本書は複数の言語で公開されています。言語版の間に相違がある場合、ポーランド語版が法的拘束力を有します。
最終更新:2026 年10月 22 日
本ページは、企業が formexposed を利用する前に審査する法務部門、データ保護責任者、調達担当者向けです。すべての文書は公開され、欧州連合の全公用語で提供されています(ポーランド語版に拘束力があります)。ログインが必要な文書はありません。本ページを転送すれば、受け取った方はすぐに読み始められます。
本ページは要約であり、独自の権利や義務を生じさせません。リンク先の文書が、利用規約で定める優先順位に従って正式な基準となります。本ページの短い回答と相違する場合は、それらの文書を優先します。
1. 文書
| 文書 | 内容 |
|---|---|
| 利用規約 | 契約そのものです。サービス、プラン、支払い、期間、責任、変更、準拠法、管轄裁判所を定めます。同時に、ポーランドの電子的手段によるサービス提供に関する法律が求める規約(regulamin)でもあります。 |
| データ処理契約 | GDPR 第 28 条:お客様のために処理する事項、指示、秘密保持、支援、個人データ侵害の通知、削除、監査。 |
| 技術的および組織的措置 | GDPR 第 32 条:データの保護方法。 |
| 再処理者 | 当社以外の受領者、受け取るデータ、所在地、根拠。未解決の事項も含みます。 |
| プライバシーポリシー | 顧客、無料チェックの利用者、チェック対象サイトの運営者について、当社が管理者として処理する事項。 |
| 処理活動の記録 | GDPR 第 30 条:各処理活動の目的、法的根拠、受領者、保存期間。 |
| データ保護影響評価 | GDPR 第 35 条:処理活動のリスク、対策、未解決事項。 |
| アクセス、削除、その他の権利 | データ主体が権利を行使する方法。 |
| EU AI 法:formexposed の AI 利用方法 | formexposed が言語モデルを使用する箇所、実行場所、行わないこと。 |
| EUデータ法:切替えとデータエクスポート | データエクスポートと他の提供者への切り替え。 |
| 利用規定と不正利用 | お客様がサービスで行ってはならないことと、通報への対応。 |
| ウェブサイト用プライバシーポリシー文案 | 配信チェックやバッジなどについて、ご自身のサイトのプライバシーポリシーに使える文案。 |
| 苦情の申立て | 苦情の連絡手段、内容、期限、紛争解決。 |
| 個人事業主の撤回権 | ポーランド法が消費者と同様に保護する個人事業主だけが対象です。 |
| 契約文書の変更 | 何が、いつ、なぜ変わったか。 |
| 会社情報 | 提供者、連絡先、登録番号、税番号。 |
当社のクローラーが第三者のサイトで行うことは /bot に記載しています。運営者は /opt-out で自分のドメインを除外できます。
2. 当社とその役割
提供者は、ポーランドの Łódź を本拠とする個人事業 LW IT Solutions Company Lukas Wójcik(NIP 7252266190)です。検討の結果、選任義務がないため、データ保護責任者は選任していません(GDPR 第 37 条 (1))。データ保護に関する質問には、事業主が contact@lukaswojcik.com で回答します。管轄監督機関は、ワルシャワの個人データ保護局長(Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych、UODO)です。
多くのデータについては、当社自身が管理者です。アカウント、請求、サービスの安全性、アカウントなしのチェックが該当し、プライバシーポリシーで説明しています。お客様が第三者のデータを持ち込む場合は、当社が処理者です。特に、訪問者のフォームメールのコピーが当社の確認用メールボックスへ送られる配信チェック、制作会社の顧客向けクライアントポータルと月次レポート、アラートの送信先、ドメインの管理権限の証明後に作成するスクリーンショットに見えるデータが該当します。証明前は受動的に、当社自身の責任でドメインをチェックします。機能ごとの正確な区分はデータ処理契約に記載しています。
