Τα νομικά έγγραφα με μια ματιά

Το παρόν έγγραφο δημοσιεύεται σε περισσότερες γλώσσες. Σε περίπτωση απόκλισης μεταξύ των γλωσσικών εκδόσεων, δεσμευτική είναι η πολωνική έκδοση.

Τελευταία ενημέρωση: 22 Οκτωβρίου 2026

Η σελίδα αυτή απευθύνεται σε νομικά τμήματα, υπευθύνους προστασίας δεδομένων και ομάδες προμηθειών που εξετάζουν το formexposed πριν το χρησιμοποιήσει η εταιρεία τους. Όλα τα έγγραφα είναι δημόσια, διαθέσιμα σε όλες τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (δεσμευτική είναι η πολωνική έκδοση), και κανένα δεν απαιτεί σύνδεση. Μπορείτε να προωθήσετε τη σελίδα αυτή· όποιος τη λάβει μπορεί να αρχίσει αμέσως να διαβάζει.

Η σελίδα αυτή είναι σύνοψη και δεν θεμελιώνει δικά της δικαιώματα ή υποχρεώσεις. Καθοριστικά είναι τα συνδεδεμένα έγγραφα, με τη σειρά προτεραιότητας που ορίζεται στους Όρους Παροχής Υπηρεσιών· όπου μια σύντομη απάντηση εδώ αποκλίνει από αυτά, υπερισχύουν εκείνα.

1. Τα έγγραφα

Τι κάνει ο crawler μας σε ιστότοπους τρίτων περιγράφεται στο /bot· κάθε διαχειριστής μπορεί να εξαιρέσει τον τομέα του στο /opt-out.

2. Ποιοι είμαστε και ποιον ρόλο έχουμε

Πάροχος είναι η LW IT Solutions Company Lukas Wójcik, ατομική επιχείρηση με έδρα το Łódź της Πολωνίας (NIP 7252266190). Δεν έχουμε ορίσει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, διότι, αφού εξετάσαμε το ζήτημα, δεν υποχρεούμαστε (άρθρο 37(1) ΓΚΠΔ)· στις ερωτήσεις για την προστασία δεδομένων απαντά ο ιδιοκτήτης στο contact@lukaswojcik.com. Αρμόδια εποπτική αρχή είναι ο Πρόεδρος της Υπηρεσίας Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO) στη Βαρσοβία.

Για τα περισσότερα δεδομένα είμαστε εμείς οι ίδιοι υπεύθυνος επεξεργασίας: ο λογαριασμός σας, η χρέωση, η ασφάλεια της υπηρεσίας, οι έλεγχοι χωρίς λογαριασμό. Αυτό περιγράφεται στην Πολιτική Απορρήτου. Είμαστε εκτελών την επεξεργασία όπου εσείς εισάγετε δεδομένα τρίτων: κυρίως στον έλεγχο παράδοσης, όπου αντίγραφα των e-mail των φορμών από τους επισκέπτες σας πηγαίνουν στο γραμματοκιβώτιο ελέγχου μας, στην πύλη πελατών και στη μηνιαία αναφορά για τους πελάτες ενός agency, στους προορισμούς ειδοποιήσεων και για δεδομένα που είναι ορατά σε στιγμιότυπα οθόνης των τομέων σας, μόλις παράσχετε απόδειξη ελέγχου για τον τομέα· πριν από αυτό, ελέγχουμε τον τομέα μόνο παθητικά και με δική μας ευθύνη. Η ακριβής κατανομή ανά λειτουργία ορίζεται στη Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων.

Το πρόσθετο WordPress και η επέκταση TYPO3 μας στέλνουν μόνο ημερήσια στοιχεία, εκδόσεις (για το πρόσθετο WordPress, την απογραφή πρόσθετων) και χαρακτηριστικά ρυθμίσεων, και, με την προστασία σμήνους του πρόσθετου WordPress, η οποία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, επίσης τους τομείς των συνδέσμων από αποκλεισμένα μηνύματα. Πέραν αυτών, δεν στέλνουν περιεχόμενο φορμών και ποτέ ονόματα, διευθύνσεις ή διευθύνσεις IP των επισκεπτών σας. Ό,τι αποθηκεύουν τοπικά, όπως η καραντίνα, παραμένει στον ιστότοπό σας· γι' αυτό είστε αποκλειστικά υπεύθυνοι εσείς.

