Texti í persónuverndarstefnu fyrir vefsvæðið þitt

Þetta skjal er birt á nokkrum tungumálum. Ef misræmi er milli tungumálaútgáfnanna er pólska útgáfan bindandi.

Útgáfa 1.1 · Síðast uppfært: 29. október 2026

Þessi síða inniheldur tilbúna kafla í persónuverndarstefnu vefsvæðisins þíns – stutta og langa útgáfu fyrir hverja aðgerð formexposed sem hefur áhrif á gesti þína. Hver textablokk segir hvenær þú þarft hana, hvað þú þarft að fylla inn og hvenær hún á ekki lengur við.

Áður en þú notar textablokk

Þetta er ekki lögfræðiráðgjöf. Textablokkirnar lýsa því sem formexposed gerir í raun – ekki því sem er lagalega fullnægjandi í þínu tilviki. Þú ert ábyrgðaraðili fyrir vefsvæðið þitt; þú berð ábyrgð á því að persónuverndarstefna þín sé tæmandi og rétt. Láttu yfirfara textann áður en þú birtir hann.

Textablokkirnar ganga út frá eftirfarandi:

• Þú gerðir Vinnslusamninginn við skráningu. Hann skyldar þig til að upplýsa gesti þína um gagnaflæði þar sem við störfum fyrir þína hönd – einkum afhendingarathugunina.
• Stillingarnar þínar samsvara því sem textablokkin segir. Þar sem stilling breytir textanum kemur það fram fyrir textablokkina undir „Hvenær textinn á ekki lengur við“.
• Persónuverndarstefnan þín sjálf inniheldur almennu skylduupplýsingarnar: samskiptaupplýsingar þínar sem ábyrgðaraðila, réttindi skráðra einstaklinga, rétt til að leggja fram kvörtun hjá eftirlitsyfirvaldi og tilkynninguna um andmælarétt sem samkvæmt Art. 21(4) GDPR verður að setja fram skýrt og aðgreint frá öllum öðrum upplýsingum. Textablokkirnar nefna andmælaréttinn aðeins lauslega og koma ekki í stað þessarar tilkynningar.

Skiptu út textanum innan hornklofa, til dæmis [SAMSKIPTANETFANGIÐ ÞITT]. Lagaðu fyrirsagnirnar að uppbyggingu persónuverndarstefnu þinnar; heitið „formexposed“ ætti að birtast í þeim svo gestur geti fundið það.

Hvaða textablokk þú þarft

Þú notar	Textablokk	Hvers vegna
merkið á vefsvæðinu þínu	1	Vafri hvers gests hleður mynd frá formexposed.com.
afhendingarathugunina (viðmiðunarnetfang sem falið afrit)	2 – nauðsynleg	Afrit af hverjum tölvupósti úr eyðublaðinu með upplýsingum sem gestir þínir slá inn er sent til okkar.
WordPress-viðbótina	3	Viðbótin vistar skilaboð sem haldið er eftir og skilaboð sem ekki tókst að senda á vefsvæðinu þínu.
TYPO3-viðbótina	4 (valkvæð)	Engin gögn gesta eru flutt; ein setning skýrir málið.
viðskiptavinagátt með mánaðarlegri skýrslu (vefstofur)	5	Áskrifendur gefa upp netfang sitt; þú ert ábyrgðaraðili þess.
athugun á bak við innskráningu	6 (yfirleitt aðeins innanhúss)	Varðar prófunaraðganginn, ekki gesti þína.
eyðublaðavörnina formconfirmed	7 – nauðsynleg	Vafrar gesta þinna sækja verkefni frá netþjóninum okkar; ef þú vilt athugum við texta skilaboða þeirra.

Að okkar mati þarf enga textablokk fyrir athuganir vefskriðilsins okkar, prófunarinnsendingar í eyðublöðin þín, vöktun DNS, skilríkis og tiltækileika, yfirlit til sönnunar og leiðaskráningartól WordPress-viðbótarinnar. Engin gögn gesta þinna eru unnin í þessu: vefskriðillinn er sjálfur gestur, prófunarinnsendingar innihalda engar persónuupplýsingar og aðeins þú sem innskráður stjórnandi notar leiðaskráningartólið. Ef síðurnar þínar sýna fólk, til dæmis starfsmenn með nafni og mynd, birtist það á skjámyndum vefskriðilsins sem við vinnum fyrir þína hönd; það varðar upplýsingarnar sem þú gefur því fólki, ekki persónuverndarstefnuna fyrir gesti.

Textablokk 1: Merki

Hvenær þú þarft hana

Um leið og merkið birtist á síðu á vefsvæðinu þínu. Myndin er hlaðin frá formexposed.com svo netþjónninn okkar fær tengingarupplýsingar gestsins í hvert sinn sem sú síða er skoðuð.