WordPress プラグインと TYPO3 拡張機能が当社へ送るのは、一日ごとの数値、バージョン(WordPress プラグインではプラグイン一覧も含む)、設定の特性だけです。WordPress プラグインの協調防御は標準で有効になっており、ブロックしたメッセージ内のリンクのドメインも送ります。それ以外のフォーム内容は送らず、訪問者の氏名、住所、IP アドレスは一切送りません。隔離領域などローカルに保存するものはお客様のサイトに留まり、お客様のみが責任を負います。
3. データ処理契約の締結方法
署名して返送する PDF はありません。データ処理契約は登録時に利用規約とともに締結し、当社が顧客のために処理する機能を使わない顧客も含め、すべての顧客と締結します。GDPR 第 28 条 (9) は、これについて電子形式を認めています。
登録時には、利用規約、データ処理契約、プライバシーポリシーへのリンクを含む文の下で、チェックボックスにチェックを入れます。当社は次を記録します。
- どの文面か:表示した時点の各文書の全文とハッシュ。何年後でも、同意日だけでなく、どの文面が適用されていたかを示せます。
- いつ、どこからか:時刻、IP アドレス、ブラウザー識別情報。
文書が一つでも欠けていれば登録を受け付けません。同意した版はデータエクスポートに表示されます。アカウントが存在する間は記録を保持します。アカウント削除後は、同意から四年が経過した時点で削除します。
社内保管用の確認が必要な場合はご連絡ください。お客様のアカウントが、どの版に、いつ同意したかをメールで確認します。
4. 変更時の対応
利用規約とデータ処理契約は、それぞれに限定列挙した理由によってのみ変更します。少なくとも 30 日前に、内容、理由、発効日をメールで予告します。予告期間なしの変更は、専らお客様に有利な変更や当局の命令による変更など、両文書がそのために定める場合に限ります。沈黙は同意とみなしません。権利や義務に影響する変更には別途同意を得ます。同意がなければ、従来の条件がお客様に引き続き適用されます。予告した変更に異議を申し立てる場合、有料プランの契約は現在の請求期間の末日に、無料プランは変更の発効時に終了します。それまでは従来の条件が適用されます。再処理者の追加や交代も 30 日前に通知します。異議を申し立てても解決できない場合、前払料金の按分返金を伴う解約権があります。すべての変更は契約文書の変更に記載します。
5. データの所在
formexposed はポーランド国内の自社サーバーで稼働します。データベースを含むウェブサーバーと、言語モデルも実行するチェック用サーバーが、同一の内部ネットワークにあります。ホスティングやクラウドの提供者は関与せず、テキスト、コード、スクリーンショットを AI 提供者へ送ることもありません。
それ以外に個人データを受け取るのは、次の受領者だけです。
- メール送信と配信チェック用メールボックスのための Namecheap, Inc. (Private Email), Phoenix, Arizona, USA。処理場所と移転の根拠は、まだ確認が必要です。
- レジストラーと DNS 提供者としての Namecheap, Inc.(米国)。メールボックスの設定完了までは、当社ドメイン宛ての一般メールの転送も行います。配信チェックの確認用コピーは、この転送を経由しません。
- 決済のための Stripe(アイルランドの Stripe Payments Europe、米国の Stripe, Inc.)。一部の処理では独立した管理者です。
- ログイン、登録、無料チェックなど、当社自身のフォームの送信時に使用する Google(reCAPTCHA)。
- アラートの内容を受け取る、お客様自身がアラート経路に選ぶチャットや Webhook のサービス(Slack、Discord、Microsoft Teams、Google Chat、Telegram など)。Telegram メッセージは当社独自のボットから送信します。
個別のチェックでは、個人に関するデータを受け取らないサービスにも問い合わせます。サーバーのドメインと IP アドレスを使う公開 DNS ブロックリスト(SpamCop、PSBL、Mailspike、SURBL)、ホームページのアドレスを使う Google Web Risk(設定済みの場合のみ)、ハッシュ値を使う Certum と DigiCert のタイムスタンプサービス、ドメイン名を使う IANA 経由の RDAP ディレクトリと rdap.org、プラグインの識別子(バージョンなし)、テーマの識別子、WordPress のバージョンを使う wpvulnerability.net、そして何も送信しない各提供者のステータスページです。
