET] – var märket visas. Om det finns i sidfoten, skriv ”på alla sidor”.
  • [DIN KONTAKTADRESS] – din egen adress för dataskyddsfrågor, inte vår.

När texten inte längre stämmer

  • Om du själv hostar bilden eller kopierar in den i en grafik: då skickas ingenting till formexposed och textblocket behövs inte. En kopierad bild visar dock aldrig aktuell status – vi avråder från det.
  • Om du ändrar koden, till exempel genom att lägga till ett skript eller en spårningspixel: textblocket beskriver bara den kod som ditt konto ger ut under ”Märke”.
  • Om formexposed ändrar lagringstiden för loggen: vi meddelar kunderna detta i förväg; justera då siffran.

Anmärkning om rollfördelningen: om du och formexposed är gemensamt personuppgiftsansvariga för laddningen av bilden (Art. 26 GDPR) bedöms olika för inbäddat innehåll från tredje part. Textblocket är skrivet så att det innehåller den nödvändiga informationen i båda fallen.

Textblock 2: Leveranskontroll

När du behöver det

Alltid, om formexposeds kontrolladress är angiven som dold kopia i något av dina formulär. Då skickas en kopia av varje formulärmejl till oss – inte bara våra testinskick, utan också dina besökares verkliga förfrågningar med namn, e-postadress och meddelande. Vi behandlar dem för din räkning; skyldigheten att informera dina besökare ligger hos dig.

Kort version

Kontroll av leveransen av våra formulärmejl (formexposed)

För att kontrollera om e-postmeddelandena från vårt kontaktformulär verkligen skickas, skickas en kopia av varje formulärmejl till vår tjänsteleverantör formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polen). Kopian utvärderas endast automatiskt: rubrikraderna och högst de första 8 kB av texten läses för att fastställa att kopian har tagits emot och för att kontrollera äkthetskännetecknen (SPF, DKIM, DMARC). Därefter raderas den; endast vid tekniska störningar kan den ligga kvar i brevlådan till nästa lyckade hämtning. Innehållet och den fullständiga avsändaradressen lagras inte, bara tidpunkten och tilldelningen (180 dagar) samt kontrollresultatet för det senaste e-postmeddelandet tills nästa ersätter det; kontrollresultatet innehåller IP-adressen till den sändande e-postservern och avsändarens e-postdomän. Brevlådan tillhandahålls av Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA. Den rättsliga grunden är Art. 6(1)(f) GDPR; vårt berättigade intresse är att på ett tillförlitligt sätt ta emot förfrågningar. formexposed behandlar uppgifterna för vår räkning enligt ett avtal i enlighet med Art. 28 GDPR.

Lång version

Kontroll av leveransen av våra formulärmejl (formexposed)

Ändamål: Vi låter regelbundet kontrollera om e-postmeddelandena från våra kontaktformulär verkligen skickas och är äkta. För detta använder vi formexposed, en tjänst från LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polen.

Vad som händer: Varje e-postmeddelande som skapas av vårt formulär [FORMULÄRETS NAMN ELLER ADRESS] skickas också som dold kopia till en kontrollbrevlåda hos formexposed. Det gäller även din förfrågan, det vill säga de uppgifter du anger i formuläret. En automatisk hämtning läser rubrikraderna och högst de första 8 kB av texten, kopplar e-postmeddelandet till vår webbplats och kontrollerar de tekniska äkthetskännetecknen SPF, DKIM och DMARC. Efter lyckad behandling raderas kopian. Vid en teknisk störning kan den ligga kvar i brevlådan till nästa lyckade hämtning.

Vad som lagras: I sin databas lagrar formexposed endast tidpunkten för mottagandet och kopplingen till vår webbplats, i 180 dagar, samt resultatet av äkthetskontrollen för det senast mottagna e-postmeddelandet tills nästa ersätter det. Resultatet av äkthetskontrollen innehåller IP-adressen till den sändande e-postservern och avsändarens e-postdomän – om vårt formulär anger din adress som avsändare är det domänen för din e-postleverantör –; om denna domän inte tillhör vår webbplats kan den nämnas i en varning till oss. Innehållet i och den fullständiga avsändaradressen för din förfrågan lagras inte där.

