formexposed
Başlayın

Web Siteniz İçin Gizlilik Politikası Metni

Bu belge birden fazla dilde yayımlanmaktadır. Dil sürümleri arasında herhangi bir uyuşmazlık olması halinde Lehçe sürüm bağlayıcıdır.

Sürüm 1.1 · Son güncelleme: 29 Ekim 2026

Bu sayfa, web sitenizin gizlilik politikası için hazır bölümler içerir: formexposed'in ziyaretçilerinizi etkileyen her işlevi için kısa ve uzun bir sürüm. Her metin bloğu, ne zaman gerekli olduğunu, neleri doldurmanız gerektiğini ve ne zaman gerçeği yansıtmamaya başladığını belirtir.

Bir metin bloğunu kullanmadan önce

Bu, hukuki danışmanlık değildir. Metin blokları, formexposed'in gerçekte ne yaptığını açıklar; sizin durumunuzda hukuken neyin yeterli olduğunu değil. Web sitenizin veri sorumlusu sizsiniz; gizlilik politikanızın eksiksizliği ve doğruluğu sizin sorumluluğunuzdadır. Metni yayımlamadan önce inceletin.

Metin blokları şu varsayımlara dayanır:

  • Kayıt olurken Veri İşleme Sözleşmesi'ni yaptınız. Bu sözleşme, adınıza hareket ettiğimiz veri akışları hakkında, özellikle gönderim kontrolü hakkında ziyaretçilerinizi bilgilendirmenizi zorunlu kılar.
  • Ayarlarınız metin bloğunda belirtilenlerle örtüşür. Bir ayarın metni değiştirdiği durumlar, ilgili metin bloğunun “Metin ne zaman gerçeği yansıtmaz?” bölümünde belirtilmiştir.
  • Gizlilik politikanızın kendisi genel zorunlu bilgileri içerir: veri sorumlusu olarak iletişim bilgileriniz, ilgili kişilerin hakları, bir denetim makamına şikâyette bulunma hakkı ve Art. 21(4) GDPR uyarınca açıkça ve diğer tüm bilgilerden ayrı olarak sunulması gereken itiraz hakkı bildirimi. Metin blokları itiraz hakkına yalnızca kısaca değinir ve bu bildirimin yerini tutmaz.

Köşeli parantez içindeki metni değiştirin; örneğin [İLETİŞİM ADRESİNİZ]. Başlıkları gizlilik politikanızın yapısına uyarlayın; ziyaretçilerin bulabilmesi için başlıklarda “formexposed” adı yer almalıdır.

Hangi metin bloğuna ihtiyacınız var?

KullandığınızMetin bloğuNedeni
web sitenizdeki rozet1Her ziyaretçinin tarayıcısı formexposed.com'dan bir görsel yükler.
gönderim kontrolü (gizli kopya olarak kontrol adresi)2 – zorunluZiyaretçilerinizin girdiği bilgileri içeren her form e-postasının bir kopyası bize gönderilir.
WordPress eklentisi3Eklenti, bekletilen ve gönderilemeyen mesajları web sitenizde saklar.
TYPO3 uzantısı4 (isteğe bağlı)Ziyaretçi verisi aktarılmaz; tek bir cümle açıklık sağlar.
aylık rapor içeren müşteri portalı (ajanslar)5Aboneler e-posta adreslerini verir; bunun veri sorumlusu sizsiniz.
giriş arkasındaki kontrol6 (genellikle yalnızca dahili)Ziyaretçilerinizi değil, test hesabını ilgilendirir.
formconfirmed form koruması7 – zorunluZiyaretçilerinizin tarayıcıları sunucumuzdan bir görev alır; isterseniz mesajlarının metnini kontrol ederiz.

Görüşümüze göre tarayıcımızın kontrolleri, formlarınıza yapılan test gönderimleri, DNS, sertifika ve erişilebilirlik izlemesi, kanıt günlüğü ve WordPress eklentisinin kaydedicisi için metin bloğu gerekmez. Bunlarda ziyaretçilerinizin verileri işlenmez: tarayıcının kendisi bir ziyaretçidir, test gönderimleri kişisel veri içermez ve kaydediciyi yalnızca oturum açmış yönetici olarak siz kullanırsınız. Sayfalarınızda örneğin adları ve fotoğraflarıyla çalışanlar gibi kişiler gösteriliyorsa, bunlar adınıza işlediğimiz tarayıcı ekran görüntülerinde yer alır; bu durum ziyaretçilere yönelik gizlilik politikasını değil, bu kişilere verdiğiniz bilgileri ilgilendirir.

Metin bloğu 1: Rozet

Ne zaman gerekir?

