formexposed
Kezdés

Adatvédelmi szövegblokkok az Ön webhelyéhez

Ez a dokumentum több nyelven jelenik meg. A nyelvi változatok közötti bármilyen eltérés esetén a lengyel változat az irányadó.

1.1-es verzió · Utolsó frissítés: 2026. október 29.

Ez az oldal kész szakaszokat tartalmaz webhelye adatvédelmi tájékoztatójához – rövid és hosszú változatot a formexposed minden olyan funkciójához, amely érinti látogatóit. Minden szövegblokk megadja, mikor van rá szüksége, mit kell kitöltenie, és mikor nem pontos már.

Mielőtt egy szövegblokkot használna

Ez nem jogi tanácsadás. A szövegblokkok azt írják le, amit a formexposed ténylegesen tesz – nem azt, ami az Ön esetében jogilag elegendő. Webhelye tekintetében Ön az adatkezelő; adatvédelmi tájékoztatója teljességéért és helyességéért Ön felel. A közzététel előtt ellenőriztesse a szöveget.

A szövegblokkok a következőket feltételezik:

  • A regisztrációkor megkötötte az Adatfeldolgozási szerződést. Ez kötelezi Önt arra, hogy tájékoztassa látogatóit azokról az adatáramlásokról, amelyekben az Ön megbízásából járunk el – mindenekelőtt a kézbesítési ellenőrzésről.
  • Beállításai megfelelnek annak, amit a szövegblokk állít. Ahol egy beállítás megváltoztatja a szöveget, ezt a szövegblokknál a „Mikor nem pontos már a szöveg” részben jelezzük.
  • Adatvédelmi tájékoztatója maga tartalmazza az általános kötelező információkat: az Ön mint adatkezelő elérhetőségeit, az érintettek jogait, a felügyeleti hatósághoz való panasztétel jogát, valamint a tiltakozási jogra vonatkozó tájékoztatást, amelyet a GDPR 21. cikk (4) bekezdése szerint egyértelműen és minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni. A szövegblokkok a tiltakozási jogot csak érintőlegesen említik, és nem helyettesítik ezt a tájékoztatást.

Cserélje ki a szögletes zárójelben lévő szöveget, például: [AZ ÖN KAPCSOLATI CÍME]. Igazítsa a címsorokat adatvédelmi tájékoztatója szerkezetéhez; a „formexposed” névnek szerepelnie kell bennük, hogy a látogató megtalálja.

Melyik szövegblokkra van szüksége

Ön ezt használjaSzövegblokkMiért
jelvény a webhelyén1Minden látogató böngészője betölt egy képet a formexposed.com oldalról.
kézbesítési ellenőrzés (ellenőrző cím titkos másolatként)2 – elengedhetetlenMinden űrlap-e-mail másolata – a látogatói által megadott adatokkal együtt – hozzánk kerül.
WordPress-bővítmény3A bővítmény a visszatartott és a sikertelen üzeneteket az Ön webhelyén tárolja.
TYPO3-kiegészítő4 (opcionális)Látogatói adatok nem kerülnek továbbításra; egy mondat egyértelművé teszi a helyzetet.
ügyfélportál havi jelentéssel (ügynökségek)5A feliratkozók megadják e-mail-címüket; ennek tekintetében Ön az adatkezelő.
bejelentkezés mögötti ellenőrzés6 (általában csak belső)A tesztfiókot érinti, nem a látogatóit.
formconfirmed űrlapvédelem7 – elengedhetetlenLátogatóinak böngészői feladatot kérnek le a szerverünkről; kívánságra ellenőrizzük üzeneteik szövegét.

Véleményünk szerint nincs szükség szövegblokkra crawlerünk ellenőrzéseihez, az űrlapjaira küldött tesztbeküldésekhez, a DNS, a tanúsítvány és az elérhetőség felügyeletéhez, a bizonyítéknaplóhoz és a WordPress-bővítmény rögzítőjéhez. Ezek során látogatóinak adatait nem kezeljük: a crawler maga is látogató, a tesztbeküldések nem tartalmaznak személyes adatot, a rögzítőt pedig csak Ön kezeli bejelentkezett adminisztrátorként. Ha oldalain személyek láthatók, például munkatársak névvel és fényképpel, ők megjelennek a crawler képernyőképein, amelyeket az Ön megbízásából kezelünk; ez az ezeknek a személyeknek adott tájékoztatást érinti, nem a látogatóknak szóló adatvédelmi tájékoztatót.

1. szövegblokk: Jelvény

Mikor van rá szüksége

Amint a jelvény megjelenik webhelye valamely oldalán. A kép a formexposed.com oldalról töltődik be, így szerverünk az oldal minden megtekintésekor megkapja a látogató kapcsolati adatait.

