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Texto de Política de Privacidade para o Seu Sítio Web

Este documento é publicado em várias línguas. Em caso de divergência entre as versões linguísticas, prevalece a versão polaca.

Versão 1.1 · Última atualização: 29 de outubro de 2026

Esta página contém secções prontas a usar para a política de privacidade do seu sítio Web – uma versão curta e uma versão longa para cada função do formexposed que afeta os seus visitantes. Cada bloco de texto indica quando precisa dele, o que tem de preencher e quando deixa de estar correto.

Antes de utilizar um bloco de texto

Isto não é aconselhamento jurídico. Os blocos de texto descrevem o que o formexposed efetivamente faz – não o que é juridicamente suficiente no seu caso. É o responsável pelo tratamento do seu sítio Web; a integralidade e a exatidão da sua política de privacidade são da sua responsabilidade. Mande rever o texto antes de o publicar.

Os blocos de texto partem dos seguintes pressupostos:

  • Celebrou o Acordo de Tratamento de Dados ao registar-se. Este obriga-o a informar os seus visitantes sobre os fluxos de dados em que atuamos por sua conta – sobretudo sobre a verificação de entrega.
  • As suas definições correspondem ao que o bloco de texto indica. Quando uma definição altera o texto, isso é indicado para o bloco de texto em «Quando o texto deixa de estar correto».
  • A sua própria política de privacidade contém as informações obrigatórias gerais: os seus contactos enquanto responsável pelo tratamento, os direitos dos titulares dos dados, o direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo e a menção do direito de oposição, que, nos termos do Art. 21(4) do RGPD, deve ser apresentada de modo claro e distinto de quaisquer outras informações. Os blocos de texto só referem o direito de oposição de passagem e não substituem essa menção.

Substitua o texto entre parênteses retos, por exemplo [O SEU ENDEREÇO DE CONTACTO]. Adapte os títulos à estrutura da sua política de privacidade; o nome «formexposed» deve constar deles para que um visitante o possa encontrar.

De que bloco de texto precisa

UtilizaBloco de textoPorquê
o selo no seu sítio Web1O navegador de cada visitante carrega uma imagem de formexposed.com.
a verificação de entrega (endereço de controlo como cópia oculta)2 – indispensávelÉ-nos enviada uma cópia de cada e-mail do formulário, com os dados que os seus visitantes introduzem.
o plugin para WordPress3O plugin guarda no seu sítio Web as mensagens retidas e falhadas.
a extensão para TYPO34 (opcional)Não são transmitidos dados de visitantes; uma frase esclarece a situação.
um portal do cliente com relatório mensal (agências)5Os subscritores fornecem o seu endereço de e-mail; o responsável pelo tratamento é o próprio.
a verificação por trás de um início de sessão6 (normalmente só interno)Diz respeito à conta de teste, não aos seus visitantes.
a proteção de formulários formconfirmed7 – indispensávelOs navegadores dos seus visitantes obtêm uma tarefa do nosso servidor; se o desejar, verificamos o texto das respetivas mensagens.

Na nossa opinião, não é necessário nenhum bloco de texto para as verificações do nosso crawler, as submissões de teste aos seus formulários, a monitorização de DNS, certificado e disponibilidade, o registo de provas e o gravador do plugin para WordPress. Nestes casos, não são tratados dados dos seus visitantes: o próprio crawler é um visitante, as submissões de teste não contêm dados pessoais e só o próprio, enquanto administrador com sessão iniciada, utiliza o gravador. Se as suas páginas mostrarem pessoas, por exemplo trabalhadores com nome e fotografia, estas surgem nas capturas de ecrã do crawler, que tratamos por sua conta; isto diz respeito às informações que presta a essas pessoas, não à política de privacidade para visitantes.

Bloco de texto 1: Selo

Quando precisa dele

Logo que o selo surja numa página do seu sítio Web. A imagem é carregada a partir de formexposed.com, pelo que o nosso servidor recebe os dados de ligação do visitante sempre que essa página é visualizada.

