आपकी वेबसाइट के लिए गोपनीयता नीति का पाठ

यह दस्तावेज़ कई भाषाओं में प्रकाशित है। भाषा संस्करणों में किसी भी अंतर की स्थिति में पोलिश संस्करण बाध्यकारी है।

संस्करण 1.1 · अंतिम अद्यतन: 29 अक्टूबर 2026

इस पृष्ठ पर आपकी वेबसाइट की गोपनीयता नीति के लिए तैयार खंड हैं—आपके आगंतुकों को प्रभावित करने वाले formexposed के हर कार्य का छोटा और विस्तृत संस्करण। हर पाठ खंड बताता है कि उसकी आवश्यकता कब है, आपको क्या भरना है और वह कब सटीक नहीं रहता।

पाठ खंड इस्तेमाल करने से पहले

यह कानूनी सलाह नहीं है। पाठ खंड बताते हैं कि formexposed वास्तव में क्या करता है—यह नहीं कि आपके मामले में कानूनी रूप से क्या पर्याप्त है। आप अपनी वेबसाइट के नियंत्रक हैं; गोपनीयता नीति की पूर्णता और सटीकता आपकी ज़िम्मेदारी है। प्रकाशित करने से पहले पाठ की समीक्षा कराएँ।

पाठ खंड निम्न बातें मानकर चलते हैं:

• पंजीकरण करते समय आपने डेटा प्रसंस्करण समझौता किया है। इसके अनुसार उन डेटा प्रवाहों के बारे में आगंतुकों को सूचित करना आपका दायित्व है जिनमें हम आपकी ओर से काम करते हैं—विशेष रूप से संदेश पहुँचने की जाँच के बारे में।
• आपकी सेटिंग पाठ खंड के विवरण से मेल खाती हैं। जहाँ सेटिंग से पाठ बदलता है, वहाँ संबंधित खंड में “पाठ कब सटीक नहीं रहता” के अंतर्गत बताया गया है।
• आपकी गोपनीयता नीति में स्वयं सामान्य अनिवार्य जानकारी है: नियंत्रक के रूप में आपके संपर्क विवरण, डेटा विषयों के अधिकार, पर्यवेक्षी प्राधिकरण के पास शिकायत करने का अधिकार और आपत्ति के अधिकार की सूचना, जिसे Art. 21(4) GDPR के अनुसार स्पष्ट रूप से तथा अन्य सभी जानकारी से अलग प्रस्तुत करना आवश्यक है। पाठ खंड आपत्ति के अधिकार का केवल संक्षिप्त उल्लेख करते हैं और इस सूचना का स्थान नहीं लेते।

वर्गाकार कोष्ठकों का पाठ बदलें, उदाहरण के लिए [आपका संपर्क पता]। शीर्षकों को अपनी गोपनीयता नीति की संरचना के अनुसार ढालें; उनमें “formexposed” नाम होना चाहिए ताकि आगंतुक उसे ढूँढ़ सके।

आपको कौन-सा पाठ खंड चाहिए

आप क्या इस्तेमाल करते हैं	पाठ खंड	क्यों
अपनी वेबसाइट पर बैज	1	हर आगंतुक का ब्राउज़र formexposed.com से चित्र लोड करता है।
संदेश पहुँचने की जाँच (गुप्त प्रति के रूप में नियंत्रण पता)	2 – अनिवार्य	हर फ़ॉर्म ईमेल की प्रति, आगंतुकों के दर्ज किए विवरण सहित, हमें भेजी जाती है।
WordPress प्लगइन	3	प्लगइन रोके गए और विफल संदेश आपकी वेबसाइट पर संग्रहीत करता है।
TYPO3 एक्सटेंशन	4 (वैकल्पिक)	आगंतुक का डेटा स्थानांतरित नहीं होता; एक वाक्य स्पष्टता देता है।
मासिक रिपोर्ट वाला क्लाइंट पोर्टल (एजेंसियाँ)	5	सदस्य अपना ईमेल पता देते हैं; इसके नियंत्रक आप हैं।
लॉगिन के पीछे की जाँच	6 (सामान्यतः केवल आंतरिक)	यह परीक्षण खाते से संबंधित है, आगंतुकों से नहीं।
फ़ॉर्म सुरक्षा formconfirmed	7 – अनिवार्य	आपके आगंतुकों के ब्राउज़र हमारे सर्वर से एक कार्य लाते हैं; आपकी इच्छा पर हम उनके संदेशों का पाठ जाँचते हैं।

हमारे विचार में क्रॉलर की जाँच, आपके फ़ॉर्म में परीक्षण सबमिशन, DNS, प्रमाणपत्र और उपलब्धता की निगरानी, प्रमाण लॉग तथा WordPress प्लगइन के रिकॉर्डर के लिए कोई पाठ खंड आवश्यक नहीं है। इनमें आगंतुकों का डेटा प्रसंस्कृत नहीं होता: क्रॉलर स्वयं आगंतुक है, परीक्षण सबमिशन में व्यक्तिगत डेटा नहीं होता और रिकॉर्डर केवल आप लॉगिन किए हुए प्रशासक के रूप में चलाते हैं। यदि आपके पृष्ठों पर लोग दिखाई देते हैं, जैसे नाम और फ़ोटो सहित कर्मचारी, तो वे क्रॉलर के स्क्रीनशॉट में आते हैं, जिन्हें हम आपकी ओर से प्रसंस्कृत करते हैं; यह उन लोगों को दी जाने वाली जानकारी से संबंधित है, आगंतुकों की गोपनीयता नीति से नहीं।

पाठ खंड 1: बैज

इसकी आवश्यकता कब है

जैसे ही आपकी वेबसाइट के किसी पृष्ठ पर बैज दिखाई दे। चित्र formexposed.com से लोड होता है, इसलिए उस पृष्ठ के हर दृश्य पर हमारे सर्वर को आगंतुक का कनेक्शन डेटा मिलता है।

