formexposed
Kom i gang

Personverntekst for nettstedet ditt

Dette dokumentet publiseres på flere språk. Ved avvik mellom språkversjonene er den polske versjonen bindende.

Versjon 1.1 · Sist oppdatert: 29. oktober 2026

Denne siden inneholder ferdige avsnitt til personvernerklæringen for nettstedet ditt – en kort og en lang versjon for hver funksjon i formexposed som berører de besøkende. Hver tekstblokk angir når du trenger den, hva du må fylle inn og når den ikke lenger stemmer.

Før du bruker en tekstblokk

Dette er ikke juridisk rådgivning. Tekstblokkene beskriver hva formexposed faktisk gjør – ikke hva som er rettslig tilstrekkelig i ditt tilfelle. Du er behandlingsansvarlig for nettstedet ditt; fullstendigheten og riktigheten i personvernerklæringen er ditt ansvar. Få teksten vurdert før du publiserer den.

Tekstblokkene forutsetter følgende:

  • Du inngikk Databehandleravtale ved registrering. Den pålegger deg å informere de besøkende om dataflytene der vi handler på dine vegne – fremfor alt om leveringskontrollen.
  • Innstillingene dine samsvarer med det tekstblokken sier. Der en innstilling endrer teksten, oppgis dette for tekstblokken under «Når teksten ikke lenger stemmer».
  • Selve personvernerklæringen din inneholder den generelle obligatoriske informasjonen: kontaktopplysningene dine som behandlingsansvarlig, de registrertes rettigheter, retten til å klage til en tilsynsmyndighet og informasjonen om retten til å protestere, som etter personvernforordningen art. 21(4) må presenteres tydelig og atskilt fra all annen informasjon. Tekstblokkene nevner bare retten til å protestere i forbifarten og erstatter ikke denne informasjonen.

Erstatt teksten i hakeparenteser, for eksempel [DIN KONTAKTADRESSE]. Tilpass overskriftene til strukturen i personvernerklæringen din; navnet «formexposed» bør stå i dem slik at en besøkende kan finne det.

Hvilken tekstblokk du trenger

Du brukerTekstblokkHvorfor
merket på nettstedet ditt1Nettleseren til hver besøkende laster et bilde fra formexposed.com.
leveringskontrollen (kontrolladresse som blindkopi)2 – nødvendigEn kopi av hver skjema-e-post, med opplysningene de besøkende skriver inn, sendes til oss.
WordPress-programtillegget3Programtillegget lagrer tilbakeholdte og mislykkede meldinger på nettstedet ditt.
TYPO3-utvidelsen4 (valgfritt)Ingen besøksdata overføres; én setning skaper klarhet.
en kundeportal med månedsrapport (byråer)5Abonnenter oppgir e-postadressen sin; du er behandlingsansvarlig for dette.
kontrollen bak en innlogging6 (vanligvis bare internt)Gjelder testkontoen, ikke de besøkende.
skjemabeskyttelsen formconfirmed7 – nødvendigNettleserne til de besøkende henter en oppgave fra serveren vår; om du ønsker det, kontrollerer vi teksten i meldingene deres.

Etter vår vurdering trengs ingen tekstblokk for kontrollene utført av søkeroboten vår, testinnsendingene til skjemaene dine, overvåkingen av DNS, sertifikat og tilgjengelighet, dokumentasjonsloggen og opptakeren i WordPress-programtillegget. Ingen opplysninger om de besøkende dine behandles i disse: søkeroboten er selv en besøkende, testinnsendingene inneholder ingen personopplysninger, og bare du som innlogget administrator bruker opptakeren. Hvis sidene dine viser personer, for eksempel ansatte med navn og bilde, vises de på søkerobotens skjermbilder som vi behandler på dine vegne; dette gjelder informasjonen du gir disse personene, ikke personvernerklæringen for besøkende.

Tekstblokk 1: Merke

Når du trenger den

Så snart merket vises på en side på nettstedet ditt. Bildet lastes fra formexposed.com, så serveren vår mottar den besøkendes forbindelsesdata hver gang siden vises.

