formexposed
Začať

Text do zásad ochrany osobných údajov pre Vašu webovú stránku

Tento dokument je zverejnený vo viacerých jazykoch. V prípade akéhokoľvek rozporu medzi jazykovými verziami je záväzná poľská verzia.

Verzia 1.1 · Posledná aktualizácia: 29. októbra 2026

Táto stránka obsahuje hotové časti pre zásady ochrany osobných údajov Vašej webovej stránky – krátku a dlhú verziu pre každú funkciu formexposed, ktorá sa týka Vašich návštevníkov. Pri každom textovom bloku je uvedené, kedy ho potrebujete, čo musíte doplniť a kedy prestáva byť presný.

Skôr ako použijete textový blok

Nejde o právne poradenstvo. Textové bloky opisujú, čo formexposed skutočne robí – nie to, čo je vo Vašom prípade právne postačujúce. Za svoju webovú stránku ste prevádzkovateľom Vy; za úplnosť a správnosť Vašich zásad ochrany osobných údajov zodpovedáte Vy. Pred zverejnením si nechajte text skontrolovať.

Textové bloky predpokladajú nasledovné:

  • Pri registrácii ste uzavreli Zmluvu o spracúvaní osobných údajov. Zaväzuje Vás informovať svojich návštevníkov o tokoch údajov, pri ktorých konáme v mene Vás – predovšetkým o kontrole doručenia.
  • Vaše nastavenia zodpovedajú tomu, čo uvádza textový blok. Ak niektoré nastavenie mení text, je to pri textovom bloku uvedené v časti „Kedy text prestáva byť presný“.
  • Vaše zásady ochrany osobných údajov samy osebe obsahujú všeobecné povinné informácie: Vaše kontaktné údaje ako prevádzkovateľa, práva dotknutých osôb, právo podať sťažnosť dozornému orgánu a upozornenie na právo namietať, ktoré musí byť podľa čl. 21(4) GDPR prezentované jasne a oddelene od akýchkoľvek iných informácií. Textové bloky spomínajú právo namietať len okrajovo a toto upozornenie nenahrádzajú.

Nahraďte text v hranatých zátvorkách, napríklad [VAŠA KONTAKTNÁ ADRESA]. Nadpisy prispôsobte štruktúre svojich zásad ochrany osobných údajov; mal by sa v nich objaviť názov „formexposed“, aby ho návštevník našiel.

Ktorý textový blok potrebujete

PoužívateTextový blokPrečo
odznak na svojej webovej stránke1Prehliadač každého návštevníka načíta obrázok z formexposed.com.
kontrolu doručenia (kontrolná adresa ako skrytá kópia)2 – nevyhnutnýKópia každého e-mailu z formulára s údajmi, ktoré zadávajú Vaši návštevníci, sa posiela nám.
plugin pre WordPress3Plugin ukladá zadržané a neúspešné správy na Vašej webovej stránke.
rozšírenie pre TYPO34 (voliteľný)Neprenášajú sa žiadne údaje návštevníkov; jedna veta vnesie jasno.
klientsky portál s mesačnou správou (agentúry)5Odberatelia uvádzajú svoju e-mailovú adresu; prevádzkovateľom ste pritom Vy.
kontrolu za prihlásením6 (zvyčajne len interne)Týka sa testovacieho účtu, nie Vašich návštevníkov.
ochranu formulárov formconfirmed7 – nevyhnutnýPrehliadače Vašich návštevníkov si vyžiadajú úlohu z nášho servera; na želanie kontrolujeme text ich správ.

Podľa nášho názoru nie je potrebný žiadny textový blok pre kontroly naším crawlerom, testovacie odoslania do Vašich formulárov, monitorovanie DNS, certifikátu a dostupnosti, dôkazný záznam a záznamník pluginu pre WordPress. Nespracúvajú sa pri nich žiadne údaje Vašich návštevníkov: crawler je sám návštevníkom, testovacie odoslania neobsahujú žiadne osobné údaje a záznamník ovládate len Vy ako prihlásený administrátor. Ak sú na Vašich stránkach zobrazené osoby, napríklad zamestnanci s menom a fotografiou, objavia sa na snímkach obrazovky crawlera, ktoré spracúvame v mene Vás; týka sa to informácií, ktoré poskytujete týmto osobám, nie zásad ochrany osobných údajov pre návštevníkov.

