formexposed
Aloita

Tietosuojaselosteen tekstit verkkosivustollesi

Tämä asiakirja on julkaistu useilla kielillä. Jos kieliversioiden välillä on ristiriitaa, puolankielinen versio on sitova.

Versio 1.1 · Päivitetty viimeksi: 29. lokakuuta 2026

Tällä sivulla on valmiita osioita verkkosivustosi tietosuojaselosteeseen – lyhyt ja pitkä versio jokaisesta formexposed-palvelun toiminnosta, joka koskee kävijöitäsi. Kunkin tekstipohjan kohdalla kerrotaan, milloin tarvitset sitä, mitä sinun on täytettävä ja milloin se ei enää pidä paikkaansa.

Ennen kuin käytät tekstipohjaa

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tekstipohjat kuvaavat, mitä formexposed todella tekee – eivät sitä, mikä on sinun tapauksessasi oikeudellisesti riittävää. Olet verkkosivustosi rekisterinpitäjä; tietosuojaselosteesi täydellisyys ja oikeellisuus ovat sinun vastuullasi. Tarkastuta teksti ennen sen julkaisemista.

Tekstipohjat edellyttävät seuraavaa:

  • Olet tehnyt tietojenkäsittelysopimuksen rekisteröityessäsi. Se velvoittaa sinut informoimaan kävijöitäsi tietovirroista, joissa toimimme puolestasi – ennen kaikkea toimitustarkistuksesta.
  • Asetuksesi vastaavat tekstipohjan sisältöä. Jos jokin asetus muuttaa tekstiä, se mainitaan tekstipohjan kohdassa ”Milloin teksti ei enää pidä paikkaansa”.
  • Tietosuojaselosteesi sisältää itse yleiset pakolliset tiedot: yhteystietosi rekisterinpitäjänä, rekisteröityjen oikeudet, oikeuden tehdä valitus valvontaviranomaiselle sekä vastustamisoikeutta koskevan maininnan, joka on GDPR:n Art. 21(4):n mukaan esitettävä selkeästi ja erillään muista tiedoista. Tekstipohjissa vastustamisoikeus mainitaan vain ohimennen, eivätkä ne korvaa tätä mainintaa.

Korvaa hakasulkeissa oleva teksti, esimerkiksi [YHTEYSOSOITTEESI]. Mukauta otsikot tietosuojaselosteesi rakenteeseen; niissä pitäisi esiintyä nimi ”formexposed”, jotta kävijä löytää sen.

Mitä tekstipohjaa tarvitset

KäytätTekstipohjaMiksi
merkkiä verkkosivustollasi1Jokaisen kävijän selain lataa kuvan osoitteesta formexposed.com.
toimitustarkistusta (valvontaosoite piilokopiona)2 – välttämätönMeille lähetetään kopio jokaisesta lomakesähköpostista kävijöidesi syöttämine tietoineen.
WordPress-lisäosaa3Lisäosa tallentaa pidätetyt ja epäonnistuneet viestit verkkosivustollesi.
TYPO3-laajennusta4 (valinnainen)Kävijätietoja ei siirretä; yksi virke selventää asian.
asiakasportaalia kuukausiraportteineen (toimistot)5Tilaajat antavat sähköpostiosoitteensa; olet tämän osalta rekisterinpitäjä.
tarkistusta kirjautumisen takana6 (yleensä vain sisäinen)Koskee testitiliä, ei kävijöitäsi.
lomakesuojausta formconfirmed7 – välttämätönKävijöidesi selaimet hakevat tehtävän palvelimeltamme; pyynnöstäsi tarkistamme heidän viestiensä tekstin.

Näkemyksemme mukaan mitään tekstipohjaa ei tarvita indeksointirobottimme tarkistuksiin, lomakkeisiisi tehtäviin testilähetyksiin, DNS:n, varmenteen ja käytettävyyden valvontaan, todistelokiin eikä WordPress-lisäosan tallentimeen. Niissä ei käsitellä kävijöidesi tietoja: indeksointirobotti on itse kävijä, testilähetykset eivät sisällä henkilötietoja, ja tallenninta käytät vain sinä sisäänkirjautuneena ylläpitäjänä. Jos sivuillasi näkyy ihmisiä, esimerkiksi työntekijöitä nimineen ja kuvineen, he näkyvät indeksointirobotin kuvakaappauksissa, joita käsittelemme puolestasi; tämä koskee tietoja, jotka annat näille henkilöille, ei kävijöille tarkoitettua tietosuojaselostetta.

Tekstipohja 1: Merkki

Milloin tarvitset sitä

Heti kun merkki näkyy jollakin verkkosivustosi sivulla. Kuva ladataan osoitteesta formexposed.com, joten palvelimemme saa kävijän yhteystiedot aina, kun kyseistä sivua katsotaan.

