Цей документ опубліковано кількома мовами. У разі будь-яких розбіжностей між мовними версіями обов’язковою є польська версія.
Версія 1.1 · Останнє оновлення: 29 жовтня 2026 року
Ця сторінка містить готові розділи для політики конфіденційності Вашого сайту — коротку й повну версію для кожної функції formexposed, що впливає на Ваших відвідувачів. Кожен текстовий блок зазначає, коли він потрібен, що потрібно заповнити та коли він перестає бути точним.
Перш ніж використовувати текстовий блок
Це не юридична консультація. Текстові блоки описують те, що formexposed фактично робить, а не те, чого юридично достатньо у Вашому випадку. Ви є контролером Вашого сайту; повнота й точність Вашої політики конфіденційності — Ваша відповідальність. Перед публікацією замовте перевірку тексту.
Текстові блоки виходять із таких припущень:
- Ви уклали Договір про обробку даних під час реєстрації. Він зобов’язує Вас інформувати відвідувачів про потоки даних, у яких ми діємо від Вашого імені, — насамперед про перевірку доставки.
- Ваші налаштування відповідають змісту текстового блоку. Там, де налаштування змінює текст, це зазначено для відповідного блоку в розділі «Коли текст перестає бути точним».
- Ваша політика конфіденційності сама містить загальну обов’язкову інформацію: Ваші контактні дані як контролера, права суб’єктів даних, право подати скаргу до наглядового органу й повідомлення про право на заперечення, яке за ст. 21(4) GDPR має бути подано чітко та окремо від будь-якої іншої інформації. Текстові блоки згадують право на заперечення лише побіжно й не замінюють цього повідомлення.
Замініть текст у квадратних дужках, наприклад [ВАША КОНТАКТНА АДРЕСА]. Пристосуйте заголовки до структури Вашої політики конфіденційності; у них має бути назва «formexposed», щоб відвідувач міг її знайти.
Який текстовий блок Вам потрібен
| Ви використовуєте | Текстовий блок | Чому |
|---|---|---|
| значок на Вашому сайті | 1 | Браузер кожного відвідувача завантажує зображення з formexposed.com. |
| перевірку доставки (контрольна адреса як прихована копія) | 2 — обов’язково | Копія кожного листа з форми з даними, які вводять Ваші відвідувачі, надсилається нам. |
| плагін WordPress | 3 | Плагін зберігає затримані та ненадіслані повідомлення на Вашому сайті. |
| розширення TYPO3 | 4 (необов’язково) | Дані відвідувачів не передаються; одне речення забезпечує ясність. |
| клієнтський портал зі щомісячним звітом (агентства) | 5 | Підписники надають свою адресу електронної пошти; Ви є контролером цих даних. |
| перевірку після входу | 6 (зазвичай лише для внутрішнього використання) | Стосується тестового облікового запису, а не Ваших відвідувачів. |
| захист форм formconfirmed | 7 — обов’язково | Браузери Ваших відвідувачів отримують завдання з нашого сервера; за Вашим бажанням ми перевіряємо текст їхніх повідомлень. |
На нашу думку, для перевірок нашим сканером, тестових надсилань у Ваші форми, моніторингу DNS, сертифіката й доступності, журналу доказів та записувача плагіна WordPress текстовий блок не потрібен. У них не обробляються дані Ваших відвідувачів: сканер сам є відвідувачем, тестові надсилання не містять персональних даних, а записувачем керуєте лише Ви як адміністратор після входу. Якщо Ваші сторінки показують людей, наприклад працівників з ім’ям і фотографією, вони з’являються на знімках екрана сканера, які ми обробляємо від Вашого імені; це стосується інформації, яку Ви надаєте цим людям, а не політики конфіденційності для відвідувачів.
Текстовий блок 1: Значок
Коли він потрібен
Щойно значок з’являється на сторінці Вашого сайту. Зображення завантажується з formexposed.com, тому наш сервер отримує дані з’єднання відвідувача під час кожного перегляду цієї сторінки.