Kort versjon

formexposed-merke

Nettstedet vårt viser et merke fra formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland) som bekrefter beskyttelsen av kontaktskjemaene våre. Når siden vises, laster nettleseren din merkebildet fra formexposed.com og overfører da IP-adressen din, adressen til denne siden og teknisk informasjon om nettleseren din. formexposed oppbevarer disse opplysningene bare i webserverloggen sin i 14 dager og setter ingen informasjonskapsler. Det rettslige grunnlaget er personvernforordningen art. 6(1)(f); vår berettigede interesse er å synliggjøre beskyttelsen av kontaktskjemaene våre.

Lang versjon

formexposed-merke

Hva som skjer: På [SIDER MED MERKET, f.eks. «kontaktsiden vår»] viser vi et merke fra formexposed, en tjeneste fra LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland. Det bekrefter at kontaktskjemaene våre regelmessig kontrolleres for beskyttelse mot søppelpost og misbruk.

Hvilke opplysninger: For at bildet skal kunne vises, laster nettleseren din det fra formexposed.com. Da overføres IP-adressen din, dato og tidspunkt, adressen til siden der merket vises og nettleserens identifikator (user-agent). formexposed oppbevarer denne informasjonen bare i webserverloggen sin og sletter den etter 14 dager. Merket setter ingen informasjonskapsler, inneholder intet skript og starter ingen økt. Nettleseren din kan mellomlagre bildet i opptil én time.

Hvis du klikker på merket: åpnes en bekreftelsesside på formexposed.com som viser datoen og nivået til den siste kontrollen. Personvernerklæringen til formexposed gjelder for den siden: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Rettslig grunnlag: Personvernforordningen art. 6(1)(f). Vår berettigede interesse er å la deg verifisere beskyttelsen av kontaktskjemaene våre. Du kan protestere mot behandlingen av grunner knyttet til din særlige situasjon (personvernforordningen art. 21): [DIN KONTAKTADRESSE].

Mottakere og sted: formexposed driver egne servere i Polen; merket leveres ikke via tredjeparter.

Hva du må fylle inn

  • [SIDER MED MERKET] – hvor merket vises. Hvis det er i bunnteksten, skriv «på alle sider».
  • [DIN KONTAKTADRESSE] – din egen adresse for personvernsaker, ikke vår.

Når teksten ikke lenger stemmer

  • Hvis du selv er vert for bildet eller kopierer det inn i en grafikk: da sendes ingenting til formexposed, og tekstblokken er unødvendig. Et kopiert bilde viser imidlertid aldri den aktuelle statusen – vi fraråder det.
  • Hvis du endrer koden, for eksempel ved å legge til et skript eller en sporingspiksel: tekstblokken beskriver bare koden som kontoen din gir under «Merke».
  • Hvis formexposed endrer loggenes lagringsfrist: vi varsler kundene om dette på forhånd; juster da tallet.

Merknad om rollefordelingen: om du og formexposed er felles behandlingsansvarlige for lasting av bildet (personvernforordningen art. 26), vurderes ulikt for innebygd tredjepartsinnhold. Tekstblokken er skrevet slik at den inneholder nødvendig informasjon i begge tilfeller.

Tekstblokk 2: Leveringskontroll

Når du trenger den

Alltid hvis kontrolladressen til formexposed er lagt inn som blindkopimottaker i et av skjemaene dine. Da sendes en kopi av hver skjema-e-post til oss – ikke bare testinnsendingene våre, men også de ekte henvendelsene fra de besøkende med navn, e-postadresse og melding. Vi behandler dem på dine vegne; plikten til å informere de besøkende ligger hos deg.