Versão curta

Selo formexposed

O nosso sítio Web apresenta um selo da formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polónia) que confirma a proteção dos nossos formulários de contacto. Quando a página é apresentada, o seu navegador carrega a imagem do selo a partir de formexposed.com e transmite, nessa ocasião, o seu endereço IP, o endereço desta página e informações técnicas sobre o seu navegador. A formexposed conserva estes dados apenas no registo do seu servidor Web durante 14 dias e não define cookies. O fundamento jurídico é o Art. 6(1)(f) do RGPD; o nosso interesse legítimo consiste em tornar visível a proteção dos nossos formulários de contacto.

Versão longa

Selo formexposed

O que acontece: Em [PÁGINAS COM O SELO, p. ex. «a nossa página de contacto»] apresentamos um selo da formexposed, um serviço da LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polónia. Este confirma que os nossos formulários de contacto são regularmente verificados quanto à proteção contra spam e abusos.

Que dados: Para que a imagem possa ser apresentada, o seu navegador carrega-a a partir de formexposed.com. Nessa ocasião, transmite o seu endereço IP, a data e a hora, o endereço da página em que o selo surge e o identificador do seu navegador (user agent). A formexposed conserva estas informações apenas no registo do seu servidor Web e apaga-as após 14 dias. O selo não define cookies, não contém nenhum script e não inicia nenhuma sessão. O seu navegador pode guardar a imagem em cache durante até uma hora.

Se clicar no selo: abre-se uma página de confirmação em formexposed.com que mostra a data e o nível da última verificação. A essa página aplica-se a política de privacidade da formexposed: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Fundamento jurídico: Art. 6(1)(f) do RGPD. O nosso interesse legítimo consiste em permitir-lhe verificar a proteção dos nossos formulários de contacto. Pode opor-se ao tratamento por motivos relacionados com a sua situação particular (Art. 21 do RGPD): [O SEU ENDEREÇO DE CONTACTO].

Destinatários e localização: A formexposed opera os seus próprios servidores na Polónia; o selo não é fornecido através de terceiros.

O que tem de preencher

  • [PÁGINAS COM O SELO] – onde o selo surge. Se estiver no rodapé, escreva «em todas as páginas».
  • [O SEU ENDEREÇO DE CONTACTO] – o seu próprio endereço para questões de proteção de dados, não o nosso.

Quando o texto deixa de estar correto

  • Se alojar a imagem por si próprio ou a copiar para uma imagem sua: nesse caso, nada é enviado à formexposed e o bloco de texto é desnecessário. No entanto, uma imagem copiada nunca mostra o estado atual – desaconselhamo-lo.
  • Se alterar o código, por exemplo acrescentando um script ou um pixel de rastreio: o bloco de texto descreve apenas o código que a sua conta produz em «Selo».
  • Se a formexposed alterar o prazo de conservação dos registos: anunciamo-lo antecipadamente aos clientes; ajuste então o número.

Nota sobre a repartição de papéis: a questão de saber se o próprio e a formexposed são responsáveis conjuntos pelo tratamento no que respeita ao carregamento da imagem (Art. 26 do RGPD) é avaliada de forma diferente no caso de conteúdos de terceiros incorporados. O bloco de texto está redigido de modo a conter as informações necessárias em qualquer dos casos.

Bloco de texto 2: Verificação de entrega

Quando precisa dele

Sempre, se o endereço de controlo da formexposed estiver introduzido como cópia oculta num dos seus formulários. Nesse caso, é-nos enviada uma cópia de cada e-mail do formulário – não apenas das nossas submissões de teste, mas também dos pedidos de contacto reais dos seus visitantes, com nome, endereço de e-mail e mensagem. Tratamo-los por sua conta; a obrigação de informar os seus visitantes cabe-lhe a si.