Rövid változat

formexposed-jelvény

Webhelyünk a formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Lengyelország) jelvényét jeleníti meg, amely kapcsolatfelvételi űrlapjaink védelmét igazolja. Az oldal megjelenítésekor böngészője betölti a jelvény képét a formexposed.com oldalról, és ennek során továbbítja IP-címét, ennek az oldalnak a címét, valamint böngészőjére vonatkozó technikai információkat. A formexposed ezeket az adatokat csak webszerver-naplójában, 14 napig őrzi meg, és nem állít be sütiket. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja; jogos érdekünk kapcsolatfelvételi űrlapjaink védelmének láthatóvá tétele.

Hosszú változat

formexposed-jelvény

Mi történik: [A JELVÉNYT TARTALMAZÓ OLDALAK, pl. „kapcsolati oldalunkon”] a formexposed jelvényét jelenítjük meg, amely a LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Lengyelország szolgáltatása. Igazolja, hogy kapcsolatfelvételi űrlapjainkat rendszeresen ellenőrzik a spam és a visszaélés elleni védelem szempontjából.

Milyen adatok: Hogy a kép megjeleníthető legyen, böngészője betölti azt a formexposed.com oldalról. Ennek során továbbítja IP-címét, a dátumot és az időpontot, annak az oldalnak a címét, amelyen a jelvény megjelenik, valamint böngészője azonosítóját (user agent). A formexposed ezeket az információkat csak webszerver-naplójában tárolja, és 14 nap után törli. A jelvény nem állít be sütiket, nem tartalmaz szkriptet, és nem indít munkamenetet. Böngészője a képet legfeljebb egy óráig gyorsítótárazhatja.

Ha a jelvényre kattint: megnyílik egy megerősítő oldal a formexposed.com-on, amely a legutóbbi ellenőrzés dátumát és szintjét mutatja. Erre az oldalra a formexposed adatvédelmi tájékoztatója vonatkozik: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja. Jogos érdekünk, hogy lehetővé tegyük Önnek kapcsolatfelvételi űrlapjaink védelmének ellenőrzését. Saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat az adatkezelés ellen (GDPR 21. cikk): [AZ ÖN KAPCSOLATI CÍME].

Címzettek és helyszín: A formexposed saját szervereket üzemeltet Lengyelországban; a jelvényt nem harmadik feleken keresztül szolgálja ki.

Mit kell kitöltenie

  • [A JELVÉNYT TARTALMAZÓ OLDALAK] – hol jelenik meg a jelvény. Ha az oldal láblécében van, írja: „minden oldalunkon”.
  • [AZ ÖN KAPCSOLATI CÍME] – saját címe adatvédelmi ügyekhez, nem a miénk.

Mikor nem pontos már a szöveg

  • Ha a képet saját maga tárolja, vagy egy grafikába másolja: ekkor semmi sem jut el a formexposedhoz, és a szövegblokk szükségtelen. A másolt kép azonban soha nem mutatja az aktuális állapotot – ezt nem javasoljuk.
  • Ha módosítja a kódot, például szkriptet vagy követőpixelt ad hozzá: a szövegblokk csak azt a kódot írja le, amelyet fiókja a „Jelvény” alatt ad ki.
  • Ha a formexposed megváltoztatja a napló megőrzési idejét: ezt előre bejelentjük az ügyfeleknek; ekkor igazítsa ki a számot.

Megjegyzés a szerepek megosztásáról: azt, hogy a kép betöltése tekintetében Ön és a formexposed közös adatkezelők-e (GDPR 26. cikk), a beágyazott harmadik féltől származó tartalmak esetében eltérően ítélik meg. A szövegblokk úgy készült, hogy mindkét esetben tartalmazza a szükséges információkat.

2. szövegblokk: Kézbesítési ellenőrzés

Mikor van rá szüksége

Mindig, ha a formexposed ellenőrző címe titkos másolatként szerepel valamelyik űrlapjában. Ekkor minden űrlap-e-mail másolata hozzánk kerül – nemcsak tesztbeküldéseinké, hanem látogatói valódi megkereséseié is, névvel, e-mail-címmel és üzenettel. Ezeket az Ön megbízásából kezeljük; látogatói tájékoztatásának kötelezettsége Önt terheli.