Kort versjon

Kontroll av levering av skjema-e-postene våre (formexposed)

For å kontrollere om e-postene fra kontaktskjemaet vårt faktisk sendes, sendes en kopi av hver skjema-e-post til tjenesteleverandøren vår, formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland). Kopien vurderes bare automatisk: hodefeltene og høyst de første 8 KB av teksten leses for å fastslå at kopien er mottatt og kontrollere autentisitetskjennetegnene (SPF, DKIM, DMARC). Deretter slettes den; bare ved tekniske feil kan den bli liggende i postkassen til neste vellykkede henting. Innholdet og den fullstendige avsenderadressen lagres ikke, bare tidspunktet og tilordningen (180 dager) og kontrollresultatet fra den siste e-posten til neste erstatter det; kontrollresultatet inneholder IP-adressen til den avsendende e-postserveren og avsenderens e-postdomene. Postkassen driftes av Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA. Det rettslige grunnlaget er personvernforordningen art. 6(1)(f); vår berettigede interesse er pålitelig mottak av henvendelser. formexposed behandler opplysningene på våre vegne etter en avtale i henhold til personvernforordningen art. 28.

Lang versjon

Kontroll av levering av skjema-e-postene våre (formexposed)

Formål: Vi får regelmessig kontrollert om e-postene fra kontaktskjemaene våre faktisk sendes og er autentiske. Til dette bruker vi formexposed, en tjeneste fra LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland.

Hva som skjer: Hver e-post som genereres av skjemaet vårt [SKJEMAETS NAVN ELLER ADRESSE], sendes også som blindkopi til en kontrollpostkasse hos formexposed. Dette gjelder også henvendelsen din, det vil si opplysningene du skriver inn i skjemaet. En automatisk henting leser hodefeltene og høyst de første 8 KB av teksten, tilordner e-posten til nettstedet vårt og kontrollerer de tekniske autentisitetskjennetegnene SPF, DKIM og DMARC. Etter vellykket behandling slettes kopien. Ved en teknisk feil kan den bli liggende i postkassen til neste vellykkede henting.

Hva som lagres: I databasen sin lagrer formexposed bare mottakstidspunktet og tilordningen til nettstedet vårt, i 180 dager, og resultatet av autentisitetskontrollen av den sist mottatte e-posten til neste erstatter det. Resultatet av autentisitetskontrollen inneholder IP-adressen til den avsendende e-postserveren og avsenderens e-postdomene – hvis skjemaet vårt oppgir adressen din som avsender, er det e-postleverandørens domene –; hvis dette domenet ikke tilhører nettstedet vårt, kan det nevnes i et varsel til oss. Innholdet og den fullstendige avsenderadressen til henvendelsen din lagres ikke der.

Rettslig grunnlag: Personvernforordningen art. 6(1)(f). Vår berettigede interesse er å motta henvendelser pålitelig og oppdage feil ved sending av e-post tidlig. Du kan protestere mot behandlingen av grunner knyttet til din særlige situasjon (personvernforordningen art. 21); skriv i så fall direkte til oss på [DIN KONTAKTADRESSE] i stedet for å bruke skjemaet.

Mottakere: formexposed behandler opplysningene som vår databehandler etter en avtale i henhold til personvernforordningen art. 28. Kontrollpostkassen drives av Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA som underdatabehandler for formexposed. Den aktuelle listen over underdatabehandlere med forretningssted og overføringsgrunnlag er tilgjengelig på https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [BARE HVIS LISTEN ANGIR EN OVERFØRING UTENFOR EØS:] I denne sammenhengen overføres opplysninger til [LAND] på grunnlag av [GRUNNLAG SOM ANGITT I LISTEN, f.eks. «Europakommisjonens standard personvernbestemmelser»]; du kan få en kopi av garantiene på forespørsel på [DIN KONTAKTADRESSE].

Lagringsfrist: kopier frem til automatisk vurdering, ved feil til neste vellykkede henting; tidspunkt og tilordning 180 dager; kontrollresultatet fra den siste e-posten til neste erstatter det eller nettstedet vårt fjernes fra formexposed.

Hva du må fylle inn

  • [SKJEMAETS NAVN ELLER ADRESSE] – hvilke skjemaer som sender blindkopien, for eksempel «kontaktskjemaet vårt på /contact».
  • [DIN KONTAKTADRESSE] – en e-postadresse besøkende kan nå deg på uten skjemaet. Uten denne fremgangsmåten finnes intet sted å rette en protest.
  • Navnet på e-postleverandøren fylles inn automatisk på denne siden. Hvis det endres, varsler vi om det; oppdater da teksten din.
  • [LAND] og [GRUNNLAG SOM ANGITT I LISTEN] – bare hvis listen over underdatabehandlere angir en overføring utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet for e-postleverandøren (personvernforordningen art. 13(1)(f)). Hvis det står «må fortsatt verifiseres» der, er informasjonen åpen; spør oss om gjeldende status før bruk. Du kan få en kopi av garantiene for de besøkende fra oss.