Коротка версія
Значок formexposed
Наш сайт показує значок formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland), який підтверджує захист наших контактних форм. Під час відображення сторінки Ваш браузер завантажує зображення значка з formexposed.com і при цьому передає Вашу IP-адресу, адресу цієї сторінки та технічну інформацію про Ваш браузер. formexposed зберігає ці дані лише в журналі свого вебсервера протягом 14 днів і не встановлює cookie. Правова підстава — ст. 6(1)(f) GDPR; наш законний інтерес полягає в тому, щоб зробити захист наших контактних форм видимим.
Повна версія
Значок formexposed
Що відбувається: На [СТОРІНКИ ЗІ ЗНАЧКОМ, наприклад «наша контактна сторінка»] ми показуємо значок formexposed, сервісу LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland. Він підтверджує, що наші контактні форми регулярно перевіряються на захист від спаму та зловживань.
Які дані: Щоб зображення могло відобразитися, Ваш браузер завантажує його з formexposed.com. При цьому він передає Вашу IP-адресу, дату й час, адресу сторінки, на якій з’являється значок, та ідентифікатор Вашого браузера (user agent). formexposed зберігає цю інформацію лише в журналі свого вебсервера й видаляє її через 14 днів. Значок не встановлює cookie, не містить скрипта й не запускає сесію. Ваш браузер може кешувати зображення протягом щонайбільше однієї години.
Якщо Ви натиснете на значок: на formexposed.com відкриється сторінка підтвердження з датою та категорією захисту за останньою перевіркою. До цієї сторінки застосовується політика конфіденційності formexposed: https://formexposed.com/en/legal/privacy.
Правова підстава: Ст. 6(1)(f) GDPR. Наш законний інтерес полягає в тому, щоб Ви могли перевірити захист наших контактних форм. Ви можете заперечити проти обробки з підстав, пов’язаних із Вашою конкретною ситуацією (ст. 21 GDPR): [ВАША КОНТАКТНА АДРЕСА].
Одержувачі та місцезнаходження: formexposed експлуатує власні сервери в Польщі; значок не доставляється через третіх осіб.
Що потрібно заповнити
[СТОРІНКИ ЗІ ЗНАЧКОМ]— де з’являється значок. Якщо він у нижній частині сторінки, напишіть «на всіх сторінках».[ВАША КОНТАКТНА АДРЕСА]— Ваша власна адреса для питань захисту даних, а не наша.
Коли текст перестає бути точним
- Якщо Ви розміщуєте зображення самостійно або копіюєте його в графічний файл: тоді нічого не надсилається до formexposed і текстовий блок не потрібен. Проте скопійоване зображення ніколи не показує поточного стану — ми не радимо так робити.
- Якщо Ви змінюєте код, наприклад додаєте скрипт або піксель відстеження: текстовий блок описує лише код, який Ваш обліковий запис видає в розділі «Значок».
- Якщо formexposed змінює строк зберігання журналів: ми заздалегідь повідомляємо клієнтів; тоді скоригуйте число.
Примітка щодо розподілу ролей: питання, чи є Ви та formexposed спільними контролерами під час завантаження зображення (ст. 26 GDPR), оцінюється по-різному для вбудованого стороннього вмісту. Текстовий блок написано так, щоб він містив потрібну інформацію в будь-якому випадку.
Текстовий блок 2: Перевірка доставки
Коли він потрібен
Завжди, якщо контрольну адресу formexposed внесено як приховану копію в одну з Ваших форм. Тоді копія кожного листа з форми надсилається нам — не лише наших тестових надсилань, а й справжніх звернень Ваших відвідувачів з ім’ям, адресою електронної пошти та повідомленням. Ми обробляємо їх від Вашого імені; обов’язок поінформувати відвідувачів лежить на Вас.