Rättslig grund: Art. 6(1)(f) GDPR. Vårt berättigade intresse är att ta emot förfrågningar på ett tillförlitligt sätt och att i ett tidigt skede upptäcka störningar i e-postutskicket. Du kan invända mot behandlingen av skäl som hänför sig till din specifika situation (Art. 21 GDPR); skriv i så fall direkt till oss på [DIN KONTAKTADRESS] i stället för att använda formuläret.

Mottagare: formexposed behandlar uppgifterna som vårt personuppgiftsbiträde enligt ett avtal i enlighet med Art. 28 GDPR. Kontrollbrevlådan drivs av Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA som underbiträde till formexposed. Den aktuella förteckningen över underbiträden med deras säte och överföringsgrund finns på https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [ENDAST OM FÖRTECKNINGEN ANGER EN ÖVERFÖRING UTANFÖR EES:] I detta sammanhang överförs uppgifter till [LAND] på grundval av [GRUND ENLIGT FÖRTECKNINGEN, t.ex. ”Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler”]; en kopia av skyddsåtgärderna kan du få på begäran via [DIN KONTAKTADRESS].

Lagringstid: kopior fram till den automatiska utvärderingen, vid störningar till nästa lyckade hämtning; tidpunkt och koppling 180 dagar; kontrollresultatet för det senaste e-postmeddelandet tills nästa ersätter det eller vår webbplats tas bort från formexposed.

Vad du måste fylla i

  • [FORMULÄRETS NAMN ELLER ADRESS] – vilka formulär som skickar den dolda kopian, till exempel ”vårt kontaktformulär på /contact”.
  • [DIN KONTAKTADRESS] – en e-postadress via vilken besökare kan nå dig utan formuläret. Utan denna väg har en invändning ingenstans att ta vägen.
  • Namnet på e-posttjänstleverantören fylls i automatiskt på den här sidan. Om det ändras meddelar vi det; uppdatera då din text.
  • [LAND] och [GRUND ENLIGT FÖRTECKNINGEN] – endast om förteckningen över underbiträden anger en överföring utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet för e-posttjänstleverantören (Art. 13(1)(f) GDPR). Om det där står ”kontrolleras fortfarande” är uppgiften öppen; fråga oss om aktuell status före användning. En kopia av skyddsåtgärderna för dina besökare kan du få från oss.

När texten inte längre stämmer

  • Om särskilda kategorier av uppgifter passerar genom formuläret (hälsa, religion, jobbansökningar med känsliga uppgifter): anslut inte detta formulär till leveranskontrollen. Textblocket täcker inte detta.
  • Om du anger den dolda kopian i fler formulär än de som nämns i texten.
  • Om du har använt meningen från domänsidan som talar om ”raderas omedelbart”: den var för kortfattad. Använd versionen här; den nämner de 8 kB och den möjliga fördröjningen vid störningar.
  • Om du stänger av kontrollen: ta bort kontrolladressen från formuläret och radera textblocket. Så länge adressen finns i formuläret skickas kopior ut, även om kontrollen är avstängd i kontot.

Vad textblocket inte lovar: mottagandet i kontrollbrevlådan visar att e-postmeddelandet har lämnat din server och är äkta – inte att det har kommit fram till din brevlåda eller ditt CRM. Säg inget till dina besökare som går utöver detta.

Textblock 3: WordPress-plugin

När du behöver det

Så snart pluginet är aktivt och skyddsskiktet kontrollerar dina formulär. Uppgifterna stannar på din server – formexposed får dagliga siffror, plugininventeringen och, för svärmskyddet (aktiverat som standard), domänerna i länkar från kvarhållna meddelanden, men inget annat formulärinnehåll – men du lagrar meddelanden längre eller på annat sätt än utan pluginet. Pluginet lägger självt till passande stycken under Inställningar → Integritet → Guide för integritetspolicy, beroende på vad du har aktiverat; pluginet levererar dem på engelska. Följande texter motsvarar dem.