Rozet web sitenizin bir sayfasında görünmeye başladığı anda. Görsel formexposed.com'dan yüklenir; bu nedenle sunucumuz bu sayfanın her görüntülenmesinde ziyaretçinin bağlantı verilerini alır.

Kısa sürüm

formexposed rozeti

Web sitemiz, iletişim formlarımızın korunduğunu doğrulayan formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland) rozetini gösterir. Sayfa görüntülendiğinde tarayıcınız rozet görselini formexposed.com'dan yükler ve bu sırada IP adresinizi, bu sayfanın adresini ve tarayıcınız hakkındaki teknik bilgileri iletir. formexposed bu verileri yalnızca web sunucusu günlüğünde 14 gün saklar ve çerez yerleştirmez. Hukuki dayanak Art. 6(1)(f) GDPR'dır; meşru menfaatimiz iletişim formlarımızın korumasını görünür kılmaktır.

Uzun sürüm

formexposed rozeti

Ne olur: [ROZETİN BULUNDUĞU SAYFALAR, ör. “iletişim sayfamız”] üzerinde, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland hizmeti olan formexposed'un bir rozetini gösteririz. Bu rozet, iletişim formlarımızın spam ve kötüye kullanıma karşı koruma açısından düzenli olarak kontrol edildiğini doğrular.

Hangi veriler: Görselin gösterilebilmesi için tarayıcınız onu formexposed.com'dan yükler. Bu sırada IP adresinizi, tarihi ve saati, rozetin göründüğü sayfanın adresini ve tarayıcınızın tanımlayıcısını (user agent) iletir. formexposed bu bilgileri yalnızca web sunucusu günlüğünde saklar ve 14 gün sonra siler. Rozet çerez yerleştirmez, betik içermez ve oturum başlatmaz. Tarayıcınız görseli bir saate kadar önbellekte tutabilir.

Rozete tıklarsanız: formexposed.com üzerinde son kontrolün tarihini ve düzeyini gösteren bir doğrulama sayfası açılır. Bu sayfa için formexposed gizlilik politikası geçerlidir: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Hukuki dayanak: Art. 6(1)(f) GDPR. Meşru menfaatimiz, iletişim formlarımızın korumasını doğrulayabilmenizi sağlamaktır. Özel durumunuzla ilgili gerekçelerle işlemeye itiraz edebilirsiniz (Art. 21 GDPR): [İLETİŞİM ADRESİNİZ].

Alıcılar ve konum: formexposed kendi sunucularını Polonya'da işletir; rozet üçüncü taraflar üzerinden sunulmaz.

Neleri doldurmalısınız?

  • [ROZETİN BULUNDUĞU SAYFALAR] – rozetin göründüğü yerler. Sayfa altbilgisindeyse “tüm sayfalarda” yazın.
  • [İLETİŞİM ADRESİNİZ] – veri koruma konuları için bizim değil, kendi adresiniz.

Metin ne zaman gerçeği yansıtmaz?

  • Görseli kendiniz barındırırsanız veya bir grafik içine kopyalarsanız: bu durumda formexposed'a hiçbir şey gönderilmez ve metin bloğuna gerek kalmaz. Ancak kopyalanmış bir görsel hiçbir zaman güncel durumu göstermez; bunu önermiyoruz.
  • Kodu değiştirirseniz, örneğin bir betik veya izleme pikseli eklerseniz: metin bloğu yalnızca hesabınızın “Rozet” altında ürettiği kodu açıklar.
  • formexposed günlük saklama süresini değiştirirse: bunu müşterilere önceden duyururuz; ardından sayıyı uyarlayın.

Rollerin dağılımı hakkında not: görselin yüklenmesinde sizin ve formexposed'un ortak veri sorumluları olup olmadığınız (Art. 26 GDPR), gömülü üçüncü taraf içerikleri için farklı şekillerde değerlendirilmektedir. Metin bloğu, her iki durumda da gerekli bilgileri içerecek şekilde yazılmıştır.

Metin bloğu 2: Gönderim kontrolü

Ne zaman gerekir?

formexposed kontrol adresi formlarınızdan birine gizli kopya olarak girilmişse her zaman. Bu durumda her form e-postasının bir kopyası bize gönderilir; yalnızca test gönderimlerimiz değil, ziyaretçilerinizin ad, e-posta adresi ve mesaj içeren gerçek talepleri de. Bunları adınıza işleriz; ziyaretçilerinizi bilgilendirme yükümlülüğü size aittir.