Stutt útgáfa

formexposed-merki

Vefsvæðið okkar sýnir merki frá formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland) sem staðfestir varnir tengiliðaeyðublaða okkar. Þegar síðan birtist hleður vafrinn þinn mynd merkisins frá formexposed.com og sendir um leið IP-netfangið þitt, slóð þessarar síðu og tæknilegar upplýsingar um vafrann þinn. formexposed geymir þessi gögn aðeins í vefþjónsannál sínum í 14 daga og setur engar vafrakökur. Lagagrundvöllurinn er Art. 6(1)(f) GDPR; lögmætir hagsmunir okkar eru að gera varnir tengiliðaeyðublaða okkar sýnilegar.

Löng útgáfa

formexposed-merki

Það sem gerist: Á [SÍÐUM MEÐ MERKINU, t.d. „tengiliðasíðunni okkar“] sýnum við merki frá formexposed, þjónustu LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland. Það staðfestir að tengiliðaeyðublöð okkar séu reglulega athuguð með tilliti til varna gegn ruslpósti og misnotkun.

Hvaða gögn: Til að hægt sé að birta myndina hleður vafrinn þinn henni frá formexposed.com. Við það sendir hann IP-netfangið þitt, dagsetningu og tíma, slóð síðunnar þar sem merkið birtist og auðkenni vafrans þíns (user agent). formexposed geymir þessar upplýsingar aðeins í vefþjónsannál sínum og eyðir þeim eftir 14 daga. Merkið setur engar vafrakökur, inniheldur engan forritabút og ræsir ekki lotu. Vafrinn þinn kann að geyma myndina í skyndiminni í allt að eina klukkustund.

Ef þú smellir á merkið: opnast staðfestingarsíða á formexposed.com sem sýnir dagsetningu og varnarstig síðustu athugunar. Persónuverndarstefna formexposed gildir um þá síðu: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Lagagrundvöllur: Art. 6(1)(f) GDPR. Lögmætir hagsmunir okkar eru að gera þér kleift að sannreyna varnir tengiliðaeyðublaða okkar. Þú mátt mótmæla vinnslunni af ástæðum sem tengjast sérstökum aðstæðum þínum (Art. 21 GDPR): [SAMSKIPTANETFANGIÐ ÞITT].

Viðtakendur og staðsetning: formexposed rekur eigin netþjóna í Póllandi; merkið er ekki afhent í gegnum þriðju aðila.

Það sem þú þarft að fylla inn

• [SÍÐUR MEÐ MERKINU] – hvar merkið birtist. Ef það er í síðufætinum skaltu skrifa „á öllum síðum“.
• [SAMSKIPTANETFANGIÐ ÞITT] – þitt eigið netfang vegna persónuverndarmála, ekki okkar.

Hvenær textinn á ekki lengur við

• Ef þú hýsir myndina sjálfur eða afritar hana inn í mynd: þá er ekkert sent til formexposed og textablokkin er óþörf. Afrituð mynd sýnir þó aldrei núverandi stöðu – við ráðum frá því.
• Ef þú breytir kóðanum, til dæmis með því að bæta við forritabút eða rakningarpixli: textablokkin lýsir aðeins kóðanum sem aðgangurinn þinn birtir undir „Merki“.
• Ef formexposed breytir varðveislutíma annáls: við tilkynnum viðskiptavinum það fyrirfram; lagaðu þá töluna að því.

Athugasemd um skiptingu hlutverka: misjafnt er hvernig það er metið fyrir innfellt efni þriðja aðila hvort þú og formexposed séuð sameiginlegir ábyrgðaraðilar fyrir hleðslu myndarinnar (Art. 26 GDPR). Textablokkin er skrifuð þannig að hún innihaldi nauðsynlegar upplýsingar í báðum tilvikum.

Textablokk 2: Afhendingarathugun

Hvenær þú þarft hana

Alltaf ef viðmiðunarnetfang formexposed er skráð sem falið afrit í einu eyðublaðanna þinna. Þá er afrit af hverjum tölvupósti úr eyðublaðinu sent til okkar – ekki aðeins prófunarinnsendingar okkar heldur einnig raunverulegar fyrirspurnir gesta þinna með nafni, netfangi og skilaboðum. Við vinnum þau fyrir þína hönd; skyldan til að upplýsa gesti þína hvílir á þér.

Stutt útgáfa

Athugun á afhendingu tölvupósts úr eyðublöðum okkar (formexposed)

Til að athuga hvort tölvupóstur úr tengiliðaeyðublaðinu okkar sé í raun sendur er afrit af hverjum tölvupósti úr eyðublaðinu sent til þjónustuveitanda okkar formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland). Afritið er aðeins metið sjálfvirkt: hausar og að hámarki fyrstu 8 KB textans eru lesin til að staðfesta móttöku afritsins og athuga auðkenningarþætti (SPF, DKIM, DMARC). Því er síðan eytt; aðeins við tæknilegar bilanir getur það verið áfram í pósthólfinu fram að næstu sókn sem tekst. Innihaldið og fullt sendandanetfang eru ekki vistuð, aðeins tíminn og tengingin (180 dagar) og niðurstaða athugunar síðasta tölvupósts þar til næsti leysir hana af hólmi; niðurstaða athugunarinnar inniheldur IP-netfang sendipóstþjónsins og tölvupóstlén sendandans. Pósthólfið er hýst hjá Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA. Lagagrundvöllurinn er Art. 6(1)(f) GDPR; lögmætir hagsmunir okkar eru áreiðanleg móttaka fyrirspurna. formexposed vinnur gögnin fyrir okkar hönd samkvæmt samningi á grundvelli Art. 28 GDPR.