Коротка версія
Перевірка доставки листів із наших форм (formexposed)
Щоб перевірити, чи справді надсилаються листи з нашої контактної форми, копія кожного листа з форми надсилається нашому постачальнику послуг formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland). Копія оцінюється лише автоматично: читаються заголовки та щонайбільше перші 8 KB тексту, щоб установити отримання копії й перевірити ознаки автентичності (SPF, DKIM, DMARC). Потім вона видаляється; лише в разі технічних збоїв вона може залишатися в скриньці до наступного успішного отримання. Вміст і повна адреса відправника не зберігаються, лише час і прив’язка (180 днів), а також результат перевірки останнього листа, доки його не замінить наступний; результат перевірки містить IP-адресу поштового сервера відправника й поштовий домен відправника. Скриньку розміщує Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA. Правова підстава — ст. 6(1)(f) GDPR; наш законний інтерес полягає в надійному отриманні звернень. formexposed обробляє дані від нашого імені за договором відповідно до ст. 28 GDPR.
Повна версія
Перевірка доставки листів із наших форм (formexposed)
Мета: Ми регулярно замовляємо перевірку того, чи справді надсилаються листи з наших контактних форм і чи є вони автентичними. Для цього ми використовуємо formexposed, сервіс LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland.
Що відбувається: Кожен лист, створений нашою формою [НАЗВА АБО АДРЕСА ФОРМИ], також надсилається прихованою копією до контрольної скриньки formexposed. Це також стосується Вашого звернення, тобто даних, які Ви вводите у форму. Автоматичне отримання читає заголовки та щонайбільше перші 8 KB тексту, прив’язує лист до нашого сайту й перевіряє технічні ознаки автентичності SPF, DKIM і DMARC. Після успішної обробки копія видаляється. У разі технічного збою вона може залишатися в скриньці до наступного успішного отримання.
Що зберігається: У своїй базі даних formexposed зберігає лише час отримання та прив’язку до нашого сайту протягом 180 днів, а також результат перевірки автентичності останнього отриманого листа, доки його не замінить наступний. Результат перевірки автентичності містить IP-адресу поштового сервера відправника й поштовий домен відправника — якщо наша форма вказує Вашу адресу як відправника, це домен Вашого поштового провайдера; — якщо цей домен не належить нашому сайту, його може бути названо в попередженні нам. Вміст і повна адреса відправника Вашого звернення там не зберігаються.
Правова підстава: Ст. 6(1)(f) GDPR. Наш законний інтерес полягає в надійному отриманні звернень і ранньому виявленні збоїв надсилання листів. Ви можете заперечити проти обробки з підстав, пов’язаних із Вашою конкретною ситуацією (ст. 21 GDPR); у такому разі напишіть нам безпосередньо на [ВАША КОНТАКТНА АДРЕСА] замість використання форми.
Одержувачі: formexposed обробляє дані як наш обробник за договором відповідно до ст. 28 GDPR. Контрольну скриньку обслуговує Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA як субобробник formexposed. Актуальний список субобробників із місцезнаходженням і підставою передавання доступний за адресою https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [ЛИШЕ ЯКЩО В СПИСКУ ЗАЗНАЧЕНО ПЕРЕДАВАННЯ ЗА МЕЖІ ЄЕЗ:] У цьому контексті дані передаються до [КРАЇНА] на підставі [ПІДСТАВА ЗІ СПИСКУ, наприклад «стандартні договірні положення Європейської Комісії»]; копію гарантій Ви можете отримати на запит за адресою [ВАША КОНТАКТНА АДРЕСА].
Строк зберігання: копії — до автоматичної оцінки, у разі збоїв — до наступного успішного отримання; час і прив’язка — 180 днів; результат перевірки останнього листа — доки його не замінить наступний або наш сайт не буде видалено з formexposed.
Що потрібно заповнити
[НАЗВА АБО АДРЕСА ФОРМИ]— які форми надсилають приховану копію, наприклад «наша контактна форма за адресою /contact».[ВАША КОНТАКТНА АДРЕСА]— адреса електронної пошти, за якою відвідувачі можуть зв’язатися з Вами без форми. Без цього способу заперечення нікуди надіслати.- Назва постачальника поштових послуг заповнюється на цій сторінці автоматично. Якщо вона зміниться, ми повідомимо про це; тоді оновіть свій текст.