Textový blok 1: Odznak

Kedy ho potrebujete

Len čo sa odznak objaví na niektorej stránke Vášho webu. Obrázok sa načítava z formexposed.com, takže náš server pri každom zobrazení tejto stránky dostane údaje o pripojení návštevníka.

Krátka verzia

Odznak formexposed

Naša webová stránka zobrazuje odznak od formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poľsko), ktorý potvrdzuje ochranu našich kontaktných formulárov. Pri zobrazení stránky Váš prehliadač načíta obrázok odznaku z formexposed.com a pritom odošle Vašu IP adresu, adresu tejto stránky a technické informácie o Vašom prehliadači. formexposed uchováva tieto údaje len v denníku svojho webového servera počas 14 dní a nenastavuje žiadne cookies. Právnym základom je čl. 6(1)(f) GDPR; naším oprávneným záujmom je zviditeľniť ochranu našich kontaktných formulárov.

Dlhá verzia

Odznak formexposed

Čo sa deje: Na [STRÁNKY S ODZNAKOM, napr. „naša kontaktná stránka“] zobrazujeme odznak od formexposed, služby spoločnosti LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poľsko. Potvrdzuje, že naše kontaktné formuláre sú pravidelne kontrolované z hľadiska ochrany pred spamom a zneužitím.

Aké údaje: Aby sa obrázok mohol zobraziť, Váš prehliadač ho načíta z formexposed.com. Pritom odošle Vašu IP adresu, dátum a čas, adresu stránky, na ktorej sa odznak nachádza, a identifikátor Vášho prehliadača (user agent). formexposed uchováva tieto informácie len v denníku svojho webového servera a po 14 dňoch ich vymaže. Odznak nenastavuje žiadne cookies, neobsahuje žiadny skript a nezačína žiadnu reláciu. Váš prehliadač môže obrázok uložiť do vyrovnávacej pamäte až na jednu hodinu.

Ak kliknete na odznak: na formexposed.com sa otvorí potvrdzujúca stránka, ktorá zobrazuje dátum a úroveň poslednej kontroly. Na túto stránku sa vzťahujú zásady ochrany osobných údajov formexposed: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Právny základ: čl. 6(1)(f) GDPR. Naším oprávneným záujmom je umožniť Vám overiť ochranu našich kontaktných formulárov. Proti spracúvaniu môžete namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie (čl. 21 GDPR): [VAŠA KONTAKTNÁ ADRESA].

Príjemcovia a umiestnenie: formexposed prevádzkuje vlastné servery v Poľsku; odznak sa nedoručuje prostredníctvom tretích strán.

Čo musíte doplniť

  • [STRÁNKY S ODZNAKOM] – kde sa odznak nachádza. Ak je v päte stránky, napíšte „na všetkých stránkach“.
  • [VAŠA KONTAKTNÁ ADRESA] – Vaša vlastná adresa pre záležitosti ochrany osobných údajov, nie naša.

Kedy text prestáva byť presný

  • Ak obrázok hostujete sami alebo ho skopírujete do grafiky: potom sa do formexposed nič neposiela a textový blok nie je potrebný. Skopírovaný obrázok však nikdy neukazuje aktuálny stav – neodporúčame to.
  • Ak zmeníte kód, napríklad pridaním skriptu alebo sledovacieho pixelu: textový blok opisuje len kód, ktorý Váš účet vydáva v časti „Odznak“.
  • Ak formexposed zmení dobu uchovávania denníkov: zákazníkom to vopred oznámime; potom upravte číslo.

Poznámka k rozdeleniu úloh: či ste Vy a formexposed pri načítaní obrázka spoločnými prevádzkovateľmi (čl. 26 GDPR), sa pri vloženom obsahu tretích strán posudzuje rôzne. Textový blok je napísaný tak, aby v každom prípade obsahoval potrebné informácie.

Textový blok 2: Kontrola doručenia

Kedy ho potrebujete

Vždy, ak je kontrolná adresa formexposed zadaná ako skrytá kópia v niektorom z Vašich formulárov. Potom sa nám posiela kópia každého e-mailu z formulára – nielen naše testovacie odoslania, ale aj skutočné dopyty Vašich návštevníkov s menom, e-mailovou adresou a správou. Spracúvame ich v mene Vás; povinnosť informovať Vašich návštevníkov máte Vy.