Versão curta

Verificação da entrega dos nossos e-mails de formulário (formexposed)

Para verificar se os e-mails do nosso formulário de contacto são efetivamente enviados, é enviada uma cópia de cada e-mail do formulário ao nosso prestador de serviços formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polónia). A cópia é avaliada apenas de forma automática: são lidos os cabeçalhos e, no máximo, os primeiros 8 KB do texto, para confirmar a receção da cópia e verificar as características de autenticidade (SPF, DKIM, DMARC). Em seguida, é apagada; apenas em caso de falhas técnicas pode permanecer na caixa de correio até à recolha seguinte bem-sucedida. Não são guardados o conteúdo nem o endereço completo do remetente, apenas a hora e a atribuição (180 dias) e o resultado da verificação do e-mail mais recente até que o seguinte o substitua; o resultado da verificação contém o endereço IP do servidor de correio emissor e o domínio de e-mail do remetente. A caixa de correio é alojada por Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA. O fundamento jurídico é o Art. 6(1)(f) do RGPD; o nosso interesse legítimo consiste na receção fiável dos pedidos de contacto. A formexposed trata os dados por nossa conta ao abrigo de um contrato nos termos do Art. 28 do RGPD.

Versão longa

Verificação da entrega dos nossos e-mails de formulário (formexposed)

Finalidade: Mandamos verificar regularmente se os e-mails dos nossos formulários de contacto são efetivamente enviados e são autênticos. Para o efeito, utilizamos a formexposed, um serviço da LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polónia.

O que acontece: Cada e-mail gerado pelo nosso formulário [NOME OU ENDEREÇO DO FORMULÁRIO] é também enviado como cópia oculta para uma caixa de correio de controlo da formexposed. Isto aplica-se também ao seu pedido de contacto, ou seja, aos dados que introduz no formulário. Uma recolha automática lê os cabeçalhos e, no máximo, os primeiros 8 KB do texto, atribui o e-mail ao nosso sítio Web e verifica as características técnicas de autenticidade SPF, DKIM e DMARC. Após o processamento bem-sucedido, a cópia é apagada. Em caso de falha técnica, pode permanecer na caixa de correio até à recolha seguinte bem-sucedida.

O que é guardado: Na sua base de dados, a formexposed guarda apenas a hora de receção e a atribuição ao nosso sítio Web, durante 180 dias, e o resultado da verificação de autenticidade do e-mail recebido mais recentemente até que o seguinte o substitua. O resultado da verificação de autenticidade contém o endereço IP do servidor de correio emissor e o domínio de e-mail do remetente – se o nosso formulário introduzir o seu endereço como remetente, trata-se do domínio do seu fornecedor de e-mail –; se esse domínio não pertencer ao nosso sítio Web, pode ser mencionado num aviso que nos é dirigido. O conteúdo e o endereço completo do remetente do seu pedido de contacto não são aí guardados.

Fundamento jurídico: Art. 6(1)(f) do RGPD. O nosso interesse legítimo consiste em receber os pedidos de contacto de forma fiável e detetar atempadamente falhas no envio de e-mails. Pode opor-se ao tratamento por motivos relacionados com a sua situação particular (Art. 21 do RGPD); nesse caso, escreva-nos diretamente para [O SEU ENDEREÇO DE CONTACTO] em vez de utilizar o formulário.

Destinatários: A formexposed trata os dados enquanto nosso subcontratante, ao abrigo de um contrato nos termos do Art. 28 do RGPD. A caixa de correio de controlo é operada por Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA enquanto subcontratante ulterior da formexposed. A lista atualizada dos subcontratantes ulteriores, com a respetiva sede e o fundamento da transferência, está disponível em https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [APENAS SE A LISTA INDICAR UMA TRANSFERÊNCIA PARA FORA DO EEE:] Neste contexto, são transferidos dados para [PAÍS] com base em [FUNDAMENTO TAL COMO INDICADO NA LISTA, p. ex. «cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia»]; pode obter uma cópia das garantias mediante pedido para [O SEU ENDEREÇO DE CONTACTO].

Prazo de conservação: cópias até à avaliação automática, em caso de falhas até à recolha seguinte bem-sucedida; hora e atribuição 180 dias; o resultado da verificação do último e-mail até que o seguinte o substitua ou o nosso sítio Web seja removido da formexposed.