[КРАЇНА]і[ПІДСТАВА ЗІ СПИСКУ]— лише якщо список субобробників зазначає для постачальника поштових послуг передавання за межі Європейської економічної зони (ст. 13(1)(f) GDPR). Якщо там написано «ще потрібно перевірити», інформація залишається відкритою; перед використанням запитайте нас про поточний стан. Копію гарантій для Ваших відвідувачів Ви можете отримати від нас.
Коли текст перестає бути точним
- Якщо через форму проходять особливі категорії даних (здоров’я, релігія, заявки на роботу з чутливими відомостями): не під’єднуйте цю форму до перевірки доставки. Текстовий блок цього не охоплює.
- Якщо Ви внесете приховану копію в більше форм, ніж названо в тексті.
- Якщо Ви використали речення зі сторінки домену, де йдеться про «негайне видалення»: воно було надто стислим. Використовуйте наведену тут версію; вона згадує 8 KB і можливу затримку в разі збоїв.
- Якщо Ви вимикаєте перевірку: видаліть контрольну адресу з форми й видаліть текстовий блок. Поки адреса є у формі, копії надсилаються, навіть якщо перевірку вимкнено в обліковому записі.
Чого текстовий блок не обіцяє: отримання в контрольній скриньці показує, що лист залишив Ваш сервер і є автентичним, а не те, що він надійшов до Вашої скриньки або CRM. Не повідомляйте відвідувачам нічого понад це.
Текстовий блок 3: Плагін WordPress
Коли він потрібен
Щойно плагін активний і захисний шар перевіряє Ваші форми. Дані залишаються на Вашому сервері — formexposed отримує щоденні показники, інвентар плагінів і для колективного захисту (увімкненого за замовчуванням) домени посилань із затриманих повідомлень, але не інший вміст форм, — проте Ви зберігаєте повідомлення довше або інакше, ніж без плагіна. Сам плагін додає відповідні абзаци в Налаштування → Конфіденційність → Посібник із політики залежно від увімкнених Вами функцій; плагін надає їх англійською. Наведені нижче тексти їм відповідають.
Коротка версія
Захист наших контактних форм від спаму (formexposed)
Ми перевіряємо повідомлення з наших контактних форм на спам за допомогою плагіна formexposed на сервері нашого сайту. Повідомлення, затримані як спам, ми зберігаємо до 14 днів, щоб помилково затримане повідомлення ще можна було доставити. Якщо лист із форми неможливо надіслати, ми зберігаємо копію (одержувач, тема, текст і рядки заголовків, наприклад адреса для відповіді; вкладення — лише за назвою) до 30 днів для повторного надсилання. Після цього обидва види повідомлень автоматично видаляються. При цьому жоден вміст не передається третім особам; formexposed.com отримує лише щоденні показники, список установлених плагінів і для спільного захисту від спаму — домени посилань у затриманих повідомленнях. Правова підстава — ст. 6(1)(f) GDPR; наш законний інтерес полягає в захисті від спаму та втрати звернень.
Повна версія
Захист наших контактних форм від спаму (formexposed)
Перевірка на спам: Повідомлення, які Ви надсилаєте через наші контактні форми, перевіряються плагіном formexposed на сервері нашого сайту. Він шукає технічні ознаки автоматизованих надсилань (наприклад, невидиме для людей поле-пастку, час до надсилання, першу взаємодію зі сторінкою, наявність домену введеної адреси електронної пошти та кількість надсилань з однієї IP-адреси за короткий час; для цього він зберігає ідентифікатор, похідний від IP-адреси, протягом десяти хвилин). Жоден зовнішній сервіс для цього не залучається.
Карантин: Ми зберігаємо повідомлення, затримані як спам, разом із Вашими даними та адресою для відповіді до 14 днів на нашому сервері. Це дає нам змогу доставити помилково затримане повідомлення. Після цього вони автоматично видаляються.
Резервне збереження листів: Якщо лист із Вашим повідомленням неможливо надіслати нам, ми зберігаємо копію (одержувач, тема, текст і рядки заголовків, наприклад адреса для відповіді; вкладені файли — лише за назвою) до 30 днів для повторного надсилання, а потім автоматично видаляємо її.