Krátka verzia

Kontrola doručovania e-mailov z našich formulárov (formexposed)

Aby sme overili, či sa e-maily z nášho kontaktného formulára skutočne odosielajú, posiela sa kópia každého e-mailu z formulára nášmu poskytovateľovi služieb formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poľsko). Kópia sa vyhodnocuje len automaticky: číta sa hlavička a najviac prvých 8 KB textu s cieľom zistiť prijatie kópie a overiť znaky pravosti (SPF, DKIM, DMARC). Potom sa vymaže; len v prípade technických porúch môže zostať v schránke do najbližšieho úspešného načítania. Obsah a úplná adresa odosielateľa sa neukladajú, len čas a priradenie (180 dní) a výsledok kontroly najnovšieho e-mailu, kým ho nenahradí ďalší; výsledok kontroly obsahuje IP adresu odosielajúceho poštového servera a e-mailovú doménu odosielateľa. Schránku hostuje Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA. Právnym základom je čl. 6(1)(f) GDPR; naším oprávneným záujmom je spoľahlivé prijímanie dopytov. formexposed spracúva údaje v našom mene na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR.

Dlhá verzia

Kontrola doručovania e-mailov z našich formulárov (formexposed)

Účel: Pravidelne si necháme overovať, či sa e-maily z našich kontaktných formulárov skutočne odosielajú a či sú pravé. Používame na to formexposed, službu spoločnosti LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poľsko.

Čo sa deje: Každý e-mail, ktorý vygeneruje náš formulár [NÁZOV ALEBO ADRESA FORMULÁRA], sa zároveň posiela ako skrytá kópia do kontrolnej schránky formexposed. To platí aj pre Váš dopyt, teda pre údaje, ktoré zadáte do formulára. Automatické načítanie prečíta hlavičku a najviac prvých 8 KB textu, priradí e-mail k našej webovej stránke a overí technické znaky pravosti SPF, DKIM a DMARC. Po úspešnom spracovaní sa kópia vymaže. V prípade technickej poruchy môže zostať v schránke do najbližšieho úspešného načítania.

Čo sa ukladá: formexposed vo svojej databáze ukladá len čas prijatia a priradenie k našej webovej stránke, a to na 180 dní, a výsledok kontroly pravosti naposledy prijatého e-mailu, kým ho nenahradí ďalší. Výsledok kontroly pravosti obsahuje IP adresu odosielajúceho poštového servera a e-mailovú doménu odosielateľa – ak náš formulár uvádza ako odosielateľa Vašu adresu, ide o doménu Vášho poskytovateľa e-mailu –; ak táto doména nepatrí k našej webovej stránke, môže byť uvedená vo varovaní, ktoré dostaneme. Obsah a úplná adresa odosielateľa Vášho dopytu sa tam neukladajú.

Právny základ: čl. 6(1)(f) GDPR. Naším oprávneným záujmom je spoľahlivo prijímať dopyty a včas zistiť poruchy pri odosielaní e-mailov. Proti spracúvaniu môžete namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie (čl. 21 GDPR); v takom prípade nám namiesto formulára napíšte priamo na [VAŠA KONTAKTNÁ ADRESA].

Príjemcovia: formexposed spracúva údaje ako náš sprostredkovateľ na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR. Kontrolnú schránku prevádzkuje Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA ako ďalší sprostredkovateľ formexposed. Aktuálny zoznam ďalších sprostredkovateľov s ich sídlom a základom prenosu je k dispozícii na https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [LEN AK ZOZNAM UVÁDZA PRENOS MIMO EHP:] V tejto súvislosti sa údaje prenášajú do [KRAJINA] na základe [ZÁKLAD PODĽA ZOZNAMU, napr. „štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie“]; kópiu záruk môžete na požiadanie získať na [VAŠA KONTAKTNÁ ADRESA].

Doba uchovávania: kópie do automatického vyhodnotenia, v prípade porúch do najbližšieho úspešného načítania; čas a priradenie 180 dní; výsledok kontroly posledného e-mailu, kým ho nenahradí ďalší alebo kým naša webová stránka nebude z formexposed odstránená.