Löng útgáfa

Athugun á afhendingu tölvupósts úr eyðublöðum okkar (formexposed)

Tilgangur: Við látum athuga reglulega hvort tölvupóstur úr tengiliðaeyðublöðum okkar sé í raun sendur og sé ósvikinn. Til þess notum við formexposed, þjónustu LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland.

Það sem gerist: Hver tölvupóstur sem myndast í eyðublaðinu okkar [HEITI EÐA SLÓÐ EYÐUBLAÐSINS] er einnig sendur sem falið afrit í viðmiðunarpósthólf formexposed. Þetta gildir einnig um fyrirspurn þína, þ.e. upplýsingarnar sem þú slærð inn í eyðublaðið. Sjálfvirk sókn les hausana og að hámarki fyrstu 8 KB textans, tengir tölvupóstinn við vefsvæðið okkar og athugar tæknilega auðkenningarþættina SPF, DKIM og DMARC. Eftir vinnslu sem tekst er afritinu eytt. Við tæknilega bilun getur það verið áfram í pósthólfinu fram að næstu sókn sem tekst.

Það sem er vistað: Í gagnagrunni sínum vistar formexposed aðeins móttökutímann og tenginguna við vefsvæðið okkar í 180 daga og niðurstöðu athugunar á uppruna síðasta móttekna tölvupósts þar til næsti leysir hana af hólmi. Niðurstaða athugunar á uppruna inniheldur IP-netfang sendipóstþjónsins og tölvupóstlén sendandans – ef eyðublaðið okkar skráir netfangið þitt sem sendanda er það lén tölvupóstþjónustuveitanda þíns –; ef þetta lén tilheyrir ekki vefsvæðinu okkar má nefna það í viðvörun til okkar. Innihald og fullt sendandanetfang fyrirspurnar þinnar eru ekki vistuð þar.

Lagagrundvöllur: Art. 6(1)(f) GDPR. Lögmætir hagsmunir okkar eru að taka á móti fyrirspurnum með áreiðanlegum hætti og taka snemma eftir bilunum við sendingu tölvupósts. Þú mátt mótmæla vinnslunni af ástæðum sem tengjast sérstökum aðstæðum þínum (Art. 21 GDPR); skrifaðu okkur þá beint á [SAMSKIPTANETFANGIÐ ÞITT] í stað þess að nota eyðublaðið.

Viðtakendur: formexposed vinnur gögnin sem vinnsluaðili okkar samkvæmt samningi á grundvelli Art. 28 GDPR. Viðmiðunarpósthólfið er rekið af Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA sem undirvinnsluaðila formexposed. Núverandi listi undirvinnsluaðila með skráðu aðsetri þeirra og flutningsgrundvelli er aðgengilegur á https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [AÐEINS EF LISTINN TILGREINIR FLUTNING UTAN EES:] Í þessu samhengi eru gögn flutt til [LAND] á grundvelli [GRUNDVÖLLUR EINS OG HANN ER TILGREINDUR Á LISTANUM, t.d. „stöðluð samningsákvæði framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins“]; þú getur fengið afrit verndarráðstafananna að beiðni á [SAMSKIPTANETFANGIÐ ÞITT].

Varðveislutími: afrit þar til sjálfvirku mati lýkur, við bilanir fram að næstu sókn sem tekst; tími og tenging 180 dagar; niðurstaða athugunar síðasta tölvupósts þar til næsti leysir hana af hólmi eða vefsvæðið okkar er fjarlægt úr formexposed.

Það sem þú þarft að fylla inn

• [HEITI EÐA SLÓÐ EYÐUBLAÐSINS] – hvaða eyðublöð senda falda afritið, til dæmis „tengiliðaeyðublaðið okkar á /contact“.
• [SAMSKIPTANETFANGIÐ ÞITT] – netfang þar sem gestir geta náð í þig án eyðublaðsins. Án þessarar leiðar hafa andmæli engan áfangastað.
• Heiti tölvupóstþjónustuveitandans er fyllt inn sjálfkrafa á þessari síðu. Ef það breytist tilkynnum við það; uppfærðu þá textann þinn.
• [LAND] og [GRUNDVÖLLUR EINS OG HANN ER TILGREINDUR Á LISTANUM] – aðeins ef listinn yfir undirvinnsluaðila tilgreinir flutning utan Evrópska efnahagssvæðisins fyrir tölvupóstþjónustuveitandann (Art. 13(1)(f) GDPR). Ef þar stendur „á eftir að sannreyna“ eru upplýsingarnar opnar; spurðu okkur um núverandi stöðu fyrir notkun. Þú getur fengið afrit verndarráðstafananna fyrir gesti þína hjá okkur.