Lyhyt versio

formexposed-merkki

Verkkosivustollamme näytetään formexposedin (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Puola) merkki, joka vahvistaa yhteydenottolomakkeidemme suojauksen. Kun sivu näytetään, selaimesi lataa merkin kuvan osoitteesta formexposed.com ja välittää samalla IP-osoitteesi, tämän sivun osoitteen ja selaintasi koskevia teknisiä tietoja. formexposed säilyttää näitä tietoja vain verkkopalvelimensa lokissa 14 päivän ajan eikä aseta evästeitä. Oikeusperuste on GDPR:n Art. 6(1)(f); oikeutettu etumme on tehdä yhteydenottolomakkeidemme suojaus näkyväksi.

Pitkä versio

formexposed-merkki

Mitä tapahtuu: Näytämme seuraavilla sivuilla: [SIVUT, JOILLA MERKKI NÄKYY, esim. ”yhteydenottosivumme”] formexposedin merkin; formexposed on LW IT Solutions Company Lukas Wójcikin palvelu, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Puola. Merkki vahvistaa, että yhteydenottolomakkeidemme suojaus roskapostia ja väärinkäyttöä vastaan tarkistetaan säännöllisesti.

Mitä tietoja: Jotta kuva voidaan näyttää, selaimesi lataa sen osoitteesta formexposed.com. Samalla se välittää IP-osoitteesi, päivämäärän ja kellonajan, sen sivun osoitteen, jolla merkki näkyy, sekä selaimesi tunnisteen (user agent). formexposed säilyttää näitä tietoja vain verkkopalvelimensa lokissa ja poistaa ne 14 päivän kuluttua. Merkki ei aseta evästeitä, ei sisällä skriptiä eikä aloita istuntoa. Selaimesi voi tallentaa kuvan välimuistiin enintään tunnin ajaksi.

Jos napsautat merkkiä: osoitteeseen formexposed.com avautuu vahvistussivu, jossa näkyvät viimeisimmän tarkistuksen päivämäärä ja taso. Kyseiseen sivuun sovelletaan formexposedin tietosuojaselostetta: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Oikeusperuste: GDPR:n Art. 6(1)(f). Oikeutettu etumme on antaa sinulle mahdollisuus tarkistaa yhteydenottolomakkeidemme suojaus. Voit vastustaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella (GDPR:n Art. 21): [YHTEYSOSOITTEESI].

Vastaanottajat ja sijainti: formexposed käyttää omia palvelimiaan Puolassa; merkkiä ei toimiteta kolmansien osapuolten kautta.

Mitä sinun on täytettävä

  • [SIVUT, JOILLA MERKKI NÄKYY] – missä merkki näkyy. Jos se on sivun alatunnisteessa, kirjoita ”kaikilla sivuillamme”.
  • [YHTEYSOSOITTEESI] – oma osoitteesi tietosuoja-asioita varten, ei meidän osoitteemme.

Milloin teksti ei enää pidä paikkaansa

  • Jos isännöit kuvaa itse tai kopioit sen grafiikkaan: silloin formexposedille ei lähetetä mitään, eikä tekstipohjaa tarvita. Kopioitu kuva ei kuitenkaan koskaan näytä ajantasaista tilaa – emme suosittele sitä.
  • Jos muutat koodia, esimerkiksi lisäämällä skriptin tai seurantapikselin: tekstipohja kuvaa vain koodia, jonka tilisi antaa kohdassa ”Merkki”.
  • Jos formexposed muuttaa lokien säilytysaikaa: ilmoitamme siitä asiakkaille etukäteen; päivitä tällöin luku.

Huomautus roolien jakautumisesta: sitä, oletteko sinä ja formexposed kuvan lataamisen osalta yhteisrekisterinpitäjiä (GDPR:n Art. 26), arvioidaan upotetun kolmannen osapuolen sisällön osalta eri tavoin. Tekstipohja on kirjoitettu niin, että se sisältää tarvittavat tiedot kummassakin tapauksessa.

Tekstipohja 2: Toimitustarkistus

Milloin tarvitset sitä

Aina, jos formexposedin valvontaosoite on syötetty piilokopioksi johonkin lomakkeistasi. Silloin meille lähetetään kopio jokaisesta lomakesähköpostista – ei vain testilähetyksistämme vaan myös kävijöidesi todellisista yhteydenotoista nimineen, sähköpostiosoitteineen ja viesteineen. Käsittelemme niitä puolestasi; velvollisuus informoida kävijöitäsi on sinulla.