O que tem de preencher

  • [NOME OU ENDEREÇO DO FORMULÁRIO] – que formulários enviam a cópia oculta, por exemplo «o nosso formulário de contacto em /contact».
  • [O SEU ENDEREÇO DE CONTACTO] – um endereço de e-mail através do qual os visitantes o possam contactar sem o formulário. Sem esta via, uma oposição não tem para onde ir.
  • O nome do prestador de serviços de correio eletrónico é preenchido automaticamente nesta página. Se mudar, anunciamo-lo; atualize então o seu texto.
  • [PAÍS] e [FUNDAMENTO TAL COMO INDICADO NA LISTA] – apenas se a lista de subcontratantes ulteriores indicar, para o prestador de serviços de correio eletrónico, uma transferência para fora do Espaço Económico Europeu (Art. 13(1)(f) do RGPD). Se aí constar «ainda por verificar», a informação está em aberto; pergunte-nos qual o estado atual antes de a utilizar. Pode obter junto de nós uma cópia das garantias para os seus visitantes.

Quando o texto deixa de estar correto

  • Se passarem pelo formulário categorias especiais de dados (saúde, religião, candidaturas a emprego com dados sensíveis): não ligue esse formulário à verificação de entrega. O bloco de texto não abrange esta situação.
  • Se introduzir a cópia oculta em mais formulários do que os indicados no texto.
  • Se tiver utilizado a frase da página do domínio que fala em «apagado imediatamente»: era demasiado sucinta. Utilize a versão aqui apresentada; esta menciona os 8 KB e o possível atraso em caso de falhas.
  • Se desativar a verificação: remova o endereço de controlo do formulário e apague o bloco de texto. Enquanto o endereço estiver no formulário, são enviadas cópias, mesmo que a verificação esteja desativada na conta.

O que o bloco de texto não promete: a receção na caixa de correio de controlo mostra que o e-mail saiu do seu servidor e é autêntico – não que chegou à sua caixa de correio ou ao seu CRM. Não diga aos seus visitantes nada que vá além disso.

Bloco de texto 3: Plugin para WordPress

Quando precisa dele

Logo que o plugin esteja ativo e a camada de proteção verifique os seus formulários. Os dados permanecem no seu servidor – a formexposed recebe números diários, o inventário de plugins e, para a proteção coletiva (ativada por predefinição), os domínios das ligações das mensagens retidas, mas nenhum outro conteúdo dos formulários –, mas guarda as mensagens durante mais tempo ou de forma diferente do que sem o plugin. O próprio plugin acrescenta parágrafos adequados em Definições → Privacidade → Guia de políticas, consoante o que tiver ativado; o plugin fornece-os em inglês. Os textos seguintes correspondem a esses parágrafos.

Versão curta

Proteção antispam para os nossos formulários de contacto (formexposed)

Verificamos se as mensagens dos nossos formulários de contacto são spam através do plugin formexposed, no servidor do nosso sítio Web. Guardamos as mensagens retidas como spam durante até 14 dias, para que uma mensagem retida por engano ainda possa ser entregue. Se um e-mail do formulário não puder ser enviado, conservamos uma cópia (destinatário, assunto, texto e linhas de cabeçalho, como o endereço de resposta; anexos apenas pelo nome) durante até 30 dias, para o voltar a enviar. Ambos são depois apagados automaticamente. Nesse processo, nenhum conteúdo é transmitido a terceiros; formexposed.com recebe apenas números diários, a lista dos plugins instalados e, para a proteção antispam partilhada, os domínios das ligações nas mensagens retidas. O fundamento jurídico é o Art. 6(1)(f) do RGPD; o nosso interesse legítimo consiste na proteção contra spam e contra a perda de pedidos de contacto.

Versão longa

Proteção antispam para os nossos formulários de contacto (formexposed)

Verificação antispam: As mensagens que envia através dos nossos formulários de contacto são verificadas pelo plugin formexposed no servidor do nosso sítio Web. Este procura características técnicas de submissões automatizadas (como um campo-armadilha invisível para pessoas, o tempo decorrido até à submissão, uma primeira interação com a página, se o domínio de um endereço de e-mail introduzido existe e quantas submissões provêm do mesmo endereço IP num curto espaço de tempo; para o efeito, conserva durante dez minutos um identificador derivado do endereço IP). Não é envolvido nenhum serviço externo para este fim.

Quarentena: Guardamos as mensagens retidas como spam, incluindo os seus dados e o seu endereço de resposta, durante até 14 dias no nosso servidor. Isto permite-nos entregar uma mensagem retida por engano. São depois apagadas automaticamente.