3. Πώς συνάπτεται η Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων

Δεν υπάρχει PDF για υπογραφή και επιστροφή. Η Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων συνάπτεται κατά την εγγραφή, μαζί με τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών, και με κάθε Πελάτη, ακόμη και με όποιον δεν χρησιμοποιεί καμία λειτουργία στην οποία επεξεργαζόμαστε δεδομένα για λογαριασμό του. Το άρθρο 28(9) ΓΚΠΔ επιτρέπει την ηλεκτρονική μορφή για τον σκοπό αυτό.

Κατά την εγγραφή επιλέγετε ένα πλαίσιο κάτω από μια πρόταση που παραπέμπει στους Όρους Παροχής Υπηρεσιών, στη Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων και στην Πολιτική Απορρήτου. Καταγράφουμε:

• ποιο κείμενο: την πλήρη διατύπωση κάθε εγγράφου όπως εμφανίστηκε, με ένα hash. Ακόμη και χρόνια αργότερα μπορεί να αποδειχθεί ποια διατύπωση ίσχυε, όχι απλώς ποια ημέρα δόθηκε η συγκατάθεση·
• πότε και από πού: ώρα, διεύθυνση IP και αναγνωριστικό του προγράμματος περιήγησης.

Αν λείπει κάποιο από τα έγγραφα, η εγγραφή είναι κλειστή. Με ποια έκδοση συμφωνήσατε φαίνεται στην εξαγωγή των δεδομένων σας. Διατηρούμε το αρχείο για όσο υπάρχει ο λογαριασμός· μετά τη διαγραφή του λογαριασμού, το διαγράφουμε μόλις η συγκατάθεση συμπληρώσει τέσσερα έτη.

Αν η εταιρεία σας χρειάζεται επιβεβαίωση για τα δικά της αρχεία, γράψτε μας· θα επιβεβαιώσουμε μέσω e-mail με ποια έκδοση συμφώνησε ο λογαριασμός σας και πότε.

4. Τι συμβαίνει όταν κάτι αλλάζει

Αλλάζουμε τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών και τη Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων μόνο για τους λόγους που απαριθμούνται εξαντλητικά σε αυτά και ανακοινώνουμε τέτοιες αλλαγές τουλάχιστον 30 ημέρες νωρίτερα μέσω e-mail, με περιεχόμενο, λόγο και ημερομηνία έναρξης ισχύος· χωρίς αυτή την προθεσμία προειδοποίησης, κάνουμε αλλαγές μόνο στις περιπτώσεις που ορίζουν για τον σκοπό αυτό και τα δύο έγγραφα, για παράδειγμα αλλαγές αποκλειστικά προς όφελός σας ή κατόπιν εντολής αρχής. Η σιωπή δεν ισοδυναμεί με συγκατάθεση· αν μια αλλαγή επηρεάζει τα δικαιώματα ή τις υποχρεώσεις σας, λαμβάνουμε τη συγκατάθεσή σας χωριστά, και χωρίς αυτήν εξακολουθούν να ισχύουν για εσάς οι προηγούμενοι όροι. Αν αντιταχθείτε σε μια ανακοινωθείσα αλλαγή, μια σύμβαση για πρόγραμμα επί πληρωμή λήγει στο τέλος της τρέχουσας περιόδου χρέωσης, και στο δωρεάν πρόγραμμα όταν η αλλαγή τίθεται σε ισχύ· έως τότε ισχύουν οι προηγούμενοι όροι. Ανακοινώνουμε επίσης νέους ή αντικαταστάτες υπεκτελούντες την επεξεργασία 30 ημέρες νωρίτερα· αν αντιταχθείτε και δεν βρούμε λύση, έχετε δικαίωμα καταγγελίας με κατ' αναλογία επιστροφή των τελών που καταβλήθηκαν προκαταβολικά. Όλες οι αλλαγές παρατίθενται στη σελίδα Αλλαγές στα συμβατικά έγγραφα.