Lyhyt versio

Lomakesähköpostiemme toimituksen tarkistus (formexposed)

Jotta voidaan tarkistaa, lähetetäänkö yhteydenottolomakkeemme sähköpostit todella, palveluntarjoajallemme formexposedille (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Puola) lähetetään kopio jokaisesta lomakesähköpostista. Kopio arvioidaan vain automaattisesti: otsaketiedot ja enintään tekstin ensimmäiset 8 kt luetaan kopion vastaanottamisen toteamiseksi ja aitousominaisuuksien (SPF, DKIM, DMARC) tarkistamiseksi. Sen jälkeen kopio poistetaan; vain teknisten vikojen sattuessa se voi jäädä postilaatikkoon seuraavaan onnistuneeseen noutoon asti. Sisältöä ja koko lähettäjän osoitetta ei tallenneta, vaan ainoastaan ajankohta ja kohdistus (180 päivää) sekä viimeisimmän sähköpostin tarkistustulos siihen asti, kunnes seuraava korvaa sen; tarkistustulos sisältää lähettävän postipalvelimen IP-osoitteen ja lähettäjän sähköpostiverkkotunnuksen. Postilaatikkoa ylläpitää Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA. Oikeusperuste on GDPR:n Art. 6(1)(f); oikeutettu etumme on yhteydenottojen luotettava vastaanottaminen. formexposed käsittelee tietoja puolestamme GDPR:n Art. 28:n mukaisen sopimuksen perusteella.

Pitkä versio

Lomakesähköpostiemme toimituksen tarkistus (formexposed)

Tarkoitus: Tarkistutamme säännöllisesti, lähetetäänkö yhteydenottolomakkeidemme sähköpostit todella ja ovatko ne aitoja. Käytämme tähän formexposedia, joka on LW IT Solutions Company Lukas Wójcikin palvelu, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Puola.

Mitä tapahtuu: Jokainen lomakkeemme [LOMAKKEEN NIMI TAI OSOITE] tuottama sähköposti lähetetään piilokopiona myös formexposedin valvontapostilaatikkoon. Tämä koskee myös yhteydenottoasi eli lomakkeeseen syöttämiäsi tietoja. Automaattinen nouto lukee otsaketiedot ja enintään tekstin ensimmäiset 8 kt, kohdistaa sähköpostin verkkosivustoomme ja tarkistaa tekniset aitousominaisuudet SPF, DKIM ja DMARC. Onnistuneen käsittelyn jälkeen kopio poistetaan. Teknisen vian sattuessa se voi jäädä postilaatikkoon seuraavaan onnistuneeseen noutoon asti.

Mitä tallennetaan: formexposed tallentaa tietokantaansa vain vastaanottoajankohdan ja kohdistuksen verkkosivustoomme 180 päivän ajaksi sekä viimeksi vastaanotetun sähköpostin aitoustarkistuksen tuloksen siihen asti, kunnes seuraava korvaa sen. Aitoustarkistuksen tulos sisältää lähettävän postipalvelimen IP-osoitteen ja lähettäjän sähköpostiverkkotunnuksen – jos lomakkeemme merkitsee lähettäjäksi sinun osoitteesi, kyseessä on sähköpostipalveluntarjoajasi verkkotunnus –; jos tämä verkkotunnus ei kuulu verkkosivustollemme, se voidaan mainita meille lähetettävässä varoituksessa. Yhteydenottosi sisältöä ja koko lähettäjän osoitetta ei tallenneta sinne.

Oikeusperuste: GDPR:n Art. 6(1)(f). Oikeutettu etumme on vastaanottaa yhteydenotot luotettavasti ja havaita sähköpostien lähettämisen viat ajoissa. Voit vastustaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella (GDPR:n Art. 21); kirjoita siinä tapauksessa meille suoraan osoitteeseen [YHTEYSOSOITTEESI] lomakkeen käyttämisen sijaan.

Vastaanottajat: formexposed käsittelee tietoja henkilötietojen käsittelijänämme GDPR:n Art. 28:n mukaisen sopimuksen perusteella. Valvontapostilaatikkoa ylläpitää Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA formexposedin alikäsittelijänä. Ajantasainen luettelo alikäsittelijöistä kotipaikkoineen ja siirtoperusteineen on saatavilla osoitteessa https://formexposed.com/en/legal/sub-processors. [VAIN JOS LUETTELOSSA MAINITAAN SIIRTO ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE:] Tässä yhteydessä tietoja siirretään maahan [MAA] seuraavan perusteen nojalla: [PERUSTE LUETTELON MUKAAN, esim. ”Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet”]; saat jäljennöksen suojatoimista pyynnöstä osoitteesta [YHTEYSOSOITTEESI].

Säilytysaika: kopiot automaattiseen arviointiin asti, vikatilanteissa seuraavaan onnistuneeseen noutoon asti; ajankohta ja kohdistus 180 päivää; viimeisimmän sähköpostin tarkistustulos siihen asti, kunnes seuraava korvaa sen tai verkkosivustomme poistetaan formexposedista.