Rede de segurança: Se o e-mail com a sua mensagem não nos puder ser enviado, conservamos uma cópia (destinatário, assunto, texto e linhas de cabeçalho, como o endereço de resposta; ficheiros anexos apenas pelo nome) durante até 30 dias, para o voltar a enviar, e depois apagamo-la automaticamente.

[APENAS SE ATIVADO – desafio computacional:] Para manter afastado o spam automatizado, o seu navegador resolve, sem que se aperceba, uma pequena tarefa de cálculo definida pelo nosso sítio Web quando preenche um formulário. Isto acontece apenas no nosso sítio Web; não é definido nenhum cookie e não são enviados dados a terceiros.

[APENAS SE ATIVADO – prazo de conservação:] Apagamos automaticamente, após [90/180/365] dias, as mensagens enviadas através dos nossos formulários que estejam guardadas neste sítio Web.

[APENAS SE ATIVADO – contagens dos formulários:] Contamos quantas vezes os nossos formulários são apresentados, iniciados e submetidos e quantas vezes as introduções são rejeitadas[, por campo apenas pela posição e pelo tipo de erro]. Ao fazê-lo, não registamos quaisquer introduções, nomes de campos, cookies ou identificadores persistentes de visitantes. Os contadores permanecem no nosso servidor durante 14 dias; os números diários são enviados para formexposed.com, onde são apagados, o mais tardar, após 13 meses. Para proteção contra um número excessivo de pedidos, utilizamos brevemente um identificador derivado do seu endereço IP, que expira ao fim de um minuto e não é transmitido.

[APENAS SE ATIVADO – ajuda aos visitantes:] Se a submissão falhar por estar sem ligação ou por ocorrer um erro, um aviso indica-lhe o caminho de volta para o formulário, que continua aberto, e um endereço de e-mail. O aviso não lê quaisquer introduções, não guarda rascunhos e não reenvia nada por si só.

O que é enviado à formexposed: O plugin comunica à formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polónia) números diários – como quantas submissões foram retidas e quantos e-mails foram enviados –, a lista dos plugins instalados no nosso sítio Web e, para a proteção antispam partilhada, os domínios das ligações nas mensagens retidas, sem o resto do texto. Não são enviados à formexposed quaisquer outros conteúdos dos formulários, nomes, endereços de e-mail ou endereços IP. A formexposed trata estas informações enquanto responsável pelo tratamento autónomo; os pormenores constam da sua política de privacidade em https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Fundamento jurídico: Art. 6(1)(f) do RGPD. O nosso interesse legítimo consiste em proteger os nossos formulários contra spam e contra a perda de pedidos de contacto. Pode opor-se por motivos relacionados com a sua situação particular (Art. 21 do RGPD): [O SEU ENDEREÇO DE CONTACTO].

O que tem de preencher

  • Inclua os parágrafos entre parênteses retos apenas se tiver ativado a função em Definições → formexposed; apague a própria nota entre parênteses.
  • [90/180/365] – o prazo de conservação que escolheu.
  • [O SEU ENDEREÇO DE CONTACTO] – o seu endereço para questões de proteção de dados.

Quando o texto deixa de estar correto

  • Se continuar a utilizar o Google reCAPTCHA: o plugin substitui o reCAPTCHA, se o desejar, mas não o remove por si só em todos os plugins de formulários. Se o reCAPTCHA continuar ativo, precisa de um parágrafo separado para ele. A necessidade de consentimento adicional (§ 25 TDDDG, Art. 399 Prawo komunikacji elektronicznej) depende da forma como o seu plugin de formulários incorpora o reCAPTCHA; as autoridades de controlo alemãs exigem-no, pelo menos, quando o script já é carregado ao abrir a página. Esclareça esta questão para o seu sítio Web.
  • Se ativar ou desativar funções: o Guia de políticas do WordPress apresentará então novos parágrafos; compare o seu texto com eles.
  • Se desativar a proteção coletiva, os domínios das ligações deixam de ser enviados à formexposed; pode apagar a frase correspondente.
  • Se o seu próprio plugin de formulários guardar pedidos de contacto (como Flamingo, WPForms, Gravity Forms): esse armazenamento não faz parte do bloco de texto. Sem um prazo de conservação ativado, os pedidos permanecem aí até os apagar.