Hvenær textinn á ekki lengur við

• Ef sérstakir flokkar upplýsinga fara í gegnum eyðublaðið (heilsa, trúarbrögð, atvinnuumsóknir með viðkvæmum upplýsingum): ekki tengja þetta eyðublað við afhendingarathugunina. Textablokkin nær ekki yfir það.
• Ef þú skráir falda afritið í fleiri eyðublöð en nefnd eru í textanum.
• Ef þú hefur notað setninguna af lénssíðunni sem talar um „eytt tafarlaust“: hún var of stutt. Notaðu útgáfuna hér; hún nefnir 8 KB og hugsanlega töf við bilanir.
• Ef þú slekkur á athuguninni: fjarlægðu viðmiðunarnetfangið úr eyðublaðinu og eyddu textablokkinni. Svo lengi sem netfangið er í eyðublaðinu eru afrit send, jafnvel þótt slökkt sé á athuguninni á aðgangnum.

Það sem textablokkin lofar ekki: móttaka í viðmiðunarpósthólfinu sýnir að tölvupósturinn hafi farið af netþjóninum þínum og sé ósvikinn – ekki að hann hafi borist í pósthólfið þitt eða CRM. Ekki segja gestum þínum neitt umfram það.

Textablokk 3: WordPress-viðbót

Hvenær þú þarft hana

Um leið og viðbótin er virk og varnarlagið athugar eyðublöðin þín. Gögnin haldast á netþjóninum þínum – formexposed fær daglegar tölur, skrá yfir viðbætur og, fyrir samvarnir (sjálfgefið virkar), lén tengla úr skilaboðum sem haldið hefur verið eftir en ekkert annað innihald eyðublaða – en þú geymir skilaboð lengur eða með öðrum hætti en án viðbótarinnar. Viðbótin sjálf bætir viðeigandi málsgreinum við undir Settings → Privacy → Policy Guide eftir því hvað þú hefur virkjað; viðbótin veitir þær á ensku. Eftirfarandi textar samsvara þeim.

Stutt útgáfa

Ruslpóstsvörn fyrir tengiliðaeyðublöðin okkar (formexposed)

Við athugum skilaboð úr tengiliðaeyðublöðum okkar með tilliti til ruslpósts með formexposed-viðbótinni á netþjóni vefsvæðisins okkar. Við geymum skilaboð sem er haldið eftir sem ruslpósti í allt að 14 daga svo enn sé hægt að afhenda skilaboð sem var haldið eftir fyrir mistök. Ef ekki er hægt að senda tölvupóst úr eyðublaði geymum við afrit (viðtakanda, efnislínu, texta og hauslínur svo sem svarnetfang; viðhengi aðeins með nafni) í allt að 30 daga til að senda hann aftur. Hvoru tveggja er síðan eytt sjálfkrafa. Ekkert innihald er sent áfram til þriðja aðila í því ferli; formexposed.com fær aðeins daglegar tölur, listann yfir uppsettar viðbætur og, fyrir sameiginlega ruslpóstsvörn, lén tengla í skilaboðum sem haldið hefur verið eftir. Lagagrundvöllurinn er Art. 6(1)(f) GDPR; lögmætir hagsmunir okkar eru vernd gegn ruslpósti og því að fyrirspurnir glatist.

Löng útgáfa

Ruslpóstsvörn fyrir tengiliðaeyðublöðin okkar (formexposed)

Ruslpóstsathugun: Skilaboð sem þú sendir í gegnum tengiliðaeyðublöð okkar eru athuguð af formexposed-viðbótinni á netþjóni vefsvæðisins okkar. Hún leitar að tæknilegum einkennum sjálfvirkra innsendinga (svo sem gildrureit sem er ósýnilegur fólki, tímanum sem tekur að senda inn, fyrstu samskiptum við síðuna, hvort lén innslegins netfangs sé til og hversu margar innsendingar koma frá sama IP-netfangi á stuttum tíma; í því skyni geymir hún auðkenni sem er leitt af IP-netfanginu í tíu mínútur). Engin ytri þjónusta kemur að þessu.

Sóttkví: Við geymum skilaboð sem er haldið eftir sem ruslpósti, ásamt upplýsingum þínum og svarnetfangi, í allt að 14 daga á netþjóninum okkar. Þetta gerir okkur kleift að afhenda skilaboð sem var haldið eftir fyrir mistök. Þeim er síðan eytt sjálfkrafa.