Kısa sürüm

Form e-postalarımızın gönderiminin kontrolü (formexposed)

İletişim formumuzdan gelen e-postaların gerçekten gönderilip gönderilmediğini kontrol etmek için her form e-postasının bir kopyası hizmet sağlayıcımız formexposed'a (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) gönderilir. Kopya yalnızca otomatik olarak değerlendirilir: kopyanın alındığını tespit etmek ve özgünlük özelliklerini (SPF, DKIM, DMARC) kontrol etmek için üstbilgiler ve metnin en fazla ilk 8 KB'ı okunur. Ardından silinir; yalnızca teknik hatalar halinde bir sonraki başarılı alıma kadar posta kutusunda kalabilir. İçerik ve gönderenin tam adresi saklanmaz; yalnızca zaman ve eşleştirme (180 gün) ile en son e-postanın kontrol sonucu, bir sonraki e-posta bunun yerini alana kadar saklanır; kontrol sonucu, gönderen posta sunucusunun IP adresini ve gönderenin e-posta alan adını içerir. Posta kutusu Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA tarafından barındırılır. Hukuki dayanak Art. 6(1)(f) GDPR'dır; meşru menfaatimiz talepleri güvenilir biçimde almaktır. formexposed, Art. 28 GDPR uyarınca yapılan bir sözleşme kapsamında verileri adımıza işler.

Uzun sürüm

Form e-postalarımızın gönderiminin kontrolü (formexposed)

Amaç: İletişim formlarımızdan gelen e-postaların gerçekten gönderilip gönderilmediğini ve özgün olup olmadığını düzenli olarak kontrol ettiririz. Bunun için LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland hizmeti olan formexposed'u kullanırız.

Ne olur: [FORMUN ADI VEYA ADRESİ] formumuzun oluşturduğu her e-posta, formexposed'un bir kontrol posta kutusuna gizli kopya olarak da gönderilir. Bu, talebiniz, yani forma girdiğiniz bilgiler için de geçerlidir. Otomatik bir alım işlemi üstbilgileri ve metnin en fazla ilk 8 KB'ını okur, e-postayı web sitemizle eşleştirir ve teknik özgünlük özellikleri SPF, DKIM ve DMARC'ı kontrol eder. Başarılı işlemeden sonra kopya silinir. Teknik hata halinde bir sonraki başarılı alıma kadar posta kutusunda kalabilir.

Neler saklanır: formexposed veri tabanında yalnızca alınma zamanını ve web sitemizle eşleştirmeyi 180 gün boyunca, ayrıca en son alınan e-postanın özgünlük kontrolü sonucunu bir sonraki e-posta bunun yerini alana kadar saklar. Özgünlük kontrolü sonucu, gönderen posta sunucusunun IP adresini ve gönderenin e-posta alan adını içerir; formumuz sizin adresinizi gönderen olarak giriyorsa bu, e-posta sağlayıcınızın alan adıdır; bu alan adı web sitemize ait değilse bize gönderilen bir uyarıda belirtilebilir. Talebinizin içeriği ve gönderenin tam adresi orada saklanmaz.

Hukuki dayanak: Art. 6(1)(f) GDPR. Meşru menfaatimiz talepleri güvenilir biçimde almak ve e-posta gönderimindeki hataları erken fark etmektir. Özel durumunuzla ilgili gerekçelerle işlemeye itiraz edebilirsiniz (Art. 21 GDPR); bu durumda formu kullanmak yerine [İLETİŞİM ADRESİNİZ] adresinden doğrudan bize yazın.

Alıcılar: formexposed, Art. 28 GDPR uyarınca yapılan bir sözleşme kapsamında veri işleyenimiz olarak verileri işler. Kontrol posta kutusu, formexposed'un alt veri işleyeni olarak Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA tarafından işletilir. Alt veri işleyenlerin kayıtlı merkezlerini ve aktarım dayanaklarını içeren güncel liste https://formexposed.com/en/legal/sub-processors adresinde bulunur. [YALNIZCA LİSTEDE AEA DIŞINA AKTARIM BELİRTİLİYORSA:] Bu kapsamda veriler, [LİSTEDE BELİRTİLEN DAYANAK, ör. “Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme maddeleri”] temelinde [ÜLKE] ülkesine aktarılır; talep üzerine güvencelerin bir kopyasını [İLETİŞİM ADRESİNİZ] adresinden alabilirsiniz.

Saklama süresi: kopyalar otomatik değerlendirmeye kadar, hata halinde bir sonraki başarılı alıma kadar; zaman ve eşleştirme 180 gün; son e-postanın kontrol sonucu, bir sonraki bunun yerini alana veya web sitemiz formexposed'dan kaldırılana kadar.

Neleri doldurmalısınız?