छोटा संस्करण

formexposed बैज

हमारी वेबसाइट formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland) का बैज दिखाती है, जो हमारे संपर्क फ़ॉर्म की सुरक्षा की पुष्टि करता है। पृष्ठ दिखने पर आपका ब्राउज़र formexposed.com से बैज चित्र लोड करता है और आपका IP पता, इस पृष्ठ का पता तथा आपके ब्राउज़र की तकनीकी जानकारी भेजता है। formexposed यह डेटा केवल अपने वेब सर्वर लॉग में 14 दिन रखता है और कोई कुकी नहीं लगाता। कानूनी आधार Art. 6(1)(f) GDPR है; हमारा वैध हित अपने संपर्क फ़ॉर्म की सुरक्षा दिखाई देना है।

विस्तृत संस्करण

formexposed बैज

क्या होता है: [बैज वाले पृष्ठ, जैसे “हमारा संपर्क पृष्ठ”] पर हम formexposed का बैज दिखाते हैं, जो LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland की सेवा है। यह पुष्टि करता है कि हमारे संपर्क फ़ॉर्म की स्पैम और दुरुपयोग से सुरक्षा की नियमित जाँच होती है।

कौन-सा डेटा: चित्र दिखाने के लिए आपका ब्राउज़र उसे formexposed.com से लोड करता है। ऐसा करते समय वह आपका IP पता, तारीख और समय, उस पृष्ठ का पता जहाँ बैज है तथा आपके ब्राउज़र की पहचान (उपयोगकर्ता एजेंट) भेजता है। formexposed यह जानकारी केवल अपने वेब सर्वर लॉग में रखता है और 14 दिन बाद मिटाता है। बैज कुकी नहीं लगाता, उसमें स्क्रिप्ट नहीं है और वह सत्र शुरू नहीं करता। आपका ब्राउज़र चित्र को अधिकतम एक घंटे कैश में रख सकता है।

बैज पर क्लिक करने पर: formexposed.com पर पुष्टि पृष्ठ खुलता है, जो अंतिम जाँच की तारीख और स्तर दिखाता है। उस पृष्ठ पर formexposed की गोपनीयता नीति लागू है: https://formexposed.com/en/legal/privacy।

कानूनी आधार: Art. 6(1)(f) GDPR। हमारा वैध हित आपको अपने संपर्क फ़ॉर्म की सुरक्षा सत्यापित करने देना है। आप अपनी विशेष स्थिति से संबंधित आधारों पर प्रसंस्करण के विरुद्ध आपत्ति कर सकते हैं (Art. 21 GDPR): [आपका संपर्क पता]।

प्राप्तकर्ता और स्थान: formexposed पोलैंड में अपने सर्वर चलाता है; बैज तीसरे पक्ष के माध्यम से नहीं दिया जाता।

आपको क्या भरना है

• [बैज वाले पृष्ठ] – बैज कहाँ दिखाई देता है। यदि पृष्ठ के फ़ुटर में है, तो “सभी पृष्ठों पर” लिखें।
• [आपका संपर्क पता] – डेटा संरक्षण मामलों के लिए आपका अपना पता, हमारा नहीं।

पाठ कब सटीक नहीं रहता

• यदि आप चित्र स्वयं होस्ट करते हैं या किसी ग्राफ़िक में उसकी प्रति लगाते हैं: तब formexposed को कुछ नहीं भेजा जाता और पाठ खंड अनावश्यक है। हालाँकि कॉपी किया गया चित्र कभी वर्तमान स्थिति नहीं दिखाता—हम ऐसा न करने की सलाह देते हैं।
• यदि आप कोड बदलते हैं, जैसे स्क्रिप्ट या ट्रैकिंग पिक्सेल जोड़ते हैं: पाठ खंड केवल उस कोड का वर्णन करता है जो आपका खाता “बैज” के अंतर्गत देता है।
• यदि formexposed लॉग की प्रतिधारण अवधि बदलता है: हम ग्राहकों को पहले बताते हैं; तब संख्या बदलें।

भूमिकाओं के बँटवारे पर टिप्पणी: चित्र लोड करने के लिए आप और formexposed संयुक्त नियंत्रक हैं या नहीं (Art. 26 GDPR), एम्बेड की गई तीसरे पक्ष की सामग्री के लिए इसका आकलन अलग-अलग होता है। पाठ खंड इस तरह लिखा गया है कि दोनों स्थितियों में आवश्यक जानकारी दे।

पाठ खंड 2: संदेश पहुँचने की जाँच

इसकी आवश्यकता कब है

हमेशा, यदि आपके किसी फ़ॉर्म में formexposed का नियंत्रण पता गुप्त प्रति के रूप में दर्ज है। तब हर फ़ॉर्म ईमेल की प्रति हमें भेजी जाती है—केवल हमारे परीक्षण सबमिशन नहीं, बल्कि आपके आगंतुकों की वास्तविक पूछताछ भी, नाम, ईमेल पते और संदेश सहित। हम इन्हें आपकी ओर से प्रसंस्कृत करते हैं; आगंतुकों को सूचित करने का दायित्व आपका है।

छोटा संस्करण

हमारे फ़ॉर्म ईमेल के पहुँचने की जाँच (formexposed)