Rövid változat

Űrlap-e-mailjeink kézbesítésének ellenőrzése (formexposed)

Annak ellenőrzése érdekében, hogy kapcsolatfelvételi űrlapunk e-mailjei valóban elküldésre kerülnek-e, minden űrlap-e-mail másolatát megkapja szolgáltatónk, a formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Lengyelország). A másolatot csak automatikusan értékelik ki: a fejléceket és a szöveg legfeljebb első 8 KB-ját olvassák be, hogy megállapítsák a másolat beérkezését, és ellenőrizzék a hitelességi jellemzőket (SPF, DKIM, DMARC). Ezt követően törlik; csak műszaki hibák esetén maradhat a postafiókban a következő sikeres lekérésig. A tartalmat és a teljes feladócímet nem tárolják, csak az időpontot és a hozzárendelést (180 nap), valamint a legutóbbi e-mail ellenőrzési eredményét, amíg a következő fel nem váltja; az ellenőrzési eredmény tartalmazza a küldő levelezőszerver IP-címét és a feladó e-mail-domainjét. A postafiókot a(z) Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA üzemelteti. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja; jogos érdekünk a megkeresések megbízható beérkezése. A formexposed az adatokat a GDPR 28. cikke szerinti szerződés alapján, a mi megbízásunkból kezeli.

Hosszú változat

Űrlap-e-mailjeink kézbesítésének ellenőrzése (formexposed)

Cél: Rendszeresen ellenőriztetjük, hogy kapcsolatfelvételi űrlapjaink e-mailjei valóban elküldésre kerülnek-e, és hitelesek-e. Ehhez a formexposedot használjuk, amely a LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Lengyelország szolgáltatása.

Mi történik: A(z) [AZ ŰRLAP NEVE VAGY CÍME] űrlapunk által létrehozott minden e-mail titkos másolatként a formexposed egy ellenőrző postafiókjába is elküldésre kerül. Ez az Ön megkeresésére, azaz az űrlapon megadott adataira is vonatkozik. Egy automatikus lekérés beolvassa a fejléceket és a szöveg legfeljebb első 8 KB-ját, az e-mailt webhelyünkhöz rendeli, és ellenőrzi az SPF, DKIM és DMARC technikai hitelességi jellemzőket. Sikeres feldolgozás után a másolatot törlik. Műszaki hiba esetén a következő sikeres lekérésig a postafiókban maradhat.

Mit tárolnak: A formexposed adatbázisában csak a beérkezés időpontját és a webhelyünkhöz való hozzárendelést tárolja 180 napig, valamint a legutóbb beérkezett e-mail hitelesség-ellenőrzésének eredményét, amíg a következő fel nem váltja. A hitelesség-ellenőrzés eredménye tartalmazza a küldő levelezőszerver IP-címét és a feladó e-mail-domainjét – ha űrlapunk az Ön címét adja meg feladóként, ez az Ön e-mail-szolgáltatójának domainje –; ha ez a domain nem a webhelyünkhöz tartozik, egy nekünk szóló figyelmeztetésben megnevezhetik. Megkeresésének tartalmát és teljes feladócímét ott nem tárolják.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja. Jogos érdekünk a megkeresések megbízható fogadása és az e-mail-küldés hibáinak korai észlelése. Saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat az adatkezelés ellen (GDPR 21. cikk); ebben az esetben az űrlap helyett írjon nekünk közvetlenül a(z) [AZ ÖN KAPCSOLATI CÍME] címre.

Címzettek: A formexposed az adatokat a GDPR 28. cikke szerinti szerződés alapján, adatfeldolgozónkként kezeli. Az ellenőrző postafiókot a(z) Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA üzemelteti a formexposed további adatfeldolgozójaként. A további adatfeldolgozók aktuális listája székhelyükkel és a továbbítás alapjával a https://formexposed.com/en/legal/sub-processors címen érhető el. [CSAK HA A JEGYZÉK EGT-N KÍVÜLI TOVÁBBÍTÁST TÜNTET FEL:] Ennek keretében adatok kerülnek továbbításra ide: [ORSZÁG], a következő alapon: [A JEGYZÉKBEN MEGADOTT ALAP, pl. „az Európai Bizottság általános adatvédelmi kikötései”]; a garanciák másolatát kérésre megkaphatja a(z) [AZ ÖN KAPCSOLATI CÍME] címen.

Megőrzési idő: a másolatok az automatikus kiértékelésig, hiba esetén a következő sikeres lekérésig; az időpont és a hozzárendelés 180 napig; az utolsó e-mail ellenőrzési eredménye addig, amíg a következő fel nem váltja, vagy webhelyünket el nem távolítják a formexposedból.