Mitä sinun on täytettävä

  • [LOMAKKEEN NIMI TAI OSOITE] – mitkä lomakkeet lähettävät piilokopion, esimerkiksi ”yhteydenottolomakkeemme osoitteessa /contact”.
  • [YHTEYSOSOITTEESI] – sähköpostiosoite, jonka kautta kävijät tavoittavat sinut ilman lomaketta. Ilman tätä reittiä vastustamisilmoitusta ei voi tehdä minnekään.
  • Sähköpostipalvelun tarjoajan nimi täytetään tällä sivulla automaattisesti. Jos se muuttuu, ilmoitamme siitä; päivitä tällöin tekstisi.
  • [MAA] ja [PERUSTE LUETTELON MUKAAN] – vain jos alikäsittelijöiden luettelossa mainitaan sähköpostipalvelun tarjoajan osalta siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle (GDPR:n Art. 13(1)(f)). Jos siinä lukee ”selvitettävänä”, tieto on vielä avoin; kysy meiltä ajantasaista tilannetta ennen käyttöä. Saat meiltä jäljennöksen suojatoimista kävijöitäsi varten.

Milloin teksti ei enää pidä paikkaansa

  • Jos lomakkeen kautta kulkee erityisiä henkilötietoryhmiä (terveys, uskonto, työhakemukset arkaluonteisine tietoineen): älä liitä tätä lomaketta toimitustarkistukseen. Tekstipohja ei kata tätä.
  • Jos syötät piilokopion useampaan lomakkeeseen kuin tekstissä mainitaan.
  • Jos olet käyttänyt verkkotunnuksen sivulla olevaa virkettä, jossa puhutaan ”välittömästä poistamisesta”: se oli liian suppea. Käytä tässä olevaa versiota; siinä mainitaan 8 kt ja vikatilanteiden mahdollinen viive.
  • Jos kytket tarkistuksen pois päältä: poista valvontaosoite lomakkeesta ja poista tekstipohja. Niin kauan kuin osoite on lomakkeessa, kopioita lähetetään, vaikka tarkistus olisi kytketty tililläsi pois päältä.

Mitä tekstipohja ei lupaa: vastaanotto valvontapostilaatikossa osoittaa, että sähköposti on lähtenyt palvelimeltasi ja on aito – ei sitä, että se on saapunut postilaatikkoosi tai CRM-järjestelmääsi. Älä kerro kävijöillesi mitään, mikä menee tätä pidemmälle.

Tekstipohja 3: WordPress-lisäosa

Milloin tarvitset sitä

Heti kun lisäosa on aktiivinen ja suojauskerros tarkistaa lomakkeesi. Tiedot pysyvät palvelimellasi – formexposed saa päivittäiset luvut, lisäosaluettelon ja parvisuojausta varten (oletuksena käytössä) pidätettyjen viestien linkkien verkkotunnukset, mutta ei muuta lomakesisältöä – mutta tallennat viestejä pidempään tai eri tavalla kuin ilman lisäosaa. Lisäosa lisää itse sopivat kappaleet kohtaan Settings → Privacy → Policy Guide sen mukaan, mitä olet ottanut käyttöön; lisäosa toimittaa ne englanniksi. Seuraavat tekstit vastaavat niitä.

Lyhyt versio

Yhteydenottolomakkeidemme roskapostisuojaus (formexposed)

Tarkistamme yhteydenottolomakkeidemme viestit roskapostin varalta formexposed-lisäosan avulla verkkosivustomme palvelimella. Tallennamme roskapostiksi pidätetyt viestit enintään 14 päivän ajaksi, jotta virheellisesti pidätetty viesti voidaan vielä toimittaa. Jos lomakesähköpostia ei voida lähettää, säilytämme kopion (vastaanottaja, aihe, teksti ja otsakerivit, kuten vastausosoite; liitteet vain nimeltä) enintään 30 päivän ajan sen lähettämiseksi uudelleen. Molemmat poistetaan sen jälkeen automaattisesti. Sisältöä ei tällöin luovuteta kolmansille osapuolille; formexposed.com saa vain päivittäiset luvut, luettelon asennetuista lisäosista ja yhteistä roskapostisuojausta varten pidätettyjen viestien linkkien verkkotunnukset. Oikeusperuste on GDPR:n Art. 6(1)(f); oikeutettu etumme on suojautuminen roskapostilta ja yhteydenottojen katoamiselta.

Pitkä versio

Yhteydenottolomakkeidemme roskapostisuojaus (formexposed)

Roskapostitarkistus: Yhteydenottolomakkeidemme kautta lähettämäsi viestit tarkistaa formexposed-lisäosa verkkosivustomme palvelimella. Se etsii automatisoitujen lähetysten teknisiä tuntomerkkejä (kuten ihmisille näkymätön ansakenttä, lähettämiseen kulunut aika, ensimmäinen vuorovaikutus sivun kanssa, onko syötetyn sähköpostiosoitteen verkkotunnus olemassa ja kuinka monta lähetystä samasta IP-osoitteesta tulee lyhyessä ajassa; tätä varten se säilyttää IP-osoitteesta johdettua tunnistetta kymmenen minuutin ajan). Tähän ei osallistu ulkoista palvelua.