हमारे संपर्क फ़ॉर्म के ईमेल वास्तव में भेजे जाते हैं या नहीं, इसकी जाँच के लिए हर फ़ॉर्म ईमेल की प्रति हमारे सेवा प्रदाता formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) को भेजी जाती है। प्रति का मूल्यांकन केवल स्वचालित रूप से होता है: प्रति की प्राप्ति निर्धारित करने और प्रामाणिकता विशेषताओं (SPF, DKIM, DMARC) की जाँच के लिए हेडर और पाठ के अधिकतम पहले 8 KB पढ़े जाते हैं। फिर इसे मिटा दिया जाता है; केवल तकनीकी खराबी पर यह अगली सफल प्राप्ति प्रक्रिया तक मेलबॉक्स में रह सकती है। सामग्री और प्रेषक का पूरा पता संग्रहीत नहीं होते, केवल समय और संबंध (180 दिन) तथा सबसे हाल के ईमेल का जाँच परिणाम अगले ईमेल द्वारा बदले जाने तक रहते हैं; परिणाम में भेजने वाले मेल सर्वर का IP पता और प्रेषक का ईमेल डोमेन होता है। मेलबॉक्स Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA होस्ट करता है। कानूनी आधार Art. 6(1)(f) GDPR है; हमारा वैध हित पूछताछ भरोसेमंद ढंग से प्राप्त करना है। formexposed Art. 28 GDPR के अनुसार समझौते के अंतर्गत हमारी ओर से डेटा प्रसंस्कृत करता है।

विस्तृत संस्करण

हमारे फ़ॉर्म ईमेल के पहुँचने की जाँच (formexposed)

उद्देश्य: हम नियमित रूप से जाँच करवाते हैं कि हमारे संपर्क फ़ॉर्म के ईमेल वास्तव में भेजे जाते हैं और प्रामाणिक हैं। इसके लिए formexposed इस्तेमाल करते हैं, जो LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland की सेवा है।

क्या होता है: हमारे फ़ॉर्म [फ़ॉर्म का नाम या पता] से बनने वाला हर ईमेल formexposed के नियंत्रण मेलबॉक्स को गुप्त प्रति के रूप में भी भेजा जाता है। यह आपकी पूछताछ, यानी फ़ॉर्म में दर्ज आपके विवरणों पर भी लागू है। स्वचालित प्राप्ति प्रक्रिया हेडर और पाठ के अधिकतम पहले 8 KB पढ़ती है, ईमेल को हमारी वेबसाइट से जोड़ती है और तकनीकी प्रामाणिकता विशेषताओं SPF, DKIM और DMARC की जाँच करती है। सफल प्रसंस्करण के बाद प्रति मिटती है। तकनीकी खराबी पर यह अगली सफल प्राप्ति प्रक्रिया तक मेलबॉक्स में रह सकती है।

क्या संग्रहीत होता है: formexposed अपने डेटाबेस में केवल प्राप्ति का समय और हमारी वेबसाइट से उसका संबंध 180 दिन तक तथा सबसे हाल में प्राप्त ईमेल की प्रामाणिकता जाँच का परिणाम अगले ईमेल द्वारा बदले जाने तक रखता है। परिणाम में भेजने वाले मेल सर्वर का IP पता और प्रेषक का ईमेल डोमेन होता है—यदि हमारा फ़ॉर्म आपका पता प्रेषक के रूप में डालता है, तो वह आपके ईमेल प्रदाता का डोमेन है—; यदि यह डोमेन हमारी वेबसाइट का नहीं है, तो हमें भेजी चेतावनी में इसका नाम हो सकता है। आपकी पूछताछ की सामग्री और प्रेषक का पूरा पता वहाँ संग्रहीत नहीं होते।

कानूनी आधार: Art. 6(1)(f) GDPR। हमारा वैध हित पूछताछ भरोसेमंद ढंग से प्राप्त करना और ईमेल भेजने की खराबियाँ जल्दी पहचानना है। आप अपनी विशेष स्थिति से संबंधित आधारों पर प्रसंस्करण के विरुद्ध आपत्ति कर सकते हैं (Art. 21 GDPR); तब फ़ॉर्म के बजाय सीधे [आपका संपर्क पता] पर लिखें।

प्राप्तकर्ता: formexposed Art. 28 GDPR के अनुसार समझौते के अंतर्गत हमारे प्रसंस्करणकर्ता के रूप में डेटा प्रसंस्कृत करता है। नियंत्रण मेलबॉक्स Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA द्वारा formexposed के उप-प्रसंस्करणकर्ता के रूप में चलाया जाता है। पंजीकृत कार्यालय और स्थानांतरण आधार सहित वर्तमान उप-प्रसंस्करणकर्ता सूची https://formexposed.com/en/legal/sub-processors पर है। [केवल यदि सूची में EEA के बाहर स्थानांतरण बताया गया हो:] इस संदर्भ में डेटा [देश] को [सूची में बताया गया आधार, जैसे “यूरोपीय आयोग के मानक संविदात्मक खंड”] के आधार पर स्थानांतरित होता है; अनुरोध पर आप [आपका संपर्क पता] से सुरक्षा उपायों की प्रति प्राप्त कर सकते हैं।

प्रतिधारण अवधि: प्रतियाँ स्वचालित मूल्यांकन तक, खराबी होने पर अगली सफल प्राप्ति प्रक्रिया तक; समय और संबंध 180 दिन; अंतिम ईमेल का जाँच परिणाम अगले ईमेल द्वारा बदले जाने या हमारी वेबसाइट formexposed से हटाए जाने तक।

आपको क्या भरना है

• [फ़ॉर्म का नाम या पता] – कौन-से फ़ॉर्म गुप्त प्रति भेजते हैं, उदाहरण के लिए “/contact पर हमारा संपर्क फ़ॉर्म”।
• [आपका संपर्क पता] – ऐसा ईमेल पता जहाँ आगंतुक फ़ॉर्म के बिना आप तक पहुँच सकें। इस रास्ते के बिना आपत्ति भेजने का कोई स्थान नहीं है।
• मेल सेवा प्रदाता का नाम इस पृष्ठ पर अपने आप भरता है। बदलने पर हम घोषणा करते हैं; तब अपना पाठ अद्यतन करें।
• [देश] और [सूची में बताया गया आधार] – केवल तब जब उप-प्रसंस्करणकर्ताओं की सूची मेल सेवा प्रदाता के लिए यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र के बाहर स्थानांतरण बताती है (Art. 13(1)(f) GDPR)। यदि वहाँ “सत्यापन बाकी है” लिखा है, तो जानकारी खुली है; उपयोग से पहले वर्तमान स्थिति हमसे पूछें। अपने आगंतुकों के लिए सुरक्षा उपायों की प्रति आप हमसे प्राप्त कर सकते हैं।