[ЛИШЕ ЯКЩО УВІМКНЕНО — обчислювальна задача:] Щоб не допустити автоматизований спам, Ваш браузер під час заповнення форми непомітно розв’язує невелику обчислювальну задачу, задану нашим сайтом. Це відбувається лише на нашому сайті; cookie не встановлюються й дані третім особам не надсилаються.
[ЛИШЕ ЯКЩО УВІМКНЕНО — строк зберігання:] Ми автоматично видаляємо повідомлення, надіслані через наші форми й збережені на цьому сайті, через [90/180/365] днів.
[ЛИШЕ ЯКЩО УВІМКНЕНО — лічильники форм:] Ми підраховуємо, як часто наші форми відображаються, починають заповнюватися й надсилаються та як часто введені дані відхиляються[, для кожного поля — лише за позицією та типом помилки]. При цьому ми не записуємо введених даних, назв полів, cookie чи постійних ідентифікаторів відвідувачів. Лічильники залишаються на нашому сервері 14 днів; щоденні показники надсилаються до formexposed.com, де видаляються не пізніше ніж через 13 місяців. Для захисту від надмірної кількості запитів ми короткочасно використовуємо ідентифікатор, похідний від Вашої IP-адреси, який втрачає чинність через одну хвилину й не передається далі.
[ЛИШЕ ЯКЩО УВІМКНЕНО — допомога відвідувачам:] Якщо надсилання не вдалося через відсутність мережі або помилку, повідомлення показує Вам шлях назад до форми, яка досі відкрита, та адресу електронної пошти. Повідомлення не читає введених даних, не зберігає чернеток і нічого не надсилає повторно самостійно.
Що надсилається до formexposed: Плагін передає formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) щоденні показники — наприклад, скільки надсилань було затримано та скільки листів надіслано, — список установлених на нашому сайті плагінів і для спільного захисту від спаму — домени посилань у затриманих повідомленнях без решти тексту. Жоден інший вміст форм, імена, адреси електронної пошти чи IP-адреси до formexposed не надсилаються. formexposed обробляє цю інформацію як самостійний контролер; подробиці наведено в його політиці конфіденційності за адресою https://formexposed.com/en/legal/privacy.
Правова підстава: Ст. 6(1)(f) GDPR. Наш законний інтерес полягає в захисті наших форм від спаму та втрати звернень. Ви можете заперечити з підстав, пов’язаних із Вашою конкретною ситуацією (ст. 21 GDPR): [ВАША КОНТАКТНА АДРЕСА].
Що потрібно заповнити
- Додавайте абзаци у квадратних дужках лише якщо Ви ввімкнули відповідну функцію в Налаштування → formexposed; саму примітку в дужках видаліть.
[90/180/365]— вибраний Вами строк зберігання.[ВАША КОНТАКТНА АДРЕСА]— Ваша адреса для питань захисту даних.
Коли текст перестає бути точним
- Якщо Ви продовжуєте використовувати Google reCAPTCHA: плагін за Вашим бажанням замінює reCAPTCHA, але не видаляє її самостійно для кожного плагіна форм. Якщо reCAPTCHA досі працює, Вам потрібен окремий абзац про неї. Чи потрібна Вам додатково згода (§ 25 TDDDG, ст. 399 Prawo komunikacji elektronicznej), залежить від того, як Ваш плагін форм вбудовує reCAPTCHA; німецькі наглядові органи вимагають її щонайменше тоді, коли скрипт завантажується вже під час відкриття сторінки. З’ясуйте це для Вашого сайту.
- Якщо Ви вмикаєте чи вимикаєте функції: посібник WordPress із політики тоді покаже нові абзаци; порівняйте з ними свій текст.
- Якщо Ви вимкнете колективний захист, домени посилань більше не надсилатимуться до formexposed; речення про це можна видалити.
- Якщо Ваш плагін форм сам зберігає звернення (як-от Flamingo, WPForms, Gravity Forms): це зберігання не є частиною текстового блоку. Без увімкненого строку зберігання звернення залишаються там, доки Ви їх не видалите.