Öryggisnet: Ef ekki er hægt að senda okkur tölvupóstinn sem inniheldur skilaboðin þín geymum við afrit (viðtakanda, efnislínu, texta og hauslínur svo sem svarnetfang; viðhengdar skrár aðeins með nafni) í allt að 30 daga til að senda hann aftur og eyðum því síðan sjálfkrafa.

[AÐEINS EF VIRKT – reikniþraut:] Til að halda sjálfvirkum ruslpósti úti leysir vafrinn þinn litla reikniþraut sem vefsvæðið okkar leggur fyrir án þess að þú takir eftir því þegar þú fyllir út eyðublað. Þetta gerist aðeins á vefsvæðinu okkar; engin vafrakaka er sett og engin gögn eru send til þriðja aðila.

[AÐEINS EF VIRKT – varðveislutími:] Við eyðum skilaboðum sem eru send í gegnum eyðublöðin okkar og vistuð á þessu vefsvæði sjálfkrafa eftir [90/180/365] daga.

[AÐEINS EF VIRKT – talningar eyðublaða:] Við teljum hversu oft eyðublöðin okkar eru birt, hafin og send inn og hversu oft færslum er hafnað[, fyrir hvern reit aðeins eftir staðsetningu og tegund villu]. Við það skráum við engar færslur, heiti reita, vafrakökur eða varanleg gestauðkenni. Teljararnir haldast á netþjóninum okkar í 14 daga; daglegu tölurnar eru sendar til formexposed.com þar sem þeim er eytt eftir að hámarki 13 mánuði. Til að verjast of mörgum beiðnum notum við í stutta stund auðkenni sem er leitt af IP-netfanginu þínu, sem rennur út eftir eina mínútu og er ekki sent áfram.

[AÐEINS EF VIRKT – gestaaðstoð:] Ef innsending mistekst vegna þess að þú ert ótengdur eða villa kemur upp sýnir tilkynning þér leiðina aftur í eyðublaðið, sem er enn opið, og netfang. Tilkynningin les engar færslur, vistar engin drög og endursendir ekkert af eigin rammleik.

Það sem er sent til formexposed: Viðbótin tilkynnir daglegar tölur til formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) – svo sem hversu mörgum innsendingum var haldið og hversu margir tölvupóstar voru sendir –, listann yfir viðbætur sem eru uppsettar á vefsvæðinu okkar og, fyrir sameiginlega ruslpóstsvörn, lén tengla í skilaboðum sem haldið hefur verið eftir án þess sem eftir er af textanum. Ekkert annað innihald eyðublaða, nöfn, netföng eða IP-netföng eru send til formexposed. formexposed vinnur þessar upplýsingar sem sjálfstæður ábyrgðaraðili; nánari upplýsingar eru í persónuverndarstefnu þess á https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Lagagrundvöllur: Art. 6(1)(f) GDPR. Lögmætir hagsmunir okkar eru að verja eyðublöðin okkar gegn ruslpósti og því að fyrirspurnir glatist. Þú mátt mótmæla af ástæðum sem tengjast sérstökum aðstæðum þínum (Art. 21 GDPR): [SAMSKIPTANETFANGIÐ ÞITT].

Það sem þú þarft að fylla inn

• Taktu málsgreinarnar innan hornklofa aðeins með ef þú hefur virkjað aðgerðina undir Settings → formexposed; eyddu athugasemdinni innan hornklofanna sjálfri.
• [90/180/365] – varðveislutíminn sem þú hefur valið.
• [SAMSKIPTANETFANGIÐ ÞITT] – netfang þitt vegna persónuverndarmála.

Hvenær textinn á ekki lengur við

• Ef þú heldur áfram að nota Google reCAPTCHA: viðbótin kemur í stað reCAPTCHA ef þú vilt en fjarlægir það ekki sjálf fyrir allar eyðublaðaviðbætur. Ef reCAPTCHA er enn í gangi þarftu sérstaka málsgrein fyrir það. Hvort þú þurfir að auki samþykki (§ 25 TDDDG, Art. 399 Prawo komunikacji elektronicznej) fer eftir því hvernig eyðublaðaviðbótin þín fellir reCAPTCHA inn; þýsk eftirlitsyfirvöld krefjast þess að minnsta kosti þegar forritabúturinn hleðst þegar við opnun síðunnar. Skýrðu þetta fyrir vefsvæðið þitt.
• Ef þú virkjar eða slekkur á aðgerðum: WordPress Policy Guide sýnir þá nýjar málsgreinar; berðu textann þinn saman við þær.
• Ef þú slekkur á samvörnum eru lén tengla ekki lengur send til formexposed; þú getur eytt setningunni um þetta.
• Ef eyðublaðaviðbótin þín vistar sjálf fyrirspurnir (svo sem Flamingo, WPForms, Gravity Forms): sú vistun er ekki hluti textablokkarinnar. Án virks varðveislutíma haldast fyrirspurnirnar þar þar til þú eyðir þeim.