पाठ कब सटीक नहीं रहता

• यदि फ़ॉर्म से डेटा की विशेष श्रेणियाँ जाती हैं (स्वास्थ्य, धर्म, संवेदनशील विवरणों वाले नौकरी आवेदन): इस फ़ॉर्म को संदेश पहुँचने की जाँच से न जोड़ें। पाठ खंड इसे शामिल नहीं करता।
• यदि आप पाठ में बताए फ़ॉर्म से अधिक फ़ॉर्म में गुप्त प्रति जोड़ते हैं।
• यदि आपने डोमेन पृष्ठ का “तुरंत मिटाया जाता है” वाला वाक्य इस्तेमाल किया है: वह बहुत संक्षिप्त था। यहाँ का संस्करण इस्तेमाल करें; इसमें 8 KB और खराबी होने पर संभावित देरी का उल्लेख है।
• यदि आप जाँच बंद करते हैं: फ़ॉर्म से नियंत्रण पता हटाएँ और पाठ खंड मिटाएँ। जब तक पता फ़ॉर्म में है, प्रतियाँ भेजी जाती हैं, भले खाते में जाँच बंद हो।

पाठ खंड क्या वादा नहीं करता: नियंत्रण मेलबॉक्स में प्राप्ति दिखाती है कि ईमेल आपके सर्वर से निकल गया और प्रामाणिक है—यह नहीं कि वह आपके मेलबॉक्स या CRM में पहुँचा है। आगंतुकों को इससे अधिक न बताएँ।

पाठ खंड 3: WordPress प्लगइन

इसकी आवश्यकता कब है

जैसे ही प्लगइन सक्रिय हो और सुरक्षा परत आपके फ़ॉर्म जाँचती हो। डेटा आपके सर्वर पर रहता है—formexposed को दैनिक आँकड़े, प्लगइन सूची और सामूहिक सुरक्षा के लिए (डिफ़ॉल्ट रूप से चालू) रोके गए संदेशों के लिंक के डोमेन मिलते हैं, अन्य फ़ॉर्म सामग्री नहीं—लेकिन आप प्लगइन के बिना की तुलना में संदेश अधिक समय तक या अलग ढंग से रखते हैं। आपने क्या चालू किया है, उसके अनुसार प्लगइन स्वयं सेटिंग → गोपनीयता → नीति मार्गदर्शिका में उपयुक्त अनुच्छेद जोड़ता है; प्लगइन इन्हें अंग्रेज़ी में देता है। निम्न पाठ उन्हीं के अनुरूप हैं।

छोटा संस्करण

हमारे संपर्क फ़ॉर्म की स्पैम सुरक्षा (formexposed)

हम अपनी वेबसाइट के सर्वर पर formexposed प्लगइन से संपर्क फ़ॉर्म के संदेशों की स्पैम जाँच करते हैं। गलती से रोका गया संदेश फिर भी पहुँचाया जा सके, इसलिए स्पैम के रूप में रोके संदेश अधिकतम 14 दिन रखते हैं। फ़ॉर्म ईमेल न भेजे जा सकने पर दोबारा भेजने के लिए उसकी प्रति (प्राप्तकर्ता, विषय, पाठ और उत्तर पते जैसी हेडर पंक्तियाँ; संलग्नकों के केवल नाम) अधिकतम 30 दिन रखते हैं। दोनों बाद में अपने आप मिट जाते हैं। इस प्रक्रिया में तीसरे पक्ष को सामग्री नहीं दी जाती; formexposed.com को केवल दैनिक आँकड़े, स्थापित प्लगइन की सूची और साझा स्पैम सुरक्षा के लिए रोके गए संदेशों के लिंक के डोमेन मिलते हैं। कानूनी आधार Art. 6(1)(f) GDPR है; हमारा वैध हित स्पैम से सुरक्षा और पूछताछ खोने से बचाना है।

विस्तृत संस्करण

हमारे संपर्क फ़ॉर्म की स्पैम सुरक्षा (formexposed)

स्पैम जाँच: संपर्क फ़ॉर्म से भेजे आपके संदेशों की जाँच हमारी वेबसाइट के सर्वर पर formexposed प्लगइन करता है। वह स्वचालित सबमिशन की तकनीकी विशेषताएँ देखता है (जैसे मनुष्यों को न दिखने वाला ट्रैप फ़ील्ड, सबमिट करने में लगा समय, पृष्ठ के साथ पहली अंतःक्रिया, दर्ज ईमेल पते का डोमेन मौजूद है या नहीं और कम समय में एक ही IP पते से कितने सबमिशन आते हैं; इसके लिए वह IP पते से निकला पहचानकर्ता दस मिनट रखता है)। इसके लिए कोई बाहरी सेवा शामिल नहीं होती।

क्वारंटीन: स्पैम के रूप में रोके गए संदेश, आपके विवरण और उत्तर पते सहित, हम अपने सर्वर पर अधिकतम 14 दिन रखते हैं। इससे गलती से रोका गया संदेश पहुँचाया जा सकता है। फिर वे अपने आप मिट जाते हैं।