Mit kell kitöltenie

  • [AZ ŰRLAP NEVE VAGY CÍME] – mely űrlapok küldik a titkos másolatot, például „a /contact oldalon található kapcsolatfelvételi űrlapunk”.
  • [AZ ÖN KAPCSOLATI CÍME] – egy e-mail-cím, amelyen a látogatók az űrlap nélkül is elérhetik Önt. Enélkül a tiltakozásnak nincs hová mennie.
  • A levelezési szolgáltató nevét ezen az oldalon automatikusan kitöltjük. Ha megváltozik, ezt bejelentjük; ekkor frissítse szövegét.
  • [ORSZÁG] és [A JEGYZÉKBEN MEGADOTT ALAP] – csak ha a további adatfeldolgozók jegyzéke a levelezési szolgáltató esetében az Európai Gazdasági Térségen kívüli továbbítást tüntet fel (GDPR 13. cikk (1) bekezdés f) pont). Ha ott „még ellenőrizendő” szerepel, az információ nyitott; használat előtt kérdezze meg tőlünk az aktuális állapotot. A garanciák másolatát látogatói számára tőlünk kaphatja meg.

Mikor nem pontos már a szöveg

  • Ha az űrlapon különleges adatkategóriák haladnak át (egészség, vallás, álláspályázatok érzékeny adatokkal): ne kapcsolja ezt az űrlapot a kézbesítési ellenőrzéshez. A szövegblokk ezt nem fedi le.
  • Ha több űrlapban adja meg a titkos másolatot, mint amennyit a szöveg megnevez.
  • Ha a domainoldalról származó mondatot használta, amely „azonnali törlésről” beszél: az túl rövid volt. Használja az itteni változatot; ez említi a 8 KB-ot és a hibák esetén lehetséges késedelmet.
  • Ha kikapcsolja az ellenőrzést: távolítsa el az ellenőrző címet az űrlapból, és törölje a szövegblokkot. Amíg a cím szerepel az űrlapban, a másolatok kimennek, akkor is, ha az ellenőrzés a fiókban ki van kapcsolva.

Amit a szövegblokk nem ígér: az ellenőrző postafiókba való beérkezés azt mutatja, hogy az e-mail elhagyta szerverét, és hiteles – nem azt, hogy megérkezett az Ön postafiókjába vagy CRM-jébe. Ne közöljön látogatóival semmit, ami ezen túlmegy.

3. szövegblokk: WordPress-bővítmény

Mikor van rá szüksége

Amint a bővítmény aktív, és a védelmi réteg ellenőrzi űrlapjait. Az adatok az Ön szerverén maradnak – a formexposed napi számadatokat, a bővítményleltárt és a rajvédelemhez (alapértelmezés szerint bekapcsolva) a visszatartott üzenetekben lévő linkek domainjeit kapja meg, más űrlaptartalmat azonban nem –, Ön viszont hosszabb ideig vagy másképp tárolja az üzeneteket, mint a bővítmény nélkül. Maga a bővítmény a bekapcsolt funkcióktól függően megfelelő bekezdéseket ad hozzá a Beállítások → Adatvédelem → Útmutató alatt; ezeket a bővítmény angol nyelven adja. Az alábbi szövegek ezeknek felelnek meg.

Rövid változat

Kapcsolatfelvételi űrlapjaink spamvédelme (formexposed)

Kapcsolatfelvételi űrlapjaink üzeneteit webhelyünk szerverén a formexposed bővítménnyel ellenőrizzük spam szempontjából. A spamként visszatartott üzeneteket legfeljebb 14 napig tároljuk, hogy egy tévesen visszatartott üzenet még kézbesíthető legyen. Ha egy űrlap-e-mail nem küldhető el, másolatát (címzett, tárgy, szöveg és fejlécsorok, például a válaszcím; a mellékletek csak névvel) legfeljebb 30 napig megőrizzük, hogy újra elküldhessük. Ezt követően mindkettő automatikusan törlődik. Ennek során semmilyen tartalom nem kerül harmadik felekhez; a formexposed.com csak napi számadatokat, a telepített bővítmények listáját és a közös spamvédelemhez a visszatartott üzenetekben lévő linkek domainjeit kapja meg. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja; jogos érdekünk a spam elleni védelem és a megkeresések elvesztésének megelőzése.

Hosszú változat

Kapcsolatfelvételi űrlapjaink spamvédelme (formexposed)

Spamellenőrzés: A kapcsolatfelvételi űrlapjainkon keresztül küldött üzeneteket webhelyünk szerverén a formexposed bővítmény ellenőrzi. Az automatizált beküldések technikai jellemzőit keresi (például egy ember számára láthatatlan csapdamezőt, a beküldésig eltelt időt, az oldallal való első interakciót, azt, hogy egy megadott e-mail-cím domainje létezik-e, és hogy rövid időn belül hány beküldés érkezik ugyanarról az IP-címről; ehhez tíz percig megőriz egy, az IP-címből levezetett azonosítót). Ehhez nem vesz igénybe külső szolgáltatást.