Når teksten ikke lenger stemmer

  • Hvis særlige kategorier av opplysninger går gjennom skjemaet (helse, religion, jobbsøknader med sensitive opplysninger): ikke koble dette skjemaet til leveringskontrollen. Tekstblokken dekker ikke dette.
  • Hvis du legger inn blindkopien i flere skjemaer enn dem som er nevnt i teksten.
  • Hvis du har brukt setningen fra domenesiden som sier «slettet umiddelbart»: den var for kortfattet. Bruk versjonen her; den nevner de 8 KB og den mulige forsinkelsen ved feil.
  • Hvis du slår av kontrollen: fjern kontrolladressen fra skjemaet og slett tekstblokken. Så lenge adressen står i skjemaet, sendes kopier ut, selv om kontrollen er slått av i kontoen.

Hva tekstblokken ikke lover: mottak i kontrollpostkassen viser at e-posten har forlatt serveren din og er autentisk – ikke at den har kommet frem til postkassen eller CRM-et ditt. Ikke fortell de besøkende noe som går utover dette.

Tekstblokk 3: WordPress-programtillegg

Når du trenger den

Så snart programtillegget er aktivt og beskyttelseslaget kontrollerer skjemaene dine. Opplysningene blir på serveren din – formexposed mottar dagtall, oversikten over programtillegg og, for svermbeskyttelsen (slått på som standard), domenene i lenker fra tilbakeholdte meldinger, men intet annet skjemainnhold – men du lagrer meldinger lenger eller annerledes enn uten programtillegget. Programtillegget legger selv til passende avsnitt under Innstillinger → Personvern → Veiledning for personvernerklæring, avhengig av hva du har slått på; programtillegget leverer dem på engelsk. De følgende tekstene samsvarer med dem.

Kort versjon

Søppelpostbeskyttelse for kontaktskjemaene våre (formexposed)

Vi kontrollerer meldinger fra kontaktskjemaene våre for søppelpost med formexposed-programtillegget på serveren til nettstedet vårt. Vi lagrer meldinger som holdes tilbake som søppelpost, i opptil 14 dager, slik at en melding som er holdt tilbake ved en feil, fortsatt kan leveres. Hvis en skjema-e-post ikke kan sendes, beholder vi en kopi (mottaker, emne, tekst og hodelinjer som svaradresse; vedlegg bare med navn) i opptil 30 dager for å sende den på nytt. Begge slettes deretter automatisk. Intet innhold videreformidles til tredjeparter i denne prosessen; formexposed.com mottar bare dagtall, listen over installerte programtillegg og, for felles søppelpostbeskyttelse, domenene i lenker i tilbakeholdte meldinger. Det rettslige grunnlaget er personvernforordningen art. 6(1)(f); vår berettigede interesse er beskyttelse mot søppelpost og mot å miste henvendelser.

Lang versjon

Søppelpostbeskyttelse for kontaktskjemaene våre (formexposed)

Søppelpostkontroll: Meldinger du sender via kontaktskjemaene våre, kontrolleres av formexposed-programtillegget på serveren til nettstedet vårt. Det ser etter tekniske kjennetegn på automatiserte innsendinger (som et fellefelt som er usynlig for mennesker, tiden frem til innsending, en første interaksjon med siden, om domenet til en oppgitt e-postadresse finnes, og hvor mange innsendinger som kommer fra samme IP-adresse på kort tid; til dette oppbevarer det en identifikator avledet fra IP-adressen i ti minutter). Ingen ekstern tjeneste er involvert i dette.

Karantene: Vi lagrer meldinger som holdes tilbake som søppelpost, inkludert opplysningene dine og svaradressen din, i opptil 14 dager på serveren vår. Det gjør at vi kan levere en melding som er holdt tilbake ved en feil. Deretter slettes de automatisk.