सुरक्षा जाल: यदि आपके संदेश वाला ईमेल हमें नहीं भेजा जा सके, तो दोबारा भेजने के लिए उसकी प्रति (प्राप्तकर्ता, विषय, पाठ और उत्तर पते जैसी हेडर पंक्तियाँ; संलग्न फ़ाइलों के केवल नाम) अधिकतम 30 दिन रखते हैं और फिर अपने आप मिटाते हैं।

[केवल चालू होने पर – गणनात्मक चुनौती:] स्वचालित स्पैम रोकने के लिए फ़ॉर्म भरते समय आपका ब्राउज़र अनदेखे ढंग से हमारी वेबसाइट द्वारा दिया गया छोटा गणनात्मक कार्य हल करता है। यह केवल हमारी वेबसाइट पर होता है; कोई कुकी नहीं लगती और तीसरे पक्ष को डेटा नहीं जाता।

[केवल चालू होने पर – प्रतिधारण अवधि:] इस वेबसाइट पर संग्रहीत, हमारे फ़ॉर्म से भेजे गए संदेश हम [90/180/365] दिन बाद अपने आप मिटाते हैं।

[केवल चालू होने पर – फ़ॉर्म की गणना:] हम गिनते हैं कि फ़ॉर्म कितनी बार दिखे, शुरू और सबमिट हुए तथा प्रविष्टियाँ कितनी बार अस्वीकार हुईं[, प्रति फ़ील्ड केवल स्थिति और त्रुटि के प्रकार के अनुसार]। ऐसा करते समय कोई प्रविष्टि, फ़ील्ड नाम, कुकी या स्थायी आगंतुक पहचानकर्ता दर्ज नहीं करते। काउंटर हमारे सर्वर पर 14 दिन रहते हैं; दैनिक आँकड़े formexposed.com को भेजे जाते हैं, जहाँ वे अधिकतम 13 महीने बाद मिटते हैं। अत्यधिक अनुरोधों से सुरक्षा के लिए थोड़े समय आपका IP-आधारित पहचानकर्ता इस्तेमाल करते हैं, जो एक मिनट बाद समाप्त होता है और आगे नहीं भेजा जाता।

[केवल चालू होने पर – आगंतुक सहायता:] ऑफ़लाइन होने या त्रुटि के कारण सबमिशन विफल हो, तो सूचना आपको अभी भी खुले फ़ॉर्म पर लौटने का रास्ता और ईमेल पता दिखाती है। सूचना कोई प्रविष्टि नहीं पढ़ती, मसौदा संग्रहीत नहीं करती और अपने आप कुछ दोबारा नहीं भेजती।

formexposed को क्या भेजा जाता है: प्लगइन formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) को दैनिक आँकड़े—जैसे कितने सबमिशन रोके गए और कितने ईमेल भेजे गए—, हमारी वेबसाइट पर स्थापित प्लगइन की सूची और साझा स्पैम सुरक्षा के लिए रोके संदेशों के लिंक के डोमेन, शेष पाठ के बिना, भेजता है। अन्य फ़ॉर्म सामग्री, नाम, ईमेल पते या IP पते formexposed को नहीं जाते। formexposed इस जानकारी को स्वयं नियंत्रक के रूप में प्रसंस्कृत करता है; विवरण उसकी गोपनीयता नीति https://formexposed.com/en/legal/privacy में हैं।

कानूनी आधार: Art. 6(1)(f) GDPR। हमारा वैध हित फ़ॉर्म को स्पैम से सुरक्षित रखना और पूछताछ खोने से बचाना है। आप अपनी विशेष स्थिति से संबंधित आधारों पर आपत्ति कर सकते हैं (Art. 21 GDPR): [आपका संपर्क पता]।

आपको क्या भरना है

• वर्गाकार कोष्ठकों वाले अनुच्छेद केवल तब शामिल करें जब आपने सेटिंग → formexposed में वह कार्य चालू किया हो; कोष्ठक वाली टिप्पणी स्वयं हटा दें।
• [90/180/365] – आपकी चुनी हुई प्रतिधारण अवधि।
• [आपका संपर्क पता] – डेटा संरक्षण मामलों के लिए आपका पता।

पाठ कब सटीक नहीं रहता

• यदि आप Google reCAPTCHA इस्तेमाल करते रहते हैं: आपकी इच्छा पर प्लगइन reCAPTCHA का स्थान लेता है, लेकिन हर फ़ॉर्म प्लगइन से उसे स्वयं नहीं हटाता। यदि reCAPTCHA अब भी चल रहा है, तो अलग अनुच्छेद चाहिए। अतिरिक्त सहमति (§ 25 TDDDG, Art. 399 Prawo komunikacji elektronicznej) आवश्यक है या नहीं, यह इस पर निर्भर है कि आपका फ़ॉर्म प्लगइन reCAPTCHA कैसे एम्बेड करता है; जर्मन पर्यवेक्षी प्राधिकरण कम से कम तब इसकी माँग करते हैं जब पृष्ठ खुलते ही स्क्रिप्ट लोड होती है। अपनी वेबसाइट के लिए यह स्पष्ट करें।
• यदि आप कार्य चालू या बंद करते हैं: WordPress नीति मार्गदर्शिका तब नए अनुच्छेद दिखाएगी; उनसे अपने पाठ की तुलना करें।
• यदि आप सामूहिक सुरक्षा बंद करते हैं, तो लिंक डोमेन formexposed को नहीं भेजे जाते; इससे संबंधित वाक्य हटा सकते हैं।
• यदि फ़ॉर्म प्लगइन स्वयं पूछताछ संग्रहीत करता है (जैसे Flamingo, WPForms, Gravity Forms): यह संग्रहण पाठ खंड का हिस्सा नहीं है। प्रतिधारण अवधि चालू न होने पर पूछताछ आपके मिटाने तक वहीं रहती है।