Текстовий блок 4: Розширення TYPO3
Коли він потрібен
З правового погляду зазвичай узагалі не потрібен: розширення не зберігає вмісту форм і не передає даних відвідувачів. Воно додає невидимий метатег на кожну сторінку для підтвердження Вашого домену та передає щоденні показники (надсилання через Powermail, прийняті та відхилені як спам, надіслані листи й невдалі надсилання). Якщо Ви хочете перелічити всіх своїх постачальників послуг, використайте це речення:
Коротка версія (вона ж повна)
Моніторинг наших контактних форм (formexposed)
Наші контактні форми регулярно перевіряються formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) на захист від спаму та зловживань. Для цього наш сайт передає щоденні показники — наприклад, скільки надсилань було прийнято або відхилено як спам, — але не вміст і не інформацію про Вас.
Коли текст перестає бути точним
Якщо Ви також використовуєте перевірку доставки (тоді потрібен текстовий блок 2) або вбудовуєте значок (тоді потрібен текстовий блок 1). У TYPO3 сам захист від спаму забезпечує Ваш плагін форм, а не розширення; опишіть його строки зберігання окремо.
Текстовий блок 5: Клієнтський портал агентства
Коли він потрібен
Якщо Ви як агентство надаєте своїм клієнтам доступ до порталу, де вони можуть підписатися на щомісячний звіт електронною поштою. Ви є контролером даних цих підписників; ми діємо від Вашого імені. Текст має бути в політиці конфіденційності Вашого агентства, на яку портал повинен посилатися.
Коротка версія
Клієнтський портал і щомісячний звіт
Ми надаємо нашим клієнтам портал із результатами перевірок їхніх сайтів. Там кожен, хто має посилання, може підписатися на щомісячний звіт електронною поштою. Для цього ми обробляємо адресу електронної пошти, мову, час та IP-адресу підписки й час підтвердження. Ми надсилаємо звіт лише після того, як Ви підтвердите підписку за посиланням; непідтверджені підписки видаляються через 30 днів. Ви можете будь-коли відписатися за посиланням у кожному листі; цим Ви відкликаєте згоду на майбутнє. Правова підстава — Ваша згода (ст. 6(1)(a) GDPR). Технічну роботу порталу забезпечує formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) від нашого імені.
Повна версія
Клієнтський портал і щомісячний звіт
Мета: Через портал наші клієнти бачать результати перевірок своїх сайтів і можуть отримувати щомісячний звіт електронною поштою.
Дані: Під час підписки на звіт — Ваша адреса електронної пошти й мова, час та IP-адреса підписки, час Вашого підтвердження й останній місяць, за який надіслано звіт.
Правова підстава: Ваша згода (ст. 6(1)(a) GDPR), яку Ви надаєте підпискою та підтвердженням. Ви можете будь-коли відкликати її на майбутнє, найпростіше — за посиланням відписки в кожному листі або за адресою [ВАША КОНТАКТНА АДРЕСА]; відкликання не впливає на законність обробки до нього (ст. 7(3) GDPR). Ми зберігаємо доказ підписки на підставі ст. 6(1)(f) GDPR, щоб мати змогу підтвердити Вашу згоду.
Строк зберігання: Непідтверджені підписки — 30 днів; підтверджені — до відписки; після відписки ми зберігаємо доказ підписки ще три роки, але не довше, ніж до видалення нашого робочого простору у formexposed.
Обробник: Портал і надсилання обслуговує formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland, за договором відповідно до ст. 28 GDPR; листи надсилає Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA як його субобробник; його місцезнаходження, місце обробки та будь-яку підставу передавання за межі Європейської економічної зони наведено за адресою https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [ЯКЩО СПИСОК ЗАЗНАЧАЄ ТАКЕ ПЕРЕДАВАННЯ, ВСТАВТЕ ТУТ КРАЇНУ Й ПІДСТАВУ, ЯК У ТЕКСТОВОМУ БЛОЦІ 2]. Під час доступу до порталу formexposed також обробляє дані з’єднання для безпечної роботи; див.: https://formexposed.com/en/legal/privacy.