米国や他の第三国への移転に適用される根拠と、契約が未締結の箇所は、再処理者一覧で受領者ごとに示しています。
6. よくある質問と回答の所在
| 質問 | 短い回答 | 詳細 |
|---|---|---|
| データは第三国へ送られますか。 | ホスティングや言語モデルのためには送りません。Namecheap、Stripe、Google、お客様が選ぶアラート経路には米国への移転があります。メールサービス提供者の処理場所は、まだ確認が必要です。 | 再処理者、プライバシーポリシー |
| どの再委託先があり、新しい委託先はどう知らされますか。 | 一覧にすべて記載しています。新しい委託先は 30 日前にメールで通知します。 | 再処理者、データ処理契約 |
| どのような保護措置がありますか。 | 暗号化した接続、ハッシュのみで保存するパスワード・API キー・接続コード、暗号化するテストアカウントのログイン情報と二要素認証の秘密情報、二要素認証ログイン、独立したワークスペース、隔離したクローラー、毎日のバックアップです。 | 技術的および組織的措置 |
| 影響評価はありますか。 | はい。他の文書と同様に公開しています。 | データ保護影響評価 |
| 何を、どのくらい保存しますか。 | 期間は処理活動の記録とプライバシーポリシーに記載しています。多くは夜間削除を制御するのと同じ設定から取得し、一部はプログラムに固定されています。パートナープログラムのデータなど、まだ保存期間を設定していないものもあります。例えば、チェック結果は 13 か月、ドメインごとの最新結果はドメインがアカウントにある間、バックアップは 14 日間保存します。 | 処理活動の記録、プライバシーポリシー |
| 契約終了時はどうなりますか。 | 返還または削除を選び、事前にデータエクスポートをダウンロードします。ドメインを削除すれば、そのデータも削除します。アカウントを削除すると、継続中のサブスクリプションは即時終了し、他のメンバーがいるワークスペースはその一人に引き継がれます。当社からの解約など他の方法で契約が終了した場合、終了から遅くとも 30 日以内にアカウントを削除します。 | データ処理契約、EUデータ法:切替えとデータエクスポート |
| 個人データ侵害はどのくらい速く知らされますか。 | 不当な遅滞なく、可能であれば当社が知ってから 48 時間以内に通知します。 | データ処理契約 |
| 監査できますか。 | はい。通常監査は事前通知の上で実施できます。インシデント、具体的な疑い、当局の要請がある場合は、短い予告期間でも可能です。 | データ処理契約、技術的および組織的措置 |
| 訪問者に何を知らせる必要がありますか。 | 配信チェックやバッジを使う場合、プライバシーポリシーへの記載が必要です。 | ウェブサイト用プライバシーポリシー文案 |
| formexposed は AI を使いますか。 | はい。自社サーバーの言語モデルを、規則で認識できないフォームの分類、有料アカウント向けにスキャンの検出結果から優先順位付きの対応計画を作成する処理、そして「Fix it for me」の3か所で使います。スコア、判定、不正利用の防止は固定規則に基づきます。 | EU AI 法:formexposed の AI 利用方法 |
| formexposed は当社の所有でないサイトをチェックしますか。 | 訪問者と同様の受動的なチェックは行います。テスト送信は管理権限の証明があるドメインのみです。 | /bot、利用規定と不正利用 |
7. 未解決の事項
本ページの文書は現行版です。法的審査はまだ完了していません。審査により変更が必要になれば、新版を公開し、変更履歴に記載します。再処理者一覧のメールサービス提供者との契約など、未解決事項は黙っておかず、文書自体に記載しています。良い知らせしかない一覧は、誰も確認していない一覧です。
法務部門が不足や欠落を見つけた場合は、contact@lukaswojcik.com へお知らせください。回答し、文書に欠落があれば、そこを補います。