पाठ खंड 4: TYPO3 एक्सटेंशन

इसकी आवश्यकता कब है

कानूनी रूप से सामान्यतः बिल्कुल नहीं: एक्सटेंशन फ़ॉर्म सामग्री संग्रहीत नहीं करता और आगंतुक डेटा स्थानांतरित नहीं करता। वह हर पृष्ठ में अदृश्य मेटा टैग जोड़ता है, जिससे डोमेन सत्यापित होता है, और दैनिक आँकड़े भेजता है (Powermail से स्वीकृत और स्पैम के रूप में अस्वीकृत सबमिशन, भेजे और विफल ईमेल)। यदि आप सेवा प्रदाताओं की पूरी सूची देना चाहते हैं, तो यह वाक्य इस्तेमाल करें:

छोटा संस्करण (यही विस्तृत संस्करण भी है)

हमारे संपर्क फ़ॉर्म की निगरानी (formexposed)

स्पैम और दुरुपयोग से सुरक्षा के लिए हमारे संपर्क फ़ॉर्म की नियमित जाँच formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) करता है। इसके लिए वेबसाइट दैनिक आँकड़े भेजती है—जैसे कितने सबमिशन स्वीकार हुए या स्पैम के रूप में अस्वीकार हुए—लेकिन सामग्री और आपके बारे में जानकारी नहीं भेजती।

पाठ कब सटीक नहीं रहता

यदि आप संदेश पहुँचने की जाँच भी इस्तेमाल करते हैं (तब पाठ खंड 2) या बैज एम्बेड करते हैं (तब पाठ खंड 1)। TYPO3 में स्पैम सुरक्षा स्वयं आपका फ़ॉर्म प्लगइन देता है, एक्सटेंशन नहीं; उसकी प्रतिधारण अवधियों का अलग वर्णन करें।

पाठ खंड 5: एजेंसी का क्लाइंट पोर्टल

इसकी आवश्यकता कब है

यदि एजेंसी के रूप में आप ग्राहकों को ऐसा पोर्टल देते हैं जहाँ वे ईमेल से मासिक रिपोर्ट की सदस्यता ले सकते हैं। इन सदस्यों के नियंत्रक आप हैं; हम आपकी ओर से काम करते हैं। पाठ आपकी एजेंसी की गोपनीयता नीति में होना चाहिए, जिसका लिंक पोर्टल पर होना चाहिए।

छोटा संस्करण

क्लाइंट पोर्टल और मासिक रिपोर्ट

हम ग्राहकों को उनकी वेबसाइटों के जाँच परिणाम दिखाने वाला पोर्टल देते हैं। वहाँ लिंक वाला कोई भी व्यक्ति ईमेल से मासिक रिपोर्ट की सदस्यता ले सकता है। इसके लिए हम ईमेल पता, भाषा, सदस्यता लेने का समय और IP पता तथा पुष्टि का समय प्रसंस्कृत करते हैं। लिंक से सदस्यता की पुष्टि करने के बाद ही रिपोर्ट भेजते हैं; अपुष्ट सदस्यता 30 दिन बाद मिटती है। हर ईमेल के लिंक से किसी भी समय सदस्यता छोड़ सकते हैं; ऐसा करके भविष्य के लिए सहमति वापस लेते हैं। कानूनी आधार आपकी सहमति है (Art. 6(1)(a) GDPR)। पोर्टल का तकनीकी संचालन हमारी ओर से formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) करता है।

विस्तृत संस्करण

क्लाइंट पोर्टल और मासिक रिपोर्ट

उद्देश्य: पोर्टल से हमारे ग्राहक अपनी वेबसाइटों के जाँच परिणाम देखते हैं और ईमेल से मासिक रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।

डेटा: रिपोर्ट की सदस्यता लेते समय आपका ईमेल पता और भाषा, सदस्यता का समय और IP पता, आपकी पुष्टि का समय और अंतिम बार भेजा गया महीना।

कानूनी आधार: आपकी सहमति (Art. 6(1)(a) GDPR), जो आप सदस्यता लेकर और पुष्टि करके देते हैं। इसे भविष्य के लिए किसी भी समय वापस ले सकते हैं, सबसे आसानी से हर ईमेल के सदस्यता छोड़ने के लिंक से या [आपका संपर्क पता] पर; वापस लेने से पहले किए गए प्रसंस्करण की वैधता प्रभावित नहीं होती (Art. 7(3) GDPR)। सदस्यता का रिकॉर्ड Art. 6(1)(f) GDPR के आधार पर रखते हैं, ताकि आपकी सहमति का प्रमाण दे सकें।

प्रतिधारण अवधि: अपुष्ट सदस्यता 30 दिन; पुष्ट सदस्यता आपके छोड़ने तक; सदस्यता छोड़ने के बाद रिकॉर्ड तीन और वर्ष रखते हैं, लेकिन formexposed पर अपना कार्यस्थान मिटाने से अधिक समय तक नहीं।

प्रसंस्करणकर्ता: पोर्टल और प्रेषण formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland द्वारा Art. 28 GDPR के अनुसार समझौते के अंतर्गत चलाए जाते हैं; ईमेल उसके उप-प्रसंस्करणकर्ता Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA से भेजे जाते हैं; उसका पंजीकृत कार्यालय, प्रसंस्करण स्थान और यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र के बाहर स्थानांतरण का कोई आधार https://formexposed.com/en/legal/sub-processors पर उपलब्ध है [यदि सूची ऐसा स्थानांतरण बताती है, तो यहाँ पाठ खंड 2 की तरह देश और आधार डालें]। पोर्टल खोलने पर सुरक्षित संचालन के लिए formexposed कनेक्शन डेटा भी प्रसंस्कृत करता है; देखें: https://formexposed.com/en/legal/privacy।