Karantén: A spamként visszatartott üzeneteket, beleértve az Ön adatait és válaszcímét, legfeljebb 14 napig tároljuk szerverünkön. Ez lehetővé teszi, hogy egy tévesen visszatartott üzenetet kézbesítsünk. Ezt követően automatikusan törlődnek.

Biztonsági háló: Ha az üzenetét tartalmazó e-mail nem küldhető el nekünk, másolatát (címzett, tárgy, szöveg és fejlécsorok, például a válaszcím; a csatolt fájlok csak névvel) legfeljebb 30 napig megőrizzük, hogy újra elküldhessük, majd automatikusan töröljük.

[CSAK HA BE VAN KAPCSOLVA – számítási feladvány:] Az automatizált spam távol tartása érdekében böngészője észrevétlenül megold egy webhelyünk által feladott kis számítási feladatot, amikor kitölt egy űrlapot. Ez csak webhelyünkön történik; nem állítunk be sütit, és nem küldünk adatokat harmadik feleknek.

[CSAK HA BE VAN KAPCSOLVA – megőrzési idő:] Az űrlapjainkon keresztül küldött és ezen a webhelyen tárolt üzeneteket [90/180/365] nap után automatikusan töröljük.

[CSAK HA BE VAN KAPCSOLVA – űrlapszámlálás:] Számoljuk, hogy űrlapjainkat milyen gyakran jelenítik meg, kezdik el kitölteni és küldik el, és milyen gyakran utasítjuk el a bevitt adatokat[, mezőnként csak pozíció és hibatípus szerint]. Ennek során nem rögzítünk bevitt adatokat, mezőneveket, sütiket vagy tartós látogatóazonosítókat. A számlálók 14 napig maradnak szerverünkön; a napi számadatokat a formexposed.com kapja meg, ahol legfeljebb 13 hónap után törlik őket. A túl sok kérés elleni védelem érdekében rövid ideig egy, az Ön IP-címéből levezetett azonosítót használunk, amely egy perc után lejár, és amelyet nem adunk tovább.

[CSAK HA BE VAN KAPCSOLVA – látogatói segítség:] Ha a beküldés azért sikertelen, mert Ön offline állapotban van, vagy hiba lép fel, egy értesítés megmutatja az utat vissza a még nyitva lévő űrlaphoz, és megad egy e-mail-címet. Az értesítés nem olvassa be a bevitt adatokat, nem tárol piszkozatokat, és önállóan semmit nem küld el újra.

Mi kerül a formexposedhoz: A bővítmény napi számadatokat jelent a formexposednak (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Lengyelország) – például hány beküldést tartott vissza, és hány e-mailt küldtek el –, továbbá a webhelyünkre telepített bővítmények listáját, valamint a közös spamvédelemhez a visszatartott üzenetekben lévő linkek domainjeit, a szöveg többi része nélkül. Egyéb űrlaptartalom, név, e-mail-cím vagy IP-cím nem kerül a formexposedhoz. A formexposed ezeket az információkat önálló adatkezelőként kezeli; a részletek adatvédelmi tájékoztatójában találhatók: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja. Jogos érdekünk űrlapjaink védelme a spam és a megkeresések elvesztése ellen. Saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat (GDPR 21. cikk): [AZ ÖN KAPCSOLATI CÍME].

Mit kell kitöltenie

  • A szögletes zárójellel jelölt bekezdéseket csak akkor vegye fel, ha a funkciót bekapcsolta a Beállítások → formexposed alatt; magát a zárójeles megjegyzést törölje.
  • [90/180/365] – az Ön által választott megőrzési idő.
  • [AZ ÖN KAPCSOLATI CÍME] – az Ön címe adatvédelmi ügyekhez.

Mikor nem pontos már a szöveg

  • Ha továbbra is a Google reCAPTCHA-t használja: a bővítmény kívánság szerint felváltja a reCAPTCHA-t, de nem minden űrlapbővítmény esetében távolítja el magától. Ha a reCAPTCHA továbbra is fut, külön bekezdésre van szüksége hozzá. Hogy ezen felül hozzájárulásra is szüksége van-e (TDDDG 25. §, Prawo komunikacji elektronicznej 399. cikk), az attól függ, hogyan ágyazza be űrlapbővítménye a reCAPTCHA-t; a német felügyeleti hatóságok legalább akkor megkövetelik, ha a szkript már az oldal megnyitásakor betöltődik. Tisztázza ezt webhelyére vonatkozóan.
  • Ha funkciókat kapcsol be vagy ki: a WordPress adatvédelmi útmutatója ekkor új bekezdéseket mutat; vesse össze velük szövegét.
  • Ha kikapcsolja a rajvédelmet, a linkdomainek többé nem kerülnek a formexposedhoz; az erről szóló mondatot törölheti.
  • Ha űrlapbővítménye maga is tárolja a megkereséseket (például Flamingo, WPForms, Gravity Forms): ez a tárolás nem része a szövegblokknak. Bekapcsolt megőrzési idő nélkül a megkeresések ott maradnak, amíg Ön nem törli őket.