Karanteeni: Tallennamme roskapostiksi pidätetyt viestit tietoineen ja vastausosoitteineen enintään 14 päivän ajaksi palvelimellemme. Näin voimme toimittaa virheellisesti pidätetyn viestin. Sen jälkeen ne poistetaan automaattisesti.

Turvaverkko: Jos viestisi sisältävää sähköpostia ei voida lähettää meille, säilytämme kopion (vastaanottaja, aihe, teksti ja otsakerivit, kuten vastausosoite; liitetiedostot vain nimeltä) enintään 30 päivän ajan sen lähettämiseksi uudelleen ja poistamme sen sitten automaattisesti.

[VAIN JOS KÄYTÖSSÄ – laskentatehtävä:] Automaattisen roskapostin torjumiseksi selaimesi ratkaisee huomaamattomasti verkkosivustomme antaman pienen laskentatehtävän, kun täytät lomaketta. Tämä tapahtuu vain verkkosivustollamme; evästettä ei aseteta eikä tietoja lähetetä kolmansille osapuolille.

[VAIN JOS KÄYTÖSSÄ – säilytysaika:] Poistamme lomakkeidemme kautta lähetetyt, tälle verkkosivustolle tallennetut viestit automaattisesti [90/180/365] päivän kuluttua.

[VAIN JOS KÄYTÖSSÄ – lomaketilastot:] Laskemme, kuinka usein lomakkeitamme näytetään, aloitetaan ja lähetetään ja kuinka usein syötteitä hylätään[, kenttäkohtaisesti vain sijainnin ja virhetyypin mukaan]. Emme tällöin tallenna syötteitä, kenttien nimiä, evästeitä tai pysyviä kävijätunnisteita. Laskurit säilyvät palvelimellamme 14 päivää; päivittäiset luvut lähetetään formexposed.comiin, jossa ne poistetaan viimeistään 13 kuukauden kuluttua. Liian monilta pyynnöiltä suojautumiseksi käytämme lyhyesti IP-osoitteestasi johdettua tunnistetta, joka vanhenee minuutin kuluttua eikä sitä luovuteta eteenpäin.

[VAIN JOS KÄYTÖSSÄ – kävijäapu:] Jos lähettäminen epäonnistuu, koska olet offline-tilassa tai tapahtuu virhe, ilmoitus näyttää sinulle tien takaisin lomakkeeseen, joka on yhä auki, sekä sähköpostiosoitteen. Ilmoitus ei lue syötteitä, ei tallenna luonnoksia eikä lähetä mitään uudelleen itsestään.

Mitä formexposedille lähetetään: Lisäosa raportoi formexposedille (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Puola) päivittäiset luvut – kuten kuinka monta lähetystä pidätettiin ja kuinka monta sähköpostia lähetettiin –, luettelon verkkosivustollemme asennetuista lisäosista sekä yhteistä roskapostisuojausta varten pidätettyjen viestien linkkien verkkotunnukset ilman muuta tekstiä. formexposedille ei lähetetä muuta lomakesisältöä, nimiä, sähköpostiosoitteita tai IP-osoitteita. formexposed käsittelee näitä tietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä; lisätietoja on sen tietosuojaselosteessa osoitteessa https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Oikeusperuste: GDPR:n Art. 6(1)(f). Oikeutettu etumme on lomakkeidemme suojaaminen roskapostilta ja yhteydenottojen katoamiselta. Voit vastustaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella (GDPR:n Art. 21): [YHTEYSOSOITTEESI].

Mitä sinun on täytettävä

  • Ota hakasulkeilla merkityt kappaleet mukaan vain, jos olet ottanut toiminnon käyttöön kohdassa Settings → formexposed; poista itse hakasulkeissa oleva huomautus.
  • [90/180/365] – valitsemasi säilytysaika.
  • [YHTEYSOSOITTEESI] – osoitteesi tietosuoja-asioita varten.

Milloin teksti ei enää pidä paikkaansa

  • Jos käytät edelleen Google reCAPTCHAa: lisäosa korvaa halutessasi reCAPTCHAn, mutta ei poista sitä itsestään kaikista lomakelisäosista. Jos reCAPTCHA on yhä käytössä, tarvitset sitä varten erillisen kappaleen. Se, tarvitsetko lisäksi suostumuksen (§ 25 TDDDG, Art. 399 Prawo komunikacji elektronicznej), riippuu siitä, miten lomakelisäosasi upottaa reCAPTCHAn; Saksan valvontaviranomaiset edellyttävät sitä ainakin silloin, kun skripti latautuu jo sivua avattaessa. Selvitä tämä verkkosivustosi osalta.
  • Jos otat toimintoja käyttöön tai poistat niitä käytöstä: WordPressin Policy Guide näyttää silloin uusia kappaleita; vertaa tekstiäsi niihin.
  • Jos kytket parvisuojauksen pois päältä, linkkien verkkotunnuksia ei enää lähetetä formexposedille; voit poistaa tätä koskevan virkkeen.
  • Jos lomakelisäosasi itse tallentaa yhteydenottoja (kuten Flamingo, WPForms, Gravity Forms): tämä tallennus ei kuulu tekstipohjaan. Jos säilytysaikaa ei ole otettu käyttöön, yhteydenotot säilyvät siellä, kunnes poistat ne.