Textablokk 4: TYPO3-viðbót

Hvenær þú þarft hana

Lagalega séð yfirleitt alls ekki: viðbótin vistar ekkert innihald eyðublaða og flytur engin gögn gesta. Hún bætir ósýnilegu lýsigagnamerki við hverja síðu, sem er notað til að staðfesta lénið þitt, og tilkynnir daglegar tölur (innsendingar samþykktar og hafnað sem ruslpósti í gegnum Powermail, tölvupóstur sendur og misheppnaður). Ef þú vilt telja upp alla þjónustuveitendur þína skaltu nota þessa setningu:

Stutt útgáfa (einnig langa útgáfan)

Vöktun tengiliðaeyðublaða okkar (formexposed)

Tengiliðaeyðublöð okkar eru reglulega athuguð af formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) með tilliti til varna gegn ruslpósti og misnotkun. Í því skyni tilkynnir vefsvæðið okkar daglegar tölur – svo sem hversu margar innsendingar voru samþykktar eða hafnað sem ruslpósti – en ekkert innihald og engar upplýsingar um þig.

Hvenær textinn á ekki lengur við

Ef þú notar einnig afhendingarathugunina (þá textablokk 2) eða fellir merkið inn (þá textablokk 1). Í TYPO3 er ruslpóstsvörnin sjálf veitt af eyðublaðaviðbótinni þinni, ekki þessari viðbót; lýstu varðveislutíma hennar sérstaklega.

Textablokk 5: Viðskiptavinagátt vefstofu

Hvenær þú þarft hana

Ef þú sem vefstofa veitir viðskiptavinum þínum aðgang að gátt þar sem þeir geta gerst áskrifendur að mánaðarlegri skýrslu með tölvupósti. Þú ert ábyrgðaraðili fyrir þessa áskrifendur; við störfum fyrir þína hönd. Textinn á heima í persónuverndarstefnu vefstofunnar þinnar sem gáttin ætti að tengja á.

Stutt útgáfa

Viðskiptavinagátt og mánaðarleg skýrsla

Við veitum viðskiptavinum okkar gátt sem sýnir niðurstöður athugana á vefsvæðum þeirra. Þar getur hver sá sem hefur tengilinn gerst áskrifandi að mánaðarlegri skýrslu með tölvupósti. Til þess vinnum við netfangið, tungumálið, tíma og IP-netfang áskriftar og tíma staðfestingar. Við sendum skýrsluna aðeins eftir að þú hefur staðfest áskriftina með tengli; óstaðfestum áskriftum er eytt eftir 30 daga. Þú getur afskráð þig hvenær sem er með tenglinum í hverjum tölvupósti; með því dregurðu samþykki þitt til baka með gildi til framtíðar. Lagagrundvöllurinn er samþykki þitt (Art. 6(1)(a) GDPR). Gáttin er tæknilega rekin af formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) fyrir okkar hönd.

Löng útgáfa

Viðskiptavinagátt og mánaðarleg skýrsla

Tilgangur: Í gegnum gátt sjá viðskiptavinir okkar niðurstöður athugana á vefsvæðum sínum og geta fengið mánaðarlega skýrslu með tölvupósti.

Gögn: Þegar þú gerist áskrifandi að skýrslunni vinnum við netfang þitt og tungumál, tíma og IP-netfang áskriftar, tíma staðfestingar þinnar og mánuð síðustu sendingar.

Lagagrundvöllur: Samþykki þitt (Art. 6(1)(a) GDPR), sem þú veitir með áskrift og staðfestingu. Þú getur dregið það til baka hvenær sem er með gildi til framtíðar, auðveldast með afskráningartenglinum í hverjum tölvupósti eða á [SAMSKIPTANETFANGIÐ ÞITT]; afturköllunin hefur ekki áhrif á lögmæti vinnslu sem átti sér stað fyrir hana (Art. 7(3) GDPR). Við geymum skráningu áskriftarinnar á grundvelli Art. 6(1)(f) GDPR svo við getum sýnt fram á að þú hafir samþykkt.

Varðveislutími: Óstaðfestar áskriftir 30 dagar; staðfestar áskriftir þar til þú afskráir þig; eftir afskráningu geymum við skráningu áskriftarinnar í þrjú ár til viðbótar en ekki lengur en þar til við eyðum vinnusvæði okkar hjá formexposed.

Vinnsluaðili: Gáttin og sendingarnar eru reknar af formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland, samkvæmt samningi á grundvelli Art. 28 GDPR; tölvupósturinn er sendur af Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA sem undirvinnsluaðila þess; skráð aðsetur þess, vinnslustaður og hugsanlegur grundvöllur flutnings utan Evrópska efnahagssvæðisins eru tiltæk á https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [EF LISTINN TILGREINIR SLÍKAN FLUTNING SKALTU SETJA LAND OG GRUNDVÖLL HÉR EINS OG Í TEXTABLOKK 2]. Þegar gáttin er opnuð vinnur formexposed einnig tengingarupplýsingar vegna öruggs rekstrar; sjá: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Það sem þú þarft að fylla inn

• [SAMSKIPTANETFANGIÐ ÞITT] – netfang vefstofunnar þinnar vegna persónuverndarmála.
• Ef gáttin er á sérstöku léni vefstofunnar þinnar skaltu nefna það svo gestir sjái tenginguna.