Bloco de texto 4: Extensão para TYPO3

Quando precisa dele

Do ponto de vista jurídico, normalmente não precisa: a extensão não guarda conteúdos de formulários e não transmite dados de visitantes. Acrescenta a cada página uma meta tag invisível, que serve para verificar o seu domínio, e comunica números diários (submissões aceites e rejeitadas como spam através do Powermail, e-mails enviados e falhados). Se pretender enumerar exaustivamente os seus prestadores de serviços, utilize esta frase:

Versão curta (também a versão longa)

Monitorização dos nossos formulários de contacto (formexposed)

Os nossos formulários de contacto são regularmente verificados pela formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polónia) quanto à proteção contra spam e abusos. Para o efeito, o nosso sítio Web comunica números diários – como quantas submissões foram aceites ou rejeitadas como spam –, mas nenhum conteúdo e nenhuma informação sobre si.

Quando o texto deixa de estar correto

Se também utilizar a verificação de entrega (nesse caso, bloco de texto 2) ou incorporar o selo (nesse caso, bloco de texto 1). No TYPO3, a própria proteção antispam é assegurada pelo seu plugin de formulários, não pela extensão; descreva separadamente os respetivos prazos de conservação.

Bloco de texto 5: Portal do cliente de uma agência

Quando precisa dele

Se, enquanto agência, der aos seus clientes acesso a um portal no qual possam subscrever o relatório mensal por e-mail. O próprio é o responsável pelo tratamento relativamente a esses subscritores; nós atuamos por sua conta. O texto deve constar da política de privacidade da sua agência, para a qual o portal deve remeter através de uma ligação.

Versão curta

Portal do cliente e relatório mensal

Disponibilizamos aos nossos clientes um portal que mostra os resultados das verificações dos respetivos sítios Web. Aí, qualquer pessoa que tenha a ligação pode subscrever um relatório mensal por e-mail. Para o efeito, tratamos o endereço de e-mail, a língua, a hora e o endereço IP da subscrição e a hora da confirmação. Só enviamos o relatório depois de ter confirmado a subscrição através de uma ligação; as subscrições não confirmadas são apagadas após 30 dias. Pode cancelar a subscrição a qualquer momento através da ligação existente em cada e-mail; ao fazê-lo, retira o seu consentimento com efeitos para o futuro. O fundamento jurídico é o seu consentimento (Art. 6(1)(a) do RGPD). O portal é operado tecnicamente pela formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polónia) por nossa conta.

Versão longa

Portal do cliente e relatório mensal

Finalidade: Através de um portal, os nossos clientes veem os resultados das verificações dos respetivos sítios Web e podem receber um relatório mensal por e-mail.

Dados: Quando subscreve o relatório, o seu endereço de e-mail e a sua língua, a hora e o endereço IP da subscrição, a hora da sua confirmação e o último mês enviado.

Fundamento jurídico: O seu consentimento (Art. 6(1)(a) do RGPD), que dá ao subscrever e confirmar. Pode retirá-lo a qualquer momento com efeitos para o futuro, da forma mais simples através da ligação de cancelamento existente em cada e-mail ou através de [O SEU ENDEREÇO DE CONTACTO]; a retirada não compromete a licitude do tratamento efetuado antes dela (Art. 7(3) do RGPD). Conservamos o registo da subscrição com base no Art. 6(1)(f) do RGPD, para podermos demonstrar que deu o seu consentimento.

Prazo de conservação: Subscrições não confirmadas, 30 dias; subscrições confirmadas, até cancelar a subscrição; após o cancelamento, conservamos o registo da subscrição durante mais três anos, mas não para além do momento em que apagarmos o nosso espaço de trabalho na formexposed.