4. szövegblokk: TYPO3-kiegészítő

Mikor van rá szüksége

Jogilag általában egyáltalán nem: a kiegészítő nem tárol űrlaptartalmat, és nem továbbít látogatói adatokat. Minden oldalhoz hozzáad egy láthatatlan metacímkét, amely domainje igazolására szolgál, és napi számadatokat jelent (a Powermailen keresztül elfogadott és spamként elutasított beküldések, elküldött és sikertelen e-mailek). Ha szolgáltatóit teljes körűen fel kívánja sorolni, használja ezt a mondatot:

Rövid változat (egyben a hosszú változat)

Kapcsolatfelvételi űrlapjaink felügyelete (formexposed)

Kapcsolatfelvételi űrlapjainkat a formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Lengyelország) rendszeresen ellenőrzi a spam és a visszaélés elleni védelem szempontjából. Ehhez webhelyünk napi számadatokat jelent – például hány beküldést fogadtak el vagy utasítottak el spamként –, de tartalmat és Önre vonatkozó információt nem.

Mikor nem pontos már a szöveg

Ha a kézbesítési ellenőrzést is használja (akkor a 2. szövegblokk), vagy beágyazza a jelvényt (akkor az 1. szövegblokk). TYPO3-ban magát a spamvédelmet az Ön űrlapbővítménye biztosítja, nem a kiegészítő; annak megőrzési idejeit külön írja le.

5. szövegblokk: Egy ügynökség ügyfélportálja

Mikor van rá szüksége

Ha ügynökségként hozzáférést ad ügyfeleinek egy portálhoz, amelyben feliratkozhatnak a havi e-mailes jelentésre. E feliratkozók tekintetében Ön az adatkezelő; mi az Ön megbízásából járunk el. A szöveg ügynöksége adatvédelmi tájékoztatójába tartozik, amelyre a portálnak hivatkoznia kell.

Rövid változat

Ügyfélportál és havi jelentés

Ügyfeleink számára portált biztosítunk, amely webhelyeik ellenőrzési eredményeit mutatja. Ott bárki, aki rendelkezik a linkkel, feliratkozhat a havi e-mailes jelentésre. Ehhez kezeljük az e-mail-címet, a nyelvet, a feliratkozás időpontját és IP-címét, valamint a megerősítés időpontját. A jelentést csak azután küldjük, hogy Ön egy linkkel megerősítette a feliratkozást; a meg nem erősített feliratkozásokat 30 nap után töröljük. Bármikor leiratkozhat a minden e-mailben megtalálható linkkel; ezzel a jövőre nézve visszavonja hozzájárulását. A jogalap az Ön hozzájárulása (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja). A portált technikailag a formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Lengyelország) üzemelteti a mi megbízásunkból.

Hosszú változat

Ügyfélportál és havi jelentés

Cél: Ügyfeleink egy portálon keresztül látják webhelyeik ellenőrzési eredményeit, és havi jelentést kaphatnak e-mailben.

Adatok: Ha feliratkozik a jelentésre, e-mail-címe és nyelve, a feliratkozás időpontja és IP-címe, megerősítésének időpontja, valamint az utolsó kiküldés hónapja.

Jogalap: Az Ön hozzájárulása (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja), amelyet a feliratkozással és a megerősítéssel ad meg. Ezt bármikor visszavonhatja a jövőre nézve, legegyszerűbben a minden e-mailben megtalálható leiratkozási linkkel vagy a(z) [AZ ÖN KAPCSOLATI CÍME] címen; a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét (GDPR 7. cikk (3) bekezdés). A feliratkozás nyilvántartását a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja alapján őrizzük meg, hogy igazolni tudjuk hozzájárulását.

Megőrzési idő: A meg nem erősített feliratkozások 30 napig; a megerősített feliratkozások a leiratkozásig; leiratkozás után a feliratkozás nyilvántartását további három évig őrizzük meg, de legfeljebb addig, amíg munkaterületünket a formexposednál nem töröljük.

Adatfeldolgozó: A portált és a kiküldést a formexposed, LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Lengyelország üzemelteti a GDPR 28. cikke szerinti szerződés alapján; az e-maileket a(z) Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA küldi a formexposed további adatfeldolgozójaként; székhelye, az adatkezelés helye és az Európai Gazdasági Térségen kívüli továbbítás esetleges alapja a https://formexposed.com/en/legal/sub-processors címen érhető el [HA A JEGYZÉK ILYEN TOVÁBBÍTÁST TÜNTET FEL, ITT ADJA MEG AZ ORSZÁGOT ÉS AZ ALAPOT A 2. SZÖVEGBLOKKHOZ HASONLÓAN]. A portál megnyitásakor a formexposed a biztonságos működés érdekében kapcsolati adatokat is kezel; lásd: https://formexposed.com/en/legal/privacy.