Kort version

Spamskydd för våra kontaktformulär (formexposed)

Vi kontrollerar meddelanden från våra kontaktformulär med avseende på spam med hjälp av pluginet formexposed på vår webbplats server. Meddelanden som hålls kvar som spam lagrar vi i upp till 14 dagar så att ett meddelande som hållits kvar av misstag ändå kan levereras. Om ett formulärmejl inte kan skickas behåller vi en kopia (mottagare, ämne, text och rubrikrader som svarsadressen; bilagor endast med namn) i upp till 30 dagar för att skicka det igen. Båda raderas därefter automatiskt. Inget innehåll lämnas därvid ut till tredje part; formexposed.com får bara dagliga siffror, listan över installerade plugin och, för det gemensamma spamskyddet, domänerna i länkar i kvarhållna meddelanden. Den rättsliga grunden är Art. 6(1)(f) GDPR; vårt berättigade intresse är skydd mot spam och mot förlorade förfrågningar.

Lång version

Spamskydd för våra kontaktformulär (formexposed)

Spamkontroll: Meddelanden som du skickar via våra kontaktformulär kontrolleras av pluginet formexposed på vår webbplats server. Det letar efter tekniska kännetecken på automatiserade inskick (till exempel ett fällfält som är osynligt för människor, tiden det tar att skicka, en första interaktion med sidan, om domänen i en angiven e-postadress finns, och hur många inskick som kommer från samma IP-adress inom kort tid; för detta sparar det en identifierare som härletts från IP-adressen i tio minuter). Ingen extern tjänst används för detta.

Karantän: Meddelanden som hålls kvar som spam, inklusive dina uppgifter och din svarsadress, lagrar vi i upp till 14 dagar på vår server. Det gör att vi kan leverera ett meddelande som hållits kvar av misstag. Därefter raderas de automatiskt.

Säkerhetsnät: Om e-postmeddelandet med ditt meddelande inte kan skickas till oss behåller vi en kopia (mottagare, ämne, text och rubrikrader som svarsadressen; bifogade filer endast med namn) i upp till 30 dagar för att skicka det igen, och raderar den sedan automatiskt.

[ENDAST OM AKTIVERAT – beräkningsuppgift:] För att hålla automatiserad spam borta löser din webbläsare obemärkt en liten beräkningsuppgift från vår webbplats när du fyller i ett formulär. Detta sker bara på vår webbplats; ingen cookie sätts och inga uppgifter skickas till tredje part.

[ENDAST OM AKTIVERAT – lagringstid:] Meddelanden som skickats via våra formulär och som lagras på denna webbplats raderar vi automatiskt efter [90/180/365] dagar.

[ENDAST OM AKTIVERAT – formulärstatistik:] Vi räknar hur ofta våra formulär visas, påbörjas och skickas och hur ofta inmatningar avvisas[, per fält endast efter position och typ av fel]. Vi registrerar då inga inmatningar, fältnamn, cookies eller beständiga besöksidentifierare. Räknarna stannar på vår server i 14 dagar; de dagliga siffrorna skickas till formexposed.com, där de raderas efter högst 13 månader. För att skydda mot för många förfrågningar använder vi kortvarigt en identifierare som härletts från din IP-adress, som upphör efter en minut och inte lämnas ut.

[ENDAST OM AKTIVERAT – besökshjälp:] Om inskicket misslyckas för att du är offline eller ett fel uppstår visar ett meddelande vägen tillbaka till formuläret, som fortfarande är öppet, och en e-postadress. Meddelandet läser inga inmatningar, lagrar inga utkast och skickar inte om något på egen hand.

Vad som skickas till formexposed: Pluginet rapporterar dagliga siffror till formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polen) – till exempel hur många inskick som hölls kvar och hur många e-postmeddelanden som skickades –, listan över plugin som är installerade på vår webbplats och, för det gemensamma spamskyddet, domänerna i länkar i kvarhållna meddelanden, utan resten av texten. Inget annat formulärinnehåll, inga namn, e-postadresser eller IP-adresser skickas till formexposed. formexposed behandlar denna information som självständigt personuppgiftsansvarig; detaljer finns i dess integritetspolicy på https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Rättslig grund: Art. 6(1)(f) GDPR. Vårt berättigade intresse är att skydda våra formulär mot spam och mot förlorade förfrågningar. Du kan invända av skäl som hänför sig till din specifika situation (Art. 21 GDPR): [DIN KONTAKTADRESS].