Čo musíte doplniť

  • [NÁZOV ALEBO ADRESA FORMULÁRA] – ktoré formuláre posielajú skrytú kópiu, napríklad „náš kontaktný formulár na /contact“.
  • [VAŠA KONTAKTNÁ ADRESA] – e-mailová adresa, cez ktorú Vás návštevníci môžu kontaktovať bez formulára. Bez tejto cesty nemá námietka kam smerovať.
  • Názov poskytovateľa e-mailovej služby sa na tejto stránke dopĺňa automaticky. Ak sa zmení, oznámime to; potom aktualizujte svoj text.
  • [KRAJINA] a [ZÁKLAD PODĽA ZOZNAMU] – len ak zoznam ďalších sprostredkovateľov uvádza pri poskytovateľovi e-mailovej služby prenos mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (čl. 13(1)(f) GDPR). Ak je tam uvedené „ešte sa overuje“, informácia je otvorená; pred použitím sa nás opýtajte na aktuálny stav. Kópiu záruk pre Vašich návštevníkov môžete získať od nás.

Kedy text prestáva byť presný

  • Ak cez formulár prechádzajú osobitné kategórie údajov (zdravie, náboženstvo, žiadosti o zamestnanie s citlivými údajmi): tento formulár nepripájajte ku kontrole doručenia. Textový blok to nepokrýva.
  • Ak zadáte skrytú kópiu do viacerých formulárov, ako je uvedené v texte.
  • Ak ste použili vetu zo stránky domény, ktorá hovorí o „okamžitom vymazaní“: bola príliš stručná. Použite verziu uvedenú tu; spomína 8 KB a možné oneskorenie v prípade porúch.
  • Ak kontrolu vypnete: odstráňte kontrolnú adresu z formulára a vymažte textový blok. Kým je adresa vo formulári, kópie sa odosielajú, aj keď je kontrola v účte vypnutá.

Čo textový blok nesľubuje: prijatie v kontrolnej schránke ukazuje, že e-mail opustil Váš server a je pravý – nie že dorazil do Vašej schránky alebo CRM. Nehovorte svojim návštevníkom nič, čo ide nad tento rámec.

Textový blok 3: Plugin pre WordPress

Kedy ho potrebujete

Len čo je plugin aktívny a ochranná vrstva kontroluje Vaše formuláre. Údaje zostávajú na Vašom serveri – formexposed dostáva denné údaje, inventár pluginov a pre ochranu roja (predvolene zapnutú) domény odkazov zo zadržaných správ, ale žiadny iný obsah formulárov –, Vy však ukladáte správy dlhšie alebo inak ako bez pluginu. Samotný plugin pridáva vhodné odseky do Settings → Privacy → Policy Guide podľa toho, čo ste zapli; plugin ich dodáva v angličtine. Nasledujúce texty im zodpovedajú.

Krátka verzia

Ochrana našich kontaktných formulárov proti spamu (formexposed)

Správy z našich kontaktných formulárov kontrolujeme na spam pomocou pluginu formexposed na serveri našej webovej stránky. Správy zadržané ako spam uchovávame až 14 dní, aby sa omylom zadržaná správa mohla ešte doručiť. Ak e-mail z formulára nemožno odoslať, uchovávame jeho kópiu (príjemca, predmet, text a riadky hlavičky, ako je adresa na odpoveď; prílohy len podľa názvu) až 30 dní, aby sme ho mohli odoslať znova. Oboje sa potom automaticky vymaže. Žiadny obsah sa pritom neodovzdáva tretím stranám; formexposed.com dostáva len denné údaje, zoznam nainštalovaných pluginov a pre spoločnú ochranu proti spamu domény odkazov v zadržaných správach. Právnym základom je čl. 6(1)(f) GDPR; naším oprávneným záujmom je ochrana pred spamom a pred stratou dopytov.

Dlhá verzia

Ochrana našich kontaktných formulárov proti spamu (formexposed)

Kontrola spamu: Správy, ktoré posielate cez naše kontaktné formuláre, kontroluje plugin formexposed na serveri našej webovej stránky. Hľadá technické znaky automatizovaných odoslaní (napríklad pole-pascu neviditeľné pre ľudí, čas potrebný na odoslanie, prvú interakciu so stránkou, či existuje doména zadanej e-mailovej adresy a koľko odoslaní prichádza z tej istej IP adresy v krátkom čase; na tento účel uchováva na desať minút identifikátor odvodený z IP adresy). Nezapája sa pri tom žiadna externá služba.

Karanténa: Správy zadržané ako spam, vrátane Vašich údajov a Vašej adresy na odpoveď, uchovávame až 14 dní na našom serveri. Umožňuje nám to doručiť omylom zadržanú správu. Potom sa automaticky vymažú.