Mit kell kitöltenie

  • [AZ ÖN KAPCSOLATI CÍME] – ügynöksége címe adatvédelmi ügyekhez.
  • Ha a portál ügynöksége egy külön domainjén található, nevezze meg, hogy a látogatók lássák az összefüggést.

Mikor nem pontos már a szöveg

  • Ha a portálon kívül ad hozzá feliratkozókat, például saját ügyféllistájából: ekkor hiányzik a megerősítő linken keresztül adott hozzájárulásuk, és más jogalapra van szüksége.
  • Ha reklámot tesz a jelentésbe: a jelentés ügyfelei webhelyeiről szóló tájékoztatás. A benne szereplő ajánlatokhoz külön hozzájárulás szükséges.
  • Ha törli munkaterületét, a portál, a feliratkozók és a nyilvántartások azonnal megszűnnek. Ha a nyilvántartásokra tovább van szüksége, előtte exportálja őket.

6. szövegblokk: Bejelentkezés mögötti ellenőrzés

Mikor van rá szüksége

Nyilvános adatvédelmi tájékoztatójához általában nem: az érintett az Ön által létrehozott tesztfiók, nem a látogatói. A crawler ezzel jelentkezik be, legfeljebb öt, Ön által megadott oldalt olvas be, semmit sem küld be, és ott nem készít képernyőképeket. A felhasználónevet és a jelszót titkosítva tároljuk, és csak a vizsgálószerver tudja olvasni őket.

Szövegre akkor van szükség, ha a tesztfiók valódi személyhez (például egy munkavállalóhoz) tartozik, vagy ha a bejelentkezés mögött harmadik felek valódi adatai láthatók. Mindkettőt kerülje. Ha ez nem kerülhető el, a következő bekezdés az adatkezelési tevékenységek nyilvántartásába és az érintett munkavállalóknak nyújtott tájékoztatásba tartozik:

Bejelentkezés mögötti űrlapok ellenőrzése (formexposed)

Annak érdekében, hogy védett területünk [TERÜLET, pl. „ügyfélfiók”] űrlapjait is ellenőriztessük a visszaélés elleni védelem szempontjából, átadtuk a formexposednak (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Lengyelország) a(z) [FIÓK] fiók bejelentkezési adatait. A formexposed ezeket titkosítva tárolja, rendszeresen bejelentkezik velük, és legfeljebb öt megadott oldalt olvas be. Semmi nem kerül beküldésre, nem készülnek képernyőképek, és a kijelentkezésre, törlésre vagy lemondásra szolgáló linkeket nem nyitja meg. Azt, ami ezeken az oldalakon látható, a formexposed a GDPR 28. cikke szerinti szerződés alapján, a mi megbízásunkból kezeli; az űrlapok szerkezetét és a talált védelmi intézkedéseket tárolja, értékeket nem. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja (űrlapjaink biztonsága). A bejelentkezési adatokat töröljük, amint befejezzük az ellenőrzést.

Mikor nem pontos már a szöveg

  • Ha több vagy más oldalakat ad meg, mint amelyeket a szöveg megnevez.
  • Ha megváltoztatja a fiók jelszavát anélkül, hogy a formexposednál is frissítené: az ellenőrzés ekkor sikertelen lesz; az eredményt fiókjában, a domainnél látja.
  • Ha törli a bejelentkezést a formexposednál: ekkor törölje a bekezdést; a titkosított értéket ennek során felülírjuk és eltávolítjuk.

7. szövegblokk: formconfirmed űrlapvédelem

Mikor van rá szüksége

Mindig, ha valamelyik űrlapját a formconfirmed űrlapvédelem védi. Ekkor az oldal megnyitásakor és a beküldéskor az Ön megbízásából kezeljük látogatói adatait – és ha bekapcsolja a tartalomellenőrzést, üzeneteik szövegét is.