Vad du måste fylla i

  • Ta med styckena inom hakparentes endast om du har aktiverat funktionen under Inställningar → formexposed; radera själva anmärkningen inom hakparentes.
  • [90/180/365] – den lagringstid du har valt.
  • [DIN KONTAKTADRESS] – din adress för dataskyddsfrågor.

När texten inte längre stämmer

  • Om du fortsätter att använda Google reCAPTCHA: pluginet ersätter reCAPTCHA om du vill, men tar inte bort det av sig självt för varje formulärplugin. Om reCAPTCHA fortfarande körs behöver du ett separat stycke för det. Om du dessutom behöver samtycke (§ 25 TDDDG, Art. 399 Prawo komunikacji elektronicznej) beror på hur ditt formulärplugin bäddar in reCAPTCHA; tyska tillsynsmyndigheter kräver det åtminstone när skriptet laddas redan när sidan öppnas. Klargör detta för din webbplats.
  • Om du aktiverar eller avaktiverar funktioner: WordPress guide för integritetspolicy visar då nya stycken; jämför din text med dem.
  • Om du stänger av svärmskyddet skickas inte längre länkdomäner till formexposed; du kan radera meningen om detta.
  • Om ditt formulärplugin självt lagrar förfrågningar (till exempel Flamingo, WPForms, Gravity Forms): denna lagring ingår inte i textblocket. Utan aktiverad lagringstid ligger förfrågningarna kvar där tills du raderar dem.

Textblock 4: TYPO3-tillägg

När du behöver det

Rättsligt sett oftast inte alls: tillägget lagrar inget formulärinnehåll och överför inga besöksdata. Det lägger till en osynlig metatagg på varje sida, som används för att verifiera din domän, och rapporterar dagliga siffror (inskick som godtagits och avvisats som spam via Powermail, skickade och misslyckade e-postmeddelanden). Om du vill förteckna dina tjänsteleverantörer fullständigt, använd denna mening:

Kort version (även den långa versionen)

Övervakning av våra kontaktformulär (formexposed)

Våra kontaktformulär kontrolleras regelbundet av formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polen) med avseende på skydd mot spam och missbruk. För detta rapporterar vår webbplats dagliga siffror – till exempel hur många inskick som godtogs eller avvisades som spam – men inget innehåll och ingen information om dig.

När texten inte längre stämmer

Om du också använder leveranskontrollen (då textblock 2) eller bäddar in märket (då textblock 1). I TYPO3 tillhandahålls själva spamskyddet av ditt formulärplugin, inte av tillägget; beskriv dess lagringstider separat.

Textblock 5: En byrås kundportal

När du behöver det

Om du som byrå ger dina kunder tillgång till en portal där de kan prenumerera på månadsrapporten via e-post. Du är personuppgiftsansvarig för dessa prenumeranter; vi agerar för din räkning. Texten hör hemma i din byrås integritetspolicy, som portalen bör länka till.

Kort version

Kundportal och månadsrapport

Vi tillhandahåller våra kunder en portal som visar granskningsresultaten för deras webbplatser. Där kan alla som har länken prenumerera på en månadsrapport via e-post. För detta behandlar vi e-postadressen, språket, tidpunkten och IP-adressen för prenumerationen samt tidpunkten för bekräftelsen. Vi skickar rapporten först när du har bekräftat prenumerationen via en länk; obekräftade prenumerationer raderas efter 30 dagar. Du kan när som helst avsluta prenumerationen via länken i varje e-postmeddelande; därmed återkallar du ditt samtycke med verkan för framtiden. Den rättsliga grunden är ditt samtycke (Art. 6(1)(a) GDPR). Portalen drivs tekniskt av formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polen) för vår räkning.

Lång version

Kundportal och månadsrapport

Ändamål: Via en portal ser våra kunder granskningsresultaten för sina webbplatser och kan få en månadsrapport via e-post.

Uppgifter: När du prenumererar på rapporten: din e-postadress och ditt språk, tidpunkten och IP-adressen för prenumerationen, tidpunkten för din bekräftelse och den senast skickade månaden.

Rättslig grund: Ditt samtycke (Art. 6(1)(a) GDPR), som du ger genom att prenumerera och bekräfta. Du kan när som helst återkalla det med verkan för framtiden, enklast via avregistreringslänken i varje e-postmeddelande eller via [DIN KONTAKTADRESS]; återkallelsen påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan den gjordes (Art. 7(3) GDPR). Vi sparar uppgifterna om prenumerationen på grundval av Art. 6(1)(f) GDPR för att kunna visa att du har samtyckt.