  • [FORMUN ADI VEYA ADRESİ] – hangi formların gizli kopyayı gönderdiği; örneğin “/contact adresindeki iletişim formumuz”.
  • [İLETİŞİM ADRESİNİZ] – ziyaretçilerin form olmadan size ulaşabileceği bir e-posta adresi. Bu yol olmadan itirazın iletilebileceği bir yer kalmaz.
  • Posta hizmeti sağlayıcısının adı bu sayfada otomatik doldurulur. Değişirse bunu duyururuz; ardından metninizi güncelleyin.
  • [ÜLKE] ve [LİSTEDE BELİRTİLEN DAYANAK] – yalnızca alt veri işleyenler listesi, posta hizmeti sağlayıcısı için Avrupa Ekonomik Alanı dışına bir aktarım belirtiyorsa (Art. 13(1)(f) GDPR). Orada “henüz doğrulanacak” yazıyorsa bilgi açık durumdadır; kullanmadan önce güncel durumu bize sorun. Ziyaretçileriniz için güvencelerin bir kopyasını bizden alabilirsiniz.

Metin ne zaman gerçeği yansıtmaz?

  • Formdan özel kategorilerdeki veriler geçiyorsa (sağlık, din, hassas ayrıntılar içeren iş başvuruları): bu formu gönderim kontrolüne bağlamayın. Metin bloğu bunu kapsamaz.
  • Gizli kopyayı, metinde belirtilenden daha fazla forma girerseniz.
  • Alan adı sayfasındaki “hemen silinir” diyen cümleyi kullandıysanız: bu ifade fazla kısaydı. Buradaki sürümü kullanın; bu sürüm 8 KB'ı ve hata halinde olası gecikmeyi belirtir.
  • Kontrolü kapatırsanız: kontrol adresini formdan kaldırın ve metin bloğunu silin. Adres formda bulunduğu sürece, hesapta kontrol kapalı olsa bile kopyalar gönderilir.

Metin bloğunun taahhüt etmediği: kontrol posta kutusuna ulaşılması, e-postanın sunucunuzdan çıktığını ve özgün olduğunu gösterir; sizin posta kutunuza veya CRM'inize ulaştığını değil. Ziyaretçilerinize bunun ötesinde bir şey söylemeyin.

Metin bloğu 3: WordPress eklentisi

Ne zaman gerekir?

Eklenti etkinleştiği ve koruma katmanı formlarınızı kontrol ettiği anda. Veriler sunucunuzda kalır; formexposed günlük sayıları, eklenti envanterini ve sürü koruması için (varsayılan olarak açık) bekletilen mesajlardaki bağlantıların alan adlarını alır, diğer form içeriklerini almaz; ancak mesajları eklenti olmadığındakinden daha uzun süre veya farklı biçimde saklarsınız. Eklentinin kendisi, açtığınız işlevlere bağlı olarak Ayarlar → Gizlilik → Politika Kılavuzu altında uygun paragraflar ekler; bunları İngilizce sunar. Aşağıdaki metinler bunlara karşılık gelir.

Kısa sürüm

İletişim formlarımız için spam koruması (formexposed)

İletişim formlarımızdan gelen mesajları, web sitemizin sunucusunda formexposed eklentisini kullanarak spam açısından kontrol ederiz. Yanlışlıkla bekletilen bir mesajın sonradan iletilebilmesi için spam olarak bekletilen mesajları 14 güne kadar saklarız. Bir form e-postası gönderilemezse yeniden göndermek için bir kopyasını (alıcı, konu, metin ve yanıt adresi gibi üstbilgi satırları; eklerin yalnızca adları) 30 güne kadar tutarız. Ardından her ikisi de otomatik silinir. Bu süreçte üçüncü taraflara içerik iletilmez; formexposed.com yalnızca günlük sayıları, kurulu eklentilerin listesini ve ortak spam koruması için bekletilen mesajlardaki bağlantıların alan adlarını alır. Hukuki dayanak Art. 6(1)(f) GDPR'dır; meşru menfaatimiz spama ve taleplerin kaybolmasına karşı korunmaktır.

Uzun sürüm

İletişim formlarımız için spam koruması (formexposed)

Spam kontrolü: İletişim formlarımız üzerinden gönderdiğiniz mesajlar, web sitemizin sunucusunda formexposed eklentisi tarafından kontrol edilir. Eklenti otomatik gönderimlerin teknik özelliklerini arar (insanlara görünmeyen bir tuzak alan, gönderim için geçen süre, sayfayla ilk etkileşim, girilen e-posta adresinin alan adının var olup olmadığı ve kısa bir süre içinde aynı IP adresinden kaç gönderim geldiği gibi; bu amaçla IP adresinden türetilmiş bir tanımlayıcıyı on dakika tutar). Bunun için hiçbir harici hizmet kullanılmaz.