Sikkerhetsnett: Hvis e-posten med meldingen din ikke kan sendes til oss, beholder vi en kopi (mottaker, emne, tekst og hodelinjer som svaradresse; vedlagte filer bare med navn) i opptil 30 dager for å sende den på nytt, og sletter den deretter automatisk.

[BARE HVIS SLÅTT PÅ – beregningsoppgave:] For å holde automatisert søppelpost ute løser nettleseren din ubemerket en liten beregningsoppgave fra nettstedet vårt når du fyller ut et skjema. Dette skjer bare på nettstedet vårt; ingen informasjonskapsel settes og ingen opplysninger sendes til tredjeparter.

[BARE HVIS SLÅTT PÅ – lagringsfrist:] Vi sletter automatisk meldinger sendt via skjemaene våre som lagres på dette nettstedet, etter [90/180/365] dager.

[BARE HVIS SLÅTT PÅ – skjematellinger:] Vi teller hvor ofte skjemaene våre vises, påbegynnes og sendes inn, og hvor ofte oppføringer avvises[, per felt bare etter posisjon og feiltype]. Da registrerer vi ingen inndata, feltnavn, informasjonskapsler eller varige besøksidentifikatorer. Tellerne blir på serveren vår i 14 dager; dagtallene sendes til formexposed.com, der de slettes etter høyst 13 måneder. For å beskytte mot for mange forespørsler bruker vi kortvarig en identifikator avledet fra IP-adressen din, som utløper etter ett minutt og ikke videreformidles.

[BARE HVIS SLÅTT PÅ – besøkshjelp:] Hvis innsendingen mislykkes fordi du er frakoblet eller en feil oppstår, viser en merknad veien tilbake til skjemaet, som fortsatt er åpent, og en e-postadresse. Merknaden leser ingen inndata, lagrer ingen utkast og sender ingenting på nytt av seg selv.

Hva som sendes til formexposed: Programtillegget rapporterer dagtall til formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) – som hvor mange innsendinger som ble holdt tilbake og hvor mange e-poster som ble sendt –, listen over installerte programtillegg på nettstedet vårt og, for felles søppelpostbeskyttelse, domenene i lenker i tilbakeholdte meldinger, uten resten av teksten. Intet annet skjemainnhold, navn, e-postadresser eller IP-adresser sendes til formexposed. formexposed behandler denne informasjonen som selvstendig behandlingsansvarlig; detaljer finnes i personvernerklæringen på https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Rettslig grunnlag: Personvernforordningen art. 6(1)(f). Vår berettigede interesse er å beskytte skjemaene våre mot søppelpost og mot å miste henvendelser. Du kan protestere av grunner knyttet til din særlige situasjon (personvernforordningen art. 21): [DIN KONTAKTADRESSE].

Hva du må fylle inn

  • Ta med avsnittene i hakeparenteser bare hvis du har slått på funksjonen under Innstillinger → formexposed; slett selve merknaden i hakeparenteser.
  • [90/180/365] – lagringsfristen du har valgt.
  • [DIN KONTAKTADRESSE] – adressen din for personvernsaker.

Når teksten ikke lenger stemmer

  • Hvis du fortsatt bruker Google reCAPTCHA: programtillegget erstatter reCAPTCHA hvis du ønsker det, men fjerner det ikke av seg selv for alle skjemaprogramtillegg. Hvis reCAPTCHA fortsatt kjører, trenger du et eget avsnitt om det. Om du i tillegg trenger samtykke (§ 25 TDDDG, art. 399 Prawo komunikacji elektronicznej), avhenger av hvordan skjemaprogramtillegget ditt bygger inn reCAPTCHA; tyske tilsynsmyndigheter krever det i det minste der skriptet allerede lastes når siden åpnes. Avklar dette for nettstedet ditt.
  • Hvis du slår funksjoner på eller av: WordPress-veiledningen for personvernerklæring viser da nye avsnitt; sammenlign teksten din med dem.
  • Hvis du slår av svermbeskyttelsen, sendes ikke lenkedomener lenger til formexposed; du kan slette setningen om dette.
  • Hvis skjemaprogramtillegget ditt selv lagrer henvendelser (som Flamingo, WPForms, Gravity Forms): denne lagringen er ikke del av tekstblokken. Uten en aktivert lagringsfrist blir henvendelsene liggende der til du sletter dem.