Subcontratante: O portal e o envio são operados pela formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polónia, ao abrigo de um contrato nos termos do Art. 28 do RGPD; os e-mails são enviados por Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA, enquanto seu subcontratante ulterior; a respetiva sede, o local de tratamento e o eventual fundamento de uma transferência para fora do Espaço Económico Europeu estão disponíveis em https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [SE A LISTA INDICAR UMA TRANSFERÊNCIA DESSE TIPO, INSIRA AQUI O PAÍS E O FUNDAMENTO COMO NO BLOCO DE TEXTO 2]. Quando o portal é acedido, a formexposed trata também dados de ligação para garantir um funcionamento seguro; ver: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

O que tem de preencher

  • [O SEU ENDEREÇO DE CONTACTO] – o endereço da sua agência para questões de proteção de dados.
  • Se o portal estiver num domínio separado da sua agência, indique-o para que os visitantes vejam a ligação entre ambos.

Quando o texto deixa de estar correto

  • Se acrescentar subscritores fora do portal, por exemplo a partir da sua própria lista de clientes: nesse caso, falta o consentimento destes através da ligação de confirmação, e precisa de outro fundamento.
  • Se acrescentar publicidade ao relatório: o relatório é uma informação sobre os sítios Web dos seus clientes. Ofertas incluídas nele exigem um consentimento separado.
  • Se apagar o seu espaço de trabalho, o portal, os subscritores e os registos desaparecem imediatamente. Se precisar dos registos durante mais tempo, exporte-os previamente.

Bloco de texto 6: Verificação por trás de um início de sessão

Quando precisa dele

Normalmente, não para a sua política de privacidade pública: o que está em causa é a conta de teste que cria, não os seus visitantes. O crawler inicia sessão com ela, lê no máximo cinco páginas que indicar, não submete nada e aí não tira capturas de ecrã. O nome de utilizador e a palavra-passe são guardados encriptados e só podem ser lidos pelo servidor de verificação.

Torna-se necessário um texto se a conta de teste pertencer a uma pessoa real (como um trabalhador) ou se, por trás do início de sessão, forem visíveis dados reais de terceiros. Deve evitar ambas as situações. Se tal não for possível, o parágrafo seguinte deve constar do seu registo das atividades de tratamento e das informações prestadas aos trabalhadores em causa:

Verificação de formulários por trás do início de sessão (formexposed)

Para mandar verificar também a proteção contra abusos dos formulários da nossa área protegida [ÁREA, p. ex. «conta de cliente»], fornecemos à formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polónia) os dados de acesso da conta [CONTA]. A formexposed guarda-os encriptados, inicia sessão regularmente com eles e lê no máximo cinco páginas determinadas. Nada é submetido, não são tiradas capturas de ecrã e não são visitadas ligações para terminar sessão, apagar ou cancelar. A formexposed trata o que é visível nessas páginas por nossa conta, ao abrigo de um contrato nos termos do Art. 28 do RGPD; é guardada a estrutura dos formulários e as medidas de proteção encontradas, nenhum valor. O fundamento jurídico é o Art. 6(1)(f) do RGPD (segurança dos nossos formulários). Apagamos os dados de acesso logo que terminarmos a verificação.

Quando o texto deixa de estar correto

  • Se indicar mais páginas ou páginas diferentes das referidas no texto.
  • Se alterar a palavra-passe da conta sem a atualizar na formexposed: a verificação falhará; verá o resultado relativo ao domínio na sua conta.
  • Se apagar o início de sessão na formexposed: apague então o parágrafo; o valor encriptado é, nessa ocasião, substituído e removido.

Bloco de texto 7: Proteção de formulários formconfirmed

Quando precisa dele

Sempre que um dos seus formulários utilize a proteção de formulários formconfirmed. Nesse caso, tratamos por sua conta dados dos seus visitantes quando a página é aberta e no momento da submissão – e, se ativar a verificação de conteúdo, também o texto das respetivas mensagens.