Karantina: Spam olarak bekletilen mesajları, bilgileriniz ve yanıt adresiniz dahil olmak üzere sunucumuzda 14 güne kadar saklarız. Böylece yanlışlıkla bekletilen bir mesajı iletebiliriz. Ardından bunlar otomatik silinir.

Güvenlik ağı: Mesajınızı içeren e-posta bize gönderilemezse yeniden göndermek için bir kopyasını (alıcı, konu, metin ve yanıt adresi gibi üstbilgi satırları; ekli dosyaların yalnızca adları) 30 güne kadar tutar, ardından otomatik sileriz.

[YALNIZCA AÇIKSA – hesaplama görevi:] Otomatik spamı dışarıda tutmak için, bir formu doldurduğunuzda tarayıcınız web sitemizin verdiği küçük bir hesaplama görevini fark ettirmeden çözer. Bu yalnızca web sitemizde gerçekleşir; çerez yerleştirilmez ve üçüncü taraflara veri gönderilmez.

[YALNIZCA AÇIKSA – saklama süresi:] Formlarımız üzerinden gönderilen ve bu web sitesinde saklanan mesajları [90/180/365] gün sonra otomatik sileriz.

[YALNIZCA AÇIKSA – form sayımları:] Formlarımızın kaç kez görüntülendiğini, doldurulmaya başlandığını ve gönderildiğini, ayrıca girdilerin kaç kez reddedildiğini sayarız[, alan başına yalnızca konum ve hata türüne göre]. Bu sırada hiçbir girdiyi, alan adını, çerezi veya kalıcı ziyaretçi tanımlayıcısını kaydetmeyiz. Sayaçlar sunucumuzda 14 gün kalır; günlük sayılar formexposed.com'a gönderilir ve burada en fazla 13 ay sonra silinir. Fazla isteklere karşı koruma sağlamak için IP adresinizden türetilmiş bir tanımlayıcıyı kısa süreliğine kullanırız; bu tanımlayıcı bir dakika sonra sona erer ve başkalarına iletilmez.

[YALNIZCA AÇIKSA – ziyaretçi yardımı:] Çevrimdışı olduğunuz veya bir hata oluştuğu için gönderim başarısız olursa bir bildirim size hâlâ açık olan forma geri dönüş yolunu ve bir e-posta adresini gösterir. Bildirim hiçbir girdiyi okumaz, taslak saklamaz ve kendiliğinden hiçbir şeyi yeniden göndermez.

formexposed'a neler gönderilir: Eklenti, formexposed'a (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) günlük sayıları — örneğin kaç gönderimin bekletildiğini ve kaç e-postanın gönderildiğini —, web sitemizde kurulu eklentilerin listesini ve ortak spam koruması için bekletilen mesajlardaki bağlantıların alan adlarını metnin geri kalanı olmadan bildirir. Başka hiçbir form içeriği, ad, e-posta adresi veya IP adresi formexposed'a gönderilmez. formexposed bu bilgileri kendi adına veri sorumlusu olarak işler; ayrıntılar https://formexposed.com/en/legal/privacy adresindeki gizlilik politikasında bulunur.

Hukuki dayanak: Art. 6(1)(f) GDPR. Meşru menfaatimiz formlarımızı spama ve taleplerin kaybolmasına karşı korumaktır. Özel durumunuzla ilgili gerekçelerle itiraz edebilirsiniz (Art. 21 GDPR): [İLETİŞİM ADRESİNİZ].

Neleri doldurmalısınız?

  • Köşeli parantez içindeki paragrafları yalnızca ilgili işlevi Ayarlar → formexposed altında açtıysanız ekleyin; köşeli parantezli notun kendisini silin.
  • [90/180/365] – seçtiğiniz saklama süresi.
  • [İLETİŞİM ADRESİNİZ] – veri koruma konuları için adresiniz.

Metin ne zaman gerçeği yansıtmaz?

  • Google reCAPTCHA kullanmaya devam ediyorsanız: eklenti isterseniz reCAPTCHA'nın yerini alır, ancak her form eklentisi için onu kendiliğinden kaldırmaz. reCAPTCHA hâlâ çalışıyorsa bunun için ayrı bir paragraf gerekir. Ayrıca rıza gerekip gerekmediği (§ 25 TDDDG, Art. 399 Prawo komunikacji elektronicznej), form eklentinizin reCAPTCHA'yı nasıl gömdüğüne bağlıdır; Alman denetim makamları en azından betik sayfa açılır açılmaz yükleniyorsa rıza istemektedir. Bunu web siteniz için açıklığa kavuşturun.
  • İşlevleri açar veya kapatırsanız: WordPress Politika Kılavuzu yeni paragraflar gösterecektir; metninizi bunlarla karşılaştırın.
  • Sürü korumasını kapatırsanız, bağlantı alan adları artık formexposed'a gönderilmez; buna ilişkin cümleyi silebilirsiniz.
  • Form eklentinizin kendisi talepleri saklıyorsa (Flamingo, WPForms, Gravity Forms gibi): bu saklama metin bloğunun parçası değildir. Saklama süresi etkinleştirilmemişse talepler siz silene kadar orada kalır.