Rövid változat

Űrlapjaink védelme a spam ellen (formconfirmed)

Űrlapjaink automatizált beküldésekkel szembeni védelme érdekében a formexposed (LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, Łódź, Lengyelország) formconfirmed űrlapvédelmét használjuk. Űrlapot tartalmazó oldal megnyitásakor böngészője a háttérben megold egy kis számítási feladatot; beküldéskor az eredményt ellenőriztetjük. Ennek során kezelésre kerül IP-címe (csak csonkítva és hash-értékként tárolva, legfeljebb egy óráig), az oldal, a kitöltési idő [CSAK TARTALOMELLENŐRZÉS ESETÉN:] és üzenete szövege, amelyet csak a memóriában ellenőriznek, és nem tárolnak. Sütiket nem helyeznek el, és semmit nem tárolnak a böngészőjében. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja; jogos érdekünk a spam és a visszaélések elleni védelem. A formexposed az adatokat a GDPR 28. cikke szerinti szerződés alapján, a mi megbízásunkból kezeli.

Hosszú változat

Űrlapjaink védelme a spam ellen (formconfirmed)

Cél: A(z) [AZ ŰRLAPOK NEVE VAGY CÍME] űrlapjainkat védjük az automatizált beküldésekkel szemben. Ehhez a formconfirmed szolgáltatást használjuk, a formexposed szolgáltatását, amelyet a LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, 90-437 Łódź, Lengyelország nyújt.

Mi történik: Ha megnyit egy oldalt, amelyen ezen űrlapok valamelyike található, böngészője betölt egy kis szkriptet a formexposedtól, és lekér egy feladatot, amelyet megold, amint Ön használni kezdi az űrlapot. Az eredményt az űrlappal együtt küldi el; szerverünk a formexposeddal ellenőrizteti. Ezenkívül ellenőrzik a kitöltési időt, azt, hogy kitöltöttek-e egy ember számára láthatatlan mezőt, és azt, hogy ugyanarról a csonkított címről halmozottan érkeznek-e kérések. [CSAK TARTALOMELLENŐRZÉS ESETÉN:] Emellett a formexposed egyik szerverén futó nyelvi modell értékeli üzenete szövegét, hogy felismerje a reklámot, a linkgyűjteményeket vagy az adathalászatot; a szöveget kizárólag a memóriában kezelik, és sem nem tárolják, sem tanításra nem használják. Az eredmény ajánlás; arról, hogy mi történik üzenetével, mi döntünk. Sütiket nem helyeznek el, semmit nem tárolnak a böngészőjében, és nem készítenek ujjlenyomatot az eszközéről.

Mit tárolnak: IP-címét csak csonkítva és naponta változó kulccsal képzett hash-értékként, egy óráig; a felhasznált ellenőrző tokent legfeljebb tizenegy percig; az IP-cím és szöveg nélküli ellenőrzési eredményt 30 napig; mint minden lekérésnél, a kapcsolati adatok 14 napig szerepelnek a formexposed webszerver-naplójában.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja. Jogos érdekünk a spam, az automatizált kérések és az űrlapjainkkal való visszaélés elhárítása. Saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat az adatkezelés ellen (GDPR 21. cikk); ebben az esetben írjon nekünk közvetlenül a(z) [AZ ÖN KAPCSOLATI CÍME] címre.

Címzettek: A formexposed az adatokat a GDPR 28. cikke szerinti szerződés alapján, adatfeldolgozónkként kezeli saját szerverein, Lengyelországban; az EGT-n kívülre nem kerül sor adattovábbításra.

Mit kell kitöltenie

  • [AZ ŰRLAPOK NEVE VAGY CÍME] – mely űrlapokat védi az űrlapvédelem, például „a /kapcsolat oldalon található kapcsolatfelvételi űrlapunk”.
  • [CSAK TARTALOMELLENŐRZÉS ESETÉN:] – az így jelölt mondatokat hagyja el, ha webhelyén a tartalomellenőrzés ki van kapcsolva.
  • [AZ ÖN KAPCSOLATI CÍME] – egy e-mail-cím, amelyen a látogatók az űrlap nélkül is elérhetik Önt.

Mikor nem pontos már a szöveg

Ha be- vagy kikapcsolja a tartalomellenőrzést, további űrlapokat véd, vagy eltávolítja az űrlapvédelmet. Ha nálunk az adatok vagy a megőrzési idők tekintetében valami változik, azt előre bejelentjük e-mailben, és frissítjük ezt a szövegblokkot.

Honnan származnak az információk

A szövegblokkok minden mondata ellenőrizhető egy dokumentum alapján. Ha valamelyiket törölni vagy átfogalmazni szeretné, nézze meg ott, mi történik valójában:

Ha egy funkcióban olyan változás történik, amely miatt egy szövegblokk pontatlanná válik, ezt előre e-mailben bejelentjük az ügyfeleknek, és frissítjük ezt az oldalt. Saját szövegét Ön maga frissíti; a szövegblokkok a fent megadott verzió állapotát tükrözik. Az érvényes verzió a lap tetején szerepel; a korábbi verziók A szerződéses dokumentumok módosításai oldalon találhatók.