Tekstblokk 4: TYPO3-utvidelse

Når du trenger den

Rettslig sett vanligvis ikke i det hele tatt: utvidelsen lagrer intet skjemainnhold og overfører ingen besøksdata. Den legger til en usynlig metatagg på hver side, som brukes til å bekrefte domenet ditt, og rapporterer dagtall (innsendinger godtatt og avvist som søppelpost via Powermail, e-poster sendt og mislykket). Hvis du vil føre opp alle tjenesteleverandørene dine, bruk denne setningen:

Kort versjon (også den lange versjonen)

Overvåking av kontaktskjemaene våre (formexposed)

Kontaktskjemaene våre kontrolleres regelmessig av formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) for beskyttelse mot søppelpost og misbruk. Til dette rapporterer nettstedet vårt dagtall – som hvor mange innsendinger som ble godtatt eller avvist som søppelpost – men intet innhold og ingen informasjon om deg.

Når teksten ikke lenger stemmer

Hvis du også bruker leveringskontrollen (da tekstblokk 2) eller bygger inn merket (da tekstblokk 1). I TYPO3 leveres selve søppelpostbeskyttelsen av skjemaprogramtillegget ditt, ikke av utvidelsen; beskriv lagringsfristene separat.

Tekstblokk 5: Et byrås kundeportal

Når du trenger den

Hvis du som byrå gir kundene dine tilgang til en portal der de kan abonnere på månedsrapporten via e-post. Du er behandlingsansvarlig for disse abonnentene; vi handler på dine vegne. Teksten hører hjemme i byråets personvernerklæring, som portalen bør lenke til.

Kort versjon

Kundeportal og månedsrapport

Vi gir kundene våre en portal som viser kontrollresultatene for nettstedene deres. Der kan alle som har lenken, abonnere på en månedsrapport via e-post. Til dette behandler vi e-postadressen, språket, tidspunktet og IP-adressen for abonnementet og bekreftelsestidspunktet. Vi sender rapporten først etter at du har bekreftet abonnementet via en lenke; ubekreftede abonnementer slettes etter 30 dager. Du kan når som helst melde deg av via lenken i hver e-post; da trekker du tilbake samtykket med virkning for fremtiden. Det rettslige grunnlaget er samtykket ditt (personvernforordningen art. 6(1)(a)). Portalen drives teknisk av formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) på våre vegne.

Lang versjon

Kundeportal og månedsrapport

Formål: Via en portal ser kundene våre kontrollresultatene for nettstedene sine og kan motta en månedsrapport via e-post.

Opplysninger: Når du abonnerer på rapporten, e-postadressen og språket ditt, tidspunktet og IP-adressen for abonnementet, bekreftelsestidspunktet og måneden som sist ble sendt.

Rettslig grunnlag: Samtykket ditt (personvernforordningen art. 6(1)(a)), som du gir ved å abonnere og bekrefte. Du kan når som helst trekke det tilbake med virkning for fremtiden, enklest via avmeldingslenken i hver e-post eller på [DIN KONTAKTADRESSE]; tilbaketrekkingen berører ikke lovligheten av behandlingen som fant sted før den (personvernforordningen art. 7(3)). Vi oppbevarer oppføringen om abonnementet på grunnlag av personvernforordningen art. 6(1)(f), slik at vi kan dokumentere at du samtykket.

Lagringsfrist: Ubekreftede abonnementer 30 dager; bekreftede abonnementer til du melder deg av; etter avmelding oppbevarer vi oppføringen om abonnementet i ytterligere tre år, men ikke lenger enn til vi sletter arbeidsområdet vårt hos formexposed.