Metin bloğu 4: TYPO3 uzantısı

Ne zaman gerekir?

Hukuken genellikle hiç gerekmez: uzantı hiçbir form içeriği saklamaz ve ziyaretçi verisi aktarmaz. Her sayfaya alan adınızı doğrulamak için kullanılan görünmez bir meta etiketi ekler ve günlük sayıları bildirir (Powermail üzerinden kabul edilen ve spam olarak reddedilen gönderimler, gönderilen ve başarısız e-postalar). Hizmet sağlayıcılarınızı eksiksiz listelemek isterseniz şu cümleyi kullanın:

Kısa sürüm (aynı zamanda uzun sürüm)

İletişim formlarımızın izlenmesi (formexposed)

İletişim formlarımız, spam ve kötüye kullanıma karşı koruma açısından formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) tarafından düzenli olarak kontrol edilir. Bu amaçla web sitemiz, örneğin kaç gönderimin kabul edildiği veya spam olarak reddedildiği gibi günlük sayıları bildirir; ancak hiçbir içerik veya sizin hakkınızda bilgi bildirmez.

Metin ne zaman gerçeği yansıtmaz?

Gönderim kontrolünü de kullanıyorsanız (bu durumda metin bloğu 2) veya rozeti gömüyorsanız (bu durumda metin bloğu 1). TYPO3'te spam korumasının kendisini uzantı değil form eklentiniz sağlar; onun saklama sürelerini ayrıca açıklayın.

Metin bloğu 5: Bir ajansın müşteri portalı

Ne zaman gerekir?

Ajans olarak müşterilerinize aylık rapora e-posta yoluyla abone olabilecekleri bir portala erişim sağlıyorsanız. Bu abonelerin veri sorumlusu sizsiniz; biz adınıza hareket ederiz. Metin, portalın bağlantı vermesi gereken ajansınızın gizlilik politikasında yer almalıdır.

Kısa sürüm

Müşteri portalı ve aylık rapor

Müşterilerimize web sitelerinin kontrol sonuçlarını gösteren bir portal sunarız. Bağlantıya sahip herkes orada aylık rapora e-posta yoluyla abone olabilir. Bunun için e-posta adresini, dili, abonelik zamanını ve IP adresini, ayrıca onay zamanını işleriz. Raporu yalnızca aboneliğinizi bir bağlantı üzerinden onayladıktan sonra göndeririz; onaylanmamış abonelikler 30 gün sonra silinir. Her e-postadaki bağlantı üzerinden her zaman abonelikten çıkabilirsiniz; böylece rızanızı ileriye yönelik olarak geri çekmiş olursunuz. Hukuki dayanak rızanızdır (Art. 6(1)(a) GDPR). Portal teknik olarak formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) tarafından adımıza işletilir.

Uzun sürüm

Müşteri portalı ve aylık rapor

Amaç: Müşterilerimiz bir portal üzerinden web sitelerinin kontrol sonuçlarını görür ve e-postayla aylık rapor alabilir.

Veriler: Rapora abone olduğunuzda e-posta adresiniz ve diliniz, abonelik zamanı ve IP adresi, onayınızın zamanı ve son gönderilen ay.

Hukuki dayanak: Abone olarak ve onaylayarak verdiğiniz rızanız (Art. 6(1)(a) GDPR). Bunu her zaman ileriye yönelik olarak, en kolay şekilde her e-postadaki abonelikten çıkma bağlantısı üzerinden veya [İLETİŞİM ADRESİNİZ] adresinden geri çekebilirsiniz; geri çekme, bundan önce gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez (Art. 7(3) GDPR). Rıza verdiğinizi kanıtlayabilmek için abonelik kaydını Art. 6(1)(f) GDPR temelinde saklarız.

Saklama süresi: Onaylanmamış abonelikler 30 gün; onaylanmış abonelikler siz abonelikten çıkana kadar; abonelikten çıktıktan sonra abonelik kaydını üç yıl daha, ancak en fazla formexposed'daki çalışma alanımızı silene kadar saklarız.