Záchranná sieť: Ak e-mail s Vašou správou nemožno odoslať nám, uchovávame jeho kópiu (príjemca, predmet, text a riadky hlavičky, ako je adresa na odpoveď; priložené súbory len podľa názvu) až 30 dní, aby sme ho mohli odoslať znova, a potom ju automaticky vymažeme.

[LEN AK JE ZAPNUTÉ – výpočtová úloha:] Aby sme zabránili automatizovanému spamu, Váš prehliadač pri vypĺňaní formulára nebadane vyrieši malú výpočtovú úlohu zadanú našou webovou stránkou. Deje sa to len na našej webovej stránke; nenastavuje sa žiadny cookie a tretím stranám sa neposielajú žiadne údaje.

[LEN AK JE ZAPNUTÉ – doba uchovávania:] Správy odoslané cez naše formuláre, ktoré sú uložené na tejto webovej stránke, automaticky vymazávame po [90/180/365] dňoch.

[LEN AK JE ZAPNUTÉ – počty formulárov:] Počítame, ako často sa naše formuláre zobrazia, začnú vypĺňať a odošlú a ako často sú zadané údaje odmietnuté[, pri jednotlivých poliach len podľa poradia a druhu chyby]. Pritom nezaznamenávame žiadne zadané údaje, názvy polí, cookies ani trvalé identifikátory návštevníkov. Počítadlá zostávajú na našom serveri 14 dní; denné údaje sa posielajú na formexposed.com, kde sa vymažú najneskôr po 13 mesiacoch. Na ochranu pred príliš veľkým počtom požiadaviek krátkodobo používame identifikátor odvodený z Vašej IP adresy, ktorý po jednej minúte zanikne a neodovzdáva sa ďalej.

[LEN AK JE ZAPNUTÉ – pomoc pre návštevníkov:] Ak odoslanie zlyhá, pretože ste offline alebo nastane chyba, upozornenie Vám ukáže cestu späť k formuláru, ktorý je stále otvorený, a e-mailovú adresu. Upozornenie nečíta žiadne zadané údaje, neukladá koncepty a samo nič znova neodosiela.

Čo sa posiela do formexposed: Plugin hlási formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poľsko) denné údaje – napríklad koľko odoslaní bolo zadržaných a koľko e-mailov bolo odoslaných –, zoznam pluginov nainštalovaných na našej webovej stránke a pre spoločnú ochranu proti spamu domény odkazov v zadržaných správach, bez zvyšku textu. Žiadny iný obsah formulárov, mená, e-mailové adresy ani IP adresy sa do formexposed neposielajú. formexposed spracúva tieto informácie ako samostatný prevádzkovateľ; podrobnosti nájdete v jeho zásadách ochrany osobných údajov na https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Právny základ: čl. 6(1)(f) GDPR. Naším oprávneným záujmom je chrániť naše formuláre pred spamom a pred stratou dopytov. Môžete namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie (čl. 21 GDPR): [VAŠA KONTAKTNÁ ADRESA].

Čo musíte doplniť

  • Odseky v hranatých zátvorkách zahrňte len vtedy, ak ste funkciu zapli v Settings → formexposed; samotnú poznámku v zátvorkách vymažte.
  • [90/180/365] – zvolená doba uchovávania.
  • [VAŠA KONTAKTNÁ ADRESA] – Vaša adresa pre záležitosti ochrany osobných údajov.

Kedy text prestáva byť presný

  • Ak naďalej používate Google reCAPTCHA: plugin na želanie reCAPTCHA nahradí, ale sám ju neodstráni pri každom pluginu formulárov. Ak reCAPTCHA stále beží, potrebujete pre ňu samostatný odsek. Či navyše potrebujete súhlas (§ 25 TDDDG, čl. 399 Prawo komunikacji elektronicznej), závisí od toho, ako Váš plugin formulárov reCAPTCHA vkladá; nemecké dozorné orgány ho vyžadujú prinajmenšom vtedy, keď sa skript načíta už pri otvorení stránky. Vyjasnite si to pre svoju webovú stránku.
  • Ak funkcie zapnete alebo vypnete: WordPress Policy Guide potom zobrazí nové odseky; porovnajte s nimi svoj text.
  • Ak vypnete ochranu roja, domény odkazov sa už do formexposed neposielajú; vetu o tom môžete vymazať.
  • Ak Váš plugin formulárov sám ukladá dopyty (napríklad Flamingo, WPForms, Gravity Forms): toto ukladanie nie je súčasťou textového bloku. Bez zapnutej doby uchovávania tam dopyty zostanú, kým ich nevymažete.