Databehandler: Portalen og utsendingen drives av formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland, etter en avtale i henhold til personvernforordningen art. 28; e-postene sendes av Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA som underdatabehandler; forretningsstedet, behandlingsstedet og et eventuelt grunnlag for overføring utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet er tilgjengelig på https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [HVIS LISTEN ANGIR EN SLIK OVERFØRING, SETT INN LAND OG GRUNNLAG HER SOM I TEKSTBLOKK 2]. Når portalen åpnes, behandler formexposed også forbindelsesdata for sikker drift; se: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Hva du må fylle inn

  • [DIN KONTAKTADRESSE] – byråets adresse for personvernsaker.
  • Hvis portalen ligger på et separat domene til byrået ditt, navngi det slik at de besøkende ser sammenhengen.

Når teksten ikke lenger stemmer

  • Hvis du legger til abonnenter utenfor portalen, for eksempel fra din egen kundeliste: da mangler samtykket via bekreftelseslenken, og du trenger et annet grunnlag.
  • Hvis du legger reklame til rapporten: rapporten er informasjon om kundenes nettsteder. Tilbud i den krever separat samtykke.
  • Hvis du sletter arbeidsområdet ditt, forsvinner portalen, abonnentene og oppføringene umiddelbart. Hvis du trenger oppføringene lenger, eksporter dem på forhånd.

Tekstblokk 6: Kontroll bak en innlogging

Når du trenger den

Vanligvis ikke til den offentlige personvernerklæringen din: det som berøres, er testkontoen du oppretter, ikke de besøkende. Søkeroboten logger inn med den, leser høyst fem sider du angir, sender ikke inn noe og tar ingen skjermbilder der. Brukernavnet og passordet lagres kryptert og kan bare leses av skanneserveren.

En tekst blir nødvendig hvis testkontoen tilhører en reell person (som en ansatt), eller hvis reelle opplysninger om tredjeparter er synlige bak innloggingen. Du bør unngå begge deler. Hvis dette ikke kan unngås, hører følgende avsnitt hjemme i protokollen din over behandlingsaktiviteter og i informasjonen til de berørte ansatte:

Kontroll av skjemaer bak innloggingen (formexposed)

For å få også skjemaer i vårt beskyttede område [OMRÅDE, f.eks. «kundekonto»] kontrollert for beskyttelse mot misbruk har vi gitt formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) påloggingsopplysningene til kontoen [KONTO]. formexposed lagrer dem kryptert, logger inn med dem regelmessig og leser høyst fem angitte sider. Ingenting sendes inn, ingen skjermbilder tas og ingen lenker for utlogging, sletting eller avbestilling besøkes. formexposed behandler det som er synlig på disse sidene, på våre vegne etter en avtale i henhold til personvernforordningen art. 28; det som lagres, er skjemaenes struktur og de påviste beskyttelsestiltakene, ingen verdier. Det rettslige grunnlaget er personvernforordningen art. 6(1)(f) (sikkerheten til skjemaene våre). Vi sletter påloggingsopplysningene så snart vi avslutter kontrollen.

Når teksten ikke lenger stemmer

  • Hvis du angir flere eller andre sider enn dem som er nevnt i teksten.
  • Hvis du endrer kontoens passord uten å oppdatere det hos formexposed: kontrollen vil da mislykkes; du ser resultatet for domenet i kontoen din.
  • Hvis du sletter innloggingen hos formexposed: slett da avsnittet; den krypterte verdien overskrives og fjernes i prosessen.

Tekstblokk 7: Skjemabeskyttelsen formconfirmed

Når du trenger den

Alltid når et av skjemaene dine er beskyttet med skjemabeskyttelsen formconfirmed. Da behandler vi opplysninger om de besøkende på dine vegne når siden åpnes og ved innsending – og, hvis du slår på innholdskontrollen, også teksten i meldingene deres.