Veri işleyen: Portal ve gönderim, Art. 28 GDPR uyarınca yapılan bir sözleşme kapsamında formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland tarafından işletilir; e-postalar onun alt veri işleyeni olarak Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA tarafından gönderilir; kayıtlı merkezi, işleme yeri ve Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarım varsa bunun dayanağı https://formexposed.com/en/legal/sub-processors adresinde bulunur [LİSTEDE BÖYLE BİR AKTARIM BELİRTİLİYORSA ÜLKEYİ VE DAYANAĞI METİN BLOĞU 2'DEKİ GİBİ BURAYA EKLEYİN]. Portala erişildiğinde formexposed ayrıca güvenli işletim için bağlantı verilerini işler; bkz.: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Neleri doldurmalısınız?

  • [İLETİŞİM ADRESİNİZ] – ajansınızın veri koruma konuları için adresi.
  • Portal ajansınızın ayrı bir alan adında bulunuyorsa ziyaretçilerin bağlantıyı görebilmesi için bu alan adını belirtin.

Metin ne zaman gerçeği yansıtmaz?

  • Portal dışında abone eklerseniz, örneğin kendi müşteri listenizden: bu durumda onay bağlantısı üzerinden rızaları eksiktir ve farklı bir dayanağa ihtiyacınız vardır.
  • Rapora reklam eklerseniz: rapor müşterilerinizin web siteleri hakkında bilgi verir. Rapordaki teklifler ayrı rıza gerektirir.
  • Çalışma alanınızı silerseniz, portal, aboneler ve kayıtlar derhal kaybolur. Kayıtlara daha uzun süre ihtiyacınız varsa bunları önceden dışa aktarın.

Metin bloğu 6: Giriş arkasındaki kontrol

Ne zaman gerekir?

Genellikle herkese açık gizlilik politikanız için gerekmez: etkilenen ziyaretçileriniz değil, oluşturduğunuz test hesabıdır. Tarayıcı bu hesapla oturum açar, belirttiğiniz en fazla beş sayfayı okur, hiçbir şey göndermez ve orada ekran görüntüsü almaz. Kullanıcı adı ve parola şifreli saklanır ve yalnızca tarama sunucusu tarafından okunabilir.

Test hesabı gerçek bir kişiye (örneğin bir çalışana) aitse veya giriş arkasında üçüncü tarafların gerçek verileri görünüyorsa bir metin gerekli hale gelir. Her ikisinden de kaçınmalısınız. Bu önlenemiyorsa aşağıdaki paragraf işleme faaliyetleri kaydınızda ve ilgili çalışanlara sağlanan bilgilerde yer almalıdır:

Giriş arkasındaki formların kontrolü (formexposed)

Korumalı alanımızdaki [ALAN, ör. “müşteri hesabı”] formların da kötüye kullanıma karşı koruma açısından kontrol edilmesi için formexposed'a (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) [HESAP] hesabının giriş bilgilerini verdik. formexposed bunları şifreli saklar, düzenli olarak bunlarla oturum açar ve belirtilen en fazla beş sayfayı okur. Hiçbir şey gönderilmez, ekran görüntüsü alınmaz ve çıkış, silme veya iptal bağlantıları ziyaret edilmez. formexposed, bu sayfalarda görünenleri Art. 28 GDPR uyarınca yapılan bir sözleşme kapsamında adımıza işler; saklananlar formların yapısı ve bulunan koruma önlemleridir, değerler saklanmaz. Hukuki dayanak Art. 6(1)(f) GDPR'dır (formlarımızın güvenliği). Kontrolü sonlandırır sonlandırmaz giriş bilgilerini sileriz.

Metin ne zaman gerçeği yansıtmaz?

  • Metinde belirtilenden daha fazla veya farklı sayfalar belirtirseniz.
  • Hesabın parolasını değiştirip formexposed'da güncellemezseniz: kontrol başarısız olur; alan adının sonucunu hesabınızda görürsünüz.
  • formexposed'daki giriş bilgisini silerseniz: paragrafı da silin; bu işlem sırasında şifreli değerin üzerine yazılır ve değer kaldırılır.

Metin bloğu 7: formconfirmed form koruması

Ne zaman gerekir?

Formlarınızdan biri formconfirmed form korumasını kullanıyorsa her zaman. Bu durumda sayfa açılırken ve gönderim sırasında ziyaretçilerinizin verilerini adınıza işleriz; içerik kontrolünü etkinleştirirseniz mesajlarının metnini de.