आपको क्या भरना है

• [आपका संपर्क पता] – डेटा संरक्षण मामलों के लिए आपकी एजेंसी का पता।
• यदि पोर्टल एजेंसी के अलग डोमेन पर है, तो उसका नाम दें ताकि आगंतुक संबंध समझ सकें।

पाठ कब सटीक नहीं रहता

• यदि आप पोर्टल के बाहर से सदस्य जोड़ते हैं, जैसे अपनी ग्राहक सूची से: तब पुष्टि लिंक से उनकी सहमति नहीं है और अलग आधार चाहिए।
• यदि रिपोर्ट में विज्ञापन जोड़ते हैं: रिपोर्ट ग्राहकों की वेबसाइटों की जानकारी है। उसमें ऑफ़र देने के लिए अलग सहमति चाहिए।
• यदि अपना कार्यस्थान मिटाते हैं, तो पोर्टल, सदस्य और रिकॉर्ड तुरंत हट जाते हैं। रिकॉर्ड अधिक समय तक चाहिए, तो पहले निर्यात करें।

पाठ खंड 6: लॉगिन के पीछे की जाँच

इसकी आवश्यकता कब है

सामान्यतः सार्वजनिक गोपनीयता नीति के लिए नहीं: इसका संबंध आपके बनाए परीक्षण खाते से है, आगंतुकों से नहीं। क्रॉलर उससे लॉगिन करता है, आपके बताए अधिकतम पाँच पृष्ठ पढ़ता है, वहाँ कुछ सबमिट नहीं करता और स्क्रीनशॉट नहीं लेता। उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड एन्क्रिप्ट होकर संग्रहीत होते हैं और केवल स्कैन सर्वर उन्हें पढ़ सकता है।

यदि परीक्षण खाता वास्तविक व्यक्ति (जैसे कर्मचारी) का हो या लॉगिन के पीछे तीसरे पक्ष का वास्तविक डेटा दिखता हो, तो पाठ आवश्यक होता है। दोनों से बचना चाहिए। यदि बचना संभव नहीं है, तो निम्न अनुच्छेद अपने प्रसंस्करण गतिविधियों के अभिलेख और संबंधित कर्मचारियों को दी जानकारी में शामिल करें:

लॉगिन के पीछे फ़ॉर्म की जाँच (formexposed)

अपने सुरक्षित क्षेत्र [क्षेत्र, जैसे “ग्राहक खाता”] के फ़ॉर्म की भी दुरुपयोग से सुरक्षा की जाँच कराने के लिए हमने formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) को खाते [खाता] के लॉगिन विवरण दिए हैं। formexposed उन्हें एन्क्रिप्ट करके रखता है, नियमित रूप से उनसे लॉगिन करता है और अधिकतम पाँच निर्दिष्ट पृष्ठ पढ़ता है। कुछ सबमिट नहीं होता, स्क्रीनशॉट नहीं लिए जाते और लॉगआउट, मिटाने या रद्द करने के लिंक नहीं खोले जाते। formexposed इन पृष्ठों पर दिखाई देने वाली जानकारी हमारी ओर से Art. 28 GDPR के अनुसार समझौते के अंतर्गत प्रसंस्कृत करता है; फ़ॉर्म की संरचना और मिले सुरक्षा उपाय संग्रहीत होते हैं, मान नहीं। कानूनी आधार Art. 6(1)(f) GDPR (हमारे फ़ॉर्म की सुरक्षा) है। जाँच समाप्त करते ही हम लॉगिन विवरण मिटा देते हैं।

पाठ कब सटीक नहीं रहता

• यदि आप पाठ में बताए पृष्ठों से अधिक या अलग पृष्ठ निर्धारित करते हैं।
• यदि formexposed पर अद्यतन किए बिना खाते का पासवर्ड बदलते हैं: तब जाँच विफल होगी; खाते में डोमेन का परिणाम दिखाई देगा।
• यदि formexposed पर लॉगिन मिटाते हैं: तब अनुच्छेद हटाएँ; इस प्रक्रिया में एन्क्रिप्ट किए मान पर नया डेटा लिखा जाता है और उसे हटाया जाता है।

पाठ खंड 7: फ़ॉर्म सुरक्षा formconfirmed

इसकी आवश्यकता कब है

हमेशा, जब आपके किसी फ़ॉर्म पर फ़ॉर्म सुरक्षा formconfirmed लगी हो। तब हम पेज खुलने पर और सबमिट करते समय आपकी ओर से आपके आगंतुकों का डेटा प्रसंस्कृत करते हैं—और यदि आप सामग्री जाँच चालू करते हैं, तो उनके संदेशों का पाठ भी।

छोटा संस्करण

स्पैम से हमारे फ़ॉर्म की सुरक्षा (formconfirmed)

अपने फ़ॉर्म को स्वचालित सबमिशन से बचाने के लिए हम formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) की फ़ॉर्म सुरक्षा formconfirmed का उपयोग करते हैं। फ़ॉर्म वाला पेज खुलने पर आपका ब्राउज़र पृष्ठभूमि में एक छोटा गणना कार्य हल करता है; सबमिट करने पर हम परिणाम की जाँच करवाते हैं। इस दौरान आपका IP पता (केवल छोटा करके और हैश मान के रूप में, अधिकतम एक घंटे संग्रहीत), पेज, फ़ॉर्म भरने में लगा समय [केवल सामग्री जाँच होने पर:] और आपके संदेश का पाठ, जिसकी जाँच केवल कार्य-स्मृति में होती है और जो संग्रहीत नहीं होता, प्रसंस्कृत होते हैं। कोई कुकी सेट नहीं होती और आपके ब्राउज़र में कुछ संग्रहीत नहीं होता। कानूनी आधार Art. 6(1)(f) GDPR है; हमारा वैध हित स्पैम और दुरुपयोग से सुरक्षा है। formexposed Art. 28 GDPR के अनुसार अनुबंध के अंतर्गत हमारी ओर से डेटा प्रसंस्कृत करता है।