Що потрібно заповнити
[ВАША КОНТАКТНА АДРЕСА]— адреса Вашого агентства для питань захисту даних.- Якщо портал розташований на окремому домені Вашого агентства, назвіть його, щоб відвідувачі бачили зв’язок.
Коли текст перестає бути точним
- Якщо Ви додаєте підписників поза порталом, наприклад із власного списку клієнтів: тоді немає їхньої згоди через посилання підтвердження й Вам потрібна інша підстава.
- Якщо Ви додаєте рекламу до звіту: звіт є інформацією про сайти Ваших клієнтів. Пропозиції в ньому потребують окремої згоди.
- Якщо Ви видаляєте робочий простір, портал, підписники й докази відразу зникають. Якщо докази потрібні Вам довше, заздалегідь експортуйте їх.
Текстовий блок 6: Перевірка після входу
Коли він потрібен
Зазвичай не для Вашої публічної політики конфіденційності: це стосується створеного Вами тестового облікового запису, а не Ваших відвідувачів. Сканер входить із ним, читає щонайбільше п’ять указаних Вами сторінок, нічого не надсилає й не робить там знімків екрана. Ім’я користувача й пароль зберігаються зашифрованими, і читати їх може лише сервер сканування.
Текст стає потрібним, якщо тестовий обліковий запис належить справжній людині (наприклад, працівнику) або якщо після входу видно справжні дані третіх осіб. Обох ситуацій слід уникати. Якщо цього неможливо уникнути, наступний абзац має бути у Вашому реєстрі діяльності з обробки та в інформації, наданій відповідним працівникам:
Перевірка форм після входу (formexposed)
Щоб також перевіряти захист форм у нашій захищеній частині [РОЗДІЛ, наприклад «обліковий запис клієнта»] від зловживань, ми надали formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) дані входу до облікового запису [ОБЛІКОВИЙ ЗАПИС]. formexposed зберігає їх зашифрованими, регулярно входить із ними й читає щонайбільше п’ять указаних сторінок. Нічого не надсилається, знімки екрана не робляться, а посилання для виходу, видалення чи скасування не відвідуються. formexposed обробляє видиме на цих сторінках від нашого імені за договором відповідно до ст. 28 GDPR; зберігаються структура форм і знайдені заходи захисту, а не значення. Правова підстава — ст. 6(1)(f) GDPR (безпека наших форм). Ми видаляємо дані входу, щойно припиняємо перевірку.
Коли текст перестає бути точним
- Якщо Ви вказуєте більше або інші сторінки, ніж названо в тексті.
- Якщо Ви змінюєте пароль облікового запису, не оновивши його у formexposed: тоді перевірка не вдасться; результат для домену Ви побачите у своєму обліковому записі.
- Якщо Ви видаляєте дані входу у formexposed: тоді видаліть абзац; зашифроване значення при цьому перезаписується й видаляється.
Текстовий блок 7: Захист форм formconfirmed
Коли він потрібен
Завжди, коли одна з Ваших форм має захист форм formconfirmed. Тоді під час відкриття сторінки та під час надсилання ми обробляємо дані Ваших відвідувачів від Вашого імені, а якщо Ви вмикаєте перевірку вмісту, — також текст їхніх повідомлень.
Коротка версія
Захист наших форм від спаму (formconfirmed)
Для захисту наших форм від автоматизованих надсилань ми використовуємо захист форм formconfirmed від formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland). Під час відкриття сторінки з формою Ваш браузер у фоновому режимі розв’язує невелике обчислювальне завдання; під час надсилання ми доручаємо перевірити результат. При цьому обробляються Ваша IP-адреса (зберігається лише скороченою та як геш-значення, щонайбільше одну годину), сторінка, час заповнення [ЛИШЕ ЗА ПЕРЕВІРКИ ВМІСТУ:] і текст Вашого повідомлення, який перевіряється лише в оперативній пам’яті й не зберігається. Файли cookie не встановлюються, і у Вашому браузері нічого не зберігається. Правова підстава — ст. 6(1)(f) GDPR; наш законний інтерес полягає в захисті від спаму та зловживань. formexposed обробляє дані від нашого імені за договором відповідно до ст. 28 GDPR.