Lagringstid: Obekräftade prenumerationer 30 dagar; bekräftade prenumerationer tills du avslutar prenumerationen; efter avslutad prenumeration sparar vi uppgifterna om prenumerationen i ytterligare tre år, dock inte längre än tills vi raderar vår arbetsyta hos formexposed.

Personuppgiftsbiträde: Portalen och utskicket drivs av formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polen, enligt ett avtal i enlighet med Art. 28 GDPR; e-postmeddelandena skickas av Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA som dess underbiträde; dess säte, plats för behandlingen och eventuell grund för en överföring utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet finns på https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [OM FÖRTECKNINGEN ANGER EN SÅDAN ÖVERFÖRING, ANGE LAND OCH GRUND HÄR SOM I TEXTBLOCK 2]. När portalen används behandlar formexposed dessutom anslutningsdata för en säker drift; se: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Vad du måste fylla i

  • [DIN KONTAKTADRESS] – din byrås adress för dataskyddsfrågor.
  • Om portalen ligger på en separat domän som tillhör din byrå, ange den så att besökarna ser sambandet.

När texten inte längre stämmer

  • Om du lägger till prenumeranter utanför portalen, till exempel från din egen kundlista: då saknas deras samtycke via bekräftelselänken, och du behöver en annan grund.
  • Om du lägger till reklam i rapporten: rapporten är information om dina kunders webbplatser. Erbjudanden i den kräver ett separat samtycke.
  • Om du raderar din arbetsyta försvinner portalen, prenumeranterna och uppgifterna omedelbart. Om du behöver uppgifterna längre, exportera dem i förväg.

Textblock 6: Granskning bakom en inloggning

När du behöver det

Oftast inte för din offentliga integritetspolicy: det som berörs är det testkonto du skapar, inte dina besökare. Crawlern loggar in med det, läser högst fem sidor som du anger, skickar ingenting och tar inga skärmbilder där. Användarnamnet och lösenordet lagras krypterade och kan bara läsas av granskningsservern.

En text blir nödvändig om testkontot tillhör en verklig person (till exempel en anställd) eller om verkliga uppgifter om tredje part syns bakom inloggningen. Båda bör du undvika. Om det inte går att undvika hör följande stycke hemma i ditt register över behandlingar och i informationen till de berörda anställda:

Granskning av formulär bakom inloggningen (formexposed)

För att även formulär i vårt skyddade område [OMRÅDE, t.ex. ”kundkonto”] ska kontrolleras med avseende på skydd mot missbruk har vi gett formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polen) inloggningsuppgifterna för kontot [KONTO]. formexposed lagrar dem krypterade, loggar regelbundet in med dem och läser högst fem angivna sidor. Ingenting skickas, inga skärmbilder tas och inga länkar för att logga ut, radera eller säga upp besöks. formexposed behandlar det som syns på dessa sidor för vår räkning enligt ett avtal i enlighet med Art. 28 GDPR; det som lagras är formulärens struktur och de skyddsåtgärder som hittats, inga värden. Den rättsliga grunden är Art. 6(1)(f) GDPR (säkerheten i våra formulär). Vi raderar inloggningsuppgifterna så snart vi avslutar granskningen.

När texten inte längre stämmer

  • Om du anger fler eller andra sidor än de som nämns i texten.
  • Om du ändrar kontots lösenord utan att uppdatera det hos formexposed: granskningen misslyckas då; du ser resultatet för domänen i ditt konto.
  • Om du raderar inloggningen hos formexposed: radera då stycket; det krypterade värdet skrivs då över och tas bort.

Textblock 7: Formulärskyddet formconfirmed

När du behöver det

Alltid, om något av dina formulär har formulärskyddet formconfirmed. Då behandlar vi uppgifter om dina besökare för din räkning när sidan öppnas och när formuläret skickas – och, om du aktiverar innehållskontrollen, även texten i deras meddelanden.