विस्तृत संस्करण

स्पैम से हमारे फ़ॉर्म की सुरक्षा (formconfirmed)

उद्देश्य: हम अपने फ़ॉर्म [फ़ॉर्म के नाम या पते] को स्वचालित सबमिशन से बचाते हैं। इसके लिए हम formconfirmed का उपयोग करते हैं, जो formexposed की सेवा है, जिसे LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland प्रदान करती है।

क्या होता है: इनमें से किसी फ़ॉर्म वाला पेज खुलने पर आपका ब्राउज़र formexposed से एक छोटी स्क्रिप्ट लोड करता है और एक कार्य लाता है, जिसे वह तब हल करता है जब आप फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं। परिणाम फ़ॉर्म के साथ भेजा जाता है; हमारा सर्वर उसकी जाँच formexposed से करवाता है। इसके अतिरिक्त यह भी जाँचा जाता है कि फ़ॉर्म भरने में कितना समय लगा, मनुष्यों से अदृश्य कोई फ़ील्ड भरा गया या नहीं और एक ही छोटे किए गए पते से बार-बार अनुरोध आ रहे हैं या नहीं। [केवल सामग्री जाँच होने पर:] इसके अलावा formexposed के सर्वर पर एक भाषा मॉडल विज्ञापन, लिंक सूचियाँ या फ़िशिंग पहचानने के लिए आपके संदेश के पाठ का आकलन करता है; पाठ केवल कार्य-स्मृति में प्रसंस्कृत होता है और न संग्रहीत होता है, न प्रशिक्षण में उपयोग होता है। परिणाम एक अनुशंसा है; आपके संदेश के साथ क्या हो, यह हम तय करते हैं। कोई कुकी सेट नहीं होती, आपके ब्राउज़र में कुछ संग्रहीत नहीं होता और आपके डिवाइस का कोई फ़िंगरप्रिंट नहीं बनता।

क्या संग्रहीत होता है: आपका IP पता केवल छोटा करके और प्रतिदिन बदलने वाली कुंजी के साथ हैश मान के रूप में, एक घंटे तक; उपयोग हो चुका जाँच टोकन अधिकतम ग्यारह मिनट; IP पते और पाठ के बिना जाँच परिणाम 30 दिन; हर अनुरोध की तरह कनेक्शन डेटा formexposed के वेब सर्वर लॉग में 14 दिन रहता है।

कानूनी आधार: Art. 6(1)(f) GDPR। हमारा वैध हित स्पैम, स्वचालित अनुरोधों और अपने फ़ॉर्म के दुरुपयोग को रोकना है। आप अपनी विशेष स्थिति से संबंधित आधारों पर प्रसंस्करण के विरुद्ध आपत्ति कर सकते हैं (Art. 21 GDPR); तब सीधे [आपका संपर्क पता] पर लिखें।

प्राप्तकर्ता: formexposed Art. 28 GDPR के अनुसार अनुबंध के अंतर्गत हमारे प्रसंस्करणकर्ता के रूप में, पोलैंड में अपने सर्वरों पर डेटा प्रसंस्कृत करता है; EEA के बाहर कोई स्थानांतरण नहीं होता।

आपको क्या भरना है

• [फ़ॉर्म के नाम या पते] – किन फ़ॉर्म पर सुरक्षा लगी है, उदाहरण के लिए “/contact पर हमारा संपर्क फ़ॉर्म”।
• [केवल सामग्री जाँच होने पर:] – यदि आपकी साइट के लिए सामग्री जाँच बंद है, तो इस तरह चिह्नित वाक्य हटा दें।
• [आपका संपर्क पता] – ऐसा ईमेल पता जहाँ आगंतुक फ़ॉर्म के बिना आप तक पहुँच सकें।

पाठ कब सटीक नहीं रहता

जब आप सामग्री जाँच चालू या बंद करते हैं, अतिरिक्त फ़ॉर्म सुरक्षित करते हैं या फ़ॉर्म सुरक्षा हटाते हैं। यदि हमारी ओर डेटा या अवधियों में कुछ बदलता है, तो हम पहले से ई-मेल द्वारा इसकी घोषणा करते हैं और इस पाठ खंड को अद्यतन करते हैं।

जानकारी कहाँ से आती है

पाठ खंडों का हर वाक्य किसी दस्तावेज़ से जाँचा जा सकता है। यदि कोई वाक्य मिटाना या बदलना चाहते हैं, तो वहाँ देखें कि वास्तव में क्या होता है:

• formexposed गोपनीयता नीति – वही प्रक्रियाएँ हमारे दृष्टिकोण से, सभी प्रतिधारण अवधियों सहित
• डेटा प्रसंस्करण समझौता – आपके और हमारे दायित्व, निर्देश, सूचना के चैनल
• उप-प्रसंस्करणकर्ता – और कौन शामिल है, कहाँ और किस आधार पर
• तकनीकी और संगठनात्मक उपाय – हम डेटा की सुरक्षा कैसे करते हैं
• पहुँच, मिटाना और आपके अन्य अधिकार – आपके किसी आगंतुक के हमसे संपर्क करने पर हम क्या करते हैं

किसी कार्य में ऐसा बदलाव होने पर जिससे पाठ खंड गलत हो जाए, हम ग्राहकों को पहले ईमेल से बताते हैं और यह पृष्ठ अद्यतन करते हैं। अपना पाठ आप स्वयं अद्यतन करते हैं; पाठ खंड ऊपर बताए संस्करण की स्थिति दर्शाते हैं। लागू संस्करण ऊपर दिया है; पुराने संस्करण अनुबंध दस्तावेज़ों में बदलाव में मिलते हैं।