Kort versjon

Beskyttelse av skjemaene våre mot spam (formconfirmed)

For å beskytte skjemaene våre mot automatiserte innsendinger bruker vi skjemabeskyttelsen formconfirmed fra formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland). Når du åpner en side med et skjema, løser nettleseren din en liten regneoppgave i bakgrunnen; ved innsending får vi resultatet kontrollert. Da behandles IP-adressen din (lagres bare forkortet og som hashverdi, høyst én time), siden, utfyllingstiden [BARE VED INNHOLDSKONTROLL:] og teksten i meldingen din, som bare kontrolleres i arbeidsminnet og ikke lagres. Det settes ingen informasjonskapsler, og ingenting lagres i nettleseren din. Det rettslige grunnlaget er personvernforordningen art. 6(1)(f); vår berettigede interesse er beskyttelse mot spam og misbruk. formexposed behandler opplysningene på våre vegne etter en avtale i henhold til personvernforordningen art. 28.

Lang versjon

Beskyttelse av skjemaene våre mot spam (formconfirmed)

Formål: Vi beskytter skjemaene våre [SKJEMAENES NAVN ELLER ADRESSE] mot automatiserte innsendinger. Til dette bruker vi formconfirmed, en tjeneste fra formexposed levert av LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland.

Hva som skjer: Når du åpner en side med et av disse skjemaene, laster nettleseren din et lite skript fra formexposed og henter en oppgave, som den løser så snart du bruker skjemaet. Resultatet sendes inn sammen med skjemaet; serveren vår lar formexposed kontrollere det. I tillegg kontrolleres utfyllingstiden, om et felt som er usynlig for mennesker, er fylt ut, og om det kommer påfallende mange forespørsler fra samme forkortede adresse. [BARE VED INNHOLDSKONTROLL:] Videre vurderer en språkmodell på en server hos formexposed teksten i meldingen din for å gjenkjenne reklame, lenkelister eller nettfisking; teksten behandles bare i arbeidsminnet og verken lagres eller brukes til trening. Resultatet er en anbefaling; hva som skjer med meldingen din, bestemmer vi. Det settes ingen informasjonskapsler, ingenting lagres i nettleseren din, og det lages ikke noe fingeravtrykk av enheten din.

Hva som lagres: IP-adressen din bare forkortet og som hashverdi med en nøkkel som skiftes daglig, i én time; den brukte kontrolltokenen i høyst elleve minutter; kontrollresultatet uten IP-adresse og uten tekst i 30 dager; som ved enhver forespørsel ligger tilkoblingsopplysningene i 14 dager i nettserverloggen til formexposed.

Rettslig grunnlag: Personvernforordningen art. 6(1)(f). Vår berettigede interesse er å avverge spam, automatiserte forespørsler og misbruk av skjemaene våre. Du kan protestere mot behandlingen av grunner knyttet til din særlige situasjon (personvernforordningen art. 21); skriv i så fall direkte til oss på [DIN KONTAKTADRESSE].

Mottakere: formexposed behandler opplysningene som vår databehandler etter en avtale i henhold til personvernforordningen art. 28, på egne servere i Polen; det skjer ingen overføring utenfor EØS.

Hva du må fylle inn

  • [SKJEMAENES NAVN ELLER ADRESSE] – hvilke skjemaer som er beskyttet, for eksempel «kontaktskjemaet vårt på /contact».
  • [BARE VED INNHOLDSKONTROLL:] – setningene som er merket på denne måten, utelater du hvis innholdskontrollen er slått av for nettstedet ditt.
  • [DIN KONTAKTADRESSE] – en e-postadresse besøkende kan nå deg på uten skjemaet.

Når teksten ikke lenger stemmer

Når du slår innholdskontrollen på eller av, beskytter flere skjemaer eller fjerner skjemabeskyttelsen. Endres noe hos oss når det gjelder opplysninger eller lagringstider, varsler vi om det på forhånd på e-post og tilpasser denne tekstblokken.

Hvor informasjonen kommer fra

Hver setning i tekstblokkene kan kontrolleres mot et dokument. Hvis du vil slette eller omformulere en av dem, se der hva som faktisk skjer:

Hvis noe endres i en funksjon slik at en tekstblokk blir uriktig, varsler vi kundene på forhånd via e-post og oppdaterer denne siden. Du oppdaterer din egen tekst selv; tekstblokkene gjenspeiler tilstanden i versjonen angitt ovenfor. Gjeldende versjon står øverst; tidligere versjoner finnes under Endringer i avtaledokumentene.