5. Πού βρίσκονται τα δεδομένα

Το formexposed λειτουργεί στους δικούς μας διακομιστές στην Πολωνία: έναν διακομιστή ιστού με τη βάση δεδομένων και έναν διακομιστή για τους ελέγχους, ο οποίος εκτελεί επίσης το γλωσσικό μοντέλο, στο ίδιο εσωτερικό δίκτυο. Δεν συμμετέχει πάροχος φιλοξενίας ή cloud, και κανένα κείμενο, κώδικας ή στιγμιότυπο οθόνης δεν πηγαίνει σε πάροχο ΤΝ.

Πέραν αυτών, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα λαμβάνουν μόνο οι εξής αποδέκτες:

• Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA για την αποστολή e-mail και για το γραμματοκιβώτιο του ελέγχου παράδοσης· ο τόπος επεξεργασίας και η βάση για τυχόν διαβίβαση εκκρεμεί ακόμη να επαληθευτούν·
• Namecheap, Inc. (ΗΠΑ) ως καταχωρητής και πάροχος DNS και, μέχρι να ρυθμιστεί το γραμματοκιβώτιο, επίσης για την προώθηση γενικών e-mail προς διευθύνσεις του τομέα μας· τα αντίγραφα ελέγχου από τον έλεγχο παράδοσης δεν διέρχονται από αυτή την προώθηση·
• Stripe (Stripe Payments Europe στην Ιρλανδία, Stripe, Inc. στις ΗΠΑ) για τις πληρωμές, για μέρος αυτών ως αυτοτελής υπεύθυνος επεξεργασίας·
• Google (reCAPTCHA) κατά την υποβολή των δικών μας φορμών, για παράδειγμα για σύνδεση, εγγραφή και τον δωρεάν έλεγχο·
• οι υπηρεσίες συνομιλίας και webhook που επιλέγετε εσείς ως κανάλι ειδοποιήσεων (όπως Slack, Discord, Microsoft Teams, Google Chat, Telegram), με το περιεχόμενο των ειδοποιήσεων· στέλνουμε μηνύματα Telegram μέσω του δικού μας bot.

Για μεμονωμένους ελέγχους υποβάλλουμε επίσης ερωτήματα σε υπηρεσίες που δεν λαμβάνουν δεδομένα για πρόσωπα: δημόσιες λίστες αποκλεισμού DNS (SpamCop, PSBL, Mailspike, SURBL) με τομείς και διευθύνσεις IP διακομιστών, Google Web Risk (μόνο αν έχει ρυθμιστεί) με τη διεύθυνση της αρχικής σελίδας, τις υπηρεσίες χρονοσήμανσης Certum και DigiCert με μια τιμή hash, τον κατάλογο RDAP μέσω της IANA και την υπηρεσία rdap.org με το όνομα τομέα, το wpvulnerability.net με τα αναγνωριστικά των πρόσθετων (χωρίς έκδοση) και των θεμάτων και την έκδοση του WordPress, καθώς και σελίδες κατάστασης παρόχων, στις οποίες δεν διαβιβάζεται τίποτα.

Ποια βάση ισχύει για διαβιβάσεις στις ΗΠΑ ή σε άλλες τρίτες χώρες, και πού εκκρεμεί ακόμη μια συμφωνία, αναφέρεται για κάθε αποδέκτη στον κατάλογο των υπεκτελούντων την επεξεργασία.

6. Συνήθεις ερωτήσεις και πού θα βρείτε την απάντηση

7. Τι παραμένει ανοιχτό

Τα κείμενα αυτής της σελίδας είναι οι ισχύουσες εκδόσεις. Εκκρεμεί ακόμη νομικός έλεγχος· αν οδηγήσει σε αλλαγές, θα δημοσιεύσουμε νέες εκδόσεις και θα τις καταχωρίσουμε στο ιστορικό αλλαγών. Τα ίδια τα έγγραφα κατονομάζουν τα ανοιχτά ζητήματα αντί να τα αποσιωπούν, όπως τη σύμβαση με τον πάροχο υπηρεσιών αλληλογραφίας στον κατάλογο των υπεκτελούντων την επεξεργασία. Ένας κατάλογος που περιέχει μόνο καλά νέα δεν τον έχει ελέγξει κανείς.

Αν το νομικό σας τμήμα εντοπίσει κενό ή του λείπει κάποια πληροφορία, γράψτε στο contact@lukaswojcik.com. Θα απαντήσουμε, και αν το κενό βρίσκεται στο κείμενο, θα το καλύψουμε εκεί.