Tekstipohja 4: TYPO3-laajennus

Milloin tarvitset sitä

Oikeudellisesti yleensä ei lainkaan: laajennus ei tallenna lomakesisältöä eikä siirrä kävijätietoja. Se lisää jokaiselle sivulle näkymättömän meta-tagin, jota käytetään verkkotunnuksesi todentamiseen, ja raportoi päivittäiset luvut (Powermailin kautta hyväksytyt ja roskapostina hylätyt lähetykset, lähetetyt ja epäonnistuneet sähköpostit). Jos haluat luetella palveluntarjoajasi kattavasti, käytä tätä virkettä:

Lyhyt versio (myös pitkä versio)

Yhteydenottolomakkeidemme valvonta (formexposed)

formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Puola) tarkistaa säännöllisesti yhteydenottolomakkeidemme suojauksen roskapostia ja väärinkäyttöä vastaan. Tätä varten verkkosivustomme raportoi päivittäiset luvut – kuten kuinka monta lähetystä hyväksyttiin tai hylättiin roskapostina – mutta ei sisältöä eikä sinua koskevia tietoja.

Milloin teksti ei enää pidä paikkaansa

Jos käytät lisäksi toimitustarkistusta (silloin tekstipohja 2) tai upotat merkin (silloin tekstipohja 1). TYPO3:ssa itse roskapostisuojauksen hoitaa lomakelisäosasi, ei laajennus; kuvaa sen säilytysajat erikseen.

Tekstipohja 5: Toimiston asiakasportaali

Milloin tarvitset sitä

Jos annat toimistona asiakkaillesi pääsyn portaaliin, jossa he voivat tilata kuukausiraportin sähköpostitse. Sinä olet näiden tilaajien osalta rekisterinpitäjä; me toimimme puolestasi. Teksti kuuluu toimistosi tietosuojaselosteeseen, johon portaalista pitäisi olla linkki.

Lyhyt versio

Asiakasportaali ja kuukausiraportti

Tarjoamme asiakkaillemme portaalin, jossa näkyvät heidän verkkosivustojensa tarkistustulokset. Siellä kuka tahansa, jolla on linkki, voi tilata kuukausiraportin sähköpostitse. Tätä varten käsittelemme sähköpostiosoitetta, kieltä, tilauksen ajankohtaa ja IP-osoitetta sekä vahvistuksen ajankohtaa. Lähetämme raportin vasta, kun olet vahvistanut tilauksen linkin kautta; vahvistamattomat tilaukset poistetaan 30 päivän kuluttua. Voit perua tilauksen milloin tahansa jokaisessa sähköpostissa olevan linkin kautta; näin peruutat suostumuksesi tulevaisuuden osalta. Oikeusperuste on suostumuksesi (GDPR:n Art. 6(1)(a)). Portaalia ylläpitää teknisesti puolestamme formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Puola).

Pitkä versio

Asiakasportaali ja kuukausiraportti

Tarkoitus: Asiakkaamme näkevät portaalin kautta verkkosivustojensa tarkistustulokset ja voivat saada kuukausiraportin sähköpostitse.

Tiedot: Kun tilaat raportin, sähköpostiosoitteesi ja kielesi, tilauksen ajankohta ja IP-osoite, vahvistuksesi ajankohta sekä viimeksi lähetetty kuukausi.

Oikeusperuste: Suostumuksesi (GDPR:n Art. 6(1)(a)), jonka annat tilaamalla ja vahvistamalla. Voit peruuttaa sen milloin tahansa tulevaisuuden osalta, helpoimmin jokaisessa sähköpostissa olevan peruutuslinkin kautta tai osoitteessa [YHTEYSOSOITTEESI]; peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen (GDPR:n Art. 7(3)). Säilytämme tilausta koskevan kirjauksen GDPR:n Art. 6(1)(f):n perusteella, jotta voimme osoittaa, että olet antanut suostumuksesi.

Säilytysaika: Vahvistamattomat tilaukset 30 päivää; vahvistetut tilaukset siihen asti, kunnes peruutat tilauksen; peruutuksen jälkeen säilytämme tilausta koskevaa kirjausta vielä kolme vuotta, mutta enintään siihen asti, kunnes poistamme työtilamme formexposedista.