Textový blok 4: Rozšírenie pre TYPO3

Kedy ho potrebujete

Z právneho hľadiska zvyčajne vôbec nie: rozšírenie neukladá žiadny obsah formulárov a neprenáša žiadne údaje návštevníkov. Na každú stránku pridáva neviditeľnú meta značku, ktorá slúži na overenie Vašej domény, a hlási denné údaje (odoslania prijaté a odmietnuté ako spam cez Powermail, odoslané a neúspešné e-maily). Ak chcete svojich poskytovateľov služieb uviesť úplne, použite túto vetu:

Krátka verzia (zároveň dlhá verzia)

Monitorovanie našich kontaktných formulárov (formexposed)

Naše kontaktné formuláre pravidelne kontroluje formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poľsko) z hľadiska ochrany pred spamom a zneužitím. Na tento účel naša webová stránka hlási denné údaje – napríklad koľko odoslaní bolo prijatých alebo odmietnutých ako spam –, ale žiadny obsah a žiadne informácie o Vás.

Kedy text prestáva byť presný

Ak používate aj kontrolu doručenia (potom textový blok 2) alebo vkladáte odznak (potom textový blok 1). V TYPO3 zabezpečuje samotnú ochranu proti spamu Váš plugin formulárov, nie rozšírenie; jeho doby uchovávania opíšte samostatne.

Textový blok 5: Klientsky portál agentúry

Kedy ho potrebujete

Ak ako agentúra poskytujete svojim klientom prístup k portálu, v ktorom si môžu predplatiť mesačnú správu e-mailom. Za týchto odberateľov ste prevádzkovateľom Vy; my konáme v mene Vás. Text patrí do zásad ochrany osobných údajov Vašej agentúry, na ktoré by mal portál odkazovať.

Krátka verzia

Klientsky portál a mesačná správa

Našim klientom poskytujeme portál, ktorý zobrazuje výsledky kontrol ich webových stránok. Tam si môže ktokoľvek, kto má odkaz, predplatiť mesačnú správu e-mailom. Na tento účel spracúvame e-mailovú adresu, jazyk, čas a IP adresu prihlásenia na odber a čas potvrdenia. Správu posielame až po tom, ako odber potvrdíte prostredníctvom odkazu; nepotvrdené odbery sa po 30 dňoch vymažú. Z odberu sa môžete kedykoľvek odhlásiť prostredníctvom odkazu v každom e-maile; tým odvolávate svoj súhlas s účinnosťou do budúcnosti. Právnym základom je Váš súhlas (čl. 6(1)(a) GDPR). Portál technicky prevádzkuje v našom mene formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poľsko).

Dlhá verzia

Klientsky portál a mesačná správa

Účel: Prostredníctvom portálu vidia naši klienti výsledky kontrol svojich webových stránok a môžu dostávať mesačnú správu e-mailom.

Údaje: Keď si predplatíte správu, Vaša e-mailová adresa a jazyk, čas a IP adresa prihlásenia na odber, čas Vášho potvrdenia a naposledy odoslaný mesiac.

Právny základ: Váš súhlas (čl. 6(1)(a) GDPR), ktorý udeľujete prihlásením na odber a jeho potvrdením. Môžete ho kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti, najjednoduchšie prostredníctvom odkazu na odhlásenie v každom e-maile alebo na [VAŠA KONTAKTNÁ ADRESA]; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred ním (čl. 7(3) GDPR). Záznam o prihlásení na odber uchovávame na základe čl. 6(1)(f) GDPR, aby sme mohli preukázať, že ste udelili súhlas.

Doba uchovávania: Nepotvrdené odbery 30 dní; potvrdené odbery do odhlásenia; po odhlásení uchovávame záznam o prihlásení na odber ďalšie tri roky, najdlhšie však do vymazania nášho pracovného priestoru vo formexposed.