Повна версія
Захист наших форм від спаму (formconfirmed)
Мета: Ми захищаємо наші форми [НАЗВА АБО АДРЕСА ФОРМ] від автоматизованих надсилань. Для цього ми використовуємо formconfirmed — сервіс formexposed, який надає LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland.
Що відбувається: Під час відкриття сторінки з однією з цих форм Ваш браузер завантажує невеликий скрипт від formexposed і отримує завдання, яке розв’язує, щойно Ви починаєте користуватися формою. Результат надсилається разом із формою; наш сервер доручає formexposed його перевірити. Крім того, перевіряються час заповнення, чи було заповнено невидиме людям поле та чи надходять численні запити з однієї й тієї самої скороченої адреси. [ЛИШЕ ЗА ПЕРЕВІРКИ ВМІСТУ:] Додатково мовна модель на сервері formexposed оцінює текст Вашого повідомлення, щоб розпізнати рекламу, списки посилань або фішинг; текст обробляється лише в оперативній пам’яті й не зберігається та не використовується для навчання. Результат є рекомендацією; що відбувається з Вашим повідомленням, вирішуємо ми. Файли cookie не встановлюються, у Вашому браузері нічого не зберігається, і цифровий відбиток Вашого пристрою не створюється.
Що зберігається: Ваша IP-адреса — лише скороченою та як геш-значення з ключем, що змінюється щодня, протягом однієї години; використаний перевірочний токен — щонайбільше одинадцять хвилин; результат перевірки без IP-адреси й без тексту — 30 днів; як і для кожного запиту, дані з’єднання зберігаються 14 днів у журналі вебсервера formexposed.
Правова підстава: Ст. 6(1)(f) GDPR. Наш законний інтерес полягає в захисті від спаму, автоматизованих запитів і зловживань нашими формами. Ви можете заперечити проти обробки з підстав, пов’язаних із Вашою конкретною ситуацією (ст. 21 GDPR); у такому разі напишіть нам безпосередньо на [ВАША КОНТАКТНА АДРЕСА].
Одержувачі: formexposed обробляє дані як наш обробник за договором відповідно до ст. 28 GDPR на власних серверах у Польщі; передавання за межі ЄЕЗ не відбувається.
Що потрібно заповнити
[НАЗВА АБО АДРЕСА ФОРМ]— які форми мають захист, наприклад «нашу контактну форму за адресою /contact».[ЛИШЕ ЗА ПЕРЕВІРКИ ВМІСТУ:]— позначені так речення пропустіть, якщо перевірку вмісту для Вашого сайту вимкнено.[ВАША КОНТАКТНА АДРЕСА]— адреса електронної пошти, за якою відвідувачі можуть зв’язатися з Вами без форми.
Коли текст перестає бути точним
Якщо Ви вмикаєте або вимикаєте перевірку вмісту, захищаєте інші форми або видаляєте захист форм. Якщо в нас щось зміниться щодо даних або строків, ми заздалегідь повідомимо про це електронною поштою й оновимо цей текстовий блок.
Звідки походить інформація
Кожне речення текстових блоків можна звірити з документом. Якщо Ви хочете видалити або переформулювати одне з них, подивіться там, що відбувається насправді:
- Політика конфіденційності formexposed — ті самі процеси з нашого погляду з усіма строками зберігання
- Договір про обробку даних — Ваші й наші обов’язки, інструкції, канали повідомлень
- Субобробники — хто ще залучений, де й на якій підставі
- Технічні та організаційні заходи — як ми захищаємо дані
- Доступ, видалення та інші Ваші права — що ми робимо, якщо один із Ваших відвідувачів звертається до нас
Якщо зміна функції робить текстовий блок неточним, ми заздалегідь повідомляємо клієнтів електронною поштою та оновлюємо цю сторінку. Ви оновлюєте власний текст самостійно; текстові блоки відображають стан зазначеної вище версії. Застосовну версію наведено вгорі; попередні версії можна знайти на сторінці Зміни договірних документів.