Henkilötietojen käsittelijä: Portaalia ja lähetyksiä ylläpitää formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Puola, GDPR:n Art. 28:n mukaisen sopimuksen perusteella; sähköpostit lähettää Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA sen alikäsittelijänä; sen kotipaikka, käsittelypaikka ja mahdollinen peruste siirrolle Euroopan talousalueen ulkopuolelle ovat saatavilla osoitteessa https://formexposed.com/en/legal/sub-processors [JOS LUETTELOSSA MAINITAAN TÄLLAINEN SIIRTO, LISÄÄ TÄHÄN MAA JA PERUSTE KUTEN TEKSTIPOHJASSA 2]. Kun portaalia käytetään, formexposed käsittelee myös yhteystietoja turvallisen toiminnan varmistamiseksi; ks. https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Mitä sinun on täytettävä

  • [YHTEYSOSOITTEESI] – toimistosi osoite tietosuoja-asioita varten.
  • Jos portaali on toimistosi erillisessä verkkotunnuksessa, mainitse se, jotta kävijät näkevät yhteyden.

Milloin teksti ei enää pidä paikkaansa

  • Jos lisäät tilaajia portaalin ulkopuolelta, esimerkiksi omasta asiakasluettelostasi: silloin heiltä puuttuu vahvistuslinkin kautta annettu suostumus, ja tarvitset toisen perusteen.
  • Jos lisäät raporttiin mainontaa: raportti on tietoa asiakkaidesi verkkosivustoista. Siinä esitettävät tarjoukset edellyttävät erillistä suostumusta.
  • Jos poistat työtilasi, portaali, tilaajat ja kirjaukset katoavat välittömästi. Jos tarvitset kirjauksia pidempään, vie ne etukäteen.

Tekstipohja 6: Tarkistus kirjautumisen takana

Milloin tarvitset sitä

Julkiseen tietosuojaselosteeseesi yleensä ei: asia koskee luomaasi testitiliä, ei kävijöitäsi. Indeksointirobotti kirjautuu sillä sisään, lukee enintään viisi määrittämääsi sivua, ei lähetä mitään eikä ota siellä kuvakaappauksia. Käyttäjänimi ja salasana tallennetaan salattuina, ja vain skannauspalvelin voi lukea ne.

Teksti tulee tarpeelliseksi, jos testitili kuuluu todelliselle henkilölle (kuten työntekijälle) tai jos kirjautumisen takana näkyy kolmansien osapuolten todellisia tietoja. Molempia kannattaa välttää. Jos sitä ei voida välttää, seuraava kappale kuuluu käsittelytoimia koskevaan selosteeseesi ja asianomaisille työntekijöille annettaviin tietoihin:

Lomakkeiden tarkistus kirjautumisen takana (formexposed)

Jotta myös suojatun alueemme [ALUE, esim. ”asiakastili”] lomakkeiden suojaus väärinkäyttöä vastaan voidaan tarkistaa, olemme antaneet formexposedille (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Puola) tilin [TILI] kirjautumistiedot. formexposed tallentaa ne salattuina, kirjautuu niillä säännöllisesti sisään ja lukee enintään viisi määritettyä sivua. Mitään ei lähetetä, kuvakaappauksia ei oteta, eikä uloskirjautumis-, poisto- tai peruutuslinkkejä avata. formexposed käsittelee näillä sivuilla näkyviä tietoja puolestamme GDPR:n Art. 28:n mukaisen sopimuksen perusteella; tallennetaan lomakkeiden rakenne ja havaitut suojaustoimenpiteet, ei arvoja. Oikeusperuste on GDPR:n Art. 6(1)(f) (lomakkeidemme turvallisuus). Poistamme kirjautumistiedot heti, kun lopetamme tarkistuksen.

Milloin teksti ei enää pidä paikkaansa

  • Jos määrität useampia tai muita sivuja kuin tekstissä mainitaan.
  • Jos vaihdat tilin salasanan päivittämättä sitä formexposedissa: tarkistus epäonnistuu silloin; näet verkkotunnuksen tuloksen tililläsi.
  • Jos poistat kirjautumistiedot formexposedista: poista silloin kappale; salattu arvo korvataan ja poistetaan samalla.

Tekstipohja 7: Lomakesuojaus formconfirmed

Milloin tarvitset sitä

Aina, kun jossakin lomakkeessasi on käytössä lomakesuojaus formconfirmed. Silloin käsittelemme kävijöidesi tietoja puolestasi sivua avattaessa ja lomaketta lähetettäessä – ja, jos otat sisällöntarkistuksen käyttöön, myös heidän viestiensä tekstiä.

Lyhyt versio

Lomakkeidemme suojaaminen roskapostilta (formconfirmed)

Suojataksemme lomakkeemme automatisoiduilta lähetyksiltä käytämme lomakesuojausta formconfirmed, jonka tarjoaa formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Puola). Kun avaat lomakkeen sisältävän sivun, selaimesi ratkaisee taustalla pienen laskutehtävän; lähetettäessä tarkistutamme tuloksen. Tällöin käsitellään IP-osoitettasi (tallennetaan vain lyhennettynä ja tiivisteenä, enintään tunnin ajan), sivua, täyttöaikaa [VAIN SISÄLLÖNTARKISTUKSEN OLLESSA KÄYTÖSSÄ:] sekä viestisi tekstiä, joka tarkistetaan vain keskusmuistissa eikä sitä tallenneta. Evästeitä ei aseteta eikä selaimeesi tallenneta mitään. Oikeusperuste on GDPR:n Art. 6(1)(f); oikeutettu etumme on suojautuminen roskapostilta ja väärinkäytöltä. formexposed käsittelee tietoja puolestamme GDPR:n Art. 28:n mukaisen sopimuksen perusteella.