Sprostredkovateľ: Portál a odosielanie prevádzkuje formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poľsko, na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR; e-maily odosiela Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA ako jeho ďalší sprostredkovateľ; jeho sídlo, miesto spracúvania a prípadný základ pre prenos mimo Európskeho hospodárskeho priestoru sú k dispozícii na https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [AK ZOZNAM UVÁDZA TAKÝTO PRENOS, DOPLŇTE SEM KRAJINU A ZÁKLAD AKO V TEXTOVOM BLOKU 2]. Pri prístupe na portál formexposed spracúva aj údaje o pripojení na účely bezpečnej prevádzky; pozri: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Čo musíte doplniť

  • [VAŠA KONTAKTNÁ ADRESA] – adresa Vašej agentúry pre záležitosti ochrany osobných údajov.
  • Ak je portál na samostatnej doméne Vašej agentúry, uveďte ju, aby návštevníci videli súvislosť.

Kedy text prestáva byť presný

  • Ak pridávate odberateľov mimo portálu, napríklad z vlastného zoznamu klientov: potom chýba ich súhlas prostredníctvom potvrdzovacieho odkazu a potrebujete iný základ.
  • Ak do správy pridáte reklamu: správa je informáciou o webových stránkach Vašich klientov. Ponuky v nej vyžadujú samostatný súhlas.
  • Ak vymažete svoj pracovný priestor, portál, odberatelia a záznamy okamžite zmiznú. Ak záznamy potrebujete dlhšie, vopred ich exportujte.

Textový blok 6: Kontrola za prihlásením

Kedy ho potrebujete

Pre Vaše verejné zásady ochrany osobných údajov zvyčajne nie: dotknutý je testovací účet, ktorý vytvoríte, nie Vaši návštevníci. Crawler sa ním prihlási, prečíta najviac päť stránok, ktoré určíte, nič neodosiela a nerobí tam žiadne snímky obrazovky. Používateľské meno a heslo sú uložené zašifrované a môže ich čítať len kontrolný server.

Text je potrebný, ak testovací účet patrí skutočnej osobe (napríklad zamestnancovi) alebo ak sú za prihlásením viditeľné skutočné údaje tretích osôb. Oboch situácií by ste sa mali vyvarovať. Ak sa tomu nedá vyhnúť, nasledujúci odsek patrí do Vašich záznamov o spracovateľských činnostiach a do informácií poskytovaných dotknutým zamestnancom:

Kontrola formulárov za prihlásením (formexposed)

Aby sa aj formuláre v našej chránenej oblasti [OBLASŤ, napr. „zákaznícky účet“] kontrolovali z hľadiska ochrany pred zneužitím, poskytli sme formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poľsko) prihlasovacie údaje účtu [ÚČET]. formexposed ich ukladá zašifrované, pravidelne sa nimi prihlasuje a číta najviac päť určených stránok. Nič sa neodosiela, nerobia sa žiadne snímky obrazovky a nenavštevujú sa žiadne odkazy na odhlásenie, vymazanie ani zrušenie. formexposed spracúva to, čo je na týchto stránkach viditeľné, v našom mene na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR; ukladá sa štruktúra formulárov a zistené ochranné opatrenia, žiadne hodnoty. Právnym základom je čl. 6(1)(f) GDPR (bezpečnosť našich formulárov). Prihlasovacie údaje vymažeme, len čo kontrolu ukončíme.

Kedy text prestáva byť presný

  • Ak určíte viac alebo iné stránky, ako sú uvedené v texte.
  • Ak zmeníte heslo účtu bez toho, aby ste ho aktualizovali vo formexposed: kontrola potom zlyhá; výsledok uvidíte pri doméne vo svojom účte.
  • Ak prihlasovacie údaje vo formexposed vymažete: potom vymažte aj odsek; zašifrovaná hodnota sa pritom prepíše a odstráni.

Textový blok 7: Ochrana formulárov formconfirmed

Kedy ho potrebujete

Vždy, ak je niektorý z Vašich formulárov chránený ochranou formulárov formconfirmed. Potom pri otvorení stránky a pri odoslaní spracúvame v mene Vás údaje Vašich návštevníkov – a ak zapnete kontrolu obsahu, aj text ich správ.