Versão curta

Proteção dos nossos formulários contra spam (formconfirmed)

Para proteger os nossos formulários contra submissões automatizadas, utilizamos a proteção de formulários formconfirmed da formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Polónia). Quando abre uma página com um formulário, o seu navegador resolve em segundo plano uma pequena tarefa de cálculo; na submissão, mandamos verificar o resultado. São tratados, para o efeito, o seu endereço IP (conservado apenas de forma truncada e como valor de hash, no máximo uma hora), a página, o tempo de preenchimento [APENAS COM VERIFICAÇÃO DE CONTEÚDO:] e o texto da sua mensagem, que é verificado apenas na memória de trabalho e não é guardado. Não são definidos cookies nem é guardado nada no seu navegador. O fundamento jurídico é o Art. 6(1)(f) do RGPD; o nosso interesse legítimo consiste na proteção contra spam e abusos. A formexposed trata os dados por nossa conta ao abrigo de um contrato nos termos do Art. 28 do RGPD.

Versão longa

Proteção dos nossos formulários contra spam (formconfirmed)

Finalidade: Protegemos os nossos formulários [NOME OU ENDEREÇO DOS FORMULÁRIOS] contra submissões automatizadas. Para o efeito, utilizamos o formconfirmed, um serviço da formexposed, da LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Polónia.

O que acontece: Quando abre uma página com um destes formulários, o seu navegador carrega um pequeno script da formexposed e obtém uma tarefa, que resolve logo que utiliza o formulário. O resultado é enviado juntamente com o formulário; o nosso servidor manda-o verificar pela formexposed. São ainda verificados o tempo de preenchimento, se foi preenchido um campo invisível para seres humanos e se chegam pedidos acumulados do mesmo endereço truncado. [APENAS COM VERIFICAÇÃO DE CONTEÚDO:] Além disso, um modelo de linguagem num servidor da formexposed avalia o texto da sua mensagem para detetar publicidade, listas de ligações ou phishing; o texto é tratado apenas na memória de trabalho e não é guardado nem utilizado para treino. O resultado é uma recomendação; somos nós que decidimos o que acontece à sua mensagem. Não são definidos cookies, não é guardado nada no seu navegador e não é criada qualquer impressão digital do seu dispositivo.

O que é guardado: o seu endereço IP, apenas de forma truncada e como valor de hash com uma chave que muda diariamente, durante uma hora; o token de verificação utilizado, no máximo onze minutos; o resultado da verificação, sem endereço IP e sem texto, 30 dias; como em qualquer pedido, os dados de ligação ficam 14 dias no registo do servidor web da formexposed.

Fundamento jurídico: Art. 6(1)(f) do RGPD. O nosso interesse legítimo consiste em defender os nossos formulários contra spam, pedidos automatizados e abusos. Pode opor-se ao tratamento por motivos relacionados com a sua situação particular (Art. 21 do RGPD); nesse caso, escreva-nos diretamente para [O SEU ENDEREÇO DE CONTACTO].

Destinatários: A formexposed trata os dados enquanto nosso subcontratante, ao abrigo de um contrato nos termos do Art. 28 do RGPD, nos seus próprios servidores na Polónia; não há qualquer transferência para fora do EEE.

O que tem de preencher

  • [NOME OU ENDEREÇO DOS FORMULÁRIOS] – que formulários estão protegidos, por exemplo «o nosso formulário de contacto em /contacto».
  • [APENAS COM VERIFICAÇÃO DE CONTEÚDO:] – omita as frases assim assinaladas se a verificação de conteúdo estiver desativada para o seu sítio.
  • [O SEU ENDEREÇO DE CONTACTO] – um endereço de e-mail através do qual os visitantes o possam contactar sem o formulário.

Quando o texto deixa de estar correto

Se ativar ou desativar a verificação de conteúdo, proteger mais formulários ou remover a proteção de formulários. Se algo mudar da nossa parte quanto aos dados ou aos prazos, anunciá-lo-emos previamente por e-mail e adaptaremos este bloco de texto.

De onde provêm as informações

Cada frase dos blocos de texto pode ser confrontada com um documento. Se pretender apagar ou reformular uma delas, consulte aí o que efetivamente acontece:

Se algo mudar numa função que torne um bloco de texto inexato, anunciamo-lo antecipadamente aos clientes por e-mail e atualizamos esta página. O seu próprio texto é atualizado por si; os blocos de texto refletem o estado da versão acima indicada. A versão em vigor está indicada no topo; as versões anteriores encontram-se em Alterações aos Documentos Contratuais.