Kort version

Skydd av våra formulär mot spam (formconfirmed)

För att skydda våra formulär mot automatiserade inskickningar använder vi formulärskyddet formconfirmed från formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polen). När du öppnar en sida med ett formulär löser din webbläsare en liten beräkningsuppgift i bakgrunden; när du skickar formuläret låter vi kontrollera resultatet. Därvid behandlas din IP-adress (lagras endast förkortad och som hashvärde, högst en timme), sidan, ifyllnadstiden [ENDAST VID INNEHÅLLSKONTROLL:] och texten i ditt meddelande, som endast kontrolleras i arbetsminnet och inte lagras. Inga kakor sätts och ingenting lagras i din webbläsare. Den rättsliga grunden är Art. 6(1)(f) GDPR; vårt berättigade intresse är skydd mot spam och missbruk. formexposed behandlar uppgifterna för vår räkning enligt ett avtal i enlighet med Art. 28 GDPR.

Lång version

Skydd av våra formulär mot spam (formconfirmed)

Ändamål: Vi skyddar våra formulär [FORMULÄRENS NAMN ELLER ADRESS] mot automatiserade inskickningar. För detta använder vi formconfirmed, en tjänst från formexposed som tillhandahålls av LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polen.

Vad som händer: När du öppnar en sida med något av dessa formulär laddar din webbläsare ett litet skript från formexposed och hämtar en uppgift, som den löser så snart du använder formuläret. Resultatet skickas med formuläret; vår server låter formexposed kontrollera det. Vidare kontrolleras ifyllnadstiden, om ett fält som är osynligt för människor har fyllts i och om ett stort antal förfrågningar kommer från samma förkortade adress. [ENDAST VID INNEHÅLLSKONTROLL:] Dessutom bedömer en språkmodell på en server hos formexposed texten i ditt meddelande för att upptäcka reklam, länklistor eller nätfiske; texten behandlas endast i arbetsminnet och varken lagras eller används för träning. Resultatet är en rekommendation; vad som händer med ditt meddelande beslutar vi. Inga kakor sätts, ingenting lagras i din webbläsare och inget fingeravtryck av din enhet skapas.

Vad som lagras: din IP-adress endast förkortad och som hashvärde med en nyckel som byts dagligen, i en timme; den förbrukade kontrolltoken i högst elva minuter; kontrollresultatet utan IP-adress och utan text i 30 dagar; som vid varje anrop finns anslutningsuppgifterna i 14 dagar i webbserverns logg hos formexposed.

Rättslig grund: Art. 6(1)(f) GDPR. Vårt berättigade intresse är att avvärja spam, automatiserade förfrågningar och missbruk av våra formulär. Du kan invända mot behandlingen av skäl som hänför sig till din specifika situation (Art. 21 GDPR); skriv i så fall direkt till oss på [DIN KONTAKTADRESS].

Mottagare: formexposed behandlar uppgifterna som vårt personuppgiftsbiträde enligt ett avtal i enlighet med Art. 28 GDPR, på egna servrar i Polen; ingen överföring utanför EES äger rum.

Vad du måste fylla i

  • [FORMULÄRENS NAMN ELLER ADRESS] – vilka formulär som har skyddet, till exempel ”vårt kontaktformulär på /contact”.
  • [ENDAST VID INNEHÅLLSKONTROLL:] – de meningar som är markerade på detta sätt utelämnar du om innehållskontrollen är avstängd för din webbplats.
  • [DIN KONTAKTADRESS] – en e-postadress via vilken besökare kan nå dig utan formuläret.

När texten inte längre stämmer

När du aktiverar eller stänger av innehållskontrollen, skyddar fler formulär eller tar bort formulärskyddet. Om något ändras hos oss när det gäller uppgifter eller lagringstider meddelar vi det i förväg via e-post och anpassar detta textblock.

Var uppgifterna kommer ifrån

Varje mening i textblocken kan kontrolleras mot ett dokument. Om du vill radera eller formulera om någon av dem, titta där för att se vad som faktiskt händer:

Om något ändras i en funktion som gör ett textblock felaktigt meddelar vi kunderna detta via e-post i förväg och uppdaterar den här sidan. Din egen text uppdaterar du själv; textblocken återspeglar läget enligt den version som anges ovan. Den gällande versionen anges högst upp; tidigare versioner finns under Ändringar i avtalsdokumenten.