Krátka verzia

Ochrana našich formulárov pred spamom (formconfirmed)

Na ochranu našich formulárov pred automatizovanými odoslaniami používame ochranu formulárov formconfirmed od formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poľsko). Pri otvorení stránky s formulárom Váš prehliadač na pozadí vyrieši malú výpočtovú úlohu; pri odoslaní necháme výsledok overiť. Spracúva sa pritom Vaša IP adresa (ukladaná len skrátená a ako hash, najviac jednu hodinu), stránka, doba vypĺňania [LEN PRI KONTROLE OBSAHU:] a text Vašej správy, ktorý sa kontroluje len v operačnej pamäti a neukladá sa. Nenastavujú sa žiadne cookies a vo Vašom prehliadači sa nič neukladá. Právnym základom je čl. 6(1)(f) GDPR; naším oprávneným záujmom je ochrana pred spamom a zneužitím. formexposed spracúva údaje v našom mene na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR.

Dlhá verzia

Ochrana našich formulárov pred spamom (formconfirmed)

Účel: Chránime naše formuláre [NÁZOV ALEBO ADRESA FORMULÁROV] pred automatizovanými odoslaniami. Používame na to formconfirmed, službu formexposed spoločnosti LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poľsko.

Čo sa deje: Pri otvorení stránky s niektorým z týchto formulárov načíta Váš prehliadač malý skript formexposed a vyžiada si úlohu, ktorú vyrieši, hneď ako začnete formulár používať. Výsledok sa odošle spolu s formulárom; náš server ho nechá overiť u formexposed. Kontroluje sa aj doba vypĺňania, či bolo vyplnené pole neviditeľné pre ľudí a či z tej istej skrátenej adresy prichádza nápadne veľa požiadaviek. [LEN PRI KONTROLE OBSAHU:] Navyše jazykový model na serveri formexposed vyhodnotí text Vašej správy, aby rozpoznal reklamu, zoznamy odkazov alebo phishing; text sa spracúva len v operačnej pamäti a neukladá sa ani sa nepoužíva na trénovanie. Výsledok je odporúčaním; o tom, čo sa stane s Vašou správou, rozhodujeme my. Nenastavujú sa žiadne cookies, vo Vašom prehliadači sa nič neukladá a nevytvára sa odtlačok Vášho zariadenia.

Čo sa ukladá: Vaša IP adresa len skrátená a ako hash s denne meneným kľúčom, a to jednu hodinu; použitý kontrolný token najviac jedenásť minút; výsledok kontroly bez IP adresy a bez textu 30 dní; ako pri každej požiadavke sú údaje o pripojení 14 dní uložené v logu webového servera formexposed.

Právny základ: čl. 6(1)(f) GDPR. Naším oprávneným záujmom je odvracať spam, automatizované požiadavky a zneužívanie našich formulárov. Proti spracúvaniu môžete namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie (čl. 21 GDPR); v takom prípade nám napíšte priamo na [VAŠA KONTAKTNÁ ADRESA].

Príjemcovia: formexposed spracúva údaje ako náš sprostredkovateľ na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR, na vlastných serveroch v Poľsku; k prenosu mimo EHP nedochádza.

Čo musíte doplniť

  • [NÁZOV ALEBO ADRESA FORMULÁROV] – ktoré formuláre sú chránené, napríklad „náš kontaktný formulár na /kontakt“.
  • [LEN PRI KONTROLE OBSAHU:] – takto označené vety vynechajte, ak je kontrola obsahu pre Vašu webovú stránku vypnutá.
  • [VAŠA KONTAKTNÁ ADRESA] – e-mailová adresa, cez ktorú Vás návštevníci môžu kontaktovať bez formulára.

Kedy text prestáva byť presný

Ak zapnete alebo vypnete kontrolu obsahu, začnete chrániť ďalšie formuláre alebo ochranu formulárov odstránite. Ak sa u nás niečo zmení v údajoch alebo lehotách, vopred to oznámime e-mailom a tento textový blok upravíme.

Odkiaľ informácie pochádzajú

Každú vetu textových blokov možno overiť podľa niektorého dokumentu. Ak niektorú z nich chcete vymazať alebo preformulovať, pozrite sa tam, čo sa skutočne deje:

Ak sa vo funkcii zmení niečo, čo spôsobí nepresnosť textového bloku, oznámime to zákazníkom vopred e-mailom a aktualizujeme túto stránku. Svoj vlastný text aktualizujete sami; textové bloky zodpovedajú stavu verzie uvedenej vyššie. Platná verzia je uvedená na začiatku; predchádzajúce verzie nájdete v časti Zmeny zmluvných dokumentov.