Hvenær textinn á ekki lengur við

• Ef þú bætir áskrifendum við utan gáttarinnar, til dæmis af eigin viðskiptavinalista: þá vantar samþykki þeirra með staðfestingartenglinum og þú þarft annan grundvöll.
• Ef þú bætir auglýsingum við skýrsluna: skýrslan veitir upplýsingar um vefsvæði viðskiptavina þinna. Tilboð í henni krefjast sérstaks samþykkis.
• Ef þú eyðir vinnusvæðinu þínu hverfa gáttin, áskrifendur og skráningar tafarlaust. Ef þú þarft skráningarnar lengur skaltu flytja þær út fyrirfram.

Textablokk 6: Athugun á bak við innskráningu

Hvenær þú þarft hana

Yfirleitt ekki fyrir opinbera persónuverndarstefnu þína: það sem verður fyrir áhrifum er prófunaraðgangurinn sem þú stofnar, ekki gestir þínir. Vefskriðillinn skráir sig inn með honum, les ekki fleiri en fimm síður sem þú tilgreinir, sendir ekkert inn og tekur engar skjámyndir þar. Notandanafnið og lykilorðið eru vistuð dulkóðuð og aðeins skönnunarþjónninn getur lesið þau.

Texti verður nauðsynlegur ef prófunaraðgangurinn tilheyrir raunverulegum einstaklingi (svo sem starfsmanni) eða ef raunveruleg gögn þriðja aðila eru sýnileg á bak við innskráningu. Þú ættir að forðast hvort tveggja. Ef ekki er hægt að forðast það á eftirfarandi málsgrein heima í skrá þinni yfir vinnslustarfsemi og upplýsingunum sem viðkomandi starfsmönnum eru veittar:

Athugun eyðublaða á bak við innskráningu (formexposed)

Til að láta einnig athuga eyðublöð á verndaða svæðinu okkar [SVÆÐI, t.d. „aðgangi viðskiptavinar“] með tilliti til varna gegn misnotkun höfum við afhent formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) innskráningarupplýsingar aðgangsins [AÐGANGUR]. formexposed vistar þær dulkóðaðar, skráir sig reglulega inn með þeim og les ekki fleiri en fimm tilgreindar síður. Ekkert er sent inn, engar skjámyndir eru teknar og engir tenglar fyrir útskráningu, eyðingu eða afpöntun eru heimsóttir. formexposed vinnur það sem sést á þessum síðum fyrir okkar hönd samkvæmt samningi á grundvelli Art. 28 GDPR; það sem er vistað er uppbygging eyðublaðanna og fundnar verndarráðstafanir, engin gildi. Lagagrundvöllurinn er Art. 6(1)(f) GDPR (öryggi eyðublaða okkar). Við eyðum innskráningarupplýsingunum um leið og við ljúkum athuguninni.

Hvenær textinn á ekki lengur við

• Ef þú tilgreinir fleiri eða aðrar síður en nefndar eru í textanum.
• Ef þú breytir lykilorði aðgangsins án þess að uppfæra það hjá formexposed: athugunin mun þá mistakast; þú sérð niðurstöðuna fyrir lénið á aðgangnum þínum.
• Ef þú eyðir innskráningunni hjá formexposed: eyddu þá málsgreininni; skrifað er yfir dulkóðaða gildið og það fjarlægt í því ferli.

Textablokk 7: Eyðublaðavörnin formconfirmed

Hvenær þú þarft hana

Alltaf þegar eitt eyðublaðanna þinna er varið með eyðublaðavörninni formconfirmed. Þá vinnum við gögn gesta þinna fyrir þína hönd þegar síðan er opnuð og við innsendingu – og, ef þú kveikir á efnisathuguninni, einnig texta skilaboða þeirra.

Stutt útgáfa

Vernd eyðublaða okkar gegn ruslpósti (formconfirmed)

Til að verja eyðublöð okkar gegn sjálfvirkum innsendingum notum við eyðublaðavörnina formconfirmed frá formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland). Þegar þú opnar síðu með eyðublaði leysir vafrinn þinn lítið reikningsverkefni í bakgrunni; við innsendingu látum við athuga niðurstöðuna. Við það vinnum við IP-netfang þitt (aðeins vistað stytt og sem tætigildi, í mesta lagi eina klukkustund), síðuna, útfyllingartímann [AÐEINS VIÐ EFNISATHUGUN:] og texta skilaboðanna þinna, sem er aðeins athugaður í vinnsluminni og ekki vistaður. Engar vafrakökur eru settar og ekkert er vistað í vafranum þínum. Lagagrundvöllurinn er Art. 6(1)(f) GDPR; lögmætir hagsmunir okkar eru vernd gegn ruslpósti og misnotkun. formexposed vinnur gögnin fyrir okkar hönd samkvæmt samningi á grundvelli Art. 28 GDPR.