Pitkä versio

Lomakkeidemme suojaaminen roskapostilta (formconfirmed)

Tarkoitus: Suojaamme lomakkeemme [LOMAKKEIDEN NIMET TAI OSOITTEET] automatisoiduilta lähetyksiltä. Käytämme tähän formconfirmedia, joka on formexposedin palvelu ja jonka tarjoaa LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Puola.

Mitä tapahtuu: Kun avaat sivun, jolla on jokin näistä lomakkeista, selaimesi lataa formexposedilta pienen skriptin ja hakee tehtävän, jonka se ratkaisee heti, kun käytät lomaketta. Tulos lähetetään lomakkeen mukana; palvelimemme tarkistuttaa sen formexposedilla. Lisäksi tarkistetaan täyttöaika, onko ihmisille näkymätön kenttä täytetty ja tuleeko samasta lyhennetystä osoitteesta poikkeuksellisen paljon pyyntöjä. [VAIN SISÄLLÖNTARKISTUKSEN OLLESSA KÄYTÖSSÄ:] Tämän ohella formexposedin palvelimella toimiva kielimalli arvioi viestisi tekstin tunnistaakseen mainonnan, linkkiluettelot tai tietojenkalastelun; teksti käsitellään vain keskusmuistissa, eikä sitä tallenneta eikä käytetä koulutukseen. Tulos on suositus; päätämme itse, mitä viestillesi tapahtuu. Evästeitä ei aseteta, selaimeesi ei tallenneta mitään eikä laitteestasi muodosteta sormenjälkeä.

Mitä tallennetaan: IP-osoitteesi vain lyhennettynä ja päivittäin vaihtuvalla avaimella muodostettuna tiivisteenä yhden tunnin ajan; käytetty tarkistustunniste enintään yksitoista minuuttia; tarkistustulos ilman IP-osoitetta ja ilman tekstiä 30 päivää; kuten jokaisessa pyynnössä, yhteyden tiedot ovat 14 päivää formexposedin verkkopalvelimen lokissa.

Oikeusperuste: GDPR:n Art. 6(1)(f). Oikeutettu etumme on torjua roskapostia, automatisoituja pyyntöjä ja lomakkeidemme väärinkäyttöä. Voit vastustaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella (GDPR:n Art. 21); kirjoita siinä tapauksessa meille suoraan osoitteeseen [YHTEYSOSOITTEESI].

Vastaanottajat: formexposed käsittelee tietoja henkilötietojen käsittelijänämme GDPR:n Art. 28:n mukaisen sopimuksen perusteella omilla palvelimillaan Puolassa; tietoja ei siirretä ETA-alueen ulkopuolelle.

Mitä sinun on täytettävä

  • [LOMAKKEIDEN NIMET TAI OSOITTEET] – mitkä lomakkeet ovat suojauksen piirissä, esimerkiksi ”yhteydenottolomakkeemme osoitteessa /contact”.
  • [VAIN SISÄLLÖNTARKISTUKSEN OLLESSA KÄYTÖSSÄ:] – jätä näin merkityt virkkeet pois, jos sisällöntarkistus ei ole sivustollasi käytössä.
  • [YHTEYSOSOITTEESI] – sähköpostiosoite, jonka kautta kävijät tavoittavat sinut ilman lomaketta.

Milloin teksti ei enää pidä paikkaansa

Kun otat sisällöntarkistuksen käyttöön tai poistat sen käytöstä, suojaat muita lomakkeita tai poistat lomakesuojauksen. Jos tietoihin tai säilytysaikoihin tulee meillä muutoksia, ilmoitamme niistä etukäteen sähköpostitse ja päivitämme tämän tekstipohjan.

Mistä tiedot ovat peräisin

Tekstipohjien jokainen virke voidaan tarkistaa jostakin asiakirjasta. Jos haluat poistaa jonkin niistä tai muotoilla sen uudelleen, katso sieltä, mitä todella tapahtuu:

Jos jossakin toiminnossa muuttuu jotakin, mikä tekee tekstipohjasta virheellisen, ilmoitamme siitä asiakkaille etukäteen sähköpostitse ja päivitämme tämän sivun. Oman tekstisi päivität itse; tekstipohjat vastaavat edellä mainitun version tilannetta. Voimassa oleva versio on mainittu sivun yläreunassa; aiemmat versiot löytyvät sivulta Sopimusasiakirjojen muutokset.