Kısa sürüm

Formlarımızın spama karşı korunması (formconfirmed)

Formlarımızı otomatik gönderimlere karşı korumak için formexposed'un (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Poland) formconfirmed form korumasını kullanırız. Form içeren bir sayfayı açtığınızda tarayıcınız arka planda küçük bir hesaplama görevi çözer; gönderim sırasında sonucu kontrol ettiririz. Bu sırada IP adresiniz (yalnızca kısaltılmış ve karma değer olarak, en fazla bir saat saklanır), sayfa, doldurma süresi [YALNIZCA İÇERİK KONTROLÜNDE:] ve yalnızca bellekte kontrol edilen ve saklanmayan mesaj metniniz işlenir. Çerez kullanılmaz ve tarayıcınızda hiçbir şey saklanmaz. Hukuki dayanak Art. 6(1)(f) GDPR'dır; meşru menfaatimiz spama ve kötüye kullanıma karşı korunmaktır. formexposed, Art. 28 GDPR uyarınca yapılan bir sözleşme kapsamında verileri adımıza işler.

Uzun sürüm

Formlarımızın spama karşı korunması (formconfirmed)

Amaç: [FORMLARIN ADI VEYA ADRESİ] formlarımızı otomatik gönderimlere karşı koruruz. Bunun için LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Poland tarafından sunulan formexposed hizmeti formconfirmed'u kullanırız.

Ne olur: Bu formlardan birini içeren bir sayfayı açtığınızda tarayıcınız formexposed'dan küçük bir betik yükler ve formu kullanmaya başladığınız anda çözeceği bir görev alır. Sonuç formla birlikte gönderilir; sunucumuz bunu formexposed'a kontrol ettirir. Ayrıca doldurma süresi, insanlara görünmeyen bir alanın doldurulup doldurulmadığı ve aynı kısaltılmış adresten yoğun istek gelip gelmediği de kontrol edilir. [YALNIZCA İÇERİK KONTROLÜNDE:] Ek olarak formexposed'a ait bir sunucudaki dil modeli reklamı, bağlantı listelerini veya kimlik avını tanımak için mesajınızın metnini değerlendirir; metin yalnızca bellekte işlenir, saklanmaz ve eğitim için kullanılmaz. Sonuç bir öneridir; mesajınıza ne olacağına biz karar veririz. Çerez kullanılmaz, tarayıcınızda hiçbir şey saklanmaz ve cihazınızın parmak izi oluşturulmaz.

Neler saklanır: IP adresiniz yalnızca kısaltılmış ve her gün değişen bir anahtarla karma değer olarak bir saat; kullanılmış doğrulama belirteci en fazla on bir dakika; IP adresi ve metin içermeyen kontrol sonucu 30 gün; her istekte olduğu gibi bağlantı verileri formexposed'un web sunucusu günlüğünde 14 gün kalır.

Hukuki dayanak: Art. 6(1)(f) GDPR. Meşru menfaatimiz spamı, otomatik istekleri ve formlarımızın kötüye kullanılmasını önlemektir. Özel durumunuzla ilgili gerekçelerle işlemeye itiraz edebilirsiniz (Art. 21 GDPR); bu durumda bize doğrudan [İLETİŞİM ADRESİNİZ] adresinden yazın.

Alıcılar: formexposed, Art. 28 GDPR uyarınca yapılan bir sözleşme kapsamında veri işleyenimiz olarak verileri Polonya'daki kendi sunucularında işler; AEA dışına aktarım yapılmaz.

Neleri doldurmalısınız?

  • [FORMLARIN ADI VEYA ADRESİ] – hangi formların korunduğu; örneğin “/iletisim adresindeki iletişim formumuz”.
  • [YALNIZCA İÇERİK KONTROLÜNDE:] – siteniz için içerik kontrolü kapalıysa bu şekilde işaretlenen cümleleri çıkarın.
  • [İLETİŞİM ADRESİNİZ] – ziyaretçilerin form olmadan size ulaşabileceği bir e-posta adresi.

Metin ne zaman gerçeği yansıtmaz?

İçerik kontrolünü açtığınızda veya kapattığınızda, başka formları koruma altına aldığınızda ya da form korumasını kaldırdığınızda. Bizim tarafımızda veriler veya süreler konusunda bir şey değişirse bunu önceden e-postayla duyurur ve bu metin bloğunu güncelleriz.

Bilgiler nereden geliyor?

Metin bloklarındaki her cümle bir belgeyle karşılaştırılarak kontrol edilebilir. Bunlardan birini silmek veya yeniden ifade etmek isterseniz gerçekte ne olduğunu görmek için ilgili belgeye bakın:

Bir işlevde metin bloğunu gerçeğe aykırı hale getiren bir değişiklik olursa bunu müşterilere önceden e-postayla duyurur ve bu sayfayı güncelleriz. Kendi metninizi siz güncellersiniz; metin blokları yukarıda belirtilen sürümün durumunu yansıtır. Geçerli sürüm üstte belirtilmiştir; önceki sürümler Sözleşme Belgelerindeki Değişiklikler altında bulunur.