Löng útgáfa

Vernd eyðublaða okkar gegn ruslpósti (formconfirmed)

Tilgangur: Við verjum eyðublöð okkar [HEITI EÐA SLÓÐ EYÐUBLAÐANNA] gegn sjálfvirkum innsendingum. Til þess notum við formconfirmed, þjónustu formexposed sem LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland, veitir.

Það sem gerist: Þegar þú opnar síðu með einu þessara eyðublaða hleður vafrinn þinn litlum forritabút frá formexposed og sækir verkefni sem hann leysir um leið og þú notar eyðublaðið. Niðurstaðan er send með eyðublaðinu; netþjónn okkar lætur formexposed athuga hana. Auk þess er athugað hve langan tíma útfyllingin tók, hvort reitur sem er ósýnilegur fólki hafi verið fylltur út og hvort óvenju margar beiðnir berist frá sama stytta netfanginu. [AÐEINS VIÐ EFNISATHUGUN:] Jafnframt metur mállíkan á netþjóni formexposed texta skilaboðanna þinna til að greina auglýsingar, tenglalista eða vefveiðar; textinn er aðeins unninn í vinnsluminni og er hvorki vistaður né notaður til þjálfunar. Niðurstaðan er ráðlegging; við ákveðum hvað verður um skilaboðin þín. Engar vafrakökur eru settar, ekkert er vistað í vafranum þínum og ekkert fingrafar er búið til af tækinu þínu.

Það sem er vistað: IP-netfang þitt aðeins stytt og sem tætigildi með lykli sem er skipt út daglega, í eina klukkustund; notaða athugunarauðkennið í mesta lagi ellefu mínútur; niðurstaða athugunarinnar án IP-netfangs og án texta í 30 daga; eins og við hverja beiðni eru tengigögnin 14 daga í annál vefþjóns formexposed.

Lagagrundvöllur: Art. 6(1)(f) GDPR. Lögmætir hagsmunir okkar eru að verjast ruslpósti, sjálfvirkum beiðnum og misnotkun eyðublaða okkar. Þú mátt mótmæla vinnslunni af ástæðum sem tengjast sérstökum aðstæðum þínum (Art. 21 GDPR); skrifaðu okkur þá beint á [SAMSKIPTANETFANGIÐ ÞITT].

Viðtakendur: formexposed vinnur gögnin sem vinnsluaðili okkar samkvæmt samningi á grundvelli Art. 28 GDPR, á eigin netþjónum í Póllandi; engin miðlun út fyrir EES á sér stað.

Það sem þú þarft að fylla inn

• [HEITI EÐA SLÓÐ EYÐUBLAÐANNA] – hvaða eyðublöð eru varin, til dæmis „tengiliðaeyðublaðið okkar á /contact“.
• [AÐEINS VIÐ EFNISATHUGUN:] – setningunum sem eru merktar á þennan hátt sleppir þú ef slökkt er á efnisathuguninni fyrir vefsvæðið þitt.
• [SAMSKIPTANETFANGIÐ ÞITT] – netfang þar sem gestir geta náð í þig án eyðublaðsins.

Hvenær textinn á ekki lengur við

Þegar þú kveikir eða slekkur á efnisathuguninni, ver fleiri eyðublöð eða fjarlægir eyðublaðavörnina. Ef eitthvað breytist hjá okkur varðandi gögn eða varðveislutíma tilkynnum við það fyrirfram með tölvupósti og uppfærum þessa textablokk.

Hvaðan upplýsingarnar koma

Hægt er að sannreyna hverja setningu textablokkanna gagnvart skjali. Ef þú vilt eyða einni þeirra eða umorða hana skaltu líta þar til að sjá hvað gerist í raun:

• Persónuverndarstefna formexposed – sömu ferli frá okkar sjónarhóli með öllum varðveislutímum
• Vinnslusamningur – skyldur þínar og okkar, fyrirmæli, tilkynningarleiðir
• Undirvinnsluaðilar – hverjir fleiri koma að vinnslunni, hvar og á hvaða grundvelli
• Tæknilegar og skipulagslegar ráðstafanir – hvernig við verndum gögnin
• Aðgangur, eyðing og önnur réttindi þín – hvað við gerum ef einn gesta þinna hefur samband við okkur

Ef eitthvað breytist í aðgerð sem gerir textablokk ónákvæma tilkynnum við viðskiptavinum það með tölvupósti fyrirfram og uppfærum þessa síðu. Þú uppfærir þinn eigin texta sjálfur; textablokkirnar endurspegla stöðu útgáfunnar sem er tilgreind hér að ofan. Útgáfan sem gildir er tilgreind efst; fyrri útgáfur má finna undir Breytingar á samningsskjölunum.